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文档简介

会议管理与决策记录管理制度一、制度背景与目的会议是企业内部信息沟通、决策订立和问题解决的紧要途径。为了提高会议的效率和质量，保障决策的科学性和准确性，订立本制度，规范会议管理与决策记录管理流程，确保会议的顺利进行和决策的有效执行。二、适用范围本制度适用于企业内部各级部门的会议管理和决策记录管理。三、会议的分类及召开方式分类：战略会议：重要针对企业的整体发展方向和重点战略决策的会议；经营会议：重要讨论企业的经营管理工作，包含市场营销、财务管理、人力资源等方面的会议；专题会议：针对某一特定问题或项目进行讨论、决策的会议；部门会议：各部门内部召开的会议，重要用于部门工作进展的沟通和问题解决。召开方式：面对面会议：参会人员亲自到达会议现场进行讨论和决策；远程会议：通过网络等通信工具进行远程参会和沟通。四、会议的组织与准备主持人：战略会议和经营会议由企业负责人担负主持人；专题会议和部门会议由会议召集人或相关负责人担负主持人。会议召集：会议召集人应提前确定会议时间、地方和议题，并向与会人员发出会议通知；通知内容应包含会议目的、议题、时间、地方和与会人员名单。会议议题：会议议题应明确具体，与会人员应提前收到议题的相关文件和料子；会议议题确实定应符合会议目的，确保议题能够实现预期效果。会议料子：会议料子应提前准备并发送给与会人员，确保与会人员对议题有充分的准备；会议料子应包含有关背景资料、认真说明、相关数据等。五、会议的进行与记录会议秩序：主持人应依照议程次序逐项进行，确保议题的全面讨论和决策的合理性；与会人员应遵守秩序，按次序发言，不得擅自打断他人发言。决策形式：通过协商全都达成决策的，应由主持人宣布决策结果；需要投票决策的，应依照规定程序进行投票，并由主持人宣布投票结果。决策记录：会议应有专人负责记录会议过程、决策内容和相关看法；决策记录应准确、完整，涵盖讨论过程、决策结果、任务分工等内容。会议纪要：会议结束后，应由会议记录人编写会议纪要，并发送给与会人员；会议纪要内容应包含会议目的、议题、讨论过程、决策结果和行动计划等。六、会议后续工作与监督行动计划：会议纪要中应包含明确的行动计划，包含任务分工和完成时间等；相关部门应依据会议纪要订立具体的工作计划，并负责执行和督促。工作汇报：会议决策涉及的工作进展和成绩应及时向与会人员报告；相关部门负责向上级领导和与会人员汇报工作进展。决策效果评估：针对紧要决策，应定期进行评估，评估结果反馈给决策相关人员；如有需要，可以进行修正和调整，确保决策的有效执行。七、制度的执行与改进执行：企业各级部门应依照本制度的要求进行会议管理和决策记录管理；相关人员应乐观搭配，确保制度的有效实施。改进：针对会议管理和决策记录管理中存在的问题，应及时总结经验，进行改进；相关人员可以提出改进看法和建议，以推动制度的不绝完善和优化。八、制度的解释与增补本制度的解释权归企业负责人或指定人员全部；对本制度的增补事项，应

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