长沙湘风鼓风机制造有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u104351背景 长沙湘风鼓风机制造有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计1背景长沙湘风鼓风机制造有限公司是中南地区专业设计制作各类环保型、低能耗、低噪音等优点的鼓风机和配套产品，作为国内罗茨鼓风机设备研发、制造10强企业,是本地区生产鼓风机较早的企业之一。现主要产品有DR系列高压罗茨鼓风机、JAS系列低噪音密集型高压罗茨鼓风机、DRS系列低噪音罗茨鼓风机、JTS系列低噪音密集型罗茨鼓风机。该企业具备产品策划，技术改造，生产及检验能力，拥有风机专业加工设备，生产技术先进，产品出售到全国各地的化工、造纸、发电厂、矿山等多种行业，具有极高的声誉。长沙湘风鼓风机制造有限公司以打造世界知名品牌为己任，致力于民族企业的发展和进步，成为中南地区首选供应商。图1长沙湘风鼓风机制造有限公司内部组织结构图2长沙湘风鼓风机制造有限公司完工产品入库业务账务流程现状图2长沙湘风鼓风机制造有限公司完工产品入库流程图2.1产品生产以及完工产品入库流程长沙湘风鼓风机制造有限公司是中南区域专业设计生产各类节约型、低噪音等特点的鼓风机及其配套产品。该公司的主要产品有DR系列标准型罗茨鼓风机、DRB系列标准型罗茨鼓风机、DRC系列标准型罗茨鼓风机、DRD系列标准型罗茨鼓风机等等。入库流程如下：生产计划部门根据销售部门收到的客户订购单来决定生产授权，同时与采购部沟通，及时采购所需的原材料，并向生产部门发出生产通知单，下达生产指令；采购部门根据原材料库存和生产计划部门的生产计划，列出原材料采购单，及时采购原材料；（3）仓储部门收到采购的原材料后，填写原材料入库单，对原材料进行点验并入库，根据生产部门的领料单，审核并发出原材料；（4）生产部门收到生产通知单和领用原材料后，将生产任务和领取的原材料分配给生产工人，生产工人完成生产任务后交给检验员验收并办理入库手续；（5）由仓储人员点验和检查后签收，签收后将实际入库数量通知财务部门；（6）财务人员根据收到的入库单等原始材料，进行完工产品入库的财务处理。2.2仓管人员管理对于仓管人员的管理如下：（1）负责仓库进、出货、存货管理，序时登记，定期编制存货进出存报表；（2）执行物料管理规范，并实时、完整、准确登记存货仓库账；（3）每日定时盘点库存产品和原材料，仔细核对产品及原材料进出存报表，保证出入库产品和原材料数量、批次准确，账实相符；（4）定期与生产、采购等部门组织对原材料和产成品进行点验，对出现损毁的存货，及时查清楚原因，向上级等有关部门汇报，并通知财务部门及时进行有关账务处理；（5）负责仓库内存货及其环境的清洁、整齐和卫生工作，对出现损毁的产成品或原材料，与生产部门或销售部门沟通之后及时进行处理；（6）每日及时将前一天的出入库报表传送给生产部，以便统计汇总。2.3财务人员进行账务处理财务人员根据生产指令、产品入库单、领料单据、薪资汇总表等原始凭证进行完工产品的成本核算和账务处理。该公司具体财务处理如下：月末计算生产成本借：生产成本贷：直接材料直接人工制造费用完工产品入库借：库存商品贷：生产成本3长沙湘风鼓风机制造有限公司完工产品入库业务账务现存问题及原因分析3.1产品生产计划不科学通过对长沙湘风鼓风机制造有限公司的现状分析，发现公司的生产计划缺乏科学的管理。公司生产计划的制作来源仅根据销售部门提供的客户订单，没有对销售预测和产品需求进行合理的分析，缺乏积极主动的市场评估和管理机制。为确保产品生产能够充分满足客户需求，销售人员往往采取较高的生产预算，因此会导致产品生产计划高于实际需求的风险。不合理的生产计划，不仅会影响采购部制作原材料采购单，严重时还会引起原材料采购计划远远超过实际需求，甚至导致企业的存货成本上升、原材料过剩等问题，影响企业的经济利益。3.2仓库管理人员业务能力相对较弱长沙湘风鼓风机制造有限公司对仓库管理岗位要求比较低，认为会打字，会数据录入，就能管理好本企业的存货。现实的情况是部分仓库管理人员是经过有关员工的介绍，没有进行相关考核，大部分缺乏专业胜任能力，对企业仓库管理的存货种类、存货的特性、存货的价值不清楚。在通过对长沙湘风鼓风机制造有限公司的调查发现，公司出于节省人力、控制成本的角度考虑，不仅对仓库管理人员的招聘数量较少，并且在招聘仓库管理人员仓库管理人员入职后投入到紧张的入库管理工作中，没有相应的产品知识、公司仓库管理制度等的岗前培训，会引起仓管人员对存货管理的不重视，易于出现账实不符的情况。仓管人员管理不善，很容易造成库存混乱，致使存货损毁增加，增强企业管理成本。3.3完工产品验收程序不严格长沙湘风鼓风机制造有限公司完工产品入库过程中存在较大问题的是没有制定合理规范的验收程序，从而导致入库审批不严格。公司产品完工后直接交由库管员审核，缺乏质检部及有关部门领导的审核及复核。该公司完工产品的入库质检审核仅由库管员完成，造成库管员权利过大，若库管员责任感和公司认同感过低，这样很容易出现相关人员的舞弊现象。