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文档简介
清楚分工与责权明确制度1.前言为了有效管理和优化企业生产流程,提高工作效率和质量,确保各部门职责清楚、责权明确,特订立本清楚分工与责权明确制度。2.目的本制度的目的在于:确定各部门的职责和工作范围,确保工作的分工明确;确定职责和权限,避开工作岗位发生职责冲突;提高工作效率和质量,减少沟通本钱与决策拖延。3.基本原则分工合理:依据企业的发展需要和各部门的特点,确定各部门的职能和任务,使工作的分工合理、互补、协同。职责明确:每个部门和岗位的职责要明确、具体、清楚,便于各部门与职员明确工作目标和责任。权限明确:依照职责分工确定各个管理层级和员工的决策权限,避开权限交叉和职责不清的情况。协同搭配:各部门之间要建立良好的沟通机制,保持信息共享,加强协同搭配,实现整体工作的高效运转。4.职责与权限划分4.1高层管理层职责与权限划分4.1.1董事会职责:订立和调整公司的发展战略和大政方针;监督和评估公司经营管理情况;决议公司的重点投资和收购事项;确定公司制度、政策、规章等;任免公司高级管理层。权限:对公司整体发展战略、重点投资和收购事项具有最终决策权和批准权;对公司的薪酬体系、制度和政策具有最终决策权和批准权;对公司的组织架构和人员结构具有调整权。4.1.2高级管理层职责:负责订立公司的具体经营计划和工作目标;组织实施公司经营计划;监督和评估公司经营业绩;确定公司的管理制度和流程;引导各部门的工作。权限:对各部门工作计划和目标进行批准和引导;对公司重点决策进行讨论和决策;对公司经营业绩和工作进展进行评估和考核;对各部门的管理制度和流程进行订立和调整。4.2各部门职责与权限划分4.2.1生产部门职责:负责订立生产计划、生产流程和生产标准;组织生产线的布置和调度;负责原材料子的采购和库存管理;负责产品质量的管理和掌控。权限:对生产计划和生产流程进行订立和调整;对生产线的布置和调度具有决策权;对原材料子的采购和库存管理具有决策权;对产品质量的管理和掌控具有决策权。4.2.2销售部门职责:负责市场调研和销售渠道的建立;订立销售目标和销售计划;组织销售团队进行销售工作;负责客户关系的维护和发展。权限:对市场调研和销售渠道的建立具有决策权;对销售目标和销售计划进行订立和调整;对销售团队的组织和运营具有决策权;对客户关系的维护和发展具有决策权。4.2.3财务部门职责:负责公司财务管理和资金运作;订立和执行财务预算;统计和分析财务数据,供应财务决策支持;负责公司税务和审计工作。权限:对公司财务管理和资金运作具有决策权;对财务预算的订立和执行具有决策权;对财务数据的统计和分析具有决策权;对税务和审计工作具有决策权。5.协作与沟通机制为了保证各部门的协作和沟通效率,在制度基础上,设置以下机制:5.1定期部门会议每月举办各部门负责人参加的会议,以评估各部门的工作进展,解决工作中遇到的问题,协调相关工作,保持信息的共享和流通。5.2项目管理办公室设立项目管理办公室,负责跨部门项目的统筹管理和协调,确保项目定时、按质、按量完成。5.3公司内部沟通平台建立公司内部沟通平台,包含电子邮件、即时通讯工具和内部知识库等,方便员工之间的沟通和信息共享,提高工作效率。6.监督与评估为了保证制度的有效实施和制度目标的达成,设立监督与评估机制:对各部门的工作计划和目标进行定期评估和考核;对每个员工的工作绩效进行定期评估和考核;设立投诉处理机制,及时处理和解决职责冲突和工作纠纷。7.制度修改和沟通制度的修订和完善应依照以下程序进行:相关部门提出关于制度修订的建议和看法;被修订的制度经高层管理层讨论,最终由董事会审定;修订后的制度应及时进行宣传和培训,确保各部门和员工了解和遵守新的制度要求。8.结语本制度的实施,将
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