浏阳市花盛烟花制造有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1背景 浏阳市花盛烟花制造有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计1背景浏阳市花盛烟花制造有限公司是一家以烟花制造为主的制造业公司，浏阳市花盛烟花制造有限公司办公室地址位于长沙市浏阳市淳口镇羊古滩社区，公司生产的烟花甚好，公司于2006年11月8日在工商局注册成立的，注册资本为300万人民币（万元），在公司发展壮大的14年间里，浏阳市花盛烟花制造有限公司始终为坚持向客户提供好的产品和良好的技术支持和健全的售后服务系统。该烟花项目实施的主要风险是生产方面的安全的风险,烟花爆竹的生产属高危行业的范围,但是公司本项目将采用的是市场上成熟且领先的生产工艺和机械设备和具有一定先前公司的生产经验的参考的有关价值,浏阳市花盛烟花制造有限公司并且会严格按工厂化、规模化和高防范的相关要求设计还有建设车间等建筑物保持适当安全间距,严格操作规程,实行标准化生产和防范。在安全风险防范方面,在抗风险能力上比家庭作坊式的传统生产要强一点,前期生产经验提升大，这是可以是可以承受这种能力并将是烟花鞭炮生产发展的主要方向之一。公司主要经营烟花类：组合烟花类（A、B、C）级、吐珠类（B、C）级、喷花类（B、C、D）级、礼花弹类（A）级生产。财务部财务部采购部股东大会采购部股东大会监事会监事会研发部研发部董事会董事会生产部审计部生产部审计部总经理总经理人力资源部人力资源部各级市场市场部各级市场市场部图1浏阳市花盛烟花制造有限公司组织结构图2浏阳市花盛烟花制造有限公司完工产品入库业务账务现状2.1产品的完工入库现状浏阳市花盛烟花制造有限公司的主要经营范围是烟花，公司的计划是根据客户的需求生产相应的烟花产品，公司还得根据年度计划进行量产，像节假日可以进行大规模的生产。公司的订单还得根据货物人员对整个数据进行分析，再生授权后，需要根据订单进行有序的分列编号，并根据每个编号进行要有序的生产，生产完工后移交给仓库人员，仓库人员根据生产的产成品进行包装，然后检验，合格后对产品进行分类，然后填好标签，方便下次寻找产品。（1）生产部门根据需要根据程序的严格要求来决定生产，具体要求是根据订单数量和客户需求的要求进行生产，然后形成生产指标，按照生产指标投放到生产车间，生产车间会根据每一个订单有序分配给车间的每一位生产工人，生产工人将产品生产完成后将会有专业的质检人员进行质检，质检合格后产品才算合格，然后才可以办理入库手续。如果产品不合格，则将不合格的产品移交质检人员质检问题，然后进一步再生产，移入下一个步骤。（2）仓库管理部门主要负责产品的保管、发出和检验等工作。仓管人员需要根据领料单进行领料，然后根据领料单的内容进行发放，当然发放的时候不能少发或者多发。产成品入库时仓库管理人员还需要对产成品进行盘点，如果数量没问题，还需要对质量进行把控，质量过关即可签收，签收完毕后有需要向会计部门，汇报记账，计提跌价。2.2仓管人员的管理情况仓库人员进行如下管理：对于每日生产的产品需要进行数量的盘点，数量的盘点由仓管主管负责，并且按照要求填写数量统计表。仓库人员需要每天对仓库的安全隐患进行检查，如有安全隐患需要及时向上级部门汇报。仓库人员需要对存货进行分析，领料单，记工单，产品统计表，生产统计表，入库单需要上交到相应的上级部门。仓库人员将收到的单据移交到生产部门，生产部门需要及时的统计。2.3财务人员根据单据进行做账财务人员根据收到的单据进行做账，由于收到的单据数量无法准确的确认，所以可能存在单据收到数量不对，从而无法准确的计量数据的金额，可以看出单据监督体系还有待提高。