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文档简介
财产清查学习目标
财产清查是七种会计方法之一。学习本章应了解财产清查方法的本概念、意义分类和一般程序,掌握财产清查的方法以及财产清查结果的账务处理。财产清查概述
第一节财产清查的方法第二节
财产清查结果的会计处理第三节本章目录Part01第一节财产清查概述
财产清查:是指通过对货币资金、实物资产和往来账款等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相等的一种专门方法。一、财产清查的概念和种类(一)财产清查的概念一、财产清查的概念和种类(二)财产清查的种类
1.按清查的范围:全面清查、局部清查
2.按清查的时间:定期清查、不定期清查3.按清查的执行系统:
内部清查、外部清查二、财产清查的种类1.全面清查
概念:全面清查是指对所有的财产进行全面的盘点和核对。财产物资(1)清查对象二、财产清查的种类1.全面清查货币资金往来款项(2)清查情形年终决算之前,为确保年终决算会计信息的真实和准确12单位合并、撤销、改变原来隶属关系或中外合资、国内合资前3开展资产评估、清产核资等专项经济活动时单位主要负责人变动45企业股份制改造之前二、财产清查的种类1.全面清查是指根据需要只对部分财产进行盘点和核对二、财产清查的种类2.局部清查(1)局部清查的概念(2)局部清查的情形现金:每日终了,应由出纳人员当日清点核对债权债务:每年至少要核对一至两次局部清查的情形银行存款:每月至少要同银行核对一次贵重物资:每月都应清查盘点一次二、财产清查的种类3、定期清查定期清查是指按照事先计划或管理制度规定的时间对财产进行盘点和核对。定期清查一般在年末、季末、月末进行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。4、不定期清查二、财产清查的种类
不定期清查是指事先没有安排计划,不规定清查日期,而是根据需要对财产物资所进行的临时性清查。不定期清查,可以是全面清查也可以是局部清查。(1)概念4、不定期清查二、财产清查的种类(2)情形更换出纳和财产物资保管人员01发生意外损失和自然灾害时02单位撤销、合并或改变隶属关系时03财政、税务、银行以及审计等部门,对单位进行临时检查04?二、财产清查的种类(1)账实不符的原因
1收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生的品种、数量或质量上的差错。2账务处理中出现漏记、重记、错记或计算上的错误。3财产物资在保管过程中发生自然损耗。4未达账项。5由于管理不善,工作人员失职,以及不法分子的营私舞弊,贪污失职。6发生自然灾害和意外事项,导致财产物资毁损。
(2)财产清查的意义二、财产清查的种类①保证账实相符,提高会计资料的准确性②切实保障各项财产物资的安全完整性③加速资金周转,提高资金使用效率1352三、财产清查的一般程序467成立财产清查小组组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量确定清查对象、范围,明确清查任务制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行填制盘存清单根据盘存清单,填制实物、往来款项清查结果报告是指通过对期末财产物资的实地盘点,确定期末财产物资数量的方法。在实地盘存制方法下,对各项财产物资在账簿中只登记增加数,不登记减少数,月末根据结存数来倒推当月财产物资的减少数。
(一)实地盘存制四、财产清查盘存制度(倒算):本期发出数量=账面期初结存数量+本期账面增加数量-期末盘点实际结存数量=80+600-230=450(教材P192表8.1)
是指企业对各项财产物资的增加或减少,都必须根据会计凭证逐笔或逐日在有关账簿中进行连续登记,并随时结算出该项物资结存数的一种方法。
(二)永续盘存制四、财产清查盘存制度(顺算):账面期末数量=账面期初结存数量+本期账面增加数量-本期账面发出数量(教材P192表8.2)账面结存金额=各项财产物资的账面结存数量×该财产物资的单位成本四、财产清查盘存制度
确定各项财产物资账面结存金额的方法Part02第二节财产清查的方法财产清查的准备工作登记好所经管的全部财产物资明细账准备好各种课题器具和清查登记用的清单、表格等产物资明细账
