齐森箱包进出口有限公司电脑包出口单证业务方案设计（CIF术语-汇付结算）

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1业务背景....................................................................................................................1

2签订合同....................................................................................................................1

2.1合同磋商及签订..............................................................................................1

2.2签订合同..........................................................................................................4

3设计出口单证业务流程图........................................................................................7

4制作出口单证............................................................................................................8

4.1收预付款..........................................................................................................8

4.2制作商业发票..................................................................................................8

4.3制作装箱单......................................................................................................9

4.4制作订舱委托书............................................................................................10

4.5制作原产地证明书........................................................................................11

4.6填制出口货物报关单....................................................................................12

4.7填制投保单、获取保险单............................................................................13

4.8确认提单........................................................................................................16

4.9制作装运通知................................................................................................17

5催收余款..................................................................................................................19

6寄单..........................................................................................................................20

6.1合同交单条件................................................................................................20

6.2交单结汇流程................................................................................................20

6.3收款和寄单过程............................................................................................20

7总结..........................................................................................................................21

参考资料.........................................................................................................................22

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齐森箱包进出口有限公司电脑包出口

单证业务方案设计（CIF术语/汇付结算）

1业务背景

出口方齐森箱包进出口有限公司是位于中国上海的一家箱包生产制造商，

拥有独立的产品生产工厂，同时在全国许多城市都有连锁店进行产品售卖，2000

年开始经营出口业务。经营范围主要是拉杆箱、旅行包、公文包、电脑包等箱

包。公司经营状况良好，生产的箱包款式多、质量好，深受用户喜爱，市场需

求量大。

进口方MKImportandExportCo.,LTD.是美国纽约一家经营规模较大的箱

包公司，经营范围广,包括箱包产品和箱包装饰品。公司经营状况良好，产品多、

种类广，是当地十分有名的箱包零售商。

2022年12月，进口方MKImportandExportCo.,LTD.通过跨境电商平台

了解到了齐森箱包进出口有限公司的尼龙面料手提电脑包产品，有意进口该产

品。

2签订合同

2.1合同磋商及签订

2022年12月10日，齐森箱包进出口有限公司收到MKImportandExport

Co.,LTD.发来的询盘邮件信函，具体内容如下：

MKImportandExportCo.,LTD.

62Broadway,NewYork,USA

TEL:310-388-4657FAX:310-388-4673

E-mail:Jack@

Dec.10,2022

OurRef.No:MK/336

QisenLuggageImportandExportCo.,LTD.

127NanqiaoRoad,FengxianDistrict,Shanghai,China

DearSirs,

Wehavelearnedaboutyourcompanyfromthecross-bordere-commerce

1

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platform,weareveryinterestedinyournylonlaptopbagproducts,we

wouldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationship

withyou.

OurcompanyisalargeluggageretailcompanylocatedinNew

York,USA,mainlydealinginluggageproductsandaccessories.Wearevery

interestedinyournylonlaptopbag,andwouldliketoplaceanorderfor

3000nylonlaptopbags.Wewouldappreciateitifyoucouldquoteusyour

lowestpriceCIFNewYork.

Whenmakingyouroffer,pleasestatetermssuchas

name,specifications,size,packing,price,payment,timeofshipment,etc.

Lookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully,

MKImportandExportCo.,LTD.

JackWhite

2022年12月11日，齐森箱包进出口有限公司向MKImportandExport

Co.,LTD.回复邮件，报价USD6.00perpieceCIFNewYork。具体内容如下：

QisenLuggageImportandExportCo.,LTD.

127NanqiaoRoad,FengxianDistrict,Shanghai,China

TEL:0082-321-76895341FAX:0082-321-76895342

E-mail:QS12782@163.com

Dec.11,2022

OurRef.No:QS/172

MKImportandExportCo.,LTD.

62Broadway,NewYork,USA

DearSirs,

WehavereceivedyourenquiryletterdatedDecember10,2022,thank

youforyourinterestinourproducts.

