钧泽源周年庆茶会活动策划

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1活动背景............................................................1

2活动主题............................................................1

3活动目的............................................................1

4活动时间和地点......................................................1

5活动对象............................................................2

6茶会活动内容.......................................................2

6.1茶会活动流程..................................................2

6.2现场抽奖活动..................................................3

6.3抖音直播优惠回馈活动..........................................3

6.3.1直播活动流程.............................................3

6.3.2直播优惠.................................................3

7活动安排............................................................4

7.1前期安排......................................................4

7.1.1人员安排.................................................4

7.1.2物资准备.................................................5

7.1.3广告宣传.................................................6

7.1.4场地布置.................................................6

7.2后期安排......................................................7

8费用预算............................................................8

9意外防范............................................................9

10效果预估...........................................................9

参考资料............................................................10

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钧泽源周年庆茶会活动策划

1活动背景

“钧泽源”创立于2017年，沿袭1939年白沙溪茶厂传统制茶工艺和黑茶

文化渊源的湖南安化有机黑茶品牌。“传承钧泽，生态好茶”是钧泽源的理念。

钧泽源创立以来，以优质的有机黑茶产品迅速进入黑茶市场，充分赢得了市场

的认可和消费者的青睐。钧泽源培育出安化本地大叶种，打造千亩有机茶园，

开创了安化有机茶的先河，是目前唯一连续五年通过茶园及生产线有机认证的

湖南安化黑茶品牌，钧泽源有机黑茶香气纯正、茶汤橙红明亮、生津回甜、余

韵持久。2023年是钧泽源成立的第七周年，是合作商的不离不弃和茶友的支持

与厚爱，让钧泽源走过了坎坷走过了荆棘，在此借助钧泽源成立七周年之际举

办一场“雅叙未来，共话美好”为主题的茶会，以实现答谢钧泽源的合作商、钧泽

源的顾客。

2活动主题

“雅叙未来，共话美好”

3活动目的

（1）通过本次钧泽源周年庆茶会优惠活动回馈老顾客，并表达对老客户的

感谢之情。

（2）答谢钧泽源茶友与合作商七年来的不离不弃。

（3）提高群众对有机茶、中国茶文化的了解。

（4）通过本次茶会加强员工的企业归属感和向心力，提高工作积极性。

（5）促进2023年钧泽源企业有机黑茶销售额增加、提高钧泽源的知名度和

美誉度。

（6）搭建平台，促进客户之间、公司与客户之间的互动交流，提高顾客粘

性和复购率。

4活动时间和地点

活动时间：2023年7月5日。

活动地点：湖南省益阳市安化县小淹镇陶澍村钧泽源有机茶园。

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5活动对象

钧泽源忠实的顾客、合作商、茶界专家、钧泽源公司内部员工、媒体朋友。

表1参与人员表

茶会对象人数

茶会主办方钧泽源公司员工(人数:50-70人)

专业代表:湖南茶叶协会（人数5人）

湖南省农业大学茶叶研究所（人数8人）

湖南省茶叶博物馆(人数8人)

安化县茶业办公室（人数3人）

茶会嘉宾合作单位:白沙溪茶厂股份有限责任公司（人数10

人）

华巨臣茶博会（人数5人）

火石品牌(人数5人)

媒体朋友：茶频道（人数10人）

安化电视台(人数10人)

