2024商业酒店会议室租赁协议细则版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024商业酒店会议室租赁协议细则版B版本合同目录一览1.会议室内设施与服务1.1会议室规模与布局1.2会议设备与技术支持1.3服务项目与标准2.租赁时间与会议安排2.1租赁时间2.2会议安排与调整2.3会议前后准备时间3.费用与支付方式3.1租金计算与支付3.2押金与退还3.3额外费用与支付4.租赁方的权利与义务4.1租赁方的权利4.2租赁方的义务5.酒店方的权利与义务5.1酒店方的权利5.2酒店方的义务6.违约与赔偿6.1违约行为与处理6.2赔偿标准与计算7.合同的变更与终止7.1合同变更的条件与程序7.2合同终止的条件与程序8.争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.合同的生效、修改与解除9.1合同的生效条件9.2合同的修改9.3合同的解除10.保密条款10.1保密信息的定义与范围10.2保密责任的承担10.3保密期限与例外11.合同的适用法律11.1合同签订地法律11.2国际法律适用12.合同的签订与副本12.1合同签订的时间与地点12.2合同正本与副本的分发13.其他条款13.1附加服务与设施13.2特殊事件处理13.3通知与通讯方式14.签字页14.1租赁方签字14.2酒店方签字14.3日期记录第一部分：合同如下：第一条会议室内设施与服务1.1会议室规模与布局会议室的规模与布局应符合租赁方的要求，并提供可容纳指定人数的会议室。会议室的布局将根据租赁方的需求进行布置，包括桌椅排列、投影仪、白板等设备的放置。1.2会议设备与技术支持会议室内将配备高质量的音响设备、投影仪、白板、无线网络等基本设备。酒店将提供技术支持，确保设备正常运行，并在会议前对设备进行检测和调试。1.3服务项目与标准第二条租赁时间与会议安排2.1租赁时间租赁时间包括会议正式开始前的时间和会议结束后的时间。租赁方应在租赁时间内使用会议室，并遵守租赁时间的规定。2.2会议安排与调整租赁方应在预订会议室时提供会议的时间表，酒店将根据时间表进行会议安排。如有需要调整会议时间，租赁方应提前通知酒店，并经酒店同意后进行调整。2.3会议前后准备时间酒店将为租赁方提供一定的会议前后准备时间，以便租赁方进行会场布置和会议材料的准备。具体时间可根据租赁方的要求进行协商确定。第三条费用与支付方式3.1租金计算与支付租金的计算将根据租赁的时间、会议室的规模和租赁方的特殊要求进行计算。租赁方应在收到租金发票后按时支付租金，支付方式可选择现金、支票或电子转账等方式。3.2押金与退还租赁方在签订合同时需支付一定数额的押金，以确保租赁方遵守合同规定。合同结束后，若无损坏或违约行为，押金将全额退还。3.3额外费用与支付除租金外，租赁方可能需要支付其他额外费用，如餐饮费用、设备租赁费用等。租赁方应在使用相关服务前与酒店确认费用，并在支付租金时一同支付。第四条租赁方的权利与义务4.1租赁方的权利租赁方有权按照合同约定使用会议室，并享受酒店提供的基本服务项目。租赁方有权根据会议的需要对会议室进行布置，但需遵守合同规定。4.2租赁方的义务租赁方应按照合同约定支付租金和其他费用，并遵守酒店的规章制度。租赁方应对会议室的设施进行爱护，如有损坏应承担相应的赔偿责任。第五条酒店方的权利与义务5.1酒店方的权利酒店方有权按照合同约定提供会议室和服务项目，并有权拒绝租赁方的额外要求。酒店方有权在租赁方违约时采取相应的措施，如终止合同等。5.2酒店方的义务酒店方应按照合同约定提供会议室和服务项目，并保证设施的正常运行。酒店方应对租赁方的个人信息和会议内容进行保密，并确保会议室的安全。第六条违约与赔偿6.1违约行为与处理租赁方如未按时支付租金或违反合同约定，将被视为违约。酒店方有权终止合同，并要求租赁方支付违约金。6.2赔偿标准与计算租赁方如因自身原因导致会议室损坏或其他损失，需按照酒店方的赔偿标准进行赔偿。赔偿金额将根据损失的程度和修复费用进行计算。第八条争议解决方式8.1协商解决租赁方和酒店方在合同履行过程中如发生争议，应通过友好协商的方式解决。双方应尽量达成一致意见，维护双方的合法权益。8.2调解解决如协商未能解决争议，双方可同意提交给第三方进行调解。调解结果对双方具有约束力，双方应按照调解结果执行。8.3法律途径如调解未能解决争议，双方可采取法律途径解决。任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼，要求依法判决。第九条合同的生效、修改与解除9.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应按照合同约定履行各自的义务，确保合同的顺利实施。