物流管理概论 课件 第2章 采购管理

物流管理概论

第2章采购管理本章内容2.1采购与采购管理概述2.2采购计划与预算2.3采购的方式2.4采购绩效评估本章学习目标

了解采购的概念和作用；了解采购计划的概念、分类和作用；了解采购预算的含义、编制依据；了解招标采购与非招标采购的概念和种类；掌握采购的程序和采购计划的编制；掌握采购预算编制的流程及内容，以及招标采购与非招标采购的流程；能够在实际中制定采购计划、采购预算，运用招标采购及非招标采购进行采购。2.1采购与采购管理概述1.采购的概念狭义的采购指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程，具体指企业需求部门提出计划，主管部门审核计划并批准后，物流部门选择供应商，并与选定的供应商进行商务谈判，确定价格、交货时间和地点等相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购指除了以购买的方式占有货物之外，还可以用下列途径获得货物，如租赁、交换及外包等。2.1.1采购概述采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提采购是保证质量的重要环节

采购是控制成本的主要手段之一

采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势采购是科学管理的开端采购决定着企业产品周转的速度做好采购工作可以合理利用货物资源2.1.1采购概述2.采购的作用描述需求货物选择供应商并评价

确定适宜的价格发出采购订单货物检验订单跟踪

与催货退货处理提出需求2.1.1采购概述3.采购的程序结案记录与归档采购管理的概念采购管理指对采购过程中物流运行的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对采购活动执行过程的科学管理。2.1.2采购管理概述

采购采购管理性质业务活动管理活动责任人实施具体采购活动的人员对采购活动进行协调、控制的管理人员使命采购人员完成管理人员布置的采购货物的任务面向整个企业的采购活动，使企业的利益最大化权利实施采购活动的采购人员的权利，仅是管理人员分配的有限权利和资源调动整个企业的资源为采购管理活动服务采购与采购管理的区别采购管理的内容采购市场分析采购组织管理采购流程管理采购合同管理2.1.2采购管理概述采购制度建设采购战略管理采购过程电子化采购货物多元化采购管理的发展趋势采购技术规范化2.1.2采购管理概述2.2采购计划与预算

采购计划的概念采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握货物消耗规律的基础上，对计划期内货物采购活动所做的预见性安排和部署。2.2.1采购计划

采购计划编制的流程

采购计划的特征、分类和作用

采购计划的特征目的性

主导性

经济性采购计划的分类按计划期长短分类：年度货物采购计划、季度货物采购计划、月份货物采购计划等按货物的自然属性分类：金属材料采购计划、机电产品采购计划、非金属材料采购计划等按货物的使用方向分类：生产产品用货物采购计划、维修用货物采购计划、基本建设用货物采购计划、技术改造措施用货物采购计划、科研用货物采购计划等采购计划的作用有效地规避风险，减少损失

为企业组织采购提供依据

有利于资源的合理配置2.2.1采购计划

采购计划编制的流程

采购计划的特征、分类和作用

选择需要采购的货物计划适当的货物数量预期合理的价格制定采购周期慎重选择供应商选择合适的采购方式2.2.1采购计划采购预算的概念是一种以货币和数量表示的计划，是指采购部门在一定计划期间（年度、季度或月度）编制的采购货物的用款计划。2.2.2采购预算采购预算编制的依据采购预算的内容物流采购预算编制的流程采购预算编制的原则

应该实事求是地编制采购预算积极稳妥、留有余地的编制采购预算需比质比价编制采购预算2.2.2采购预算

货物标准成本生产效率价格预期采购预算编制的依据采购预算的内容物流采购预算编制的流程采购预算编制的原则2.2.2采购预算原材料预算

MRO预算资产预算采购费用预算

审查企业以及部门的战略目标制订明确的工作计划确定所需的资源提出准确的预算数字汇总

调整2.3采购的方式采购方式的概念指各类主体（包括政府、企业、事业单位、组织、团体、个人等）在采购中运用的方法和形式的总称。常见的采购方式主要有招标采购和非招标采购。招标采购的概念指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并与提出最有利条件的投标企业签订协议的过程。2.3.1招标采购招标采购的一般程序

招标采购的方式2.3.1招标采购

公开招标采购

国际竞争性招标采购国内竞争性招标采购选择性（邀请）招标采购

选择性（邀请）招标采购的特点：可以节约招标投标费用、提高效率

选择性（邀请）招标采购的基本要求：对市场供给情况比较了解，对供应商的情况比较了解；招标采购的货物的技术新而且复杂或专业性很强，只能从有限范围的供应商中选择；招标采购货物的价值并不高，招标人只能通过限制投标企业来达到节约和提高效率的目的限制性招标采购公开招标采购或选择性（邀请）招标采购后没有供应商参加投标、无合格标；