同时，由于公司产品类型多、数量大，当入库质检程序不严格时，还会导致产品的质量得不到保障，如果将部分质量不符合标准的商品流入销售环节，这不仅会损害公司名誉，还会影响企业的收益。3.4完工产品账务处理不恰当长沙湘风鼓风机制造有限公司完工产品的入库过程中，库管员在点验产品时一般只检查存货数量是否正确，更多的重视财务方面的内容，缺乏对产品质量、是否发生损耗等技术层面做出正确评估，可能导致完工产品的价值被高估。同时，由于财务人员对产品的市场信息变化不敏锐，在产品因时间等原因造成存货的价值下跌，而会计未能及时反映，致使库存产品未能及时的进行计提其相应的贬值，严重时甚至会影响其财务报表的可信度。存货对企业来说是极重要的一部分，在对完工产品进行财务处理时，应确保存货的准确性和真实性。4长沙湘风鼓风机制造有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计4.1制定科学的生产策略生产策略是一个公司生产经营管理活动的重要构成部分，制定科学的生产策略，可以根据以下步骤：（1）在编制生产计划之前需要进行市场调研，充分解市场信息，通过市场调研的结论作出科学合理的预测。只有准确掌握产品的市场供求关系，才能制定出科学的生产计划，制造出市场前景广阔的产品，提高公司的竞争力和生产效率；（2）时刻关注生产进度，及时了解实际生产状况，掌握第一手资料，根据实际生产状况，不断调整生产计划，这是编制生产策略的重要依据；（3）结合市场推测情况、实际生产状况以及客户需求，分析研究，提出生产计划，生产计划要从市场需求与实际生产能力出发，尽力而为，留有余地，统筹兼顾，合理安排计划指标。4.2进行仓库管理人员业务培训为提高仓管人员业务能力，公司在招聘仓库管理人员时对面试者进行合理的专业考核，使入职人员具有基础的专业能力；公司还可以对入职人员建立有效的岗前培训和不定期培训的长效机制，在培训中提出并实行合理的绩效考核标准，鼓励员工勤学习，提高专业技术能力。公司应当在考核中采用一定的奖励措施，对工作考核中表现出色的员工，给予表彰和奖励，提高工资待遇，这有利于提高员工工作的效率和积极性。在采取奖励措施同时，公司可以制定相应的规章制度，采用一定的惩治措施，以此来规范仓管人员。另外，公司不定期组织开展职工职业道德培训，不仅能增强员工的责任感和公司认同感，还能提高员工的整体素质。此外，公司还可以组织仓库管理人员去其他公司参观，学习优秀的仓库管理经验，增强专业能力，从而加强职工的成就感。4.3加强完工产品入库审核及复核在完工产品入库前，先由生产部检验，检验合格后必须对货物进行质量以及数量方面的检验和复核，分别由质检部和仓储部负责，验收通过并在有关人员进行签字盖章之后方能完成入库手续，这能在加强各部门的协作能力、分散库管员权利的基础上，减少舞弊发生的可能性。通过加强完工产品的复核，更容易在产品验收过程中发现问题，并及时向有关部门报告。重要产品入库前，需报经相关领导审批，确保审批通过后，仓储部及时完善验收程序，有利于降低验收环节舞弊风险。在公司产品多的情况下，加强完工产品的审核和复核，还能使产品的质量得到更大的保证。4.4优化完工产品入库业务账务一体化流程4.4.1完工产品入库账务处理（1）月末计算完工产品成本的会计分录借：生产成本贷：直接材料直接人工制造费用（2）完工产品入库的会计分录借：库存商品贷：生产成本4.4.2完工产品入库业务账务优化流程如图3所示，会计人员在结转完工产品后，应秉承会计谨慎性的原则，结合市场部提供的市场调查报告，将其与市场上同类商品的价值进行对比，判断是否需要计提跌价准备，当需要时，应该及时计提相应的贬值准备，降低存货因跌价而给公司带来的经济损失。仓管人员在点验产成品时，若单价较高，也应同生产部共同对产品进行检验，使产品的质量得到更高的保障。生产部门仓储部质检部财务部提交产成品入库员申请入库单提交产成品入库员申请入库单库管员审核库管员审核验收入库验收入库质量检查质量检查分配产品成本计提跌价准备结转完工产品成本分配产品成本计提跌价准备结转完工产品成本图3完工产品入库业务财务优化流程5小结通过对长沙湘风鼓风机制造有限公司完工产品入库一体化流程优化设计，制定了科学的生产计划和合理的完工产品入库业务财务流程，对仓管员进行岗前培训以及增强完工产品入库的审核及复核。认识到对一个企业来说，存货的重要性，做好存货管理可以有效避免舞弊、管理不善等问题，这对企业经营有着重要影响。通过制定科学的生产计划，减少了企业的存货成本，使库存产品的数量和质量具有更高的保障；在招聘具有一定专业能力的仓库管理人员的基础上，建立有效的培训机制和合理的奖惩措施，不仅能提高仓管人员的业务水平，增强仓管人员的责任感，还能减少企业库存混乱等问题；加强完工产品审核及复核，在降低完工产品验收环节舞弊风险的同时，还可以加强对完工产品的质量保证，减少企业利益和名誉的损失；制定合理的完工产品入库业务财务流程，在一定程度上减少了存货跌价给企业带来的经济损失。而这一系列的优化流程可以使的长沙湘风鼓风机