工程项目招投标文件归档登记表

工程项目招投标文件归档登记表合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、归档文件范围1.1乙方应将项目招投标过程中产生的所有文件资料进行归档，并按照本协议约定的时间和要求提交给甲方。1.2归档文件包括但不限于：招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同文件、变更文件、验收文件等。二、归档文件的要求2.1乙方应确保归档文件的完整性、真实性和有效性，不得篡改、删除或遗失任何文件。2.2归档文件应按照甲方的要求进行分类、编号、装订，并编制目录清单。三、归档文件的提交时间3.1乙方应在项目中标通知书发出之日起15日内，将中标文件的复印件提交给甲方。3.2乙方应在项目验收合格之日起30日内，将所有归档文件的原件提交给甲方。四、归档文件的保管4.1甲方应对归档文件进行妥善保管，确保文件的安全、保密和可追溯性。4.2甲方不得将归档文件借给第三方使用，除非经过乙方的书面同意。4.3如归档文件遗失、损坏或不可抗力原因导致文件损毁，甲方应及时通知乙方，并共同协商解决。五、保密条款5.1双方应对在项目招投标过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1如乙方未按照本协议约定的时间和要求提交归档文件，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。6.2如甲方未按照本协议约定的时间和要求支付合同款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为应付款金额的日千分之五。七、争议解决7.1双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交__________仲裁委员会仲裁。八、其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至项目验收合格之日止。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.工程项目招投标文件2.招标文件3.投标文件4.评标报告5.中标通知书6.合同文件7.变更文件8.验收文件9.归档文件目录清单二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间和要求提交归档文件，属于违约行为。2.甲方未按照约定时间和要求支付合同款项，属于违约行为。3.双方未履行保密义务，向第三方披露商业秘密和机密信息，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标：指招标人发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，通过评审确定中标人的过程。2.归档：指将文件资料按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并保存的过程。3.保密义务：指双方在合同履行过程中，对获取的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。4.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应支付给另一方的经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交归档文件不齐全或不符合要求。解决办法：乙方应重新整理归档文件，按照甲方的要求补充齐全，并重新提交。2.问题：甲方未按时支付合同款项。解决办法：甲方应及时支付合同款项，逾期支付的，应支付逾期付款违约金。3.问题：双方在保密义务方面发生争议。解决办法：双方应按照合同约定的保密条款履行保密义务，如发生争议，可通过友好协商解决。五、所有应用场景：1.工程项目招投标过程中的文件归档。2.工程项目验收后的文