2024年办公硬件购置协议格式样本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年办公硬件购置协议格式样本版本合同目录一览1.协议概述1.1协议双方1.2协议目的1.3协议范围2.硬件设备2.1设备列表2.2设备规格2.3设备数量3.价格与支付3.1定价原则3.2总价3.3支付方式3.4支付时间表4.交货与验收4.1交货时间4.2交货地点4.3验收程序4.4残损处理5.保修与服务5.1保修期限5.2保修服务内容5.3售后服务联系方式5.4服务响应时间6.违约责任6.1卖方违约6.2买方违约6.3违约赔偿7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律适用7.4诉讼管辖8.合同的生效、变更与终止8.1生效条件8.2合同变更8.3合同终止9.保密条款9.1保密信息9.2保密义务9.3保密期限10.法律适用与争议解决10.1适用法律10.2争议解决方式11.其他条款11.1合同附件11.2合同修改11.3合同解除12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署人13.附件13.1硬件设备技术参数13.2支付凭证样式13.3保修服务细则14.备查文件14.1双方公司资质证明14.2设备采购需求说明14.3双方往来的谈判纪要第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方本协议由甲乙双方于2024年签订，甲方为【甲方公司名称】，乙方为【乙方公司名称】。1.2协议目的本协议旨在明确双方在2024年度办公硬件购置过程中的权利与义务，确保购置过程的顺利进行，保障双方合法权益。1.3协议范围本协议范围包括但不限于硬件设备的选型、采购、交货、验收、保修及售后服务等环节。第二条硬件设备2.1设备列表本协议涉及的办公硬件设备包括但不限于：台式计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机等。2.2设备规格2.3设备数量根据甲方需求，双方确认乙方应提供的硬件设备数量如下：（此处列举具体数量）第三条价格与支付3.1定价原则本协议设备价格根据市场行情、设备规格及乙方报价进行协商确定。3.2总价双方确认，本协议项下硬件设备的总价为【总价金额】。3.3支付方式甲方应通过银行转账的方式向乙方支付设备款项。3.4支付时间表第四条交货与验收4.1交货时间乙方应按照甲方需求及本协议约定的时间向甲方交付硬件设备。4.2交货地点乙方应将硬件设备送至甲方指定的交货地点。4.3验收程序甲方应按照本协议约定的验收标准对乙方提供的硬件设备进行验收。4.4残损处理第五条保修与服务5.1保修期限乙方应对本协议项下提供的硬件设备提供【保修期限】的保修服务。5.2保修服务内容乙方提供的保修服务包括但不限于：设备故障排查、维修、更换等。5.3售后服务联系方式乙方应提供专门的售后服务联系方式，以便甲方在设备使用过程中遇到问题时及时沟通解决。5.4服务响应时间乙方在接到甲方售后服务请求后，应在【服务响应时间】内作出回应，并尽快安排技术人员解决问题。第六条违约责任6.1卖方违约如乙方未按照本协议约定履行义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总价款的【百分比】。6.2买方违约如甲方未按照本协议约定履行义务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为合同总价款的【百分比】。6.3违约赔偿除违约金外，违约方还应赔偿因违约给守约方造成的其他损失。第八条争议解决7.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。7.2调解解决如协商不成，双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。7.3法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.4诉讼管辖如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与终止8.1生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2合同变更本协议的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。8.3合同终止本协议期满后，双方的权利义务终止。除非双方另有约定，否则本协议终止后，乙方应将剩余硬件设备按照约定时间、地点交付给甲方。第十条保密条款9.1保密信息本协议履行过程中，双方应对对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。9.2保密义务双方应对保密信息采取适当的保密措施，确保保密信息不被泄露给第三方。9.3保密期限本协议项下的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。第十一条其他条款10.1合同附件本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。10.2合同修改本协议的修改应由双方协商一致，并签订书面修改协议。10.3合同解除除本协议另有约定外，一方不得单方面解除本协议。如一方拟解除本协议，应提前【提前通知时间】书面通知对方，经双方协商一致后方可解除。第十二条合同签署11.1签署日期本协议于【签署日期】由双方签署。11.2签署地点本协议于【签署地点】签署。11.3签署人本协议由甲方授权代表【签署人姓名】与乙方授权代表【签署人姓名】签署。第十三条附件12.1硬件设备技术参数本协议附件一为本协议项下硬件设备的技术参数。12.2支付凭证样式本协议附件二为本协议项下支付凭证的样式。12.3保修服务细则本协议附件三为本协议项下保修服务的细则。第十四条备查文件13.1双方公司资质证明本协议附件四为双方公司的资质证明文件。13.2设备采购需求说明本协议附件五为甲方提供的设备采购需求说明。13.3双方往来的谈判纪要本协议附件六为双方就本协议内容进行的谈判纪要。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：硬件设备技术参数详细列出所有硬件设备的技术参数，包括设备名称、品牌、型号、性能指标、配置要求等。例如：台式计算机：品牌A，型号B，处理器C，内存D，硬盘E，显示器F。附件二：支付凭证样式提供支付凭证的样式，包括支付方式、付款人信息、收款人信息、金额、付款日期等要素。附件三：保修服务细则详细说明保修服务的范围、期限、服务内容、服务响应时间等。例如：保修期限：自设备交付之日起【保修期限】年。服务内容：包括设备故障排查、维修、更换等。附件四：双方公司资质证明提供双方公司的资质证明文件，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。附件五：设备采购需求说明详细说明甲方的设备采购需求，包括设备用途、数量、技术要求、交付时间等。附件六：双方往来的谈判纪要列出双方就本协议内容进行的谈判纪要，包括谈判时间、地点、参与人员、讨论内容等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定的时间、地点交付硬件设备。2.乙方提供的硬件设备不符合约定的技术规格或数量。3.甲方未能按照约定的时间、地点支付设备款项。4.甲方未履行合同约定的验收程序。违约责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总价款的【百分比】。2.违约方应赔偿因违约给守约方造成的其他损失。示例说明：如果乙方未能按照约定的时间交付硬件设备，甲方有权要求乙方支付违约金，同时乙方应赔偿甲方因延迟交付造成的临时租赁设备的费用。说明三：法律名词及解释：1.合同：本协议项下的合同是指2024年办公硬件购置协议格式样本版。2.甲方：指【甲方公司名称】。3.乙方：指【乙方公