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文档简介

对领导人的考勤管理制度一、目的

为加强对领导人的考勤管理,确保组织运行的高效与规范,制定本考勤管理制度。旨在明确领导人工作时间、考勤规范以及相关请假、休假要求,从而提高领导团队的整体执行力,树立良好的组织形象。

二、适用范围

本制度适用于公司/单位内所有领导人,包括但不限于部门负责人、项目负责人、团队领导等。

三、工作时间

1.正常工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。

2.领导人应根据工作需要,合理安排工作计划,确保工作效率。

3.特殊情况下,领导人可根据实际工作需要调整工作时间,但需确保不影响整体工作进度。

4.领导人应遵守国家法定工作时间,确保员工合法权益。

5.领导人应做好工作交接,确保工作连续性。在请假、休假等情况下,应提前安排好相关工作交接事宜,避免影响工作正常运行。

6.领导人应保持通讯畅通,确保随时应对突发情况,及时处理重要事务。

7.领导人应积极参与公司/单位组织的各类活动,提高团队凝聚力。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-领导人需每日进行签到,以记录出勤情况。

-签到方式采用电子考勤系统或指定的考勤应用程序,确保签到数据的准确性和实时性。

-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒名顶替或由他人代签。

2、签到次数和时间

-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

-上午签到时间为8:30至9:30,下午签到时间为17:30至18:30。

-领导人应按时签到,未能按时签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到,领导人应在当日内通过考勤系统申请外出签到异常处理。

-申请时需提供外出事由、时间、地点等相关信息,并经直接上级确认。

-异常情况一经核实,不影响考勤记录。

4、忘记签到处理

-领导人如忘记签到,应在发现后的第一时间内通过考勤系统申请补签。

-补签申请需说明忘记签到的原因,并经直接上级批准。

-补签申请次数每月不得超过两次,超出部分按迟到处理。

5、考勤管理责任分配

-各部门/项目组负责日常考勤工作的监督和管理。

-人力资源部门负责考勤系统的维护、数据统计与分析,并对考勤异常情况进行调查和处理。

-直接上级负责对下属领导人的考勤情况进行审核,并对请假、外出等特殊情况给予审批。

-领导人本人应对自己的考勤记录负责,确保考勤数据的真实性和准确性。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-领导人需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、请假天数等详细信息。

-请假申请需在请假前的合理时间内提交,以确保工作安排的顺利进行。临时请假应尽量提前通知,并说明紧急原因。

-请假申请经直接上级审批通过后,需抄送人力资源部门备案。

-请假期间,领导人应确保工作交接得当,避免影响团队工作。

2、请假审批权限

-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。

-中期请假(超过3天,不超过7天)需经直接上级审批,并报备上级管理部门。

-长期请假(超过7天)需经直接上级、上级管理部门及人力资源部门共同审批。

-特殊情况请假,如婚假、产假等,按照国家法律法规及公司相关规定执行。

3、请假销假要求

-请假结束后,领导人需在返岗当日及时向直接上级销假,并提交书面销假报告。

-销假报告应包含实际请假天数、工作交接情况及请假期间相关工作处理情况。

-未能按时销假者,视为旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资。

-请假期间如有变动,需及时通知直接上级及人力资源部门,并根据实际情况调整请假申请。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-假期申请流程:领导人向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、申请理由、开始时间、结束时间等详细信息。

-假期申请经相应权限审批通过后,需抄送人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:需提供医院出具的病假证明,根据实际情况审批。

-事假:需说明具体事由,根据工作安排和个人情况审批。

-婚假:按照国家规定,提供结婚证书复印件,享受规定天数婚假。

-丧假:提供亲属死亡证明,享受规定天数丧假。

-产假:根据国家法律法规,提供相关证明材料,享受规定天数产假。

3、年假规定

-年假天数根据公司规定及领导人工作年限确定。

-年假应在当年内使用完毕,不得跨年度累计。

-年假申请需提前提交,并经直接上级审批。

4、产假、陪产假规定

-产假:根据国家法律法规,享受规定天数产假,并提供相关证明材料。

-陪产假:根据公司规定,享受规定天数陪产假。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定公众假期安排休假,包括春节、国庆节、劳动节等。

-遇特殊情况,公司可对公众假期进行调休,提前通知全体员工。

-领导人在公众假期期间如需加班,按照国家规定支付加班费或安排补休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:领导人未在规定签到时间内签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内为轻微迟到,超过15分钟但不超过1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。

-旷工:领导人未经请假或请假未批准,未到岗工作视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。

-处理:轻微迟到进行口头提醒;一般迟到记录在案,累计超过规定次数影响绩效评估;严重迟到或旷工,根据情况扣除相应工资,并视情节严重程度给予其他纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。

-伪造考勤记录的,除给予相应处分外,还将依法追究其法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-全天旷工扣除当日工资,连续旷工超过规定天数(如3天),公司有权解除劳动合同。

-半天旷工扣除相应半天工资,累计旷工次数达到规定标准,公司有权采取相应纪律处分。

4、未签到处理

-领导人如未签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据实际情况进行补签或申请异常处理。

-未说明原因且未进行补签或申请异常处理的,视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度,对下属领导人的出勤情况进行监督和管理。

-各级主管应定期检查考勤记录,确保记录的准确性和完整性。

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