公司各项管理制度汇编

二0一五年七月十二日第一章、行政管理一、岗位职责总经理岗位职责副总经理岗位职责行政人事部经理岗位职责生产部经理岗位职责品管部经理岗位职责财务部经理岗位职责采购部经理岗位职责销售部经理岗位职责二、会议管理制度三、文书管理制度五、档案管理制度七、办公用品管理制度八、保密管理规制度九、卫生管理制度十、宿舍管理制度十二、车辆、驾驶员管理制度十四、办公室管理制度第二章、人力资源管理一、招聘制度二、考勤制度三、请(销)、休假制度四、薪酬制度六、员工工作纪律管理制度七、奖惩条例总经理岗位职责职位名称总经理所在部门总经办直属上级董事长职位概要：制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；负责把握公司发展方向，对公司经营管理中的重大决策事项进行决策。工作内容：2、主持公司的日常生产经营管理，实施公司年度经营计划；根据市场需求和公司实际，制定公司的市场运营、发展战略及规划；3、拟订公司的基本管理制度。领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；制定各种规章制度，并深入贯彻实施；决定各职能部门主管的任免、报酬、奖惩；4、代表公司参加重大的内外活动，加强企业文化建设，抓好公司的文明建设，培育企业文化，提高职工素质，改善职工福利，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；5、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向，指导生产、销售、服务的每个环节；检查、督促和协调各部门的工作进展情况；表彰奖励；7、定期主持召开生产例会，质量、安全及经济活动分析会，并制定合理，可行的应变对策；8、充分发挥预测与计划，组织与指挥，督促与检查，教育与激励，革1、在董事长的领导下，全面负责公司的日常工作管理；2、招聘、培训、管理、解聘公司任何人员的权力；3、考核公司人员的权力；4、公司人员的薪资调整权力；5、公司人员的奖惩权力；6、公司日常营运费用的审批权力；7、产品与赠品的订货、发放审批权力；8、财务数据的审查核对权力；9、产销计划制定权力；10、公司资金合理合法的调配权力；11、教育与培训员工以及自身享有被培训的权力；12、与政府部门的交流与处理紧急事件的权力；责任：1、对公司全年产销任务负责；2、对公司与终端和渠道市场的客情关系负责；3、对公司人员内部和谐的工作环境负责；4、对公司员工的各项考核计划，并组织实施负责；5、对公司月、季、年度的运营计划，并组织实施负责；6、对制定公司必要的管理规章制度，并组织实施负责；7、对公司没有规定期限的滞销库存产品(即订货或生产时控制好产品库存量)对老品制定清库存计划，并组织实施负责；8、对建立建全公司的售后服务体系，提升公司对外品牌形象负责；9、对组织员工参加培训与提高学习，为公司培养后备人才负责；10、对组织相关人员的追款工作，保证终端与渠道市场回款控制在最低的范围内负责；11、对合理制定产品与赠品采购计划并实施负责；12、对保证公司所有库存数据、财务数据等的正确性与保密性负责；本人签名：副总经理岗位职责职位名称副总经理所在部门总经办本人签名：本人签名：副总经理岗位职责职位名称副总经理所在部门总经办本人签名：行政人事部经理岗位职责职位名称行政副总所在部门行政人事部直属上级总经理职责概要：负责日常行政、后勤、人事管理、项目申报等工工作内容：1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查；2、负责公司日常行政事务的计划、组织、协调与控制；正常办公运营人员的纪律监管；3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要；4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档管理的工作。5、负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章，并对印章使用进行申请、登记、备案；6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作；7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作；安全门卫、宿舍管理工作；9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗；10、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订；11、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施；12、组织督促各部门编制业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核；13、办理员工招聘、录用、培训、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项；调处劳资纠纷；15、做好员工保险、福利工作；1、有编订部门组织架构、人员编制、岗位职责的权力；2、有制订、修订行政管理相关规章制度的权力；3、有对部门全面工作进行统筹分工、工作调配的权力；4、有对部门岗位人员进行日常管理的权力；5、有要求提供对完成工作任务所需资源的权力；1、对部门全面工作负有管理责任；2、对贯彻落实部门各岗位责任和工作标准负有督导责任；3、对部门与其他各部门的沟通、协调、配合与协作负有组织责任；4、对建立与加强公司同外部各有关单位的良好合作关系负有组织责5、对公司整体环境净化、绿化、美化工作等负有直接责任；6、对公司水、电等后勤资源的正常保障负有直接责任；7、对公司车辆及驾驶员日常管理负有直接责任；8、对文书、公文管理负有直接责任；9、对公司领导或上级临时交办的其他事务负有执行责任；本人签名：生产部经理岗位职责职位名称经理所在部门生产部直属上级总经理职责概要：负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、工作内容：1、负责生产订单的接收、审核，在收到业务订单当天根据生产部的实际情况对订单进行分析、排单；对生产总单、生产流程单进行审核；2、合理安排生产各部门的生产排期，对每月的生产订单完成情况及产量情况以月报表的形式向分管副总经理汇报；3、根据订单需要，及时调整配料，按计划生产各种参数等级的板满足客户的需要，并配合销售部服务跟踪信息反馈；4、负责生产部内部行政管理工作，对各班组的工作情况进行检查与监5、对生产过程中的品质问题与生产工艺问题进行控制与处(1)当出现生产异常时，及时与销售内勤进行沟通与协调，必要时及时向总经理汇报，确保按客户要求，保质保量如期完成生产任务；(2)当半成品、成品出现质量问题时，要配合质检部追根求源并对生产过程进行质量管控；(3)产品出厂既要达到客户订单要求，也要防止质量过剩；(4)每批产品的生产记录要能追塑相关生产人员。6、对生产部各工作岗位进行合理编制与调整，明确各工作岗位职对各工作岗位人员履行职责情况进行监督与考核；7、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度，确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行；8、深入现场指导工作，定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训；定期对员工进行技能考核，培养员工的爱岗敬业精神，提高操作技能，提高劳动生产率；节约原材料，并在每月底将本月的物料情况以报表的形式上报财务；10、加强本部所属收发货及其它保管人员的职业道德教育，严把成品、原料、包装物等的进出库关，维护公司的利益；11、积极在本部门培养、选拔后备班干部，并定期将其业务能力、工作表现考核材料备案并报送行政部；12、加强员工管理，根据工作表现做出公平、公正的奖惩有权调整、任免本部门班组长的工作、职务；有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升；有权对本部门的开支费用进行初审；有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚，并对本部门产生的各类罚款情况详细记录，备案待查(罚款一律交财务部)。