供应商管理与评估制度

供应商管理与评估制度第一章总则第一条目的与依据本制度旨在明确企业对供应商的管理与评估要求，确保供应商的质量、可靠性和合规性，供应优质的产品和服务，并建立稳定和长期的合作关系。本制度依据企业的发展需求及相关法律法规订立。第二条适用范围本制度适用于企业的供应商管理与评估工作。第三条定义供应商：企业所购买物料或服务的供应者。供应商管理：企业对供应商的选择、评估、合作、监督和改进等活动。评估标准：依据企业的需求，订立的用于评估供应商质量、可靠性和合规性的指标和要求。评估结果：依据评估标准对供应商进行评估后得出的结果。供应商分类：对供应商依照其综合质量、信誉等方面进行分类和管理。供应商评价：对供应商在合作过程中的绩效进行评价。第二章供应商选择与评估第四条供应商选择企业应依照市场化原则进行供应商选择，遵从公平、公正、公开的原则，确保供应商具有合法资质、稳定供货本领和良好信誉。企业应建立供应商信息库，对潜在的供应商进行全面的信息手记和核实，包含但不限于企业资质、财务情形、生产本领、质量管理体系等，并进行风险评估。企业应订立供应商选择程序，明确选择的程序、条件和评估标准，并建立评估记录，以备查阅。第五条供应商评估企业应订立供应商评估标准，依据供应商的质量、可靠性和合规性等方面进行评估。供应商评估重要考核因素包含但不限于：供应商产品或服务的质量；供应商的交货时间和交货准确率；供应商的售后服务；供应商的合规性和环境责任等。评估结果依照肯定的评分体系进行评定，供应商依据评估结果进行分类管理。第六条供应商分类与管理企业依据供应商的评估结果将供应商分为A、B、C、D四个等级，并分别订立相应的管理要求和措施。供应商分类和管理重要包含：A类供应商：评估结果优秀的供应商，应建立长期合作关系，并进行定期评估和考核；B类供应商：评估结果良好的供应商，应加强合作，提升综合本领，定期评估和考核；C类供应商：评估结果一般的供应商，应加强管理，督促其改进，并进行定期评估和考核；D类供应商：评估结果不符合要求的供应商，应采取相应的管理措施，包含但不限于暂时停止合作、限制采购等；企业应定期对供应商进行分类和管理的结果进行总结和分析，及时调整和优化管理措施。第三章供应商合作与监督第七条合作协议企业与供应商建立合作关系前，应签订书面合作协议，在合作协议中明确双方的权责、质量要求、交货时间、合作期限等内容。企业应定期对已签订合作协议的供应商进行合同履行情况的监督和评估。第八条监督与检查企业应建立供应商的监督与检查制度，对供应商的产品、服务、质量体系进行监督检查，确保供应商的产品和服务符合要求。企业可通过抽样检验、现场审核、信息反馈等方式对供应商进行监督和检查。供应商应乐观搭配企业的监督和检查工作，并及时整改和改进存在的问题。第九条供应商绩效评价企业应定期对供应商进行绩效评价，评估供应商在合作过程中的表现和贡献。供应商绩效评价重要包含但不限于：供应商的供货及时性和准确性；供应商的服务质量；供应商的产品质量；供应商的合作态度等。评价结果将作为供应商分类和管理的参考依据，并用于供应商合作绩效考核、奖惩等。第四章管理与改进第十条供应商管理档案企业应建立供应商的管理档案，记录供应商的基本信息、评估结果、分类管理等内容。供应商管理档案应进行管理和保密，供需要时参考使用。第十一条供应商改进企业应组织供应商改进活动，鼓舞供应商改进产品质量、交货准确率、售后服务等方面的问题，提高供应商整体绩效。企业可通过培训、引导、技术支持等方式帮忙供应商改进，并与供应商建立长期的改进合作关系。第十二条制度的执行和监督企业应建立相应的执行机构和流程，明确各级岗位的责任和权限，确保本制度的贯彻执行。企业应定期对制度的执行情况进行检查和评估，并进行必需的改进和提升。企业应建立投诉与举报机制，供应商及时反映问题和看法，并及时进行处理。第五章附则第十三条本制度的解释权和修改权本制度的解释权归企业管理负责人全部。对本制度的修改权归企业管理负责人全部，企业管理负责人可依据实际情况对本制度进行修订和增补，并及时通知相关部门和供应商。第十四条附加说明本制度自发布之日起正式执行。本制度的解释和修订以企业的实际情况和相关法律法规