Atyourrequest,wemakeyouafirmofferasfollows：

Nameofcommodity:NylonLaptopBag

Specifications:BlackNylonLaptopBag,GrayNylonLaptopBag

Size:14inch,15inch,16inch

2

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Packing:eachlaptopbaginapolybag,10pcsinonecarton.

Unitprice:USD6.00perpieceCIFNewYork

Payment:40%prepaidbyT/Tasdownpaymentwithin15daysafterthe

dateofcontract,whiletheremaining60%shallbepaidbyT/Tatthesight

ofBillofLadingcopy.

Timeofshipment:NotlaterthanMarch15,2023

Thisofferisfirmandvalidforreturnbefore5p.m.onDecember

15,2022Beijingtime.

Wetrustthattheseproductswillmeetyourrequirementsandlook

forwardtoreceivingyourordersoon.

Yoursfaithfully,

QisenLuggageImportandExportCo.,LTD.

GaoWen

2022年12月14日，MKImportandExportCo.,LTD.向齐森箱包进出口有

限公司发出接受函如下：

MKImportandExportCo.,LTD.

62Broadway,NewYork,USA

TEL:310-388-4657FAX:310-388-4673

E-mail:Jack@

Dec.14,2022

OurRef.No:MK/336

QisenLuggageImportandExportCo.,LTD.

127NanqiaoRoad,FengxianDistrict,Shanghai,China

DearSirs,

ThankyouforyourfirmofferdatedDecember11,2022.Wearepleased

toacceptyouroffer.

Accordingtoyouroffer,wehavemadeourSalesContractNo.MK082in

duplicate.Pleasesignitatyourearliestconvenienceandreturnacopy

forourfile.

Thankyouforyourcooperation.

3

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Yoursfaithfully,

MKImportandExportCo.,LTD.

JackWhite

2.2签订合同

2022年12月15日，齐森箱包进出口有限公司与MKImportandExport

Co.,LTD.签订了一份尼龙手提电脑包出口销售合同，具体内容如下：

SALESCONTRACT

NO.:MK082DATE:Dec.15,2022

THESELLER:QisenLuggageImportandExportCo.,LTD.

127NanqiaoRoad,FengxianDistrict,Shanghai,China

TEL:0082-321-76895341FAX:0082-321-76895342

THEBUYER:MKImportandExportCo.,LTD.

62Broadway,NewYork,USA

TEL:310-388-4657FAX:310-388-4673

ThisContractismadebyandbetweentheBuyerandtheSeller,whereby

theBuyeragreestobuyandtheSelleragreestoselltheunder-mentioned

commodityaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow:

Commodity&specificationQuantityUnitpriceAmount

CIFNewYork,USAasperINCOTERMS®2020

NylonLaptopBag

BlackNylonLaptopBag1500PCSUSD6.00/PCUSD9000.00

GrayNylonLaptopBag1500PCSUSD6.00/PCUSD9000.00

TOTAL3000PCSUSD18000.00

TOTALCONTRACTVALUE:SAYU.S.DOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONLY.

Size/colorassortmentforNylonLaptopBag:Unit:piece

Size14inch15inch16inchTotal

4

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Color

Black5005005001500

Gray5005005001500

Total1000100010003000

Moreorless5%ofthequantityandtheamountareallowed.

PACKING:Eachlaptopbaginapolybag,10piecesinoneexportstandard

carton,solidcolorandsolidsizeinthesamecarton.

SHIPPINGMARKS:MK/MK082/NewYork/C.NO.:1-300

TIMEOFSHIPMENT:NotlaterthanMarch15,2023

PORTOFLOADINGANDDESTINATION:

FromShanghai,ChinatoNewYork,USA.

Transshipmentandpartialshipmentarenotallowed.

INSURANCE:Tobeeffectedbythesellerfor110%ofinvoicevalueagainst

AllRisksandWarRisksasperC.I.C.dated1/12009.