13、定期组织生产管理人员及重要岗位人员召开生产例会，对生产中存在的问题及时处理，对下一步工作进行合理的统筹安排；14、注重辖区环境，改善生产条件，树立企业形象；15、加强与其它部门的协调关系，配合研发部门新产品的试制，协助总经理搞好公司的生产经营管理工作；16、完成上级交付的其它工作。权力：1、对生产部各班组生产货期的安排与调整有决定权；2、对生产部各班组产品的质量有监督权、检查权、处罚权；3、对生产部各班组的生产货期完成情况有检查权、监督权，处罚权；4、对生产流程改善有决定权；5、对生产部的整体工作有行政管理权。责任：1、对生产任务负责；2、对生产货期的及时性负责；3、对客户产品使用中的投诉负责；4、对生产中质量事故负责；5、对生产中出现的安全隐患及安全事故负责；本人签名：品管部经理岗位职责职位名称经理所在部门品管部直属上级副总经理职责概要：公司质量管理体系并组织实施。工作内容：1、负责公司质量管理体系的建立、实施、保持和持续改进，确保公司质量方针的贯彻落实和质量目标的实现；2、在总工程师的指导下，负责组织全公司产品质量的检验工作，组织开展进货、生产过程和最终产品的检验和试验工作，确保产品质量指标的完成；3、负责组织对检验人员的技术培训，对合格的检验人员上报总工程师进行审批和授权；4、负责监督产品按检验和试验状态标识分区存放的实施；5、对于生产过程中发生的不合格品，组织检验人员按程序文件要求进行评审和处置；6、对于产品在售后出现的较大质量问题，协调进行调查、分析、处理工作，采取必要的纠正和预防措施；7、审核检验和试验记录，签发产品合格证，对不符合质量要求的待发货产品有权拒签合格证；8、协助管理者代表组织公司内部质量管理体系审核活动，协助总经理和管理者代表实施管理评审活动，组织与质量管理体系运行相关的各种工作会议；9、协助行政部组织公司内部质量管理体系培训；组织纠正和预防措施实施过程的管理工作；协助总经理进行公司质量管理体系文件编制、修订及管理；10、负责组织做好检验、测量和试验设备的管理工作；11、负责组织公司相关产品和原材料的理化检验和无损检测工作的开12、负责组织产品的实物质量等相关信息的收集、分析和管理，组织开展过程的监视和测量活动，组织质量记录的管理工作；13、负责公司的技术质量监督工作及质量管理体系运行情况的监督、检查、考核工作，负责质量成本的管理；负责组织全公司质量指标完成情况的统计、分析和考核；14、制定质量检验标准、方法、流程和完善的检验记录，管理制度，编制检验计划，管理检验仪器设备。合理安排人员，对企业原料辅工艺，半成品、成品等，进行检验并根据质量标准做出正确的判定；15、根据检验计划，合理安排人员，根据检验管理规程与检验要求，组织对各种样品进行检验，并对出厂样品的信息反馈进行跟踪、备案；保证检验结果准确及时以适应生产销售需求；16、组织下属员工工作目标分解，实施技能培训，业务考核，营造员工团结和谐工作氛围，提高员工素质，开发潜力，保证质量管理工作目标的实现；17、管理制定检验用仪表，量具；规定时间检测效验；18、检验管理每批产品的检验记录要能追塑每批产品所有相关的质量检验情况；19、做好成品检验汇总；1、对本部门的工作质量的监督权；2、有对严重影响工作质量的因素和行为的制止权，并可以直接向总经理汇报；3、对本部门规章制度和纪律执行检查权；4、对本部门工作程序和标准的监督权；5、对下级工作有考核权；6、质检体系的建立权；1、对质检工作的真实性负责；2、对质检部掌管的机密安全负责；3、对质检工作给公司造成的影响负责；4、对质检部负责监督检验的规章制度的实施负本人签名：财务部经理岗位职责职位名称经理所在部门财务部直属上级副总经理职责概要：主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务账目。工作内容：1、努力学习国家有关法律、法规知识、遵守财经制度，积极参加各种业务培训活动，不断总结提高自身业务素质水平；2、坚持原则、廉洁奉公、依法办事、客观公正，实事求是，搞好财务服务，提高职业道德水平，保守企业商业秘密；3、负责编制和执行预算、财务收支和信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，合理有效地使用资金；为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；降低消耗，节约降耗，提高经济效益；5、负责健全各种核算制度，利用各种信息资料对生产经营状况进行经济活动分析，负责组织会计人员进行业务培训和工作业绩考核。全力支持会计人员依法行使职权；6、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计7、负责协调安排好各部门、车间核算与财务部的业务往来衔接关系；1、组织实施上级领导提出的各项工作计划和目标；2、制定财务部岗位设计；3、有效合理分派任务；4、协调部门内部工作关系；.1、对实施上级领导提出的各项工作计划和目标的结果负责；2、对公司的财务核算结果负责；3、对公司的纳税申报负责。本人签名：采购部经理岗位职责职位名称经理所在部门采购部直属上级总经理职责概要：保产品供应的及时性、稳定性、合格性。制定、组织协调公司及部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、库存及工作内容：1、建立完整的采购管理体系；2、建立和完善采购部相关管理制度及工作流程；3、根据公司规划，制定采购部部门工作计划，并分解、贯彻、执行、并及时上报；4、根据业务需求，搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立供应商档案并进行评级；5、根据机电班组要求，负责设备、产品委外加工商的寻找及谈判；检查、监督、控制及执行；7、负责保存采购产品原始记录；8、负责对所采购的原料、辅料数量和质量的跟踪管理工作，确保及时9、负责采购发票的收集、应付款的审查工作；10、组织对采购产品信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐物美价廉的替代产品；11、定期改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；12、负责本部门人员的培养及团队建设等日常管理；1、有对本部门制度和流程的制定完善权和监督执行权；2、对岗位职责中规定的审核事项的审核权；3、代表公司选择、评估、确定合格供应商；4、产品进价的审核权、谈判权、决定权；5、安全库存核查及建议权；6、对仓库保管员有管理权；7、采购物资货币资金支付的申请权；8、采购产品数据具有保护权；9、对于请购方式、手续权限、进度控制有监督权；10、对于不符合公司规定，手续不完备的订单有拒绝接收、索赔、解除供应关系的权力；11、有处理公司废旧物料，损坏物料的权力；12、对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有1、对采购计划完成负组织和领导责任；2、对物料供应进度负组织和领导责任；3、对采购质量负组织和领导责任；4、因工作失职给公司造成损失，负相应的经济、行政责任。本人签名：销售部经理岗位职责职位名称经理所在部门销售部直属上级副总经理职责概要：立营销网点及长期代理商关系，树立公司品工作内容：1、遵循国家现行的法律、法规、方针政策。提高销售经营运作迅分析并提供给领导决策；2、负责公司各项销售政策的实施及各项制度的编制、安排、执行；3、组织并参与市场调查和预测，及时反馈市场信息和客户要求等售后服务工作；4、根据市场需求状况，会同生产部门，制订供货安排生产计划；5、协助质检部门做好产品质量的管理工作。对客户意见调查、质量纠纷、投诉的处理应及时主动解决；6、负责对销售运作的工作实行监督、检查，并对其销售负责；7、了解客户的资产、信誉状况，确定供货数量，负责资金回笼工主持解决所有经济合同的纠纷事务；8、加强对营销网点的价格、人员、监督、核查工作，实行“谁销售、至公司存档；检查、绩效考核；10、负责本部门的业务培训工作。