浏阳市花盛烟花制造有限公司完工产品入库业务详细情况流程图如下所示：入库流程入库流程统计人员仓库人员货物人员将入库表交给货物人员将入库表交给货物人员接收与核对数据接收与核对数据接收已核对的入库表更新电子台账接收已核对的入库表更新电子台账接受计划和计划表的填写入库操作的填写接受计划和计划表的填写入库操作的填写图2完工产品入库业务详细情况流程图3浏阳市花盛烟花制造有限公司完工产品入库业务账务存在问题3.1缺少产品质量的检测环节浏阳市花盛烟花制造有限公司烟花生产缺少质量检测环节，烟生产的过程中虽有检测，但是检测不及时或者检测不到位，导致生产完后烟花的质量或多或少的不达标，极度影响公司的形象、产品的品质，这与公司的工作者责任分不开，烟花生产中的成本与核算没有及时结合在一起，且生产中的领料单，库存单，生产通知单没有及时上交到会计部门，导致存货没能及时的反馈，有些问题产品本可回收再利用，但由于管理人员的疏忽导致资源浪费，公司成本上升，但是质量却得不到提升。烟花的原材料来源不是特别明确，原材料的品质不行，制作出来的产品质量就难以提升，质量检测环节的缺失，使得烟花的质量得不到应有的提升，不能给公司带来应有的可持续的经济收入。3.2仓库管理人员文化水平相对较低仓库管理人员的文化水平相对较低，对机械设备的处理知识水平还不太够，大多只有小学或者初中，甚至有些没有小学水平。有些管理员员工只要有可能就会逃避责任，以至于安于现状，缺乏必要的实践性与创造性。仓库管理人员的其他技能，如：工作经验，技术水平，创新能力等相对应的不足，使得如果烟花生产过程中如有出现问题，管理人员无法专业的应对，最后可能对问题处置不当，造成毁灭性的灾害可能发生，因为烟花产品属于易燃易爆物品，对日常经验的把控还是相当高的。如果应对不当，可能带来意想不到的后果，对公司和相关人员造成毁灭性的灾难，公司可能会因为一场意外而倒闭，这可能对公司不利。仓库管理人员的文化水平比较低，会影响产品的质量。仓库本就是存放烟花的地方，但是发现有仓库管理者在此抽烟，容易给仓库带来火灾，给公司造成损失。3.3完工产品财务处理不得当当今世界市场变化较大，通货膨胀，经济贬值，或多或少会对企业经济带来影响，公司生产的产品价值也随之降低，这将会影响企业的利润，由于仓库管理员的文化水平相对较低，未能及时发现市场情形的变化，企业生产出来的产品未能及时计提贬值，这将直接或者间接的影响存货数据的准确性，从而影响财务报表的准确度和可信度，直接影响到整个企业的未来规划。存货在公司的资产中所占的比例很大,直接或者间接影响公司的资产利用率或者资产的周转效率。存货在整个企业扮演者举足轻重的作用，所以企业管理者应该严格关注存货在企业资金当中的比重，提高存货的利用效率，应该重视存货的管理，在信息管理和基础上的决策运用到实在的地方，分析和有效的控制提高经济的利用效率。产品储存过程中的保存没有专业人员的监督管理，产品入库单得不到及时有效的填写，公司的会计人员没能及时登记，产品的缺失和空白得不到精确地计量，存货保存问题突出。4浏阳市花盛烟花制造有限公司完工产品入库业务一体化流程的优化设计4.1.增加产品质量检测环节随着我国经济的不断发展和烟花科学技术水平的不断提高，我们国家的烟花爆竹质量检测工作得到长足的发展，我国与国外的经济技术水平交流不断且相互借鉴着，我国的质量检测工作得到了质的提升，在社会发展中占有重要一环。产品的质量检测依据科学的方法，对产品进行科学的检测，从而达到符合社会使用标准的合格的产品，但是产品的质量检测往往又受检测方法和取样方法的限制，所以还有提升的空间。增加产品的质量检测环节，质量检测可以使产品的质量得到保障，可以提高企业整体形象，减少产品出现问题而导致产品返工，降低企业的成本，增加企业的收益。就现在这种情况而言，应该在每一道工序里面增加质检环节，要把质量捏的死死的，把产品的质量提升到市场认可的水平。