研究院用章制度管理办法

研究院用章制度管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供研究院用章服务，为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条合同标的1.1本合同标的为甲方为乙方提供研究院用章服务，包括但不限于用章申请、用章审批、用章登记、用章保管等工作。第二条合同期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。第三条甲方的权利和义务3.1甲方应按照本合同约定，为乙方提供研究院用章服务。3.2甲方应确保用章工作的顺利进行，保证用章的合法性和有效性。3.3甲方应建立健全用章管理制度，确保用章的安全和保密。3.4甲方应按照乙方的要求，及时提供用章相关资料和信息。第四条乙方的权利和义务4.1乙方应按照本合同约定，向甲方支付用章服务费用。4.2乙方应按照甲方的用章要求，提供相关资料和信息。4.3乙方应遵守甲方的用章管理制度，不得擅自使用甲方公章。4.4乙方应对因自身原因造成的用章风险和损失承担责任。第五条费用及支付5.1乙方应按照本合同约定，向甲方支付用章服务费用，费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。5.2乙方支付用章服务费用后，甲方应及时提供用章服务。5.3乙方应按照甲方提供的收费标准，支付额外用章费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。6.2甲方未按照本合同约定提供用章服务，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的费用。6.3乙方未按照甲方的用章要求提供相关资料和信息，导致用章工作无法进行的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在签订本合同时，应遵守相关法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益。7.3双方在履行本合同过程中，发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日一、附件列表：1.用章服务申请表2.用章审批表3.用章登记簿4.用章保管规定5.用章费用明细表6.违约金计算公式7.补充协议模板二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供用章服务2.甲方未确保用章工作的顺利进行，导致用章不合法或不有效3.甲方未建立健全用章管理制度，造成用章安全或保密问题4.甲方未按照乙方要求，及时提供用章相关资料和信息5.乙方未按照合同约定支付用章服务费用6.乙方未按照甲方用章要求提供相关资料和信息7.乙方擅自使用甲方公章8.乙方因自身原因造成用章风险和损失三、法律名词及解释：1.研究院用章服务：指甲方为乙方提供公章使用的申请、审批、登记、保管等服务。2.合同期限：指本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为约定年数，自合同生效之日起计算。3.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的违约赔偿金，计算方式为合同总金额的约定比例。4.用章费用：指乙方根据甲方提供的收费标准，支付的额外用章服务费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.用章服务申请表未填写完整解决办法：要求申请人补全相关信息后重新提交。2.用章审批流程缓慢解决办法：优化审批流程，提高工作效率。3.用章登记簿丢失解决办法：立即补制登记簿，并对相关人员加强管理。4.用章保管不规范解决办法：加强用章保管培训，制定严格的用章管理制度。5.用章费用争议解决办法：按照合同约定的收费标准进行计算和收取。五、所有应用场景：1.研究院开展科研项目，需要使用公章进行成果鉴定、论文发表等。2.研究院进行对外合作，需要使用公章签