提高员工的职业道德与销售技能；11、负责客户的往来接待工作及产品的介绍，维护企业信誉，树立良好的企业形象；12、负责公司客户的往来跟踪、服务、联系及售后服务等销售内务工作；负责销售部所有销售档案的整理、跟踪1、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权；2、有对销售部各项业务的管理权；3、有签订销售合同、协议的权力4、有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权；5、对所属下级的工作有监督、检查权；6、对所属下级的工作争议有裁决权；7、对直接下级有奖惩的建议权；8、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权；9、对限额资金有支配权；10、一定范围内的客诉赔偿权；11、一定范围内的决定价格的权力；12、有退货处理权；1、对销售部工作目标的完成负责；2、对销售网络建设的合理性负责；3、对确保经销商的信誉负责；4、对确保货款及时回笼负责；5、对销售指标制定和分解的合理性负责；6、对销售部给厂家造成的影响负责；7、对所属下级的纪律行为、工作秩序负责；8、对销售部预算开支的合理支配负责；9、对销售部工作流程的正确执行负责；10、对销售部负责监督、检查的规章制度的个情况负责；本人签名：二、会议管理制度第一条为加强各类会议管理，保证内外沟通顺畅，有效推进各项工作，特制定本制度。第二章会议类别第二条全体员工大会：与全体员工相关的、由全体员工参加的会议。第三条办公会：主要通报近期重要工作，汇报相关阶段性工作进展情况，提出工作中需协助解决的问题，安排布置下阶段各项工作。第四条专题协调会：相关工作中需相互协调的专题研讨会。第五条部门会议：各部门及时传达上级精神、通报近期重要信息及针对本部门工作状况、工作安排等组织召开的会议。第三章会议组织第六条会议主持者及组织部门1、全体员工大会由总经理决定召开，行政人事部负责组织。2、办公会由总经理或副总经理主持召开，行政人事部负责组织。(1)会议为每周一次；具体时间为周二下午两时整。(2)会议地点：会议室。(3)参会人员为部门经理以上人员。3、专题协调会由提出会议要求的部门或公司分管领导主持召开，并负责组织会议相关事宜。4、部门会议由部门负责人主持召开，各部门自行组织。第七条会议组织流程部门或责任人应做好会议的各项安排，以确保会议效率和效果。1、确定会议时间、地点并编制会议议程安排，将会议及时、准确地通知与会人员。2、准备会议相关资料。3、做好会议各项保障工作。第八条会议室管理1、会议室由行政人事部管理。2、会议室使用范围公司召开的各种会议；公司各部门召开的各种会议；公司组织外单位召开的各种会议；公司各部门及员工商务洽谈。3、会议室使用原则(1)内部使用礼让外部使用。组织外单位召开的会议等工作优先选择(2)保证公司安排的全体员工大会、办公会会议。4、会议室使用规定(1)拟召集大型会议的部门，必须提前一天与行政人事部联系，以免造成场地冲突。(2)对于重大会议及需要行政人事部协调安排的会议请将会议所需物品、会期、人数等报至行政人事部，以视情况给予安排。(3)会议主办部门应提前半小时与行政人事部进行联系，以确定相关事宜。(4)除重大会议外，会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使第四章会议纪要第八条各类会议必须以会议纪要形式留存备查。第九条会议纪要由组织会议的部门派专人进行现场记录。第十条会议纪要应在会议结束后的第一个正常工作日完成，并报送会及相关人员，并报送行政人事部留档备查。第十一条会议纪要应在会议结束后的三个工作日内完成送发工作。第五章会议纪律第十二条严格遵守会议时间，违者按每分钟2元给予罚款，超过20分钟按缺席给予50元罚款。有事须提前向会议组织者或本次会议的主管领导请假。第十三条会议期间手机需静音，重要接听电话需暂离会场。第十四条会议提倡踊跃发言。与会者发言力求简明扼要、突出重点，提高实效。第十五条违反会议纪律，视情节给予10-100元罚款。第六章会议的督办落实第十六条会议形成的各项决议，组织部门应做好落实工作，并及时向行政人事部反馈执行情况。第十七条行政人事部负责督办工作，确保各项工作落到实处。第七章附则第十八条本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释。第一章总则第一条为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务制定本办法。第二条公司的公文，是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法进行公司各项活动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行公司有关保密的规定，确保公司机密的第六条公司各级负责人应当重视公文处理工作，并加强对本公司公文处理工作的领导和检查。第七条行政人事部是公文处理的管理机构，主管本公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。第二章公文种类第八条公司公文种类主要有以下八种：一、决定(议):适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级单位(部门)不适当的决定事项。二、通知(批复):适用于批转下级单位(部门)的公文，转发上级主管和不相隶属单位公文，传达要求下级单位(部门)办理和需要有关单位(部门)周知或者执行的事项，任免人员；答复下级单位(部门)的请示事项。三、通报(意见):适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；对重要问题提出见解和处理办法。四、报告(请示):适用于向上级主管汇报工作，反映情况，答复上级主管的询问；向上级主管请求指示、批准。五、函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。六、会议纪要：适用于记载、传达公司内部各级会议、公司外部会议情况和议定事项。七、会议记录：适用于记载重大会议的过程及各发言人的发言要点，纪要需相关出席人员签字。八、电话记录：适用于重要问题的电话请示、上级主管以电话方式布置工作。第三章会议纪要(记录)、电话记录第九条重要会议须由记录人员负责记录。一、一般做出重要决定、决议时，须做会议纪要，记载重要议题、主要观点和决定过程。二、根据要求对某些讨论、研究性会议，应做出会议记录，一般要求忠实记载谈话人的原话和会议进程。第十条电话记录：一、内容：1、领导外出，以电话布置工作，并表明要求接听人做好电话记录时，接听人应做好电话记录；2、单位联系重要工作来电时，接听人根据对方需要，及时做好相关电话记录；3、电话记录格式由通话人、时间、内容、签字确认等组成(详见附件),一般不单独对外发文，可作为公文附件。1、所有电话记录都应按照《电话记录》的格式填写；2、接听人记录后，应先与通话领导确认记录内容，待通话领导回公司后，第一时间补签字确认记录内容；3、电话内容中涉及需要通知其他人员时，由记录人立即通知，相关人员须签字确认已告知，相关人员暂不在公司时，记录人须先电话告知，再补签字；对内容被通知人必须和发通知领导通话确认。三、记录人职责：1、接听电话人为记录人，记录人除了及时准确的做好电话记录外，还应立刻通知电话内容需要告知的相关人员；2、记录人除了将电话记录保留原件外，涉及公司业务的电话记录在相关部门留存一份；3、记录人应将自己保存的电话记录按时间顺序编订成册，以便查找。第四章发文办理第十一条发文办理包括草拟、核稿、审核、定稿、签发、复核、登记、印发、签收程序。一、草拟公文应当做到：情况真实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；二、拟稿后，应由核稿人对文字进行核定成文。核稿人为拟稿人的上级主管。三、审核指由拟稿人(或指定送发人)将草拟公文送至相关单位(部门)进行审核，由行政人事部负责传送；公司公文由公文涉及部门经理、公司相关领导审核。四、定稿指由拟稿人根据审核意见汇总进行修改后，再交定稿人定稿；公司公文由总经理定稿。五、签发是指定稿后的公文在发文前须由相关部门会签的过程。1、以董事会名义发文，会签人包括所有董事，签发人为总经理；2、以公司名义对外发文，会签人应包括总经理、公文涉及的主管领导等，签发人为总经理；须由董事会审核的公文在正式发文前须取得相关董事会决议。六、公司公文由行政人事部负责印发并存档，公文正式印发前，应进行复核。复核重点是：审核、签发手续是否完备，用字是否准确等；第十二条公司内部各单位(部门)行文应遵守以下规则：一、未经上级主管审核批准，公司内部任何单位(部门)不得自行对外正式发文。