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文档简介

印章管理制度及使用流程一、制定目的及范围为加强公司印章管理，确保印章使用的规范性与安全性，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖印章的申请、使用、保管、注销等环节，旨在提高工作效率，防范风险，维护公司合法权益。二、印章管理原则1.印章使用必须遵循“合法、合规、有效”的原则，确保印章使用的真实性与有效性。2.印章的保管与使用应由专人负责，确保印章不被滥用或遗失。3.各部门应建立印章使用记录，确保每次使用都有据可查。三、印章分类1.公章：用于公司对外签署合同、协议等法律文件。2.财务章：用于财务报销、银行业务等财务相关事务。3.合同章：专门用于签署合同文件，确保合同的法律效力。4.其他专用章：根据需要设立的其他印章，需明确使用范围。四、印章使用流程1.印章申请1.1申请人填写申请表：使用印章的员工需填写《印章使用申请表》，说明使用目的及相关信息。1.2部门审核：部门负责人对申请进行审核，确认使用的必要性与合规性。1.3提交至印章管理部门：审核通过后，申请表需提交至印章管理部门进行备案。2.印章使用2.1印章领取：印章管理部门根据申请表，向申请人发放印章，并记录发放信息。2.2印章使用记录：使用印章时，申请人需在《印章使用记录表》中详细记录使用时间、用途、签字人等信息。2.3印章归还：使用完毕后，申请人需及时将印章归还至印章管理部门，并在记录表中注明归还时间。3.印章保管3.1专人保管：印章管理部门应指定专人负责印章的保管，确保印章安全。3.2定期检查：印章管理部门需定期对印章进行检查，确保印章完好无损，及时处理损坏或遗失的印章。4.印章注销4.1注销申请：如需注销印章，相关部门需填写《印章注销申请表》，说明注销原因。4.2审核与批准：印章管理部门对注销申请进行审核，确认无误后报公司负责人批准。4.3印章销毁：经批准后，印章管理部门应对注销印章进行销毁，并记录销毁情况。五、印章使用纪律1.使用规范：印章使用必须遵循公司规定，严禁私自使用或借用他人印章。2.责任追究：如因印章管理不善导致公司损失，相关责任人需承担相应责任。3.培训与宣传：定期对员工进行印章管理制度的培训，提高员工的合规意识。六、印章管理的反馈与改进机制1.定期评估：印章管理部门应定期对印章管理制度进行评估，收集各部门的反馈意见。2.制度修订：根据评估结果与反馈意见，及时修订印章管理制度，确保制度的适应性与有效性。3.信息共享：建立印章使用信息共享机制，各部门可随时查询印章使用情况，确保透明度。七、附则本制度自发布之日起实施，所有员工应严格遵守。如有未尽事宜，按公司相关规定执行。印章管理部门负责本制度的解释与实施。通

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