供应商只有一家，无其他替代选择；出现了无法预见的紧急情况；

向原供应商采购替换零配件；

因扩充原有采购项目需要考虑到配套要求；

属于研究用的试验品、试验性服务；

追加货物，必须由原供应商办理，且金额未超过原合同金额的50%；

与原采购货物类似的后续物资，并在第一次招标文件已做规定的采购等。招标采购的一般程序

招标采购的方式2.3.1招标采购

准备阶段

制定总体实施方案项目综合分析确定招标采购方案

编制招标文件

组建评标委员会

邀请有关人员招投标阶段招标

投标

开标

评标

定标

签订合同询价采购的概念采购人选取信用可靠之企业（通常至少三家）将采购条件讲明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后则现价采购。2.3.2非招标采购比价采购询价采购

询价采购特点邀请报价的供应商数量至少为三家。只允许供应商提供一个报价，而且不许改变其报价报价的提交形式，可以采用电传或传真形式。报价的评审应按照采购人的惯例进行。

询价采购适用条件

采购现成的并非按采购人的特定规格特别制造或提供的货物；采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额。询价采购的流程询价准备阶段

询价及评价阶段：公开报价、询价小组审阅报价文件、询价小组进行综合评价、询价小组推荐预成交供应商、询价小组出具询价结果报告、确定成交供应商、签发询价结果通知书、签订采购合同2.3.2非招标采购比价采购的概念指采购人邀请数家供应商提供价格后，从中加以比价之后，确定供应商并与之进行采购事项。2.3.2非招标采购比价采购询价采购2.3.2非招标采购

比价采购实施的注意事项

要注重货物的性价比，万勿一味追求低价选择合格企业作为供应商，同一货物的可选供应商应该保证在两家以上企业大型设备的技术改造，不仅应该选择多家供应商作报价比较，而且应该聆听专家意见

比价采购的优势比价采购扩展了企业选择供应商的范围，提高了供应商的整体水平，通过比价采购使采购方以低成本获得更好的供应商，还可以降低原有供应市场的季节性波动，便于寻找到更稳定的供应源组合。比价采购提高了交易效率评标比价采购增强了采购方对供应商的控制力2.4采购绩效评估采购绩效评估的概念采购绩效指采购产出与相应的投入之间的对比关系，它是对采购效率进行的全面整体的评价。采购绩效评估指通过建立科学、合理的评估指标体系，全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。采购绩效的评估对象可以是个人、团队，或者某个项目，是一种全方位、多角度的整体评价体系。数量绩效指标价格绩效指标管理类指标采购效率（活动）指标质量绩效指标综合指标2.4.1采购绩效评估指标体系企划指标

质量体系通过ISO国际质量体系认证的供应商比例

开展专项质量改进的供应商数目及比例

参与本企业质量改进小组的供应商数量及供应商比例等服务质量订单及时交付率

破损率EDI数据传输准确性

其他指标：供应商发票的准确性和及时性，供应商网站是否支持实时查询，处理危险品的等

总采购金额

处理过程对象（PO）的数量

新供应商开发个数

错误采购次数数量绩效指标价格绩效指标管理类指标采购效率（活动）指标质量绩效指标综合指标2.4.1采购绩效评估指标体系企划指标参考性指标采购总额供应商采购额

货物采购基价等

控制性指标采购降价幅度

本地化比率等

采购金额占销货收入的百分比采购人员，包括采购部总人数以及战略采购，前期采购、后期采购人员的比例、采购人员的年龄、工作经验等教育水平结构、采购人员培训目标及实施情况、采购部人员流失率等采购部门的费用，包括出差、培训等采购完成率（包括降价承诺完成率）订单处理时间数量绩效指标价格绩效指标管理类指标采购效率（活动）指标质量绩效指标综合指标2.4.1采购绩效评估指标体系企划指标

采购人员的工作时间使用结构（处理文件、访问供应商、合同招标周期等）及比例

采购人员的纪律执行情况（考勤等）

采购人员的工资级别及费用情况

采购行政管理制度的完整性

供应商管理程序的完整性数量绩效指标价格绩效指标管理类指标采购效率（活动）指标质量绩效指标综合指标2.4.1采购绩效评估指标体系企划指标供应商总数采购的物资种类数供应商平均供应的物资种类数通过ISO国际质量体系认证的供应商数量独家供应的供应商数量及比例伙伴型供应商及优先型供应商的数量及比例等交货周期交货可靠性采购运作的表现等采购团队绩效评估采购人员绩效评估

采购人员绩效