二、涉及多个单位(部门)职权范围的事项，主办单位(部门)应主三、本单位(部门)内的重要行文，应当同时抄送直接上级主管。受双重领导的单位(部门)向上级主管行文，除了主送对象外，应当写明抄送对象。上级主管向受双重领导的下级单位(部门)行文，应当第五章收文办理第十三条收文办理指收到外单位公文的办理过程，包括收到登记、传第十四条收到登记指由行政部门专人在收到外单位公文时统一进行登记，填写《收文登记表》。第十五条传递指专人收到并登记完毕外单位公文后，立即送至公文所第十六条签收指收文对象在收到行政部门专人送至的外单位公文后，第十七条处理指收文对象在收到外单位公文后处理并行文的过程。第六章文件管理第十八条公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。第十九条公文办理完毕后，应当及时整理(立卷)、归档，以确保归第二十条公司内各部门所发的文件由行政部门统一留存管理，文件底稿作为公文审核签发单的必备附件由行政人事部统一归档保管。第二十一条公司一般性公文的调阅、借阅、复印需总经理审批，重要的文件资料需董事长审批。第二十二条员工调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。第二十三条本办法自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释、修订。.通话人通话时间通话内容以上通话内容是否已电话确认□是□否相关人员签字：存档时间：附件二：公司发文审核签发单拟稿部门拟稿人拟稿日期核稿人发文字号文件标题审稿人审审稿人意见(签字、日期)定稿人意见会签人意见签发人签发日期存档部门：四、印章管理制度第一条为规范公司管理，防范风险，特制定本规定；第二条本规定所管理的印章包括公司法定印章和公司接受委托所管理的机构的法定印章；第三条公司法定印章包括公司公章、公司合同章、公司财务章、发票公司法定代表人签发通知并公布样本；第四条公司法定印章及公司接受委托所管理机构的法定印章使用和授权使用；第五条公司公章和公司合同章由行政人事部经理保管，公司财务章、发票专用章和公司法定代表人名章由公司财务负责人或财务部经理或人，但任何情况下公司法定代表人名章的保管人不得保管其他公司印报表和签署的各类协议等，公司合同章用于对外签署各类合同或协议；第七条公司公文用章必须符合公司公文管理的有关规定，公司合同用定要求使用印章，印章保管人必须拒绝并逐级上报；第八条公司公章和合同章的使用必须分别填写《公司公章(合同章)使用登记表》,由经办人和批准人签字后方可用印；《公司公章(合同章)使用登记表》为公司重要法律文件，必须使用专门簿记；第九条总经理和财务负责人分别为公司公章、合同章和财务章的授权使用批准人；第十条超过一页纸的文件、协议或非打印类文件，公章或合同章保管准人签字的样本备查；第十一条公司财务章和法定代表人名章用于留存银行印鉴、对外开出度规定使用印章；第十二条印章保管人因故不能正常上班时，所保管印章必须向自己的(格式见附件三),《公司公章(合同章)使用登记表》和其他使用记录同时移交并做好相应移交记录；第十三条印章保管人必须严格按照本规定使用和妥善保管印章及其相应使用记录，印章及其使用记录应放在保险柜中保管，随用随锁，章和使用记录交由他人保管和使用，严禁在空白凭证或便条上盖章，否则将承担由此所引起的相应法律和经济责任；第十四条被废止使用的公司印章由公司法定代表人收回；第十五条公司接受委托所管理的机构的公章、财务章和法定代表人名章的保管、使用、记录和移交分别比照公司公章、公司财务章和法定代表人名章的保管、使用、记录和移交的规定执行；第十六条本规定自颁布之日起执行，解释权归公司董事会。.附件一今收到并保管章一枚，样本如下：本人承诺将严格按照公司印章管理规定使用和保管所收到印章并承担相应法律和经济责任。附件二、印章移交单今收到移交章一枚，样本如下：本人承诺在移交保管期间严格按照公司印章管理规定保管和使用印章并承担相应法律和经济责任。接交人签字：批准人签字：交回记录年月日已交回。交接双方和批准人签字：本页由原印章保管人保管，为印章使用登记记录的必备附件。摘要156789经办人分管领导1256789财务审计、会议记录、决议、决定、委任书、聘书、协议、合同、项及土地、施工的各类文件、批复、工程竣工档案资料以及员工薪第二条档案由行政人事部负责管理，保证原始资料及单据齐全完整，第三条人事档案1、员工个人档案。在职员工个人档案由行政人事部负责保管；离职2、其它人事资料。公司规章制度资料永久保存；有关章程制订的文第四条其它档案的保存期限(一)永久保存1、有关仪式、庆典、纪念的重要文件；3、土地取得及处分的重要文件(土地证、土地评估资料);4、建筑物取得及处分的重要文件(房产证、房产评估资料);5、公司章程。6、建设设计与重大的计改的图纸资料。(二)保存10年1、有关年度及每月的决算文件；2、有关账目的决算记录及整理的重要文件(总决算表、现金收支表);3、有关账目传票的记录；4、有关收入、支出的原始凭证；5、有关财产的评估及折旧的文件；6、有关税收方面的文件；7、重要的统计资料。(三)保存五年1、会议记录、纪要、决议；2、有关政府法令的文件；3、有关诉讼的文件；4、有关政府机关重要的许可申请及报告文件；5、有关政府机关的指示及各种命令传达书；6、有关重要的合同、契约、协定及备忘录文件；7、有关劳动协约的文件；8、有关经营协议及团体联系的文件；9、有关贷款的重要文件；10、有关投资及融资的重要文件。(四)保存三年1、经营会议、部门会议、办公会议记录；2、发文薄、收文薄；3、有关规定的制定，及施行的文件；4、有关政府机关的许可、申请许可及报告的文件；5、有关安全管理的文件；6、有关转账整理的文件。(五)保存二年1、有关登记简易的文件；2、有关和政府机关交涉联络的文件；3、有关简易的契约协定及备忘录文件；4、有关建筑物及保存物品、火灾保险的文件；5、有关银行存款及转账存款的文件。第五条档案借阅1、公司领导借阅非密级档案，可通过行政人事部办理借阅手续，直接提档。2、公司其他人员借阅档案，经主管领导批准，并办理借阅手续。3、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁1、任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。2、按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案须经主管领导批准后方可销毁。3、经批准销毁的档案，由档案管理员填写销毁清单，专人监督销毁。第八条本规定自颁布之日起执行，解释权归公司行政人事部。日期文件名借阅目的复印借阅部门部门分管领导日期六、证照管理制度一、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证等，个人的职称证、安全员证、岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。二、行政人事部负责公司证照的统一管理。因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”三、财务部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。四、为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政人事部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。七、办公用品管理制度一、办公用品的购置1、每月月底，各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书面形式提交行政人事部；2、行政人事部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后购回，按计划分发各个部门；3、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入库手续。二、办公用品领用及管理1、办公用品通常由部门领导按计划在行政人事部领回，出库时领取人员签字；2、新入员工的办公用品，由行政人事部根据部门负责人提供的名单和用品清单配备；3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失、损坏应由个人照价赔偿或自购。