办公自动化元器件选用管理办法

办公自动化元器件选用管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为提高办公效率，实现办公自动化，需选用相应的元器件；乙方为专业提供办公自动化元器件的企业，能够提供优质的元器件及服务。双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲乙双方就办公自动化元器件的选用、供应等事宜达成如下协议：一、元器件的选用1.乙方应根据甲方的实际需求，提供符合国家质量标准及行业规定的办公自动化元器件。2.乙方应对所提供的元器件的质量、性能、规格、价格等方面提供详细说明，并保证所提供元器件的合法性。3.甲方有权根据自身需求，对乙方提供的元器件进行筛选和比较，有权拒绝乙方不符合要求的产品。二、元器件的供应1.乙方应按照甲方的订单要求，及时供应所需的办公自动化元器件。2.乙方应对所供元器件的安全性、稳定性、兼容性等方面负责，并承担由此产生的一切责任。3.甲方应按照约定时间支付元器件货款，乙方应提供正规的发票。三、元器件的售后服务1.乙方应对所供元器件提供完善的售后服务，包括安装、调试、培训、维护等。2.乙方应在接到甲方维修要求后，及时安排专业人员进行维修，确保元器件的正常使用。3.乙方应对甲方人员提供必要的技术支持和培训，确保甲方能够熟练操作和使用所购元器件。四、保密条款1.双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.元器件选用标准及技术参数2.元器件供应商资质证明3.元器件质量检测报告4.售后服务承诺函5.保密协议6.培训资料和操作手册二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间交付元器件或交付的元器件不符合约定的质量、性能、规格、价格等要求。2.乙方未按照约定提供售后服务或所提供的售后服务不符合约定。3.乙方未履行保密义务，泄露甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。4.甲方未按照约定时间支付元器件货款。5.甲方未按照约定使用元器件，导致元器件损坏或性能下降。6.双方其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.办公自动化元器件：指用于提高办公效率、实现办公自动化的各种硬件设备、软件系统和配件。2.选用：指甲方根据自身需求，对乙方提供的元器件进行筛选和比较，并最终决定购买的过程。3.供应：指乙方按照甲方的订单要求，提供所需的办公自动化元器件。4.售后服务：指乙方对所供元器件提供的一系列服务，包括安装、调试、培训、维护等。5.保密义务：指双方在合同履行过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。6.违约行为：指合同当事人违反合同约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.元器件选用不符合甲方需求：重新选择符合甲方需求的元器件，并要求乙方及时更换。2.元器件质量问题：要求乙方按照约定提供质量检测报告，并根据报告结果要求乙方更换或维修。3.售后服务不及时：与乙方沟通，要求乙方及时提供售后服务，如乙方仍不履行，可向乙方主张违约责任。4.泄露商业秘密：一旦发现乙方泄露甲方商业秘密，立即与乙方沟通，要求乙方采取补救措施，如乙方不配合，可向乙方主张违约责任。5.甲方支付货款延迟：乙方可以催告甲方支付货款，如甲方仍不支付，乙方可以依法向甲方主张违约责任。6.其他违约行为：根据违约行为的性质和后果，双方可以通过友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为提高办公效率，实现办公自动化，需要选用相应的元器件。2.