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文档简介
实中多功能报告厅使用管理规定1.报告厅的适用范围主要包括举办各类会议、讲座、演讲等事务。2.若需使用报告厅,相关单位或个人应提前向管理机构提交申请,内容应涵盖活动名称、预定时间、预计参与人数、所需设备等详细信息。3.根据活动性质,我们将收取相应的使用费用。具体收费标准由管理部门制定,并在申请过程中予以明确。4.报告厅的常规使用时间为每日8:00至22:00。如需在规定时间之外使用,需提前申请并支付额外费用。5.使用期间,使用者必须遵守安全规定,禁止进行任何可能引发危险的活动,严禁携带易燃、易爆等危险品进入报告厅。6.请使用者尊重并保护报告厅内的设施设备,不得随意损坏。如有损坏,须承担相应的维修费用。7.为维护良好的使用环境,使用者需保持报告厅内的秩序,不得有吸烟、喧哗、酗酒等不文明行为。8.使用者需按照操作规程正确使用设备。如需使用特殊设备,需提前与管理部门协商,并支付相应费用。9.活动结束后,使用者需按照管理部门的要求进行后续处理,包括场地清理、设备归位、关闭电源等操作。10.管理部门保留根据具体情况进行额外管理规定调整和修订的权利,以确保报告厅的合理使用。总之,这些是报告厅使用管理规定的基本准则,使用者需严格遵守,以确保活动的顺利进行。实中多功能报告厅使用管理规定(二)一、前言本规定旨在确保实中多功能报告厅的有序运行,提升使用效率,保证各类活动的顺利开展。鉴于报告厅在会议、讲座、演讲等多方面的功能,为实现其有效管理和维护良好秩序,特制定以下管理规则,以规范其使用行为。二、报告厅使用权1.报告厅的优先使用权授予实中学校的教职员工及校内各类宣传、教育、学术活动。2.如外部组织或个人需使用报告厅,需提前向学校行政部门提出申请,并获得批准后方可使用。三、使用申请与审批1.外部使用者需向学校行政部门提交详细申请,包括活动目的、预定日期、时间、预计参与人数等信息。2.学校行政部门负责统一管理报告厅的使用,依据活动性质、时间、场地需求等进行合理分配。3.学校行政部门将在收到申请后的____个工作日内完成审批,并以书面形式通知申请结果。四、报告厅使用费用1.校内活动使用报告厅无需支付费用。2.外部组织或个人使用报告厅需支付相应租金及设备费用,具体金额由学校行政部门根据实际情况确定并通知申请者。五、使用时间范围1.报告厅的常规使用时间为每日早上8点至晚上10点。2.如需在规定时间之外使用,需提前向学校行政部门提交特别申请,待批准后方可进行。六、使用注意事项1.使用者需在活动前进行现场检查,确保场地整洁,设备运行正常。2.使用者需自行负责场地布置与清理,不得在报告厅内粘贴、涂写或悬挂非相关物品。3.使用者需妥善使用和保护报告厅设备,如有损坏或遗失,需承担相应赔偿责任。4.活动结束后,使用者需立即离开报告厅,不得无故滞留或占用场地。5.在使用期间,请保持安静,遵守学校规定,禁止吸烟、饮食及大声喧哗。七、违规处理1.对违反规定者,学校行政部门有权取消其使用资格,并追究其相应责任。2.对故意破坏报告厅设施或造成其他损失的行为,学校行政部门保留追究法律责任的权利。八、其他条款1.本规定自发布之日起生效,适用
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