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文档简介
对领导人的考勤管理制度一、目的
为加强对领导人的考勤管理,确保组织运行的高效与规范,制定本考勤管理制度。旨在明确领导人工作时间、考勤规范以及相关请假、休假要求,从而提高领导团队的整体执行力,树立良好的组织形象。
二、适用范围
本制度适用于公司/单位内所有领导人,包括但不限于部门负责人、项目负责人、团队领导等。
三、工作时间
1.正常工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。
2.领导人应根据工作需要,合理安排工作计划,确保工作效率。
3.特殊情况下,领导人可根据实际工作需要调整工作时间,但需确保不影响整体工作进度。
4.领导人应遵守国家法定工作时间,确保员工合法权益。
5.领导人应做好工作交接,确保工作连续性。在请假、休假等情况下,应提前安排好相关工作交接事宜,避免影响工作正常运行。
6.领导人应保持通讯畅通,确保随时应对突发情况,及时处理重要事务。
7.领导人应积极参与公司/单位组织的各类活动,提高团队凝聚力。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-领导人需每日进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式采用电子考勤系统或指定的考勤应用程序,确保签到数据的准确性和实时性。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得冒名顶替或由他人代签。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为8:30至9:30,下午签到时间为17:30至18:30。
-领导人应按时签到,未能按时签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到,领导人应在当日内通过考勤系统申请外出签到异常处理。
-申请时需提供外出事由、时间、地点等相关信息,并经直接上级确认。
-异常情况一经核实,不影响考勤记录。
4、忘记签到处理
-领导人如忘记签到,应在发现后的第一时间内通过考勤系统申请补签。
-补签申请需说明忘记签到的原因,并经直接上级批准。
-补签申请次数每月不得超过两次,超出部分按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门/项目组负责日常考勤工作的监督和管理。
-人力资源部门负责考勤系统的维护、数据统计与分析,并对考勤异常情况进行调查和处理。
-直接上级负责对下属领导人的考勤情况进行审核,并对请假、外出等特殊情况给予审批。
-领导人本人应对自己的考勤记录负责,确保考勤数据的真实性和准确性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-领导人需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
-请假申请需在请假前的合理时间内提交,以确保工作安排的顺利进行。临时请假应尽量提前通知,并说明紧急原因。
-请假申请经直接上级审批通过后,需抄送人力资源部门备案。
-请假期间,领导人应确保工作交接得当,避免影响团队工作。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
-中期请假(超过3天,不超过7天)需经直接上级审批,并报备上级管理部门。
-长期请假(超过7天)需经直接上级、上级管理部门及人力资源部门共同审批。
-特殊情况请假,如婚假、产假等,按照国家法律法规及公司相关规定执行。
3、请假销假要求
-请假结束后,领导人需在返岗当日及时向直接上级销假,并提交书面销假报告。
-销假报告应包含实际请假天数、工作交接情况及请假期间相关工作处理情况。
-未能按时销假者,视为旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资。
-请假期间如有变动,需及时通知直接上级及人力资源部门,并根据实际情况调整请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-假期申请流程:领导人向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、申请理由、开始时间、结束时间等详细信息。
-假期申请经相应权限审批通过后,需抄送人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:需提供医院出具的病假证明,根据实际情况审批。
-事假:需说明具体事由,根据工作安排和个人情况审批。
-婚假:按照国家规定,提供结婚证书复印件,享受规定天数婚假。
-丧假:提供亲属死亡证明,享受规定天数丧假。
-产假:根据国家法律法规,提供相关证明材料,享受规定天数产假。
3、年假规定
-年假天数根据公司规定及领导人工作年限确定。
-年假应在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
-年假申请需提前提交,并经直接上级审批。
4、产假、陪产假规定
-产假:根据国家法律法规,享受规定天数产假,并提供相关证明材料。
-陪产假:根据公司规定,享受规定天数陪产假。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定公众假期安排休假,包括春节、国庆节、劳动节等。
-遇特殊情况,公司可对公众假期进行调休,提前通知全体员工。
-领导人在公众假期期间如需加班,按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:领导人未在规定签到时间内签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内为轻微迟到,超过15分钟但不超过1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
-旷工:领导人未经请假或请假未批准,未到岗工作视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工。
-处理:轻微迟到进行口头提醒;一般迟到记录在案,累计超过规定次数影响绩效评估;严重迟到或旷工,根据情况扣除相应工资,并视情节严重程度给予其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
-伪造考勤记录的,除给予相应处分外,还将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-全天旷工扣除当日工资,连续旷工超过规定天数(如3天),公司有权解除劳动合同。
-半天旷工扣除相应半天工资,累计旷工次数达到规定标准,公司有权采取相应纪律处分。
4、未签到处理
-领导人如未签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据实际情况进行补签或申请异常处理。
-未说明原因且未进行补签或申请异常处理的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对下属领导人的出勤情况进行监督和管理。
-各级主管应定期检查考勤记录,确保记录的准确性和完整性。
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