2024年行政、后勤岗位职责和任职资（2篇）

2024年行政、后勤岗位职责和任职资在____年，行政与后勤岗位的职责及资格标准将受到新兴技术的渗透与变革。以下是这两个岗位的详述：行政岗位职责：1.支援高级管理层，参与制定并执行公司的战略目标与规划。2.管理日常行政事务，包括文件管控、日程安排及文件起草工作。3.促进跨部门间的沟通协调，保证信息流通的准确性和及时性。4.组织和管理会议、研讨会及培训活动。5.监督并维护公司内部的行政流程和政策。6.负责行政人员的招聘、培训及绩效评估。行政岗位任职资格：1.拥有出色的组织和规划能力，能高效处理多任务。2.具备良好的沟通与协调技巧，能与各部门及团队有效协作。3.具备一定的行政管理经验，理解行政工作的基础原则和流程。4.具备强大的问题解决能力和独立思考能力。5.具备优秀的人际交往技巧，具备团队合作精神。后勤岗位职责：1.监督并协调组织的设施、设备及资源管理。2.确保设施、设备及资源的正常运行与维护。3.管理供应链与物流流程，保证物资供应与分发的顺畅。4.负责资产管理，执行定期盘点工作。5.解决与后勤相关的问题，处理突发事件。后勤岗位任职资格：1.拥有强大的组织与协调能力，能有效管理与分配资源。2.具备一定的后勤管理经验，理解后勤工作的基本准则和流程。3.具备高效的问题解决能力，能独立分析并解决问题。4.具备出色的沟通协调能力，能与供应商及其他相关方建立良好合作关系。5.熟练掌握技术及数字化工具，能有效利用相关系统和软件。总体来看，____年的行政与后勤岗位将更加重视组织效率提升及数字化技术的应用，对候选人的技术与数字化能力要求将更为严格。2024年行政、后勤岗位职责和任职资（二）一、行政岗位职责：1.协调运作：承担公司内部各部门间的协调工作，确保业务运营的顺畅。2.文件处理：负责文件的收集、分类、存档和传递，以保证文件的安全、准确和时效性。3.日程规划：负责高层管理人员的日程安排，以及会议和行程的统筹管理。4.会议筹备：组织公司内部会议，包括召集会议、准备资料、记录会议记录等任务。5.招聘流程管理：管理招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试，以确保招聘过程的顺利进行。6.培训组织：负责内部培训活动的组织，包括制定培训计划、安排培训师和场地，确保培训的有效执行。7.行政支持：为内部员工提供行政支持，协助解决日常问题，提供办公用品和设备等。二、行政岗位任职要求：1.学历背景：本科及以上学历，专业为行政管理、人力资源或相关领域。2.工作经验：优先考虑具有相关行政工作经验的候选人。3.技能要求：熟悉使用办公软件，如Word、Excel、PPT，具备优秀的文字处理和表格制作能力。4.沟通协作：需具备良好的沟通技巧和团队合作精神，能有效进行跨部门的协调和沟通。5.组织能力：应具备较强的组织能力和时间管理能力，能高效处理多任务。6.保密性：需有高度的保密意识，能保护公司机密信息和员工隐私。三、后勤岗位职责：1.采购管理：负责后勤资源的采购，包括办公用品、设备、材料等，并进行物品管理。2.设备维护：负责办公设备的日常维护保养，确保设备正常运行。3.环境维护：负责公司环境的管理，包括办公场所的清洁、卫生和安全。4.食堂运营：负责食堂的管理，包括食品采购、餐饮服务和食品安全。5.后勤支持：为内部员工提供后勤支持，如接待访客、茶水服务、车辆安排等。6.活动策划：负责组织公司内部的各类活动，如年会、团队建设活动等。四、后勤岗位任职要求：1.学历要求：本科及以上学历，专业为物流管理、采购管理或相关专业。2.工作经验：优先考虑具有相关后勤工作经验的申请者。3.专业技能：熟悉采购流程和物流管理，具备一定的采购谈判能力。4.实践操作能力：需具备较强的实践操作能力和维修技能，能独立进行设备维修和维护。5.食品安全意识：需有高度的食品安全意识，熟悉相关法律法规