道路交通事故档案管理办法

道路交通事故档案管理办法合同编号：__________合同各方信息：甲方：（姓名/公司名称、地址、联系方式）乙方：（姓名/公司名称、地址、联系方式）鉴于甲方和乙方均具有独立法人资格，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，为规范道路交通事故档案的管理，甲乙双方达成如下协议：第一条交通事故档案的定义与范围1.1本办法所称交通事故档案，是指在道路交通事故中涉及到的车辆、驾驶员、行人、保险公司等各方资料的集合。（1）交通事故发生时的车辆行驶证、驾驶证等相关证件；（2）交通事故认定书、调解书等相关法律文书；（3）交通事故双方的保险单据及保险公司理赔资料；（4）交通事故双方的人身损害赔偿协议及医疗费用等相关费用单据；（5）交通事故双方的责任追究及行政处罚等相关文件。第二条交通事故档案的管理部门与职责2.1甲方为交通事故档案的管理部门，负责对乙方提交的交通事故档案进行审核、归档、保管等工作。2.2乙方应按照本办法的要求，及时向甲方提交交通事故档案，并保证档案的真实性、完整性。第三条交通事故档案的提交与审核3.1乙方在发生交通事故后，应在_____小时内将交通事故档案提交给甲方。3.2甲方应在收到乙方提交的交通事故档案后，_____日内完成审核，并将审核结果通知乙方。3.3甲方对乙方提交的交通事故档案有疑义的，有权要求乙方提供相关证明材料，乙方应予以配合。第四条交通事故档案的归档与保管4.1甲方应按照档案管理的要求，对通过审核的交通事故档案进行归档，并建立索引体系，便于查询。4.2甲方应对交通事故档案进行妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。4.3未经乙方同意，甲方不得将交通事故档案提供给第三方。第五条交通事故档案的查阅与复制5.1乙方有权查阅、复制自己在交通事故档案中的相关资料。5.2乙方查阅、复制交通事故档案时，应向甲方提交书面申请，并说明查阅、复制的理由。5.3甲方应在收到乙方申请后，_____日内完成查阅、复制工作，并将结果提供给乙方。第六条交通事故档案的销毁6.1交通事故档案的保管期限为_____年，自交通事故发生之日起计算。6.2保管期满后，甲方应依法对交通事故档案进行销毁。6.3销毁交通事故档案前，甲方应通知乙方，并在销毁后向乙方提供销毁证明。第七条违约责任7.1乙方未按照本办法规定的时间提交交通事故档案，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为____元。7.2甲方未按照本办法规定的时间完成审核、归档、保管等工作，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为____元。7.3甲方未按照本办法规定的要求查阅、复制交通事故档案，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为____元。第八条争议解决8.1双方因履行本合同发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。8.2双方在履行本合同过程中发生的其他纠纷，按照相关法律法规的规定处理。第九条其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_____年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（签字/盖章）：__________乙方（签字/盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.交通事故认定书2.交通事故调解书3.车辆行驶证复印件4.驾驶证复印件5.保险单据复印件6.医疗费用单据7.赔偿协议书8.行政处罚决定书9.档案归档索引表10.查阅/复制申请表11.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按时提交交通事故档案认定：自交通事故发生之日起，乙方未在规定时间内（具体时间见合同）提交档案。2.甲方未按时完成审核、归档、保管等工作认定：甲方未在规定时间内（具体时间见合同）完成审核、归档、保管等工作。3.甲方未按时查阅、复制交通事故档案认定：甲方未在规定时间内（具体时间见合同）完成查阅、复制工作。4.甲方未按规定保管交通事故档案认定：甲方未按规定方式对交通事故档案进行保管，导致档案丢失、损坏或泄露。三、法律名词及解释：1.道路交通事故：指在道路上发生的车辆与车辆、车辆与行人、车辆与非机动车之间的碰撞、刮擦等事故。2.交通事故档案：指涉及道路交通事故各方的相关资料，包括事故认定书、调解书、证件复印件、费用单据等。3.甲方：指交通事故档案的管理部门，负责对乙方提交的交通事故档案进行审核、归档、保管等工作。4.乙方：指发生道路交通事故的车辆、驾驶员、行人、保险公司等各方。5.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应支付给对方的经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方忘记提交交通事故档案。解决办法：甲方提醒乙方及时提交档案，给予一定宽限期；如乙方仍不提交，按违约处理。2.问题：甲方未按时完成审核、归档、保管等工作。解决办法：甲方加大工作人员培训，提高工作效率；如仍无法按时完成，与乙方协商延长时间。3.问题：甲方未按时查阅、复制交通事故档案。解决办法：甲方完善查阅、复制流程，确保按时完成；如遇特殊情况，与乙方说明原因，协商延长时间。4.问题：交通事故档案丢失、损坏或泄露。解决办法：甲方加强档案保管措施，采用双份备份、加密存储等方式，确保档案安全；如发生丢失、损坏或泄露，按照合同约定承担责任。五、所有应用场景