2024员工车辆私车公用协议书

2024精选员工车辆私车公用协议书本合同目录一览1.协议概述1.1协议目的1.2协议适用范围1.3协议主体2.车辆信息2.1车辆所有权2.2车辆使用性质2.3车辆保险3.车辆使用3.1使用时间3.2使用范围3.3用车申请流程3.4用车审批流程4.车辆维护与保养4.1维护保养责任4.2维护保养周期4.3维护保养费用5.车辆费用分摊5.1油费5.2路桥费5.3停车费5.4其他费用6.车辆事故处理6.1事故责任判定6.2事故处理流程6.3保险理赔流程7.车辆归还7.1归还时间7.2归还条件7.3车辆状况确认8.违约责任8.1违反协议规定的处理8.2造成车辆损坏的赔偿8.3逾期归还的处罚9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.协议的生效、变更与终止10.1协议生效条件10.2协议变更程序10.3协议终止条件11.其他约定11.1保密条款11.2知识产权保护11.3法律法规遵守12.附录12.1车辆信息表12.2费用明细表12.3事故记录表13.签署页13.1甲方（单位）签字13.2乙方（员工）签字13.3见证人签字14.附件14.1车辆使用规定14.2保险单据14.3相关法律法规第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议目的本协议旨在明确员工在日常工作及公司安排的出差等活动中，私车公用的情况下，双方的权利与义务，确保行车安全，降低公司运营成本，促进工作的顺利开展。1.2协议适用范围本协议适用于公司所有员工，在使用私车进行公务活动时，按照本协议规定执行。1.3协议主体甲方：__________（公司名称）乙方：__________（员工姓名）第二条车辆信息2.1车辆所有权乙方向甲方承诺，乙方所提供的车辆归乙方所有，且车辆来源合法，不存在任何法律纠纷。2.2车辆使用性质乙方提供的车辆仅限于公务使用，不得用于其他非公务活动。2.3车辆保险第三条车辆使用3.1使用时间乙方应在甲方需要使用车辆时，提供车辆。具体使用时间由甲方根据实际工作需要提前通知乙方。3.2使用范围车辆使用范围限于公司业务往来、甲方安排的出差等活动，不得用于其他非公务目的。3.3用车申请流程乙方在需要使用车辆时，应提前向甲方提出书面申请，内容包括用车时间、地点、用途等，经甲方批准后方可使用车辆。3.4用车审批流程甲方应在收到乙方用车申请后，根据实际情况在24小时内做出批准或否决的决定，并通知乙方。第四条车辆维护与保养4.1维护保养责任4.2维护保养周期乙方应按照车辆制造商推荐的保养周期，对车辆进行定期保养。4.3维护保养费用车辆的维护保养费用由乙方承担。第五条车辆费用分摊5.1油费车辆的油费由乙方承担。5.2路桥费车辆的路桥费由乙方承担。5.3停车费车辆的停车费由乙方承担。5.4其他费用除上述费用外，车辆产生的其他费用由乙方承担。第六条车辆事故处理6.1事故责任判定如在使用过程中发生事故，责任由乙方承担。6.2事故处理流程乙方应在发生事故后，立即通知甲方，并按照甲方指定的程序进行事故处理。6.3保险理赔流程如发生事故，乙方应按照保险合同约定，向保险公司提出理赔申请。第七条车辆归还7.1归还时间乙方应在完成公务使用后，将车辆归还至原出发地点或甲方指定的地点。7.2归还条件7.3车辆状况确认乙方应在车辆归还时，与甲方共同确认车辆的状况，如有损坏，应在协议中明确损坏情况及维修责任。第八条违约责任8.1违反协议规定的处理乙方如违反本协议的任何规定，甲方有权立即终止本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。8.2造成车辆损坏的赔偿乙方如在使用过程中造成车辆损坏，应按车辆修理费用承担赔偿责任。8.3逾期归还的处罚乙方如未按约定时间归还车辆，应按每日逾期金额的1%承担逾期费用。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决本协议履行过程中发生的任何争议。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条协议的生效、变更与终止10.1协议生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2协议变更程序协议的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。10.3协议终止条件第十一条其他约定11.1保密条款乙方应对在协议履行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。11.2知识产权保护乙方应尊重甲方的知识产权，不得使用甲方的商标、专利、著作权等知识产权。11.3法律法规遵守乙方应遵守中华人民共和国法律法规，不得使用车辆从事违法活动。