食材供应商管理规范

食材供应商管理规范合同编号：__________甲方（采购方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】乙方（供应商）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】鉴于甲方为满足日常经营需要，需向乙方采购食材；乙方愿意向甲方提供食材，双方为了维护双方合法权益，经协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。第一条食材种类及质量要求1.1乙方应按照甲方的要求，提供符合国家食品安全标准和卫生要求的食材。1.2乙方提供的食材应具备相应的品质证明和合格证书。1.3乙方应保证食材的质量和新鲜度，不得使用劣质、变质、过期或有害物质超标的食材。1.4乙方应按照甲方的要求，对食材进行包装和标识，确保食材在运输和储存过程中的质量。第二条数量和计量2.1双方同意按照实际采购的食材数量进行计算和结算。2.2乙方应按照甲方的要求，按时提供所需食材，如乙方延迟交货，应承担相应的违约责任。第三条价格和支付方式3.1双方同意按照本合同约定的价格执行。3.2甲方应按照双方约定的付款方式及时支付食材款项。3.3乙方应提供正规的发票，甲方有权要求乙方对发票进行核实。第四条交付和运输4.1乙方应按照甲方的要求，将食材送至甲方指定的地点。4.2运输过程中，乙方应负责食材的安全，如有损坏或丢失，乙方应承担相应的责任。第五条验收和质量保证5.1甲方应在收到食材后及时进行验收，如发现不符合合同约定的质量问题，甲方有权要求乙方及时更换或退货。5.2乙方应对提供的食材质量负责，自交付之日起，如食材出现质量问题，乙方应承担相应的责任。第六条保密条款6.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第七条违约责任7.1如乙方未能按照约定提供食材，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。7.2如甲方未按照约定支付款项，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第八条争议解决8.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【年数】年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（采购方）：乙方（供应商）：签订日期：【年】【月】【日】一、附件列表：1.食材质量证明和合格证书2.食材包装和标识规范3.食材送货单4.食材验收报告5.食材退货/更换申请表6.付款凭证7.发票二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定提供食材，或提供的食材不符合质量要求，构成违约。2.乙方延迟交货，未能按时提供食材，构成违约。3.乙方提供的食材出现质量问题，未能保证食材质量和新鲜度，构成违约。4.甲方未按照约定支付款项，构成违约。5.双方未履行保密义务，向第三方披露合同内容，构成违约。三、法律名词及解释：1.食材：指符合国家食品安全标准和卫生要求的食品原料。2.质量证明：指证明食材质量合格的文件。3.违约行为：指合同一方未能履行合同约定的义务。4.违约金：指违约方应支付给对方的一种经济补偿。5.争议解决：指双方因履行合同发生的争议，通过协商或法律途径解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.食材质量问题：发现问题及时与乙方沟通，要求更换或退货。2.延迟交货：与乙方沟通，要求按时交货，如多次发生，考虑解除合同。3.食材损坏或丢失：及时通知乙方，要求赔偿损失。4.付款问题：确保甲方按时支付款项，保留相关支付凭证。5.保密义务：双方加强内部管理，确保合同内容不被泄露。五、所有应用场景：1.甲方为餐饮企业，需向乙方采购食材。2.甲方为食品加工企业，需向乙方采