PAYMENT:40%prepaidbyT/Tasdownpaymentwithin15daysafterthedate

ofcontract,whiletheremaining60%shallbepaidbyT/Tatthesight

ofBillofLadingcopy.

DOCUMENTS:

+SignedCommercialInvoiceintriplicate.

+PackingListintriplicate.

+CertificateofOrigincertifiedbyChamberofCommerceorCCPIT.

+InsurancePolicyinduplicateendorsedinblank.

+Fullset（3/3）ofcleanonboardoceanBillsofLadingmarked

“freightprepaid”madeouttotheBuyer.

+ShippingAdviceshowingthenameofvessel,dateof

shipment,marks,quantity,netweightandgrossweightoftheshipmentto

5

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thebuyerwithin3daysafterthedateofbilloflading.

Thiscontractismadeintwooriginalcopiesandbecomesvalidafter

signature,onecopytobeheldbyeachparty.

Signedby:

THESELLER:THEBUYER:

QisenLuggageImportandExportCo.,LTD.MKImportandExportCo.,LTD.

6

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3设计出口单证业务流程图

图1出口单证业务流程图

7

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4制作出口单证

4.1收预付款

根据合同的支付条款：“40%prepaidbyT/Tasdownpaymentwithin15

daysafterthedateofcontract”，40%的货款应于合同日期后15天支付。

2022年12月26日，我方如期收到MKImportandExportCo.,LTD.电汇款7200

美元，收到预付款后开始组织生产。

4.2制作商业发票

商业发票制作时间：2023年3月2日完成备货，备货后当天制作商业发票。

合同关于商业发票的条款：“SignedCommercialInvoicein

triplicate.”签署的商业发票一式三份。

制单要点：出票人名称、地址等的描述必须醒目、正确，起运地和目的地

应明确、具体，货物描述要反映实际装运的货物。

QISENLUGGAGEIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

127NANQIAOROAD,FENGXIANDISTRICT,SHANGHAI,CHINA

COMMERCIALINVOICE

TO:MKIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.INVOICENO.:QS22031

62BROADWAY,NEWYORK,USA

INVOICEDATE:March2,2023

S/CNO.:MK082

FROM:SHANGHAI,CHINATO:NEWYORK,USA

MARKSAND

DESCRIPTIONOFGOODSQUANTITYUNITPRICEAMOUNT

NUMBERS

CIFNEWYORK,USAASPERINCOTERMS®2020

MK

NYLONLAPTOPBAG

MK082

BLACKNYLONLAPTOPBAG1500PCSUSD6.00/PCUSD9000.00

NEWYORK

GRAYNYLONLAPTOPBAG1500PCSUSD6.00/PCUSD9000.00

C.NO.:1-300

PACKEDIN10PCS/CTN,

TOTALLYTHREEHUNDRED

CARTONSONLY.

TOTAL:3000PCSUSD18000.00

8

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SAYTOTAL:U.SDOLLARSEIGHTEENTHOUSANDONLY.

QISENLUGGAGEIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

4.3制作装箱单

装箱单制作时间：2023年3月2日

合同关于装箱单的条款：“PackingListintriplicate.”装箱单一式三

份。

制单要点：出口商名称、地址、发票号、制单日期、唛头须与商业发票一

致。

QISENLUGGAGEIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

127NANQIAOROAD,FENGXIANDISTRICT,SHANGHAI,CHINA

PACKINGLIST

TO:MKIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.INVOICE

QS22031

62BROADWAY,NEWYORK,USANO.:

DATE:March2,2023

S/CNO.:MK082

FROM:SHANGHAI,CHINATO:NEWYORK,USA

MARKSANDDESCRIPTIONOF

QUANTITYPACKAGEG.WN.WMEAS.