八、保密管理制度一、公司全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外的交往与合作中，不得泄露公司秘密，更不允许出卖公司秘密。二、公司秘密关系公司的利益和发展，在一定时间内只限一定范围内人员知悉。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项。2、人事决策中的秘密事项。3、专有技术。4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件。5、重要的合同、客户与合作渠道。6、公司未向公众公开的财务情况、银行帐户帐号。7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。收发、传递、保管，非经批准不得复印、摘抄。四、接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露；非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、文件、资料对外使用规定1、因公需要对外使用公司的文件、资料，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可使用。2、对外使用的文件、资料必须在公司行政部备案。各部门的业务资料，由各部门登记归档自行管理。3、未经总经理批准，任何人不得对外使用公司文件或资料，泄露公司的商业机密。违反者，公司将视情况给予警告、罚款、降职、降薪、留用察看、开除直至追究其法律责任，造成经济损失的由责任人负责九、卫生管理制度一、卫生管理的范围为办公室、会议室、卫生间、走道、洗澡间、宿舍、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。三、卫生清理实行部门、部门科室、班组、车间责任制，部门、部门科室、车间、班组负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。副总经理以上办公室和公共卫生由专人负责。十、宿舍管理制度第一条为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，第二条员工申请住宿条件2.有不良嗜好者。第三条本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若的使用权随即终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不第四条宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监，其工作任务如下：1、违反宿舍管理规则，情节重大者。2、宿舍内有不法行为或外来灾害时。3、员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医第五条员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍，若经发现处于50元罚款。第六条员工不得将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利，并处于50元罚款。第七条行政人事部视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。第八条有关宿舍现有的器具设备(如电视、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。第九条住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则：(一)服从宿舍长管理、派遣与监督。(二)室内禁止私自接配电线及装接电器。(三)室内不得使用或存放危险及违禁物品。(四)个人棉被、垫被起床后须叠齐。(五)烟灰、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。(六)换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。(七)洗晒衣物需按指定位置晾晒。(八)电视、收音机的使用，适当控制音量，以免妨碍他人休息。(九)就寝后不得有影响他人睡眠行为。(十)贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。(十一)污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。(十二)对水、电的使用，应遵照下列规定：1、水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。2、沐浴的水、电用毕即关闭，浴毕应清理浴池。3、水、电费用自理，并从工资中予以扣除。(十三)员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良不当行为。第十条住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利(退宿)并呈报行政部人事部：(一)不服从舍监的监督、指挥者。(三)蓄意破坏公用物品或设施等。(四)经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。第十一条迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿舍长或主管人员检查。第十四条职工宿舍文明守则为加强公司宿舍区的文明建设，使职工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境。第十五条本规定自颁布之日起执行，解释权归公司行政人事部。(员工宿舍入住登记表)(一)严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服(二)树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭熟菜香，(三)坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结，帐物相符。(四)爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人),不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。(五)做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员每年进行一次健康检查，无(六)计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。(七)安排好员工就餐排队问题，所有人就餐必须于打菜窗口依次排队，不允许插队；提高烹调技术，改善员工伙食；对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知；就餐地点必须在公司指定餐厅进行。(八)做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做(九)认真做好外来人员、单位到公司协调的工作用餐，相关部门接(十)加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项(十一)违反上述制度，给予10—200元的罚款。(十二)本规定自颁布之日起执行，解释权归公司行政人事部。(食堂设备台账)十二、车辆、驾驶员管理制度一、车辆的调度与管理1、公司车辆的调度、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险等由行政人事部统一管理。各部门公务用车须按公司车辆使用规定办理有关手续，向行政人事部申请派遣，行政部按规定严格控制车辆的使用。2、车辆按统一调配、急用优先、保证重点、兼顾一般的原则进行使用管理。3、车辆与驾驶人员应相对固定，驾驶人员对分配给自己的车辆负有日常管理、保洁、养护，及时发现问题、及时维修保养，保持性能良好的责任。4、出车须有行政人事部签字的派车单或电话联系，出车过程中不得用于私人事务，返回后驾驶员填写派车单有关内容交用车人签字后交回行政人事部。二、办公事能自行解决的尽量不派车；能合并用车的不重复派车。