9.2合同的修改合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。修改后的内容具有同等法律效力，双方应按照修改后的内容履行合同。9.3合同的解除合同的解除应由双方协商一致，并以书面形式进行。解除合同后，双方应按照合同约定处理与合同相关的权利义务，包括但不限于退还押金、支付赔偿等。第十条保密条款10.1保密信息的定义与范围保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密、客户信息等与双方业务有关的信息。双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。10.2保密责任的承担双方应对保密信息承担保密责任，如因违反保密义务导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。10.3保密期限与例外第十一条合同的适用法律11.1合同签订地法律本合同受中华人民共和国法律管辖，合同的解释和适用均适用中华人民共和国法律。11.2国际法律适用如双方同意适用国际法律，双方应共同选择适用的国际法律，并在合同中予以明确。第十二条合同的签订与副本12.1合同签订的时间与地点本合同于____年__月__日在____（地点）签订。12.2合同正本与副本的分发合同正本一式两份，双方各执一份。合同副本如有需要，可按照双方约定进行分发。第十三条其他条款13.1附加服务与设施如租赁方需要附加服务与设施，双方可协商确定并提供相应的费用。13.2特殊事件处理如遇不可抗力等特殊事件导致合同无法履行，双方应协商解决，并根据事件的性质和影响，协商确定合同的履行方式、时间、费用等事项。13.3通知与通讯方式双方应以书面形式通过电子邮件、传真或邮寄等方式进行通知与通讯。通知发出后，除非对方有相反证据证明通知未送达，否则视为已送达。第十四条签字页14.1租赁方签字（租赁方名称或姓名）代表（姓名）签字日期：____年__月__日14.2酒店方签字（酒店名称）代表（姓名）签字日期：____年__月__日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室平面图附件描述：详细展示会议室的布局和设施配置的平面图。附件要求：清晰、准确，标注会议室尺寸、设施位置等信息。2.会议室设备清单附件描述：列出会议室内的所有设备及其功能和状态。附件要求：详细列出每项设备的名称、型号、数量和状态。3.服务项目明细表附件描述：详细说明酒店提供的各项服务项目及其内容和标准。附件要求：明确服务项目的内容、时间、人员等细节。4.租金支付凭证附件描述：租赁方支付租金的凭证，如银行转账记录、现金收据等。附件要求：清晰显示支付金额、日期和交易对方信息。5.押金收据附件描述：酒店收到的押金收据，证明押金已支付。附件要求：显示押金金额、支付日期和收款人签字。6.会议安排确认函附件描述：酒店确认租赁方会议安排的书面文件。附件要求：明确会议日期、时间、会场布置等安排。7.额外服务订单附件描述：租赁方订购的额外服务和设施的清单。附件要求：详细列出额外服务的项目、数量、价格和提供时间。8.会议设备使用记录附件描述：记录会议设备使用情况，包括操作人员、使用时间等。附件要求：准确记录设备使用情况，以供检查和维护。9.损坏物品赔偿确认单附件描述：确认租赁方因损坏会议室设施而产生的赔偿金额。附件要求：显示损坏物品的描述、赔偿金额和双方签字。10.合同修改记录附件描述：记录合同修改的过程和内容的书面文件。附件要求：清晰显示修改的条款、时间和双方同意的书面证明。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方违约行为迟延支付租金未按约定使用会议室提前终止合同未履行合同约定的其他义务2.酒店方违约行为未按约定提供会议室和服务未按时提供服务项目未履行合同约定的其他义务3.违约责任认定标准租赁方迟延支付租金，应支付迟延利息。租赁方未按约定使用会议室，应支付违约金。酒店方未按约定提供会议室和服务，应支付赔偿金。双方均违约，按各自违约程度承担相应责任。示例说明：若租赁方迟延支付租金，酒店方可以要求租赁方支付迟延利息，利息计算按照中国人民银行同期贷款利率加收5%计算。若租赁方未按约定使用会议室，酒店方可以要求租赁方支付违约金，违约金金额为租赁费用总额的10%。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。应用：在合同中，不可抗力事件可以作为免除违约责任的条件。2.违约金定义：违约金是违约方因违约行为而向守约方支付的赔偿金额。应用：合同中约定的违约金金额和计算方式，用于赔偿因违约造成的损失。3.赔偿金定义：赔偿金