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文档简介
大型活动固定资产管理制度指导第一章总则为规范大型活动中固定资产的管理,确保资产的安全、有效利用及合理配置,依据国家相关法律法规及组织内部管理规定,制定本制度。固定资产是指在大型活动中使用的、价值较高且使用寿命超过一年的资产,包括但不限于设备、器材、交通工具等。通过本制度的实施,旨在提高资产管理效率,降低管理成本,确保活动的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于组织内所有大型活动的固定资产管理,包括活动策划、实施及后期评估阶段。所有参与大型活动的部门及人员均需遵守本制度,确保固定资产的合理使用和管理。第三章管理规范固定资产管理应遵循以下原则:1.资产采购应经过严格的审批流程,确保采购的必要性和合理性。2.资产使用应明确责任人,确保每项资产都有专人管理和维护。3.资产的使用、维护和报废应记录在案,确保信息的透明和可追溯性。4.定期对固定资产进行盘点,确保账实相符,及时发现和处理问题。5.资产的调拨、转让和报废需经过相应的审批流程,确保资产的合理流动。第四章资产采购流程资产采购流程包括需求提出、预算审核、供应商选择、合同签署及验收等环节。1.各部门需根据活动需求提出固定资产采购申请,说明采购理由及预算。2.财务部门对采购预算进行审核,确保资金的合理使用。3.采购部门根据审核结果选择合适的供应商,进行市场调研和比价,确保采购的透明性和公正性。4.签署采购合同后,需对所购资产进行验收,确保其符合合同约定的质量和数量。第五章资产使用管理固定资产的使用管理包括使用登记、维护保养及责任追究等内容。1.所有固定资产在使用前需进行登记,记录使用人、使用时间及使用目的。2.使用部门应定期对资产进行维护和保养,确保其正常运转。3.若因使用不当导致资产损坏,责任人需承担相应的赔偿责任,并进行整改。第六章资产盘点与评估定期盘点是确保固定资产管理有效性的重要环节。1.每年至少进行一次全面的资产盘点,核对资产账目与实物的一致性。2.盘点结果需形成书面报告,提交管理层审核,并根据结果进行相应的调整和处理。3.对于闲置或损坏的资产,应及时进行评估,决定是否进行报废或处置。第七章资产调拨与报废资产的调拨与报废需遵循相应的流程,确保资产的合理流动与处置。1.资产调拨需填写调拨申请表,说明调拨原因及新使用部门,经过审批后方可实施。2.报废资产需经过评估,确认其无法继续使用后,填写报废申请,经过管理层审批后进行处置。3.报废资产的处置应遵循环保原则,确保不对环境造成污染。第八章监督机制为确保本制度的有效实施,需建立相应的监督机制。1.设立专门的资产管理小组,负责固定资产的日常管理与监督。2.定期对各部门的资产管理情况进行检查,发现问题及时整改。3.建立反馈机制,鼓励员工对资产管理提出建议和意见,持续
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