会议策划与执行服务协议

合同编号：__________会议策划与执行服务协议甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议策划与执行服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供会议策划、组织、执行等服务，确保会议的顺利进行。1.2乙方应按照甲方的要求，制定会议方案，包括会议主题、议程、参会人员、场地安排、住宿安排、交通安排等。1.3乙方负责会议的宣传、邀请、报名等工作，并提供相应的会前服务，如发送会议通知、提供会议资料、协助安排住宿等。1.4乙方负责会议的现场执行，包括现场布置、设备调试、签到、接待、安保、现场协调等工作。1.5乙方负责会议的后期工作，如会议纪要的整理、参会人员的满意度调查、费用结算等。二、服务时间2.1乙方向甲方提供会议策划与执行服务的起始时间为____年__月__日，终止时间为____年__月__日。2.2乙方应在会议开始前____个工作日内完成所有准备工作，确保会议的顺利进行。三、服务费用3.1乙方向甲方提供会议策划与执行服务的费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的时间、方式向乙方支付服务费用。3.3乙方提供的会议服务费用包括但不限于：会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议宣传费、会议资料费、住宿费、交通费、人员工资等。四、支付方式4.1甲方应在本协议签订后的____个工作日内，向乙方支付会议服务费用的____%。4.2甲方应在本协议约定的服务完成后的____个工作日内，向乙方支付剩余的会议服务费用。五、违约责任5.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照约定时间、质量完成会议策划与执行工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的____%。5.3甲方如未能按照约定时间向乙方支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的____%。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日注意事项及解决办法：1.在签订合同时，甲乙双方应仔细阅读并理解合同条款，确保各自的权利和义务明确。如有疑问，可寻求法律人士的专业意见。2.甲乙双方应严格按照合同约定的时间、质量要求履行各自的权利义务。如一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、滞纳金等。3.乙方在提供会议策划与执行服务过程中，应确保会议的安全、顺利进行，遵守相关法律法规和政策规定。4.甲方应按照合同约定的时间、方式向乙方支付服务费用。如甲方逾期支付，应承担滞纳金等违约责任。5.甲乙双方在履行合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。2.违约责任：是指合同当事人违反合同义务所应承担的民事责任，包括支付违约金、赔偿损失等。3.滞纳金：是指债务人逾期支付债务而应当支付给债权人一定数额的金钱，作为对债权人延迟履行债务的惩罚。4.民事诉讼：是指民事权益受到侵害或者发生争议时，当事人依法向人民法院提起诉讼，请求保护自己的合法权益的法律制度。特殊应用场合及补充条款：1.跨地区合作：当甲方和乙方不在同一个地区时，合同中应增加运输和异地协作的条款，明确双方的责任和义务，以及相关费用的承担方式。补充条款：甲乙双方应尽量提前沟通，确保在会议前完成所有异地协作的事宜，以避免会议期间出现不必要的延误。2.国际会议：当会议涉及国际参与者时，合同中应增加国际旅费、签证、住宿等相关的条款。补充条款：乙方应协助甲方办理国际参与者的签证手续，并提供必要的邀请函和会议相关信息。3.特殊主题会议：对于特殊主题或行业性质的会议，合同中应增加相关主题的知识和经验要求的条款。补充条款：乙方应确保其团队具备举办此类会议所需的专业知识和经验，并提供相关人员的资质证明。4.高端商务会议：对于高端商务会议，合同中应增加VIP接待、安保、保密等相关的条款。补充条款：乙方应提供专业的VIP接待服务，确保会议期间嘉宾的安全和隐私。附件列表：1.甲方提供的会议主题、议程、参会人员名单等相关信息。2.乙方提供的会议策划方案、场地租赁合同、设备租赁合同等相