三、车辆派遣条件与使用范围1、派车条件。接送公司来宾，公司领导公务用车，财务提取现款和远距离的转账、进帐、办理贷款等公务，提、送或购置个人携带困难的公物，办理紧急公务，参加体现公司形象的活动，以及其它公务办理。2、长途用车。公务长途用车，应提前一天报行政人事部批准后安排出车。3、借车。外单位借车原则上谢绝。重要关系单位借车需经总经理批准，并办理借车手续，退还时当面查验车况。4、私人用车。公司车辆原则上不得私用，员工若急需用车，应报经总经理批准。5、车辆停放。车辆归来后停放在公司指定地点，未经行政人事部门同意不得驶离停放地点。四、车辆维修1、车辆维修须到公司指定的修理厂进行。进厂维修或购买配件，本车驾驶员提出书面申请，行政人事部审核后报总经理批准实施。修理过程发现需增加的报修项目或更换零部件，须请示行政人事部同意。2、车辆行驶途中，发生故障急需修复或更换零件视实际需要酌情处理，但要必须与行政人事部取得联系并通报情况。3、驾驶人员应爱护车辆，精心驾驶。由于驾驶员操作不当或疏于保养而造成车辆损坏或机械故障，所需维修费用视情况由驾驶员承担一定五、车辆油耗与费用1、车辆加油由公司统一办理加油证定点加油。加油时凭证核对车号，严禁牌证不符或另备其他容器加油。2、行车过程中所产生的停车费由使用部门人员签字，按实报实销；过路费单据须注明何时、何地、过何收费站、办什么事，经相关人员签字证明后给予报销。3、驾驶人员应厉行节约、反对浪费，降低行车油耗和费用。行政人事部严格审核驾驶人员填报的各种单据，不合理的费用一概不予签字报1、定期保养。原则上每行驶一万公里送指定的修理厂定期保养，由行政部人事办理。2、每星期洗车2次，车内每季度全面清洗一次。平时由驾驶员随脏随洗，保持车容车貌整洁。3、车辆一周未使用时，由驾驶员发动一次，预热5--10分钟。七、车载量严格按规定限制，不得超载。八、注意车内卫生、保持车内清洁。1、车辆因驾驶员驾驶、管理不当失窃或损坏，除保险公司的赔偿外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。2、超速、超载、任意停车及其他违反交通规则的一切罚款由驾驶员自行负责。3、如把车随便交由他人驾驶而发生违规、车辆损坏等罚款或损伤，除保险公司负责赔偿部份外，其余均由驾驶员承担相应赔偿。4、驾驶员如将车交与无证照人员驾驶，造成车损或人伤，立即解雇，并承担所有经济责任和法律责任。5、驾驶中如系本身操作不当发生车祸，除保险公司负责赔偿的部份外，剩余部分按交警裁决的责任比例由驾驶员承担相应责任。十、安全行车1、出车前，驾驶员应先检查车况(车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油料等),发现损坏及不良情况应及时采取措施并向行政部报告。行车过程，要谨慎驾驶，严格遵守交通规则，集中精力确保行车安全。车辆停放时要选择合适地点，采取必要的防损防盗措施。2、严禁无证开车、酒后开车，凡因违章、违规肇事，当事人应负全部法律责任和经济责任。3、行车途中不幸发生交通事故，应首先抢救受伤人员，保护现场并向交警部门报案，及时与行政部联系协助处理。轻微事故未造成人员及车辆损害的由驾驶人员酌情处理。十一、驾驶人员行为规范1、遵纪守法，遵守交通规则和公司有关规定。2、有良好的职业道德和技术水平，服从管理，听从调度，对工作认真负责，恪尽职守。3、服装整洁、讲究卫生、注意言谈举止，保持良好的个人形象，维护公司形象。4、对乘车人应热情接待、优质服务，乘车人下车办事时一般不得离车，乘车人带有大件物品时应提供帮助。5、遵守保密规定，不得随意泄露乘车人的个人隐私或谈论的商业机密。十二、本规定自颁布之日起执行，解释权归公司行政人事部。十三、门卫管理制度维护公司资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象。公司所辖的所有场合出入管理与值班管理。(一)公司员工当班员工原则上不得离开公司，除公司总经理、副总经理以及行政人事部、采购、司机等外勤人员外，其他员工确需外出，应如实填写出门证，交门卫处；部门主管以下员工外出，须由所在部门主管审批；中层干部外出，须由分管该部门的副总审批；不符合上述手续者，门卫不准放行。强行外出者，应立即上报行政人事部，按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出，外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),需公司行政人事部通知门卫后方可离开。(二)租赁公司场地办公、生产的人员出入大门，需持有公司统一配(三)外来人员1、外来人员因事需进公司(包括租赁公司场地办公的单位),应主动出示有效证件、填写出入登记表，并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后，凭被访人签字的会客单，换回有效证件方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人，可在门卫室内或指定地方2、因基建施工或设备设施维修等长期滞留厂区的(两天以上),需凭个人有效证件，在公司办公室办理外来人员登记手续，领取临时出入证，并凭证出入，业务结束后到公司办公室办理出入证注销续。物资出厂(包括产品外协和加工成品),由仓库开具出库单报部门主管签字批准后，门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。2、外来物品供货商送货入公司，应办理外来人员登记手续，并注明送货的产品名称；出公司时，门卫根据物资入库票据，核对无误后放行。五、车辆管理(一)公司车辆及租赁公司场地办公的单位车辆1、公司车辆外出a)运送物资外出，外协员或驾驶员应主动出示外协单或出库单，接受门卫值班员检查和登记；b)外出采购，采购或驾驶员应主动出示主管部门签发的派车单，接受门卫值班员登记后方可外出；c)公司副总以上领导外出，门卫值班员需登记车牌号和驾车人后方可2、租赁公司场地办公的单位车辆，公司将统一配发车辆出入证，门卫值班员凭证放行；3、门卫值班员对车辆进行引导、停放，维持停放秩序；所有车辆停放于公司指定停车场，并按照坐南朝北方向依次停车；电瓶车库按顺序依次停放，车库中间过道不得停车，摩托、三轮车等车辆停放于车库的西北角；4、进出车辆如有损坏公司财物，门卫值班员应报行政人事部，责其照价赔偿；(二)外来车辆1、外来车辆因公进入公司，应主动出示有效证件、填写会客单，并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后，凭被访人签字的件、包裹等物品，由门卫签收、登记，后通知收件人至门卫处领取。1、巡视时间：夜间每两小时巡视巡逻一次；2、巡视范围：公司厂区；3、巡视时做到多看、多听，若有问题，立即报行政人事部；4、下班后对厂区进行巡视，检查水电、门窗是否关闭；5、巡视时注意人身安全，遇突发事件立即汇报，并对事件做详细记七、安全1、值勤期间发现有可疑的人或事，应及时处理并报告行政人事部；2、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况，应立即采取有效措施，并及时通知有关部门主管；3、值勤期间，要做到大门随开随关，门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人未经公司相关部门同意，有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区；2、上班时间有权拒绝无本部车间主管签名的出门证员工出门；3、门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区，有权对公司存在的安全隐患进行调查，对重大安全隐患要及时报告主管部门。4、门卫室及周边要保持干净，物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员，违者视情节轻重，将予以50-200元罚款。值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，门卫要做好违规违纪人员的登记，并及时向行政人事部上报。未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理，一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成公司物资流失的，按规定承担赔偿。