公司用章管理制度模版（3篇）

公司用章管理制度模版一、总则本公司的印章管理制度旨在规范内部各类印章的使用行为，确保公司重要文件和合同的安全性和有效性，维护公司利益，提升管理效率。该制度适用于公司所有部门、员工及合作单位。二、印章分类及功能1.公司章：应用于公司对外联络、签署合同等外部交流文件中；2.秘书章：用于公司内部行政文件的审批和签署；3.财务章：适用于财务类文件的审核和盖章操作；4.合同章：专用于公司各类合同文件的签署和确认。三、印章权限管控1.公司章权限：（1）董事会及总经理拥有公司章的审批权；（2）总经理可授权相关部门负责人使用公司章。2.秘书章权限：（1）总经理持有秘书章的审批权；（2）部门经理需经总经理审批后方可使用秘书章。3.财务章权限：（1）财务总监负责财务章的审批；（2）财务部门负责人需经过财务总监审批后使用财务章。4.合同章权限：（1）法务总监具有合同章的审批权；（2）经办人员需提供相关合同文件和授权委托书，经法务总监审批后使用。四、印章使用流程1.申请：（1）申请人需填写印章使用申请表，详细注明使用类别、目的、数量等信息，并附相关文件、合同；（2）申请人需将申请表提交审批人员，由审批人员审核相关资料。2.审批：（1）审批人员应根据公司规定的权限进行审批；（2）审批结果应在申请人提交申请后的____个工作日内完成，并通知申请人。3.领取：（1）审批通过后，申请人需亲自到指定地点领取印章，并在领用记录上签字；（2）领取后，申请人应妥善保管并按规定使用印章。4.归还：（1）申请人应及时归还印章，归还时需检查印章的完好性，如有损坏应立即报告；（2）如印章损坏，申请人应立即通知上级主管并按指示处理。五、印章管理责任1.申请人责任：（1）申请人对申请信息的真实性及准确性负责；（2）申请人应妥善保管印章，如有遗失或损坏应及时报告；（3）申请人不得擅自使用他人的印章。2.审批人责任：（1）审批人员应按照公司规定权限进行审批；（2）审批人员应妥善保管印章，确保其按规定有效使用。3.公司章管理员责任：（1）公司章管理员需妥善保管公司章，并建立相关印章使用档案；（2）定期对印章进行盘点和检查，以确保印章的完好性和安全性。六、违规使用责任1.违规使用印章或以公司名义从事违法活动者，将受到公司纪律处分，并承担法律责任；2.如有篡改、涂抹印章内容的行为，将受到公司纪律处分，并承担相应法律责任。七、其他规定1.各部门应严格遵循公司印章管理制度，不得擅自扩大使用范围或变更印章类别；2.对使用公司印章的重要文件、合同等，应建立专门的归档记录，以便查阅。本印章管理制度自____年____月____日起实施，如有补充或修改，将另行通知。以上即为公司的印章管理制度，敬请全体员工严格遵守并执行。（完）公司用章管理制度模版（二）第一章总则第一条为规范公司印章使用行为，确保遵循公司章程及法律的合规性，提升印章管理效率，特制定本制度。第二条公司印章指依据公司章程授权，用以证明、确认和表达公司意愿的专用印章。第三条公司印章管理涵盖印章的申请、审批、分发、使用、保管、监督及销毁等全过程。第四条印章管理应秉持依法、合规、规范、高效的原则，严防滥用、私用及遗失。第二章印章种类与权限第五条公司印章依据使用范畴划分为公章、合同章、法定代表人章和财务专用章等。第六条公章用于公司事务中以公司名义签署、确认和承诺的文件，仅公司法定代表人有权使用、保管和管理。第七条合同章专用于签署公司合同，仅授权员工可使用、保管和管理，需严格遵循公司授权程序。第八条法定代表人章为公司法定代表人个人印章，需由章印管理员保管，并指定授权员工使用。第九条财务专用章应用于财务相关事务，由财务部门负责使用、保管和管理，操作需遵循公司财务流程。第十条印章权限分为常规权限和特殊权限，常规权限为员工职责范围内的用印权限，特殊权限为特定情况下上级主管临时授予的权限。第三章印章申请与审批第十一条申请用印需填写申请表，明确印章类型、数量、用途、期限等，并由申请人及上级主管签字确认。第十二条印章审批遵循公司规定的权限层级，不同职级和岗位需具备不同审批权限。第十三条审批流程应记录审批人、审批意见和审批时间等信息，由章印管理员进行确认。第十四条特殊权限申请需经上级主管书面批准，申请人在申请表中明确临时授权事由和期限。第四章印章的分发与使用第十五条印章分发由章印管理员执行，确认使用人身份、权限和使用期限，并在分发记录中登记。第十六条使用人不得将公司印章交予他人，禁止私自修改、涂抹和复制印章内容。第十七条使用人应按实际需求使用印章，并在使用记录中登记。第十八条公司印章仅限于正式文件或合同使用，不得用于非法活动、个人事务或违反公司规定的行为。第五章印章的保管与监督第十九条公司印章由章印管理员统一保管，以确保印章安全和完整性。第二十条章印管理员需制定保管制度，明确保管权限、责任和要求。第二十一条管理员应定期盘点和检查印章，发现问题及时报告并处理。第二十二条各部门需加强日常监督，及时发现并纠正印章使用中的违规行为。第六章印章的销毁与变更第二十三条印章变更需经章印管理员审批，并进行相关变更记录。第二十四条印章销毁由管理员负责，遵循规定安全销毁，并进行销毁记录。第七章附则第二十五条对违反本制度的行为，公司将依据公司纪律和法律法规进行处理。第二十六条本制度由章印管理员负责解释和修订，经公司高层批准后生效。第二十七条本制度自发布之日起实施，原有《公司用章管理制度》同时废止。公司用章管理制度模版（三）一、总则本公司的用章管理制度旨在规范各类印章的使用行为，确保公司利益，防止滥用或误用，适用于公司内部所有部门及人员。二、印章分类与权限1.公司公章：仅限公司法定代表人或其正式授权的人员，有权使用于关键性的合同、协议及公文等重要文件的签署。2.部门印章：各部门可设立专属部门印章，用于处理部门内部的文件签署，使用权限由部门主管授权决定。3.其他特定印章：除上述两类印章外，其他特定用途的印章需经过相关部门主管的批准，并明确其使用范围和权限。三、用章程序1.申请：使用印章前，需向直属上级或相关负责人提交用章申请，详细说明使用原因及文件内容。2.审核：上级或负责人将对申请进行审批，确认其符合规定，并明确授权的用章权限。3.执行：经批准后，由授权人员按照规定进行盖章操作，并在用章记录簿中记录相关信息，包括用章日期、文件名称、操作人员等。4.后续处理：盖章后的文件应及时归档并交由相关部门保管，同时进行文件备份。四、印章管理1.印章安全：印章必须存放在专用保管箱内，以防止丢失或未经授权的使用。2.权限限制：未经许可的人员不得擅自使用印章，每次用章均需符合既定规定和流程。3.记录管理：用章记录簿需保持真实、详尽和准确，确保每次用章活动有迹可循，便于监督和管理。4.审核检查：定期进行用章管理的检查和审计，发现违规行为及时纠正，强化对用章流