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文档简介

企业疫情期间员工缺勤追踪制度第一章总则为有效应对疫情期间员工缺勤问题，保障企业正常运营，维护员工健康与安全，制定本制度。该制度旨在明确缺勤追踪的目标、适用范围、管理规范及执行流程，确保缺勤管理的科学性和有效性。第二章目标本制度的主要目标为：1.规范员工缺勤的记录与追踪流程，确保信息的准确性与及时性。2.保障员工在疫情期间的健康与安全，及时了解员工的健康状况。3.提高企业对缺勤情况的应对能力，减少因缺勤带来的运营风险。4.促进企业与员工之间的沟通，增强员工的归属感与安全感。第三章适用范围本制度适用于企业所有员工，包括全职、兼职及临时员工。制度适用于因疫情原因导致的缺勤情况，包括但不限于因感染、隔离、照顾家属等原因的缺勤。第四章管理规范1.员工在疫情期间如因健康原因需缺勤，需及时向直接上级报告，并填写缺勤申请表。2.缺勤申请表应包括缺勤原因、预计缺勤时间及相关医疗证明（如有）。3.直接上级需在收到缺勤申请后24小时内进行审核，并将审核结果反馈给员工。4.企业人力资源部负责汇总缺勤数据，定期分析缺勤情况，提出改进建议。第五章操作流程1.缺勤申请员工因疫情原因需缺勤时，需填写缺勤申请表，并通过企业内部系统提交。申请表应包含个人信息、缺勤原因、预计缺勤时间及联系方式。2.审核与批准直接上级在收到申请后，需对缺勤原因进行审核，必要时可要求员工提供相关医疗证明。审核通过后，需在系统中记录并批准申请。3.信息记录人力资源部应在系统中记录每位员工的缺勤情况，包括缺勤原因、时间及审核状态。定期更新缺勤数据，确保信息的准确性。4.健康跟踪对于因疫情缺勤的员工，人力资源部需定期进行健康跟踪，了解员工的恢复情况，并提供必要的支持与帮助。5.复工申请员工在缺勤结束后，需填写复工申请表，说明恢复工作状态。复工申请需经过直接上级审核，确认员工健康状况符合复工要求后方可复工。第六章监督机制1.企业应设立专门的疫情管理小组，负责监督缺勤追踪制度的实施情况。2.定期对缺勤数据进行分析，评估制度的有效性，提出改进建议。3.员工可通过内部反馈渠道对缺勤管理提出意见与建议，企业应及时回应并进行改进。4.对于未按规定流程申请缺勤的员工，企业有权进行相应的处理，包括警告、记过等。第七章附则本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。企业应根据疫情发展情况及实际需要，适时对本制度进行修订与完善。第八章其他相关条款1.本制度的实施不应影响员工的合法权益，企业应遵循相关法律法规，保障员工的基本权利。2.企业应为员工提供必要的疫情防控知识培训，提高员工的自我保护意识。3.在特殊情况下，企业可根据实际情况调整缺勤管理流程，确保制度的灵活性与适应性。通过以上制度的实施，企业能够更好地应对疫情期间的员工缺勤

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