忠实茶友：共邀请50位

主持人——李主持

千两茶踩茶号子队

高级茶艺师——李高茶

表演嘉宾中级茶艺师——刘江南

古筝表演——蒋筝筝

6茶会活动内容

6.1茶会活动流程

表2活动流程表

时间内容负责人

8：00—12：00钧泽源抖音直播周年庆优惠回馈活动小洋

14：00—14：30茶会签到仪式刘一

14：30-15：00茶会开场仪式陈二

15：00—15：15钧泽源领导及优秀员工发言李三

15：15—15：20观看钧泽源2023宣传片王四

15：20—15：30如何泡好一杯钧泽源有机茶李五

15：30—17：00开汤品鉴雪儿

15：30—15：45茶艺与古筝表演《钧泽源有机茶》刘七

15：45—16：00根据闻香、观看干茶、品尝茶汤猜茶名赢大奖胡丽丽

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16：00—16：10千两茶踩茶号子肖五五

16：10—16：20钧泽源周年庆茶会抽奖活动莉八

16：20—17：00品鉴探讨刘三姐

17：00—17：30钧泽源周年庆颁奖仪式叶十一

17：30—17：40茶会落幕致词仪式江十二

17：40—18：00合影留恋陈二

6.2现场抽奖活动

钧泽源的周年庆抽奖活动共设置10位中奖人员，会场人员可扫描会场内LED

大屏幕上的微信二维码，进入钧泽源微信官方账号参加“钧泽源周年庆抽奖活

动”进行抽奖，由主持人邀请中奖人员上台领取钧泽源周年庆抽奖活动奖品。

表3周年庆抽奖活动奖品单

奖品名称获奖级别数量

肖益平亲笔签名有机千两茶饼一等奖2个

旅行茶具二等奖4个

煮茶壶三等奖4个

6.3抖音直播优惠回馈活动

6.3.1直播活动流程

（1）上午直播活动以钧泽源周年庆优惠活动回馈老客户为主，具体时间为

8点整至12点整。

（2）下午直播活动以展示茶会活动为主，销售产品为辅。具体时间为14

点整至18点整。

6.3.2直播优惠

（1）在直播间购买钧泽源有机黑茶产品满100元送时光知味茶焖泡装一盒、

满380元送精品小黑砖一盒、满680元送煮茶壶一个、满980元送旅行茶具一

套。

（2）直播分别以上午8点、9点、10点、11点、12点抽取茶品福袋，每

次福袋20个，福袋礼品为大荒之美皇家溪荒野茶品鉴随机茶样一份。

（3）直播间点赞数达100万、150万时分别截屏选取2位幸运茶友赠送国

家级非物质文化遗产大师肖益平亲笔签名的有机千两茶饼一饼。

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（4）直播间设立茶文化知识小问答10个，凡是与钧泽源直播间连麦回答

出茶文化问题者均获得湖南老字号金花茯砖陈皮黑茶袋泡一盒。

（5）本次直播间在钧泽源有机黑茶金花茯砖茶叶礼盒里随机放置了20张

钧泽源茶叶七折消费券，可凭此券在钧泽源任何商铺使用，有效期至2024年1

月1日。

7活动安排

7.1前期安排

7.1.1人员安排

表4人员安排表

活动项目分组情况主要工作时间岗位

确定茶会安排公司活动2023年5月20贯穿整场茶

活动实施活动策划组组，拟定钧泽源日前将最终方会工作，是

方案茶会活动实施案确定。茶会中的万

方案。精油。

茶会活动2023年5月30对本次茶会

制作茶会的宣传海报、短日须将所有宣进行宣传美

宣传道具活动统筹组视频制作等。传道具准备完工。

全。

拟定茶制作茶会邀请2023年5月30负责邀请人

会参与人活动宣传组函，及邀请人员日前，将工作全员及到场情

员名单。部完成。况。

前期活动进行对接，2023年6月25随机应变

宣传（新活动宣传组以及新媒体人号联系好

媒体、广员联系。-2023年7月

播等）1号开始宣传。

公司主播3名2023年7月5公司直播场

预备进行茶会日早8点——地，5号品

线上准备活动直播组当天直播准备。晚7点进行直牌运营中心

安排公司预备直播播。进行直播。

工作人员进行

直播后台处理。

公司库管与生2023年7月1仓库管理

库存准备仓库管理组产部负责人保号确定库存准

证出库储备充备.

