《办公软件应用（Office 2016）》课件 项目5-任务2 制作并导入数据表

项目五：Word2016高级应用技巧——批量设计名片

任务二：制作并导入数据表作者：xxx任务二：制作并导入数据表为快速将员工的联系方式添加到明片中，从而方便生成名片，需要先准备好员工联系方式的数据表，该数据表格可以使多种类型的数据表，如Excel表格，Access数据库，或 Word中的表格等。本例将数据表储存为Word表格格式。在批量制作名片时需要应用前面制作的“名片数据”文档中的所用数据可先使用“邮件合并”功能将表格数据导入到“名片模板”文件中教学目标将文本转为表格应用邮件合并功能带入表格数据重点和难点应用邮件合并功能带入表格数据资源同步文件素材文件：资源/素材文件/第五章/logo.png、员工信息.txt结果文件：资源/成品文件/第五章/名片背景.docx、名片模板.docx、名片数据.docx、名片（合并后）.docx、名片（合并后繁体）.docx任务二：制作并导入数据表教学任务：一、将文本转为表格二、应用邮件合并功能带入表格数据任务二：制作并导入数据表任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格素材中提供了员工信息的文本文件“员工信息.txt”，该文件中储存了各员工的职位及联系方式等信息，现需要将其转换为Word中的表格，具体操作方法如下。任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格①将文本内容粘贴于Word文档中新建Word文档，复制素材文档“员工信息”中的文本内容到Word文档中，如下图所示。任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格②执行“文本转换成表格”命令第一步：选择所有复制的文本内容后，单击“插入”选择卡“表格”组中的“表格”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令,如下图所示。任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格②执行“文本转换成表格”命令任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格③设置转换选择打开“将文字转换成表格”对话框，第一步：在“文字分隔位子”栏中选中“空格”单选按钮；第二步：单击“确定”按钮即可将文本转换为表格，如右图所示。任务二：制作并导入数据表一、将文本转为表格④保存表格文件将文件以“名片数据”将名进行保存，完成后的表格效果如下图所示。☆创建数据表时的注意事项由于创建的数据表将应用于后期的数据导入及合并，故该表格中无须添加其他多余的信息及修饰，且必须保证整个文档为一个单纯的整齐地表格，即表格以外不能有其他文字内容，否则导入数据时间可能会出现错误。任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据在批量制作名片时需要应用前面制作的“名片数据”文档中的所用数据可先使用“邮件合并”功能将表格数据导入到“名片模板”文件中，导入数据的具体操作方法如下。任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据①选择收件人打开“名片模板”文档。第一步：单击“邮件”选择卡“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮；第二步：在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”合并，如下图所示。任务二：制作并导入数据表二、应用邮件合并功能带入表格数据②选择数据源打开“选取数据源”对话框，第一步：在列表框中选择数据表文件“名片数据”；第二步：单击“打开”按钮可将数据表中即可将数据表中的数据导入到当前文档中，如下图所示。任务二：