第十二条附录12.1车辆信息表车辆品牌：__________车辆型号：__________车辆颜色：__________车牌号码：__________12.2费用明细表油费：__________元路桥费：__________元停车费：__________元其他费用：__________元12.3事故记录表事故时间：__________事故地点：__________事故经过：__________处理结果：__________第十三条签署页13.1甲方（单位）签字：13.2乙方（员工）签字：13.3见证人签字：第十四条附件14.1车辆使用规定（在此列出车辆使用规定）14.2保险单据（在此附上保险单据复印件）14.3相关法律法规（在此列出本协议所需遵守的相关法律法规）第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念1.1本协议所称第三方，是指除甲方和乙方之外的，与本协议履行有关的其他个人、法人或其他组织。（1）车辆维修保养服务提供方；（2）车辆保险合同的保险公司；（3）交通违法行为的处罚对象；（4）车辆事故的对方当事人；（5）其他与车辆使用、维护、保养、事故处理等相关方。第二条第三方责任限额2.1甲乙双方明确，第三方对于因其自身原因导致的损失或损害，应承担相应的责任。2.2甲乙双方同意，第三方介入的事项，如有明确的法律法规、政策规定或行业标准等规范性文件规定的责任限额，应按照该等文件的规定执行。2.3如无明确的法律法规、政策规定或行业标准等规范性文件规定的责任限额，甲乙双方应根据实际情况协商确定第三方的责任限额。第三条第三方介入后的处理程序3.1如第三方介入导致本协议的履行发生争议，甲乙双方应尝试通过友好协商的方式解决。3.2如协商不成，甲乙双方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。3.3如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务，应以本协议及相关法律法规、政策规定为准。4.2第三方不免除甲方、乙方根据本协议应承担的责任。4.3甲方、乙方不得因第三方的介入而免除或减轻其根据本协议应承担的责任。第五条甲方、乙方的义务5.1甲方、乙方应履行本协议项下的义务，确保第三方能够正常行使权利和履行义务。5.2甲方、乙方应协助第三方处理与本协议履行相关的事务。5.3甲方、乙方应妥善保管与第三方权利义务相关的文件和证据。第六条第三方义务6.1第三方应按照本协议及相关法律法规、政策规定履行其义务。6.2第三方应确保其提供的服务或产品的质量符合本协议的要求。6.3第三方应对其在履行过程中获得的甲方、乙方商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方、乙方同意不得向任何第三方泄露。第七条争议解决7.1第三方与甲方、乙方之间的争议，应尝试通过友好协商的方式解决。7.2如协商不成，第三方与甲方、乙方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。7.3如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条法律法规适用8.1本协议履行过程中，如涉及第三方介入的事项，适用中华人民共和国法律法规、政策规定。8.2本协议未尽事宜，应参照中华人民共和国法律法规、政策规定执行。第九条其他约定9.1本协议的修改、补充应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。9.2本协议附件的内容，视为本协议的一部分，具有同等法律效力。9.3本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。甲方（单位）签字：__________乙方（员工）签字：__________见证人签字：__________签订日期：____年__月__日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：车辆信息表详细记录车辆的品牌、型号、颜色、车牌号码等信息。附件2：费用明细表详细记录车辆的油费、路桥费、停车费和其他费用的明细。附件3：事故记录表记录车辆在使用过程中发生的事故时间、地点、经过和处理结果。附件4：保险单据附上车辆保险的保单复印件，以证明车辆已经投保。附件5：车辆使用规定详细列出车辆使用的相关规定，包括使用时间、范围、申请流程等。附件6：第三方介入事项清单列出第三方介入的事项，包括维修保养服务提供方、保险公司、交通违法行为的处罚对象等。附件7：法律法规、政策规定或行业标准等规范性文件附上与本协议履行相关的法律法规、政策规定或行业标准等规范性文件的复印件。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间归还车辆，或车辆在借用期间损坏或丢失。3.乙方未按照保险合同约定，向保险公司提出理赔申请。4.乙方未保密甲方、乙方提供的商业秘密和机密信息。5.甲方、乙方未履行协助第三方处理与本协议履行相关的事务的义务。违约责任认定标准：1.对于乙方未按约定时间归还车辆，或车辆在借用期间损坏或