质量得以提升，企业的信誉度才能得到提高。产品的合理保存存产品的质量检测产品的生产完工产品运输产品的合理保存存产品的质量检测产品的生产完工产品运输产品的质检产品的质检产品的质检产品的质检图3优化后的流程成图如上图所示增加了产品质量检测和产品的质检环节，对产品质量的关卡层层的把控，提高了产品的质量水平，减少了返工率，提高了产品的质量。4.2建立相对应的培训和考核制度员工培训作为企业的一项基础性工作，越来越受到企业和单位的重视。如何建立有效的培训机制和管理，建立完善的培训考核体系，调动全体员工参与培训的积极性和互动性，在企业中建立学习型组织，是许多企业在培训中所追求的短期和长期目标。企业之间的竞争，说到底就是人才的竞争和培养。培训作为人才培养的重要手段之一，已成为企业在竞争激烈的市场中取胜的关键工作。员工培训已经出现在每个企业和单位，但如何使员工培训更有效，而不仅仅是流于形式，要求我们不断更新员工培训的方式和理念，及时有效的管理和不断的探索和创新。企业员工文化水平较低，就应该增加相对应的专业知识的培训，对仓库的每一位管理者实行严格的要求，要求对企业进出的产品入库单，原料分配表等进行及时的登记，然后交给专业的会计人员。提高公司的准入考核制度，对于文化水平的限制提一点，管理者的文化水平要高，每年要进行专业知识的培训和考核等。企业新录入人员的上岗前须进行安排质量教育与培训专训相关指导,主要培训内容包括相关法规,岗位操作，岗位操作程序、记录的登记的相关方法等。企业质量管理部门根据企业制定的年度培训的计划合理的安排全年的质量教育、培训工作等相关工作，保证质量的提升，提高工人的职业素质与技能水平，带动整个公司的精神力与活力。4.3优化完工产品的账务处理流程设计4.3.1完工产品入库账务处理月末计算生产成本会计分录如下：借：生产成本贷：直接材料直接人工制造费用完工产品入库会计分录如下：借：库存商品贷：生产成本4.3.2完工产品入库业务账务优化流程浏阳市花盛烟花制造有限公司完工产品入库业务烟花生产过程中经销售部拿到订单后，根据订单结果，处理有关订单的信息，把订单处理好后，就把订单信息发给生产部，生产部按计划生产烟花，生产过程中按照程序化生产，各小组接受到生产命令同意生产，生产小组生产产品，待产品完成生产，原来没有质检环节，现在在这个基础上增加了质量检查环节保证产品能很好入库，减少不良品的出现，保证产品的质量，入库后填写单据。各生产小组生产命令销售部生产部各生产小组生产命令销售部生产部按计划生产生产完成生产完成质量检测质量检测完工产品入库填写单据单据的保管计提存货跌价准备完工产品入库填写单据单据的保管计提存货跌价准备图4完工产品入库业务账务优化后流程图5小结通过对浏阳市花盛烟花制造有限公司完工产品入库业务账务体化流程优化，考虑到烟花爆竹公司的经济性不只是为了控制投资的成本，更多是为了适应当前的市场经济环境变化趋势。烟花的设计结构设计的经济性是指在满足安全性和功能性以及环保性的基础之上，尽可能降低所有方面的投资成本。了解了公司的经营状况，在充分调动人力，物力，财力的基础上调整经营状况。在之前原有的基础上增加了一些工作细节还有管理办法，把生产，质检，仓储，财务核算，产品运输精密的结合在一起，避免了各个环节的脱节，保证企业发展的可持续性，既能够减少企业的成本，又能够增加企业的营业额，提高企业的营业利润。通过这个流程使得会计相关人员的工作量得到缓解，还节省了人力，物力和财力，保证整个缓解环节紧密相扣，提高力企业的竞争力和稳定持续的发展，这让浏阳市花盛烟花制造有限公司在烟花制造领域不落后同行，保证公司的持续健康有序的发展。总体来说，通过这个浏阳市花盛烟花制造有限公司完工产品入库业务账务体化流程优化，使企业发展