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文档简介
合同资料移交的三个基本流程第一条合同资料移交的准备工作a.确定移交资料的范围和内容①明确合同资料移交的具体范围,包括合同文本、附件、相关文件等;②确定移交资料的内容,包括合同签订日期、合同双方信息、合同履行情况等;③对移交资料进行分类整理,确保资料完整、清晰。b.制定资料移交计划①确定资料移交的时间节点,包括开始时间、结束时间等;②制定详细的资料移交流程,明确各环节的责任人和操作步骤;③准备必要的移交工具和设备,如文件袋、快递单等。c.确保资料安全①对移交的资料进行加密或脱密处理,确保资料在传输过程中的安全性;②对资料进行备份,以防资料丢失或损坏;③选择可靠的快递公司或专人进行资料传递,确保资料在运输过程中的安全。第二条合同资料移交的具体操作a.双方确认资料清单①甲方将资料清单发送给乙方,乙方核对清单内容;②双方确认清单无误后,甲方开始移交资料。b.资料移交过程①甲方按照资料清单,将资料逐项移交给乙方;②乙方对移交的资料进行验收,确认资料完整、准确无误;③双方在资料移交单上签字确认。c.资料移交后的确认①乙方在收到资料后,及时向甲方反馈资料接收情况;②甲方根据乙方的反馈,确认资料已成功移交。第三条合同资料移交的后续工作a.资料归档①甲方将已移交的资料进行归档,确保资料的安全和便于查阅;②乙方将已接收的资料进行归档,便于后续合同履行和资料查阅。b.资料更新①双方在合同履行过程中,如需更新资料,应及时进行资料更新;②更新后的资料按照原流程进行移交。c.保密条款①双方对本合同资料负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露;②如因泄露资料给对方造成损失的,泄露方应承担相应的法律责任。合同或协议或委托书或计划书或申请书等:_______________________甲方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:______________________
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