NUMBERSGOODS

MKNYLONLAPTOPBAG1500PCS150CTNS825KGS675KGS10.152M

MK082BLACKNYLONLAPTOP3

NEWYORKBAG1500PCS150CTNS825KGS675KGS

C.NO.:1-300GRAYNYLONLAPTOP10.152M

BAG3

PACKEDIN

10PCS/CTN

TOTAL:3000PCS300CTNS1650KGS1350KGS20.304M

9

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3

SAYTOTAL:THREEHUNDREDCARTONSONLY.

QISENLUGGAGEIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

4.4制作订舱委托书

订舱委托书制作时间：2023年3月2日委托上海扬帆国际货运代理有限公

司订舱。

由于订舱委托书是承运人制作提单的依据，故填制订舱委托书时必须参照

合同的提单条款。合同关于海运提单的条款：“Fullset（3/3）ofcleanon

boardoceanBillsofLadingmarked“freightprepaid”madeouttothe

Buyer.”全套(3/3)已装船清洁海运提单，注明“运费预付”，抬头为买方。

制单要点：填写合同号、发票号等参考业务编号，预配箱量要根据货物的

性质、总毛重和总体积填写合理的箱型和箱数。

订舱委托书

2023年3月2日

托QISENLUGGAGEIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.合同号MK082

运127NANQIAOROAD,FENGXIAN发票号QS22031

人DISTRICT,SHANGHAI,CHINA

运输方式BYSEA

MKIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.启运港SHANGHAI

收62BROADWAY,NEWYORK,USA目的港NEWYORK

货

TEL:310-388-4657装运期限NOTLATER

人

FAX:310-388-4673THANMARCH

15,2023

MKIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.可否转运NO

通62BROADWAY,NEWYORK,USA可否分批NO

知TEL:310-388-4657运费支付PREPAID

人

FAX:310-388-4673方式

正本提单THREE

份数

10

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唛头货名包装件数总毛重总体积

MKNYLON300CTNS1650KGS20.304M3

MK082LAPTOPBAG

NEWYORK

C.NO.:1-300

注1.请订海运集装箱运输有限公司2023年3月10日的船期，船名为STW,航

意次330，1×20GPFCL,门到门。

事2.仓库地址：上海市奉贤区南桥路813号上海齐森箱包厂

项联系人：高雯电话：0082-332-40576891

受托人委托人

QISENLUGGAGEIMPORTANDEXPORT

上海扬帆国际货运代理有限公司CO.,LTD.

电话：0082-375-79635428电话：0082-321-76895341

传真：0082-375-79635476传真：0082-321-76895342

联系人：联系人：

2023年3月2日收到配舱回单，货物出口日期为2023年3月10日，船名

STW，航次330。

4.5制作原产地证明书

原产地证明书制作时间：2023年3月2日

合同对原产地证明书的条款：“CertificateofOrigincertifiedby

ChamberofCommerceorCCPIT.”由商会或贸促会认证的原产地证书。

制单要点：包装数量必须同时用英文和阿拉伯数字表示，商品名称必须具

体填明，商品名称等项填完后应在下一行加上“***”表示结束的符号，防止加

填伪造内容。

ORIGINAL

1.ExporterCertificateNo.23C3401A1034/00032

QISENLUGGAGEIMPORTANDEXPORT

CO.,LTD.

127NANQIAOROAD,FENGXIANCERTIFICATEOFORIGIN

DISTRICT,SHANGHAI,CHINAOF

2.ConsigneeTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA

MKIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

62BROADWAY,NEWYORK,USA

11

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3.MeansofTransportandRoute5.ForCertifyingAuthorityUseOnly

SHIPPEDFROMSHANGHAI,CHINATO

NEWYORK,USABYSEA

4.Country/RegionofDestination

USA

6.Marksand7.NumberandKind8.HSCode9.Quantity10.Number

NumbersofPackages;andDateof

DescriptionofInvoices

Goods

MKTHREEHUNDRED42021290003000PCSQS22031

MK082(300)CARTONSOFMarch2,2023

NEWYORKNYLONLAPTOPBAG.

