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文档简介

局档案管理制度第一章总则第一条为了规范和加强局内档案的管理工作，保障档案的完整性、真实性和可信性，提高档案利用效率，依据国家有关法律法规和规章制度，订立本局档案管理制度。第二条本制度适用于局内全部部门和员工，包含各级领导干部、工作人员和合同工。第三条档案管理工作应遵从依法规范、分类管理、定期检查、安全保密的原则，确保档案的保管、整理和利用工作得到有效进行。第二章档案管理职责第四条局领导干部是档案工作的第一责任人，负责档案管理的组织、协调和监督工作。局领导依据行政职责分工，明确档案管理的具体职责。第五条各部门负责本部门档案的管理工作，包含档案的收集、整理、传递、利用和销毁等。第六条档案馆负责统筹协调局内档案管理工作，具体职责如下：订立档案管理工作规范和制度；组织档案的收集、整理、保管和利用；开展档案管理培训和引导；定期检查和评估档案管理工作；供应档案查询和服务。第三章档案的收集与整理第七条各部门应及时、准确地收集档案料子，确保档案的完整性和真实性。收集的档案料子应包含以下内容：内部文件、报告和决策原始料子；统计数据和调查研究报告；合同、协议和批文等紧要文件；会议记录和文电往来等。第八条各部门收集的档案料子应依照订立的文件分类标准进行整理，确保文件的归档和检索方便。档案料子应依照文件流转程序进行传递和签收，并记录在案。第九条档案资料的装订、盖章和编号工作由档案馆负责，确保档案的统一管理和识别。第四章档案的保管与利用第十条档案的保管期限应依据国家规定和档案的实际需要确定，过期的档案应及时销毁。涉密档案的保管和销毁应依照相关保密规定执行。第十一条档案的保管形式包含电子档案和纸质档案，各部门应依据需要进行备份和归档工作，确保档案的安全和完整。第十二条档案的利用应符合国家法律法规的规定，确保信息的安全和保密。任何机构和个人不得非法使用档案信息。第十三条档案的利用申请应在档案馆进行，申请人应供应申请目的和必需的支持料子。档案馆在审核通过后，应及时供应合法合规的档案服务。第五章档案管理安全与评估第十四条各部门应加强档案的安全管理，确保档案的保密性和防火防盗工作，建立相应的安全防护措施和制度。第十五条档案管理工作定期进行自评和外评，通过检查和评估，发现问题并及时进行整改。评估结果和整改情况应及时报告局领导。第六章附则第十六条员工参加档案管理工作应接受相应的培训和考核，提高员工档案管理本领和意识。第十七条本制度的解释权归局领导全部，有关修改和增补，由档案馆提出并报局领导批准。第十八条本制度自印发之日起施行，同时废止之前的相关制度。以

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