足。

2023年6月20仓库，随机

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物流准备公司仓库管理好确定物流、产应变

仓库管理组以及行政部门品包装以及产

负责人联系物品损损坏事议。

流

派遣公司财务2023年6月10会场，随机

品牌运营于采购确认采日前须采购完应变

中心场地财务、采购组购清单外出采毕，并3个配合

布置安排购。后勤组负责完成茶会现场

场地布置。布置。

公司会务需要2023年6月25随机应变

会场人员安排会场服务号确定每个部

安排活动后勤组人员、主持人、门配合安排需

礼仪小姐、茶艺要临时招聘的

师、保安、销售2023年6月30

人员。号完成。

公司宣传部门2023年7月6公司总部

后期活动以及各个部门号进行公众号

总结以及负责人进行活推文，以及视频

宣传活动宣传组动总结，宣传部后期宣传，8号

需要制作视频进行活动总结。

以及公众号推

文，以及后期宣

传。

7.1.2物资准备

表5物料安排表

物料名称规格数量

空展厅800平方米一天

会场茶台60*6040个

茶台椅常规130个

茶具常规45套

花艺常规40套

会场舞台200平方米一天

表演茶台60*602个

话筒无线10个

音响1米*1米4个

煮茶壶常规4份

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钧泽源有机千两茶饼常规4份

旅行茶具常规4份

香巾常规130份

净手台2米*3.5米2个

剪彩常规1个

剪刀常规10个

茶点常规100斤

7.1.3广告宣传

（1）网络广告：钧泽源官方抖音宣传、钧泽源抖音直播宣传、钧泽源微信

公众号推文宣传、茶频道新闻报道、茶频道微信公众号推文宣传、安化县电视

台新闻报道。

（2）室外广告：易拉宝宣传海报、钧泽源KV拍照打卡板。

（3）室内广告：LED广告屏幕。

7.1.4场地布置

（1）会场外立面放置易拉保海报、签到台、花坛、KV拍照打卡板，要求易

拉宝海报内容能够清晰的体现主题，要用简单明了的文字表明活动内容、活动

目的等信息。

（2）会场内部：会场整体建议以青绿色为主调，会场布置1个舞台、1个

显示屏、5个大茶席，茶席上摆好茶点、茶叶样品、茶具、花瓶，会场内部摆放

2个产品展示区。会场布置以会场内部平面设计图为参考。

（3）产品推广：在每一个座位上摆放一份由钧泽源准备的周年庆随手礼。

（4）舞台左右各安排一个摄影师、会场中心位置安排一个摄影师、会场最

后方安排一个摄影师、会场整体安排2个流动摄影师，在会场中心位置安排一

个直播台进行钧泽源主题茶会直播。

（5）在2个产品展示区中各设立一个茶艺表演区，各安排一个茶艺师进行

现场表演，向茶友、合作商介绍钧泽源有机茶文化。

场地布置情况见下图：

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摄影师摄影师

国家

国家

级非级非

物质物质

文化文化

遗产遗产

千两千两

茶及茶及

天尖天尖

茶技茶技

艺传艺传

承人承人

图1会场内部平面设计图

KV

打

卡

板

图2会场外部设计图

7.2后期安排

（1）活动结束后安排10人进行活动场地清理，确保场地的卫生问题。

（2）在活动期间产生需要寄出的产品货物必须确保在7月10日前全部发

货完毕。

（2）7月6日在钧泽源会议室开展“钧泽源周年庆茶会活动总结会”，对本

次活动不足之处及可改进的地方进行梳理。

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（3）与茶频道、安化县电视台进行对接“有关发布钧泽源主题茶会活动的

推文与新闻报道”情况。

（4）将此次收集到的客户信息进行登记造册，安排客户部进行跟进，如有

疑问或消费需求要尽快联系。

8费用预算

表6费用预算表

具体事项物料名称规格数量金额（小计）

会场舞台常规一天10000元

剪彩长5米一条100元

剪刀常规10把500元

鲜花及花瓶常规18瓶500元

会场布置长6米宽4米4条

茶席长12米宽6米1条1000元

博古架高1米长1米4个500元

(需要弧形)

签到展+KV打卡板长5米高1.52个300元

米

抽奖工具安排1个抽奖所有费用

箱、一打抽奖纸按照采购500元

成本价格

净手台常规2个100元

人员费用专业主持人常规1名500元

摄影师常规5名1000元

采购230

份，费用

随手礼（钧泽源茶会场小计200按照采购2300元

礼品及奖礼）人成本价格

品煮茶壶常规4份636元

旅行茶具常规4份636元

非遗大师亲笔签

名有机千两茶饼常规4份1592元

湖南老字号金花