C.NO.:1-300****************

11.DeclarationbytheExporter12.Certification

TheundersignedherebyItisherebycertifiedthatthe

declaresthattheabovedetailsdeclarationbytheexporteriscorrect.

andstatementsarecorrect,that

allthegoodswereproducedin

Chinaandthattheycomplywith

theRulesofOriginofthe

People’sRepublicofChina.

齐森箱包进出口有限公司

QISENLUGGAGEIMPORTANDEXPORT

CO.,LTD.

SHANGHAI,March2,2023SHANGHAI,March2,2023

Placeanddate,signatureandPlaceanddate,signatureandstampof

stampofauthorizedsignatorycertifyingauthority

4.6填制出口货物报关单

出口货物报关单制作时间：2023年3月6日

制单要点：出口货物报关单的填制必须符合海关的规定。

12

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中华人民共和国海关出口货物报关单

预录入编号：220020230028997546海关编号：220020230028874936

境内发货人出境关别（2200）出口日期申报日期备案号

齐森箱包进出口有限公司上海海关2023031020230306

913300021103140007

境外收货人运输方式（2）运输工具名称及航次号提运单号

MKIMPORTANDEXPORT水路运输STW,VOY.NO.330STCU30000556706

CO.,LTD.

生产销售单位监管方式（0110）征免性质（101）许可证号

齐森箱包进出口有限公司一般贸易一般征税

913300021103140007

合同协议号贸易国（地区）（USA）运抵国（地区）（USA）指运港（USA309）离境口岸（310001）

MK082美国美国纽约（美国）上海

包装种类（22）件数毛重（千净重（千克）成交方式运费保费杂费

纸箱300克）1350.00（1）3/3702.00/USD3/158.53/USD

1650.00CIF

随附单证及编号

标记唛码及备注

MK

MK082

NEWYORK

C.NO.:1-300

项号商品编号商品名称及规格型号数量及单位单价/总价/币制原产国（地区）最终目的国（地区）境内货源地征免

014202129000尼龙手提电脑包3000件6.00中国美国奉贤（31179）照章征税

100%NYLONLAPTOPBAG1350千克18000.00（CHN）（USA）（1）

3000件美元（USD）

报关人员：张丽电话：0082-321-76895341兹申明对以上内容承担如何申报、已发纳税之海关批注及签章

法律责任

申报单位：齐森箱包进出口有限公司申报单位（签章）

4.7填制投保单、获取保险单

货物运输保险投保单制作时间、货物运输保险单获取时间：2023年3月6

日。

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合同对货物运输保险单的条款：“InsurancePolicyinduplicate

endorsedinblank.”保险单一式两份，空白背书。

货物运输保险投保单制单要点：投保单日期和保险单据日期不得晚于装运

日即2023年3月10日；应按照约定的保险险别和保险金额向保险公司投保，

投保金额按照CIF价格加成10%。

货物运输保险投保单

APPLICATIONFORMFORCARGOTRANSPORTATIONINSURANCE

保险人：MKIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

被保险人：QISENLUGGAGEIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

标记包装数量保险货物项目保险金额

MK

MK082300CTNSNYLONLAPTOPBAGUSD19800.00

NEWYORK

C.NO.:1-300

总保险金额：SAYU.SDOLLARSNINETEENTHOUSANDEIGHTHUNDREDONLY.

运输工具：（船名）STW（航次）330

装运港：SHANGHAI目的港：NEWYORK

投保险别：COVERINGALLRISKSANDWARRISKSASPERC.I.C.

货物起运日期：March10,2023

投保日期：March6,2023

投保人签字：QISENLUGGAGEIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

中国大地财产保险股份有限公司

ChinaContinentProperty&CasualtyInsuranceCompanyLtd.