会计部门做好账簿准备,提供正确的账簿资料(一)库存现金的清查1.采用实地盘点法,由清查人员(主管会计或财务负责人)会同出纳人员共同负责。2.盘点结束:根据盘点的结果及与现金日记账核对情况编制“库存现金盘点报告表”,并由盘点人员和出纳员共同签字或盖章。一、货币资金的清查方法
库存现金、银行存款(一)库存现金的清查一、货币资金的清查方法
库存现金、银行存款1.清查方法—实地盘点将库存现金与库存现金日记账的余额核对,借以确认账实是否相符的方法。
特别提示库存现金盘点报告表——重要的原始凭证2.清查手续填写“库存现金盘点报告表”一、货币资金的清查方法(二)银行存款的清查将银行存款日记账的余额与银行记录核对,借以确认账实是否相符的方法。在正常情况下,双方登记的内容相同,余额应当相等1.清查方法:与银行“对账单”核对2.清查手续:存在“未达账项”时应编制“银行存款余额调节表”。3.未达账项:企业与银行之间,由于凭证传递时间的不同,而导致记账时间的不一致,对于同一项业务,一方已经接到有关结算凭证并已登记入账,另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未登记记账的款项。(二)银行存款的清查一、货币资金的清查方法企业已收款入账,而银行尚未收款入账。未达账项类型企业已付款入账,而银行尚末付款入账。银行已收款入账,而企业尚末收款入账。银行已付款入账,而企业尚末付款入账。(二)银行存款的清查二、实物资产的清查方法银行存款余额调节表2013年3月31日项目金额项目金额企业银行存款日记账余额加:银行已收企业未收减:银行已付企业未付76500135001500银行对账单余额加:企业已收银行未收减:企业已付银行未付7330016000800调整后存款余额88500调整后存款余额88500单位:元二、实物资产的清查方法
1.采用实地盘点法或技术推算法。2.盘存单、实存账存对比表。盘存单不属于账面记录调整的原始凭证账存实存对比表属于调整账面记录的原始凭证。特别提示1.往来款项清查的内容往来款项的清查方法往来款项是指企业的各种应收款项、预付款项、应付款项和预收款项等。分别属于企业的债权、债务。清查目的:查明各种往来款项的实际状况与其账面记录情况是否相符。2.往来款项清查的方法—询证核对法往来款项的清查方法3.清查的手续:应填写“往来款项对账单”(表8.9)Part03第二节财产清查结果的会计处理一、财产清查结果处理的要求3.总结经验教训,建立和健全各项管理制度;1.分析账实不符的原因和性质,提出处理建议;2.积极处理多余积压财产,清理往来款项;4.及时调整账簿记录,保证账实相符。二、财产清查结果处理的步骤和方法1.审批之前的处理、2.审批之后的处理(一)财产清查结果处理的步骤(二)财产清查结果处理的方法
财产物资发生的盘亏、毁损和经批准转销的盘盈数
财产物资盘盈数和经批准转销的盘亏毁损借方待处理财产损溢贷方1.账户设置二、财产清查结果处理的步骤和方法账务处理2①审批之前:
借:库存现金贷:待处理财产损溢②审批之后:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款③审批之后:
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入
(1)库存现金盘盈的账务处理二、财产清查结果处理的步骤和方法账务处理2
借:待处理财产损溢贷:库存现金①审批之前:
借:其他应收款贷:待处理财产损溢②审批之后:
借:管理费用贷:待处理财产损溢③审批之后:
借:营业外支出贷:待处理财产损溢④审批之后:(2)库存现金盘亏的账务处理(3)存货盘盈的账务处理二、财产清查结果处理的步骤和方法2
借:待处理财产损溢贷:库存现金①审批之前:
借:待处理财产损溢贷:管理费用②审批之后:(4)存货盘亏的账务处理二、财产清查结果处理的步骤和方法2
借:待处理财产损溢贷:原材料(库存商品)①审批之前:
借:其他应收款贷:待处理财产损溢②审批之后:
借:管理费用贷:待处理财产损溢③审批之后:
借:营业外支出贷:待处理财产损溢④审批之后:(5)固定资产盘
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