如在值班过程中挽回公司物资流失，发现不安全隐患，避免公司经济损失的，公司将视请给予表彰、奖励。十、本制度自颁布之日起执行，最终解释权归行政人事部。十四、办公室管理制度一、目的：规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象。二、范围：公司统一的大办公室及有关部门的小办公室。1、在办公室内服装要整齐，不得穿背心、短裤、拖鞋。2、使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器用品应按规定使用，下班前应关闭电源才能离去。3、中午休息时，不得横卧在椅子或桌子上。4、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗。5、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动。6、不准玩电脑游戏，及与工作无关的QQ聊天，更不准干私活。7、不可随地吐痰，垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。8、危险品不得带入办公室内。9、办公桌上文具及文件应严格按公司要求摆好，不得乱扔。10、各人所负责办公区严格按“5S”查检表标准整理好。11、接听私人电话不得超过10分钟。12、在办公期间，公司内部官方语言为普通话，除业务上来往之外，一律不得讲其他方言。13、下班后要及时关闭门窗。根据国家的相关法律、法规、政策和企业章程，结合公司的实际情规范的制度推进公司的发展。公司人事制度的总原则是：“没有重叠、没有空白，人人有事干、事事有人管”。公司实行总经理负责制，总经理对企业的全面经营管理负责，对企业的人力资源问题有决定权。人力资源工作包括：人力资源规划、招聘与配置、薪资和福利、员工培训、绩效考核、劳动合同等。一、招聘制度第一章总则第一条为了充分挖掘人力资源，优选人才，从而为公司发展提供人力资第二条本制度适用于本公司员工以及应聘本公司职位者。第二章岗位设置原则第三条根据本公司业务的特点及效率原则，公司的机构设置遵循扁平化原则，以对市场风险作出迅速反应，因此公司本着“因事设岗，因岗设人，高效合理”的原则实行人员配置。第三章招聘方法第四条用人部门根据工作需要提出用人申请，填写“招聘员工申请书”和“职位说明书”,交由行政人事部对所招聘员工的基本条件进行审核。招聘条件符合政府和公司相关规定者，由行政人事部将“招聘员工申请书”和“职位说明书”提交总经理，审定合格，由行政人事部统一办理招聘手续。第五条招聘人才应符合国家和地方政府的招聘规定以及“招聘员工申第六条招聘人才时应根据“唯才是举”的原则在全社会、利用各种渠道全方位挖掘并向公司推荐人才。第七条所招聘人才应达到以下基本要求：1、守法敬业，作风正派，无不良记录；3、符合用人部门的相关要求；4、非兼职人员(学术兼职及公司特别需要者除外);5、身体健康。第八条行政人事部在招聘过程中，应严格审查应聘人员相关资历，确认应聘人员提供的各种个人资料的完整性和准确性。第九条资历审查合格者参加笔试。笔试由行政人事部和相关部门在“公开、公平、公正”的原则下组织实施，笔试内容为应聘岗位相关专业知识和综合知识。第十条笔试合格者参加面试。面试由行政人事部和相关部门组织。第十一条面试合格者，由分管领导签署意见交行政人事部报总经理批准。第十二条入职人员在行政人事部的安排下在指定医院体检，体检合格者方可录用，转正后体检费用予以报销。第四章入职手续第十三条应聘者经确认合格后，由行政人力部经理和用人部门在《应聘登记表》上签署意见报分管领导后由总经理审定批准。第十四条新员工向公司提交近期免冠照片2张，提交身份证、学历证明、职称证、岗位资格证，工作业绩和其他相关的证明材料等原件，查验后公司复印存档。(1)员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码、培训结业和毕业等情况更改时，应及时通知公司行政人事部。(2)公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利，如有虚假、伪造等情况，公司将视情节予以降职、降薪或终止试用、解除劳动关系等处理。由此造成的后果和法律责任，由员工本人承担。(3)公司适时对新员工进行上岗前的培训，使其对公司的基本情况和规章制度有初步的了解。(4)报到上岗。新员工填写员工登记表，与试用部门负责人见面，接受工作安排。第十五条新进员工一律严格进行岗前培训教育，包括公司历程、公司规章制度、公司文化、安全培训教育等。第五章试用第十六条新员工均有3个月的试用期，试用不满七日者，不发给薪金。第十七条试用期工作表现突出者，由所在部门负责人写出书面推荐报告，经行政人事部审核后报分管副总经理、总经理批准，试用时间可以缩短。第十八条凡试用人员有以下情形之一者，不予录用：1、曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。2、曾被人民法院判刑，确定或因案涉讼未决者。3、医院体检身体不合格者。4、有精神病者。5、未满16周岁的未成年公民。6、无法胜任工作者。7、试用期间，违反工作规定情节严重者。8、伪造证件，欺骗公司者。9、吸食毒品者。10、品性恶劣，经其他公私营机构开除者(需有确凿证据)。第十九条公司急需的特殊人才，经分管副总经理、总经理批准也可缩第二十条正式员工离职后重新进入公司的免除试用期，但司龄从最后第六章转正第二十一条试用合格的员工须填写《员工转正申请表》,由试用单位负责人考评签署意见报行政人事部审批，分管领导核批后报总经理。第二十二条试用期内员工请假一周以上，其转正时间将会被顺延；请第七章推荐和任职回避第二十三条凡公司员工均可在公司进行公开招聘时向行政人事部推荐人才。第二十四条公司员工向公司推荐人才时，必须遵循国家和公司的人才选择标准。被推荐人员一律参加考核，由公司择优录用。第二十五条推荐人应如实申述与被推荐人关系，并承担一定推荐责任，对于推荐中弄虚作假或对应聘人员弄虚作假知情不报者，公司有第二十六条原则上员工配偶、子女等亲属不得在本公司同一岗位内工作，有亲属关系者应向公司行政人事部如实说明。第八章附则第二十七条本制度自颁布之日起执行，解释权归行政人事部。部门负责人意见签字日期申请部门职位种类人数工作内容：性别要求年龄要求要求最低文化程度工作经验要求试用期拟定薪资：转正后薪资：面谈评价表姓名申请职位评分项目421佳略差极差略差极差略差极差佳略差极差极佳佳普通略差极差综合素质极佳佳略差极差姓名性别籍贯民族婚否出生年月身高学历专业职称身份证号户口所在地现居住地址手机号码学历起止时间工作经历起止时间单位名称职务原单位联系电话离职原因家庭成员称谓姓名年龄何时能到岗目前薪资紧急联系人姓名联系电话郑重声明姓名入职时间部门职务试用时间口同意转正口建议延长个月口建议辞退签字：日期：口同意转正口建议延长个月口建议辞退口期总经理口同意转正口建议延长个月口建议辞退签字：日期：二、考勤制度第一章总则第一条为了使公司考勤工作制度化、规范化，根据政府有关规定，结第二条本制度适用于本公司所有员工。第三条公司考勤制度由行政人事部监督实施。第二章工作时间第四条公司一周上班五天，如周六安排生产则按加班计，生产人员：上午班时间：8:00—11:30,12:30—17:00(夏季，5.1~9.30)上午班时间：8:00—11:30,12:00—16:30(冬季，10.1~4.30)第三章考勤内容第五条考勤内容包括：正常上班、出差、迟到、早退、擅自离岗、旷第四章考勤方法第六条公司实行打卡制。员工上下班均须打卡。第七条上下班忘打卡者可由直接领导签字确认。上班忘打卡且无签字确认时依实际打卡时间考勤，下班忘打卡且无签字确认时按缺勤一天处理。第九条迟到、早退均须打卡。第十条每月生产人员由生产统计进行手工考勤，并核对电子考勤情况；办公室人员由行政人事部经理进行手工考勤，并核对电子考勤情况，于次月5日前将公司全体员工出勤统计表报予以汇总并报公司行政副总审批，以此作为支付员工工资的考勤依据。逾期未交的加班、请假、卸货单，公司不予承认。第五章迟到第十一条迟到时间在半小时内，按事假2小时论处，迟到超过半小时，按旷工半天论处，迟到须向直管领导说明情况。第十二条因偶发、突发事件迟到(一个月不得超过3次),经查实者以请假处理。第六章早退第十三条没到下班时间未经核准即自行离开工作岗位者为早退，早退10分钟以内罚款10元，超过10分钟以旷工半日论处。