14

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货物运输保险单

CARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLICY

发票号（INVOICENO.）QS22031保单号次BJ245736

合同号（CONTRACTNO.）MK082POLICYNO.

被保险人（INSURED）QISENLUGGAGEIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

中国大地财产保险股份有限公司（以下简称“本公司”）根据被保险人的要求，

由被保险人向本公司缴付约定的保险费，按照本保险单承保险别和背面所载条

款与下列条款承保下述货物运输保险，特立本保险单。

THISPOLICYOFINSURANCEWITNESSESTHATCHINACONTINENTPROPERTY&

CASUALTYINSURANCECOMPANYLTD.(HEREINAFTERCALLED“THECOMPANY”)AT

THEREQUESTOFTHEINSUREDANDINCONSIDERATIONOFTHEAGREEDPREMIUM

PAIDTOTHECOMPANYBYTHEINSURED,UNDERTAKESTOINSURETHE

UNDERMENTIONEDGOODSINTRANSPORTATIONSUBJECTTOTHECONDITIONSOFTHIS

POLICYASPERTHECLAUSESPRINTEDOVERLEAFANDOTHERSPECIALCLAUSES

ATTACHEDHEREON.

标记包装及数量保险货物项目保险金额

MARKS&NOSQUANTITYDESCRIPTIONOFGOODSAMOUNTINSURED

MK

MK082300CTNSNYLONLAPTOPBAGUSD19800.00

NEWYORK

C.NO.:1-300

总保险金额：

SAYU.SDOLLARSNINETEENTHOUSANDEIGHTHUNDREDONLY.

保费：启运日期：装载运输工具：

PERMIUM:DATEOFCOMMENCEMENT:PERCONVEYANCE:

ASARRANGEDMarch10,2023STW,VOY.NO.330

自经至

FROM:SHANGHAIVIA***TONEWYORK

承保险别：

CONDITIONS:

COVERINGALLRISKSANDWARRISKSASPERC.I.C.

所保货物如发生保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下

述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交保单正本（本保险单共有2份正本）

15

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及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。

INTHEEVENTOFLOSSORDAMAGEWITCHMAYRESULTINACLAIMUNDERTHIS

POLICY,IMMEDIATENOTICEMUSTBEGIVENTOTHECOMPANY’SAGENTAS

MENTIONEDHEREUNDER.CLAIMS,IFANY,ONEOFTHEORIGINALPOLICYWHICHHAS

BEENISSUEDINTWOORIGINAL(S)TOGETHERWITHTHERELEVANTDOCUMENTSSHALL

BESURRENDEREDTOTHECOMPANY.IFONEOFTHEORIGINALPOLICYHASBEEN

ACCOMPLISHED.THEOTHERSTOBEVOID.

赔款偿付地点出单日期

CLAIMPAYABLEATNEWYORKINUSDISSUINGDATEMarch6,2023

中国大地财产保险股份有限公司

ChinaContinentProperty&CasualtyInsuranceCompanyLtd.

4.8确认提单

2023年3月10日，出口方齐森箱包进出口有限公司收到上海扬帆国际货运

代理有限公司交过来的海运提单，应立即按照合同条款确认提单内容，确保提

单无误。

合同对海运提单的条款：“Fullset（3/3）ofcleanonboardoceanBills

ofLadingmarked“freightprepaid”madeouttotheBuyer.”全套(3/3)已装

船清洁海运提单，注明“运费预付”，抬头为买方。

海运提单

ShipperInsertName,AddressandPhoneB/LNo.STCU30000556706

QISENLUGGAGEIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

127NANQIAOROAD,FENGXIAN

DISTRICT,SHANGHAI,CHINA

TEL:0082-321-76895341海运集装箱运输有限公司

FAX:0082-321-76895342SEATRANSPORTCONTAINER

ConsigneeInsertName,AddressandPhoneSHIPPINGCO.,LTD

MKIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.ORIGINAL

62BROADWAY,NEWYORK,USA