两委会议管理制度

两委会议管理制度两委会议管理制度

第一章总则

第一条本制度旨在规范两委会议的组织、召开和决策过程，确保会议高效、有序进行，提高决策科学化、民主化水平。

第二条本制度适用于两委会议的召集、主持、参加、记录、落实等各个环节。

第三条会议应遵循以下原则：

（一）依法依规召开，保证会议的合法性、合规性；

（二）民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的集中统一；

（三）务实高效，注重会议质量，提高决策执行力；

（四）公开透明，保障党员和群众的知情权、参与权、监督权。

第四条会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每月召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

第五条会议召集人由两委主要负责同志担任，也可根据会议主题委托其他同志担任。

第六条参会人员应包括两委全体成员，根据会议主题可邀请相关人员列席。

第七条会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容，并于会议召开前一定时间发送至相关人员。

第八条会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，明确决策事项、责任人和完成时限。

第九条会议决策事项应按照规定程序进行跟踪落实，确保决策执行到位。

第十条会议室管理应遵循整洁、安全、保密、节能原则，为会议提供良好环境。

第十一条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十二条本制度的解释权归两委办公室。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

第一节会议筹备

一、会议议题征集

1.两委办公室负责收集会议议题，议题应围绕两委工作重点和实际需要，确保会议的针对性和实效性。

2.各部门应在规定时间内提交议题，并简要说明议题背景、目的和预期成果。

二、会议议程编排

1.两委办公室根据收集到的议题，统筹编排会议议程，确保议程合理、紧凑。

2.会议议程应包括议题名称、汇报人、讨论时长等，并提前发送给参会人员。

三、会议通知

1.两委办公室负责发布会议通知，通知应包含会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

2.会议通知应在会议召开前一定时间发送至相关人员，以确保参会人员有充足的时间做好准备。

第二节会议召开

一、会议签到

1.参会人员应在会议开始前到达会场，并在签到表上签字。

2.两委办公室负责统计参会人员，确保会议的参会率。

二、会议主持

1.会议召集人或委托的其他同志担任会议主持人，负责组织、引导会议进程。

2.主持人应确保会议按照议程进行，控制会议时间，保证会议效率。

三、议题讨论

1.各议题汇报人按照议程顺序，对议题进行详细汇报。

2.参会人员围绕议题展开充分讨论，提出意见和建议。

3.主持人对讨论进行总结，形成共识，明确决策事项。

第三节会议决策

一、决策表决

1.会议对决策事项进行表决，表决方式可根据实际情况采取口头表决、举手表决或投票表决。

2.表决结果由两委办公室进行记录，并在会议纪要中予以体现。

二、决策公布

1.会议决策结果由主持人当场公布。

2.两委办公室负责将会议决策事项通知相关人员，并按照规定程序进行公开。

第四节会议总结

一、会议纪要整理

1.两委办公室负责整理会议纪要，记录会议内容、讨论情况、决策事项等。

2.会议纪要应真实、准确、完整，并于会议结束后一定时间内发送给参会人员。

二、会议总结反馈

1.参会人员应对会议效果、组织工作进行评价，并提出改进意见。

2.两委办公室负责汇总反馈意见，不断优化会议组织工作。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一节跟踪落实机制

一、责任分解

1.会议纪要中明确的决策事项应分解到具体责任部门和责任人。

2.两委办公室负责对决策事项进行跟踪，确保各部门和责任人按照既定要求和时限推进工作。

二、进度报告

1.责任部门应定期向两委办公室报告决策事项的进展情况。

2.两委办公室汇总进展情况，并及时向两委主要负责同志汇报。

第二节落实情况评估

一、评估标准

1.制定明确的评估标准，包括完成时限、工作质量、效果评价等方面。

2.评估标准应具有可操作性，确保评估结果的客观性和公正性。

二、评估流程

1.两委办公室组织对决策事项的落实情况进行评估。

2.评估过程应邀请相关部门和人员参与，充分听取意见和建议。

3.评估结果作为考核依据，对相关部门和人员进行奖惩。

第三节跟踪落实结果反馈

一、反馈渠道

1.建立多元化的反馈渠道，包括书面报告、口头汇报、现场查看等方式。

2.两委办公室负责收集反馈信息，确保反馈的及时性和准确性。

二、问题处理

1.对于落实过程中出现的问题，应及时分析原因，制定解决方案。

2.两委办公室负责协调相关部门和人员，推动问题的解决。

3.对于重大问题，应及时向两委主要负责同志报告，确保决策事项的顺利推进。

第四节跟踪落实的监督与改进

一、监督机制

1.建立健全会议纪要跟踪落实的监督机制，确保工作落实到位。

2.两委办公室负责对监督情况进行汇总，并向两委主要负责同志报告。

二、持续改进

1.根据跟踪落实情况和反馈意见，不断优化决策流程和执行机制。

2.定期对会议纪要的跟踪落实工作进行总结，提出改进措施，提高会议决策的执行力和效果。

第四章会议室管理规定

第一节会议室预订

一、预订原则

1.会议室预订遵循“先申请、先安排”的原则。

2.各部门应提前向两委办公室提出会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。

二、预订流程

1.两委办公室负责审核会议室预订申请，并在预订成功后通知申请部门。

2.申请部门在预订成功后，如需取消或变更会议，应提前告知两委办公室。

第二节会议室布置

一、基本要求

1.会议室布置应简洁、大方、实用。

2.根据会议类型和参会人数，合理安排座位布局，确保会议效果。

二、设施设备

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板等。

2.两委办公室负责检查会议室设施设备，确保会议期间正常使用。

第三节会议室使用

一、使用规范

1.会议期间，参会人员应遵守会议室管理规定，保持秩序。

2.禁止在会议室吸烟、大声喧哗，不得擅自带走会议室物品。

二、会后整理

1.会议结束后，申请部门应负责清理会议室，确保会议室整洁。

2.如有损坏设施设备，应立即报告两委办公室，并按相关规定进行赔偿。

第四节会议室安全管理

一、消防安全

1.会议室应配备消防设施，并定期检查、维护。

2.参会人员应掌握消防设施的使用方法，提高消防安全意识。

二、保密工作

1.会议涉及保密内容的，参会人员应严格遵守保密规定。

2.两委办公室负责对会议室进行安全检查，确保会议信息安全。

第五节会议室维护与更新

一、维护保养

1.定期对会议室设施设备进行维护保养，确保其正常运行。

2.发现问题及时报修，避免影响会议的正常召开。

二、更新改造

1.根据实际需要，适时对会议室进行更新改造，提升会议环境。

2.更新改造