物料管理与库存管理制度

物料管理与库存管理制度1.宗旨与目的为了保障企业物料的高效管理和库存的稳定掌控，提高企业运营效率，降低本钱，订立本物料管理与库存管理制度。本制度的宗旨是规范物料的采购、入库、出库、盘点以及库存的管理，并确保库存信息的准确性和及时性。2.适用范围本制度适用于企业全部部门涉及物料采购、入库、出库和库存管理的工作人员，包含但不限于生产部门、采购部门、仓储部门等。3.定义物料：指企业生产和经营中所需要的原材料子、辅佑襄助料子、半产品和产品等。入库：指将物料从供应商或外部来源运输至企业仓库并登记记录的过程。出库：指从企业仓库将物料调配给相关部门或客户的过程。盘点：指对企业仓库内各类物料进行实际清点和账务核对的过程。4.采购管理4.1采购需求评估—各部门应依据生产计划和实际需求评估物料的采购需求，并向采购部门供应准确的物料需求清单。4.2供应商选择—采购部门负责对潜在供应商进行评估，并选择合适的供应商进行采购。—选择供应商时应综合考虑供应商的价格、交货期、质量保证、售后服务等因素，并与供应商签订书面合同。4.3采购订单管理—采购部门应依据物料需求清单编制采购订单，并确保采购订单的准确性和完整性。—采购订单应包含供应商信息、物料名称、数量、价格、交货期等内容，并经相关部门负责人签字确认。4.4采购合同管理—采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。—采购合同应包含采购物料的认真描述、交货期、质量标准、付款方式等内容，并经企业法务部门审核。4.5采购付款管理—采购部门应依照采购合同的商定进行付款，并及时记录和归档相关付款凭证。5.入库管理5.1入库登记—仓储部门应对进货物料进行入库登记，并确保登记信息的准确性。—入库登记应包含物料名称、批次、数量、生产日期、有效期等信息。5.2入库检验—仓储部门应对入库物料进行检验，确保其质量符合要求。—检验结果应记录在入库登记单上，并及时通知采购部门和相关部门。5.3入库上架—仓储部门应依据物料特性和库存情况将物料进行分类，并进行合理的上架管理。—特殊物料（如易损、易腐等）应依照特殊要求进行储存，确保库存的安全性和稳定性。6.出库管理6.1出库申请—各部门需要物料时，应向仓储部门提交出库申请，明确物料名称、数量、用途等信息。—出库申请应由相关部门负责人审批并签字确认。6.2出库操作—仓储部门应依照出库申请的要求，及时准确地将物料从仓库中发放给相关部门或客户。—出库时应记录物料的出库数量，并确保与出库申请全都。6.3出库记录—仓储部门应对每次出库进行记录，并及时更新库存信息。—出库记录应包含物料名称、出库数量、领用部门、领用人员等信息。7.库存管理7.1库存查询与盘点—仓储部门应定期对库存进行盘点，确保库存信息的准确性。—库存盘点应包含对物料名称、库存数量、物料状态等进行实际清点和账务核对。7.2库存安全掌控—仓储部门应建立合理的库存安全掌控机制，确保库存的安全性和稳定性。—特殊物料应依照特殊要求储存，并采取相应的安全防范措施。7.3库存报警与增补—仓储部门应依据库存情况设定库存报警值，确保库存的充分性。—库存报警时，采购部门应及时采购，增补库存。8.废旧物料处理8.1废旧物料鉴定—各部门应将废旧物料报告给仓储部门，并供应相应的鉴定料子。—仓储部门应对废旧物料进行鉴定，确认是否可连续利用或需要进行处理。8.2废旧物料处理—鉴定为可连续利用的废旧物料，仓储部门应进行储存和再利用。—鉴定为需要处理的废旧物料，仓储部门应依照环保要求进行处理或委托专业机构处理。9.附则各部门应严格依照本制度执行物料管理和库存管理工作，确保工作的规范性和高效性。对于违反本制度