第七章旷工第十四条未经请假、假满未续假、事后补假，而擅自不到工作岗位者。第十五条因故未打卡伪造出勤记录者，均以旷工一日论处，旷工按200元工资罚款。第十六条当月内迟到累计三次为旷工半日论处，第四次迟到起每次均第十七条因工作原因未能打卡者，事先须征得直接领导批准，并由直接领导在该员工考勤统计上签字确认报行政人事部。第十八条本制度自颁布之日起执行，解释权归行政人事部。考勤表(年月)姓名日期123456789备注星期上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午注：出勤：√事假：O病假：△迟到(早退):旷工：×加班：+补休：◎公休：休婚假：婚丧假：丧产假：产第一章总则第一条为了使公司请、休假管理制度化、规范化，根据国家和地方政第二条本制度适用于公司所有员工。第三条行政人事部负责员工休假的实施。第二章休假第四条公司根据国家规定确定法定休假日。法定休假日包括：元旦、春节、劳动节、国庆节和法律法规规定的其他休假日，法定休假为带第五条在本公司工作满一年的员工可享受以下带薪假期：1、婚假、丧假、产假、陪产假时间的计算均为公历日。2、婚假5天，结婚登记日前15天或后六个月内可请婚假。3、丧假，员工直系亲属(父母或配偶父母、配偶、子女)3天。4、产假，女员工产假为90天。5、产期护理假，男员工配偶产假期间，公司给予护理假3天。以上假期，需在休假前带相应证明并安排好工作后第六条第五条所规定的各类休假均需一次性休完。第七条员工因疾病须休病假2天以上者，须出具医院证明，且行政人第八条工休事假期间缺勤扣薪计算为：事假扣除薪资=本人当月工资/该月应勤天数/8小时*事假工时(所休事假时间按小时计算，半小时为单位，不满半小时计算为半小时)。第九条工工伤休假须出具医院证明。第三章请假程序第十条员工请假须至少提前半天填写“员工请假申请表”(见附件),及时办理相关请假手续者，可在征得分管领导同意后休假，但必须于第十一条部门经理以上人员请假，需报总经理批准；其他员工请假报部门领导、行政人事部、分管领导批准；请假两天由部门领导批准报第十二条请假人员在完成请、休假到公司上班后，应立即到主管部门第四章附则第十三条本制度未尽事宜，按国家有关规定执行。第十四条本制度自颁布之日起执行，本制度解释权归行政人事部。四、薪酬制度员工的薪金，根据本人的学历、资历、能力、岗位和月、年绩效考评，在公司工作的时间(简称工龄)以及管理目标责任完成情况等构成。1、基本工资：含工龄工资、职称补贴、通讯补贴、交通补贴。2、岗位职务工资：根据员工的工作岗位核发。3、年绩效工资：根据公司的全年效益和员工的每年年终的绩效考评情况，年度结束后发放。4、效益奖金：公司生产产生效益后，按岗位职责和历次员工绩效考评情况确定发放金额。在公司项目完成之前因个人主观原因(因病无法克服的客观原因除外)离开公司的人员，不享受效益奖金。(见附件)5、待岗工资(1)公司业务量减少时，可安排部份员工待岗。待岗员工按政府规定发(2)员工待岗期间按时考勤，接到公司的上岗通知必须按时到岗，否则公司有权终止劳动关系，保留追回已发的最低生活保障费的权利。1、工资的级、档金额随公司效益增加和物价水平的提高适时上调。2、员工岗位发生变动，其薪资亦进行相应调整。3、根据对员工的绩效考评情况，公司每年将进行薪资调整，以激励优秀、督促后进。每月的20日，公司支付员工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则推迟于最近的工作日支付。薪资均以税前数值计算。1、月出勤26天为满勤，月薪/26=日薪。如当月出勤超过26天，则在满勤基础上再发超出的工资，反之亦然。2、法定假日(元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节及其他国家规定的假日)加班和非法定假日均按国家规定计算。3、法定假日属带薪假日，列入月出勤天数中。4、卸货费用按照20元/吨计算。5、试用期员工的工资按照实际出勤天数计算工资。6、试用员工在试用期内领取所定职级标准薪资的80%,转正后领取全额工资。7、个人薪资=标准薪资/26*实际出勤天数+加班时间*加班计时工资+卸货吨数*20-个税-社保个人承担部分-应扣款项五、公司根据国家有关法规以及公司相关规章制度，需从员工的薪酬中扣除下列款项：1、个人所得税；2、社会保险中应由个人承担的部份；3、超过借款期限的员工借款；4、公司垫支但超过公司报销标准的费用；5、住宿员工水电费；6、违反公司有关规定，应扣除的其他款项。1、本制度未尽事宜，按国家有关规定执行。2、本制度自颁布之日起执行，本制度解释权归行政人事部。五、员工加班管理制度一、加班定义加班是指公司因生产经营需要，经与职工协商在规定工作时间外，延长工作时间超过一小时以上的情形。二、适用范围本规定适用于公司所有员工。三、加班原则1、公司提倡高效率的工作，鼓励职工在规定时间内完成本职工作，原则上不提倡加班；2、加班要求严格控制时间，保证职工的休息时间；3、因公司工作需要加班的，职工需要服从安排。1、只有在具备下列条件之一时，才可组织职工加班：(1)在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的；(2)发生自然灾害、事故或者其它原因，威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的；(3)为完成公司下达的紧急任务的。加班需要经过部门经理的安排，通过部门经理、行政人事部、分管领导审批同意，并填写加班申请表报送行政人事部核准备案。2、如因处理工作时间内未完成的本职工作或因个人疏忽而未完成的工作，在工作时间外自愿加班，公司不予承认，不发放加班工资。3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的；4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的；5、员工出差期间不应申报加班；6、其他情况。1、个人申请加班因公司突发事件需要进行临时性加班，需由个人提前填写《加班申请表》,经所在部门负责人同意后方可计为加班，《加班申请表》经2、公司统一安排的加班个人填写《加班申请表》,其加班时间事后与本人确认，经行政人1、对于因工作需要公司进行的加班，公司提倡进行调休补偿。职工有权要求将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不得超过2、确因工作原因未能进行调休的职工，公司按照国家规定支付相应工作日的加班工资。具体执行标准如下：(1)安排员工延长工作时间的，支付工资的150%的工资报酬；(2)在休息日安排员工工作又不能安排补休的，支付工资的200%的工资报酬；(3)法定休假日：法定休假日安排员工工作的，支付300%的工资报3、加班工资计算办法月计薪天数=26天工作日加班工资=员工薪酬÷26×150%休息日加班工资=员工薪酬÷26×200%节假日加班工资=员工薪酬÷26×300%七、附则本制度自颁布之日起执行，本制度解释权归行政人事部。六、公司员工工作纪律管理制度一、严格遵守考勤制度，不迟到、不早退、不旷工，上班坚守工作岗位，不串岗、不闲聊。二、工作时间严禁睡觉、吃零食、看小说、阅读与工作无关报刊杂志或听录音机、收音机等；公司生产区域禁止吸烟。三、工作期间必须按照规定着装，自觉养成讲究卫生的良好习惯。在办公场所、公共场所不随地吐痰、乱丢杂物。四、遵守公司保密制度，不乱传话泄露公司秘密；公司文件、资料、各类信息、发展计划、会议记录不经允许一律不得复印、外借、外传。五、各部门的员工须听从本部门主管领导和分管领导的工作安排，原则上不允许公司其他领导跨部门调动非本部门的员工并安排工作；如需调用其他部门的员工，必须经分管领导或总经理同意后，由行政人事部协调、安排执行。六、办公室电话限内部使用，上班接、打电话用语应礼貌、清晰、简明，不得利用电话聊天，无故不得打私人电话。接听电话应在铃响三声内接听；若员工暂时离开座位，旁边的员工应及时帮助其接听电话。七、工作时间要保持室内安静，不得大声喧哗笑闹。有事交谈要轻声以免干扰别人的工作；如有客来访，请客人到会议室谈话。工作时间，一律不得带亲友、同学到办公场所聊天、玩耍；未经允许，不得随便带人参观。九、爱护公物、维护公司利益，不得利用工作之便弄虚作假、假公济私。十、下班以后，不得无故留在办公室内，按规定由值班人员负责检查办公设备、物品是否完好，并签字确认。十一、在公司工作期间