财务报销流程优化的通知

财务报销流程优化的通知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法成立并有效存在的企业，乙方为一家提供财务报销流程优化服务的专业公司，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的实际情况，提供财务报销流程优化方案，并协助甲方实施。1.2乙方应向甲方提供包括但不限于财务报销政策制定、报销流程设计、系统集成、培训及售后服务等全方位的支持。1.3乙方应对甲方的财务数据和商业机密予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。二、服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限为__________年。2.2如双方同意续约，应签订书面续约协议。三、服务费用3.1乙方提供的财务报销流程优化服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时足额支付服务费用。四、付款方式4.1甲方支付服务费用的方式为__________（转账、现金等）。4.2甲方应在本合同签订之日起__________日内支付首期服务费用，其余费用按照双方约定的分期付款方式支付。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的__________%。5.2乙方未按约定时间完成服务或者服务未达到约定标准的，甲方有权要求乙方在合理期限内予以补救，乙方逾期未补救的，甲方有权解除本合同。六、争议解决6.1对于因本合同的签订、履行或者其他相关事项所发生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。7.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.财务报销流程优化方案2.财务报销政策制定指南3.报销流程设计手册4.系统集成实施计划5.培训资料和课程表6.售后服务协议7.保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成服务或服务未达到约定标准，视为违约。2.乙方未对甲方财务数据和商业机密保密，泄露给第三方，视为违约。3.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的委托方，负责支付服务费用并接受服务的一方。2.乙方：指合同中指明的服务提供方，负责提供财务报销流程优化服务的一方。3.服务期限：指双方约定的合同有效期限，自合同签字盖章之日起计算。4.服务费用：指乙方提供财务报销流程优化服务所收取的费用。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按约定时间完成服务或服务未达到约定标准：乙方应在约定时间内补救，逾期未补救的，甲方有权解除合同。2.乙方未对甲方财务数据和商业机密保密：乙方应立即采取补救措施，如有必要，甲方有权解除合同。3.甲方未按约定时间支付服务费用：甲方应按时支付服务费用，如有逾期，应支付滞纳金。4.甲方未履行合同约定的其他义务：甲方应履行合同约定的义务，否则乙方有权解除合同。五、所有应用场景：1.甲方为依法成立并有效存在的企业，需要优化财务报销流程。2.乙方为提供财务报销流程优化服