医院办公室规章制度（2篇）

医院办公室规章制度第一章总则第一条为规范医院办公室管理，提升工作效率，特制定本规定。第二条医院办公室作为综合性管理与服务中心，负责医院行政事务的协调与组织，同时作为医院领导决策的重要支持部门。第三条办公室的主要职责涵盖：文件起草与审核、传达领导决策、会议安排与部门协调、处理来访与咨询、维护内外部关系等。第二章办公室工作流程及职责第一条办公室主任对办公室日常运作全面负责，包括协调、管理及服务工作。第二条办公室员工应遵守医院各项规章制度，服从主任工作安排及指导。第三条办公室需建立并优化工作流程，定期评估并调整以提升效率。第四条组织并记录各类会议，负责通知、召集、记录及后续跟进工作。第五条负责处理医院的来访与来电咨询，确保及时、准确地提供解答。第六条维护医院内外部关系，与相关部门积极沟通协调，建立并保持良好合作关系。第七条协助领导起草与审核各类文件，确保文件的规范性、准确性和及时性。第八条保管医院重要档案与文件，对外部文件和资料进行审查与登记。第三章工作纪律及要求第一条员工应遵守工作纪律，按时到岗，不得早退或迟到。第二条员工需遵守保密规定，对涉及医院机密的文件资料进行保密，不得擅自泄露。第三条员工应保持专业形象，着装整洁，不得在办公场所进行不适宜的行为。第四条员工应积极主动，认真负责，按时完成工作任务。第五条员工应发扬团队精神，互相支持，遇到困难及时沟通解决。第六条员工应自觉提升业务知识，提高工作能力和素质，以适应岗位需求。第四章违纪违规处罚第一条对违纪违规行为，将依据情节轻重采取相应措施。第二条对于轻微违纪行为，可采取口头警告或教育。第三条对严重违纪行为，将实施纪律处分，包括书面警告、记过、降职或解聘等。第四条对泄露医院机密或严重违规行为，将依法追究法律责任。第五章附则第一条本规定解释权归医院领导层所有。第二条本规定自发布之日起生效。第三条对本规定的修改与补充，需经医院领导层批准。第四条本规定解释与执行的管理由医院办公室负责。医院办公室规章制度（二）医院办公室管理规定一、工作时间和考勤规定1.设定的办公时间为每周一至周五的早上8:00至下午17:00，午休时间为12:00至13:00。2.所有员工必须按时上下班，迟到或早退超过____分钟将被视为旷工一天。3.请假程序如下：a)请假需提前向办公室主管提出申请，由主管根据情况决定是否批准。b)若请假超过____天，需提前向部门经理申请，并提交书面请假申请。c)请假期间，员工需告知主管并确保工作交接妥善完成。二、工作纪律1.所有员工应保持高度的纪律性，保持办公区域整洁有序。2.禁止在办公室内吸烟和食用食物，禁止大声喧哗，以维护良好的工作环境。3.员工不得在工作时间访问非工作相关网站或玩游戏，不得私自下载或安装软件。4.员工需遵守保密协议，不得泄露涉及患者隐私的信息，以保护患者权益和医院声誉。三、文件管理1.员工应按照文件管理规定，对文件进行分类整理并妥善保管，确保文件的完整性和安全性。2.文件传递需使用专用文件袋，盖章注明发出时间及文件编号，确保传递的准确性。3.文件传递应由指定人员执行，并在传阅表上签字确认。四、会议管理1.会议室由办公室负责预约和管理，员工需提前向主管申请，注明会议目的、时间及参会人员。2.会议开始前，员工应准备好相关资料，并在会议室适当位置摆放。3.会议结束后，员工应将设备和资料归位，保持会议室整洁。五、电子设备与机房管理1.电脑、打印机等办公电子设备应妥善使用和保管，不得擅自更改设备设置。2.机房仅限维修人员和授权人员进入，其他人员不得私自进入或触碰设备。3.电子设备和机房设备的维护保养工作由专业人员负责，禁止私自操作或维修。六、违规处理1.对违反办公室规定的行为，医院将依据相关规定进行纪律处分，包括扣发工资、停职、解雇等。2.对泄露患者隐私的严重违规行为，将依法追究员工的法律责任。七、奖励制度1.对于工作表现优秀的员工，将给予相应奖励，如奖金、荣誉称号和晋升机会等。2.奖励的评定由办公室主管和相关部门经理共同决定，基于员工的工作表现和贡献进行评估。八、其他条款1.本规定自实施之日起对所有办公室