科研机构数据存储与管理制度

科研机构数据存储与管理制度第一章总则为规范科研机构内部数据存储与管理，保障数据安全、完整和高效利用，根据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。数据存储与管理是科研活动的重要组成部分，涉及到数据的采集、存储、共享、使用和销毁等多个环节。有效的数据管理不仅增强科研成果的可重复性和可靠性，还促进科学研究的开放性和透明度。第二章适用范围本制度适用于本科研机构内所有与数据存储和管理相关的活动，包括但不限于科研数据、实验数据、临床数据、项目数据及各类文档资料。所有科研人员及相关支持人员均需遵循本制度，确保数据管理的规范性和有效性。第三章法规依据本制度依据以下法规及标准制定：1.《中华人民共和国数据安全法》2.《中华人民共和国个人信息保护法》3.《科研数据管理规范》4.行业内相关数据管理标准和最佳实践第四章数据存储与管理规范第四节数据分类与标识科研机构应对所有数据进行分类，并根据数据的敏感性和重要性进行标识。数据分类包括但不限于：公开数据机密数据每类数据应明确其存储要求、访问权限和管理责任，确保数据在存储和使用过程中受到适当保护。第五节数据存储方式数据存储应采用符合行业标准的技术方案，包括：本地存储云存储备份存储所有存储设备应定期维护和更新，确保数据的完整性和可用性。特别重要的数据应定期进行备份，以防止因设备故障或其他原因导致的数据丢失。第六节数据访问与共享数据访问需遵循最小权限原则，科研人员应根据其职责和权限访问相应的数据。数据共享应遵循以下原则：确保数据使用的合法性维护数据的完整性和安全性遵循相关伦理和法律要求当科研数据需要对外共享时，应提前与相关利益方协商，并确保数据的匿名化和去标识化处理，以保护个人隐私和敏感信息。第五章数据使用与管理流程第七节数据采集数据采集过程需遵循以下步骤：明确数据采集目的和方法制定数据采集计划进行数据质量控制，确保数据的准确性与完整性科研人员在采集数据时，应确保遵循伦理规范及相关法律法规。第八节数据存储数据存储应按照分类标准进行，具体步骤包括：将数据存储在指定的存储设备上对存储的数据进行加密处理，确保数据安全记录数据存储的版本和变更记录，以便追溯第九节数据备份与恢复定期进行数据备份，备份数据应存储在不同的位置，以防止因单点故障导致的数据丢失。数据恢复应具备相应的预案，确保在发生数据丢失或损坏时，能够迅速恢复数据。第六章数据销毁与保留第十节数据保留科研数据的保留期限应根据数据的性质和相关法律法规进行合理设置。一般情况下，重要的科研数据应保存至少5年，以便于未来的验证和分析。第十一节数据销毁不再需要的数据应根据以下要求进行销毁：数据销毁应遵循安全销毁标准销毁过程应有记录，确保可追溯性涉及个人信息的数据，销毁后应做好相关记录，以证明已满足个人信息保护的要求第七章监督与评估机制第十二节数据管理监督科研机构应建立专门的数据管理委员会，负责对数据存储与管理的监督与评估。委员会的主要职责包括：定期检查数据管理制度的执行情况评估数据管理的有效性与安全性针对发现的问题提出改进建议第十三节数据管理评估定期对数据管理工作进行评估，以了解制度实施效果，包括：数据存储的安全性数据使用的合规性数据共享的便捷性评估结果应形成书面报告，并向全体科研人员通报，以增强数据管理意识。第八章附则本制度由科研机构数据管理委员会负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况和相关法规的变化，科研机构将定期对本制度进行修订和完善，确保其适用性和有效性。所有科研