2024有关公司例会会议纪要（28篇）

有关公司例会会议纪要（通用28篇）

有关公司例会会议纪要篇1

时间：

地点：小会议室

记录人：

参加人员：全体员工

主持人：总经理

会议纪要：

一、上周例会落实情况：

累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经

基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院

项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项

目竣工报道尚未发出。

二、本次例会确定事项：

1、办公室：

①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分

工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化

整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上

可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集

中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安

排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事

可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业

务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试

_L作由市场部负责。

2、财务部：

①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国

开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场（或发生）的物资、材料、劳

务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基

础上，审核确定项目的资金使用计划（资金计划要考虑给节后复工预留

充沛的资金）。（此项工作财务部务必要在本月30日前完成）

②抵扣手续：x项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全

部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。（责任部门：财务

部）

③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付

款，待问题妥善解决后在恢复支付（责任部门：财务部）。

④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相

关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工

作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的

批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉

及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

3、市场部：

①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循

环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承

诺及补充协议弄好。

②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司

明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，

人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。（责任部门：市场部）

③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义

签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一，分以

咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只耍超出投标价，

都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明

自己这方面把关的意见。

④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均

要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后

需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结

算办理流程中。

5、吴经理的几点强调：

第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

1）奖品：既要有趣味、创意（可去798或南锣鼓巷转转采买奖品）又

要实用、有意义。

2）评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评,

要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众

互动性、全员参与性。

3）吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

第二、对员工工作方法的建议

建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一

项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1）《九错一对也

值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，

不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的hl的是沟通，是

解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的

管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管埋中来。2）《营销高手会

夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，

平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意

说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、

一起进步。

20xx年XX月XX日

有关公司例会会议纪要篇2

会议时间：XX色XX月XX日（星期一）上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人：邵衍伟

参加人员：、及各部门负责人等

记录人：

会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作

计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落

实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效,

不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委

会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特

别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨

论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进

行磋商。

二、质量进度管理方面：

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，

生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况

下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对

此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、

考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗

位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，

按照国华公司的'要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动

地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定

具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事

宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要

就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准

备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支,

专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体

力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比

对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、

找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料琉埋

清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作，同时做好3、4楼的

结算准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部

记录人：

X年XX月X日

有关公司例会会议纪要篇3

议时间：20xx色X月X日晚19:00

会议地点：二楼会议室

会议主持：张总经理

参会人员：计11人，名单如下：

张

彭帅

何吴李红卫钟刘

列席人员：无部门负责人以外人员列席。

会议记录：李红卫

20xx年x月x日，张总经理主持召开息经理办公会第一次会议,会

议讨论并决定了如下事项：

一、审议通过《总经理办公会会议规则》（下称《规则》）o《规则》

对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会

后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、

提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作

进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱典应

商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重

视，尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝

材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即

使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会改要

求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质

量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、

质量可靠。

会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期,

以落实和强化责任，避免疏漏；同时采购咳嗽薄⑩银厝嗽庇U峋咧鞫裕

嗷^喙低6辔恃嗷七’澜售蠢。蟆呕嶙畲蝇潭鹊、昵佟U攵哉庖坏悖混夭

俊2.晒翰慷加X韵率竣嗽弊轿皱细竦囊蟆

会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做

好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门

沟通，及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品

沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错

放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与

行政司机协调，行政司机在送早餐回公司途经二厂时送至餐椅部土群

兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提

供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套

/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经

理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购

部钟跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相

关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协

调解决。

十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢

氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配

同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计

方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包

装入库的产品务必配备产品描述性文件；同时成品仓人员如有不明，由

物控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督

促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件

损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政

部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜；完成人事文员、行政助埋、行

政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明

确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的

工作量;组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架

构、岗位职责、岗位说明书的编制；完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的

提交和王进华工作申报事宜；提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟

进平面设计、专卖店设计的招聘工作；收集各部门组织架构、岗位职责、

岗位说明书。

会议要求由采购部钟协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控

部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件,

由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务

部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部

应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部；另一方面，必

要时商务部可与采购部钟联络，以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部

跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完

工入库信息；另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ

群内联络，以便查究和落实责任；另外，必要时可与郑中春经理直透联

系，以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发

部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，

库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落

实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议戾定暂由张总经理直接受理。

二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25

套布版由郑中春经理安排落实；色板封面制作由钟负责；海绵样品则由

张总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春

经理安排制成成品，由公司内部进行处理。

二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议

明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，张总经理将与相关协作「商

联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

记录人（签字）：

主持人（签字）：

有关公司例会会议纪要篇4

会议时间:

会议地点:

主持人:

参会人员：

记录人：

会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容：

一、例会：

时间：每周一上午：：.

参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室，餐厅部。

参加人员：以上部门所有人员。

参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容：

1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记

表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如

有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月

报表》，交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下：

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员

一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、库房钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、xx月xx日递交房产市场调研报告，由负责，办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，和协助盘点，

提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作，由负责，协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核，配合戴寅初工程方面的

工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记，接待酒水由或负责登记，并每月的月初

和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理，由督促管理。

X年XX月X日

全体股东签字并盖章：

有关公司例会会议纪要篇5

x4年03月01日下午，在公司会议室召开周例会会议。财务部、行

政部、万科项目部、鱼嘴安置房项目部、鱼嘴公租房项目部、洋人街项

目部、大渡口项目部、金渝项目部等20名负责人参加了此次会议。会

议的主要议题是：近期工作的安排及公司制度的宣布。会议由副总经理

张书杰主持。

本次周例会听取了脚手架各工地现场管理员对近期工作情况汇报

及近期的工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署，对目前

公司的制度进行了相应的修订。现将会议纪要如下：

一、材料管理方面

1、必须严格按照材料进出管理制度进行管理，租还材料必须由现

场两个管理人员签字。

2、各个工地材料需求必须提前计划，尽量保证甲方的需求，目前

针对大渡口、鱼嘴公租房急需的工字钢，及时提交计划至财务部，库房

配合清理出对应尺寸的数量。

3、处于尾声的'万科、鱼嘴公租房、金渝等工地尽快清理好材料,

及时运走避免产生较高的堆放成本。

4、强调库房必须在一周之内清点完库房所有的材料，报至相应的

工地。

5、洋人街工地超期方量尽快提交到公司预算部门。

6、进出材料单据及时交至财务室。

二、车辆运输方面

1、目前驾驶员比较紧张，各个工地用车的需求需提前告知租赁部

经理陈远，由陈经理进行安排；若甲方需求时间较急，工地管理人员可

就近租车运送材料。

2、在车辆安排上，雨天尽量不安排在鱼嘴两个工地，路面较滑，

车辆磨损较大。

三、工地值班方面

1、各工地每天晚上必须安排一名管理人员进行值班，值班人员必

须发值班照片，若出现未值班的一律按公司制度执行。

四、宣布制度

（一）关于上班、开会的考勤制度的修订。

（二）关于周日值班及工地夜巡制度的修订。

四、其他

1、会议中提别强调夜巡人员与工地现场管理人员必须相互拍照，

夜巡人员必须在工地考勤表、值班交接表上签字。

3、会议强调行政部每次会议之后必须及时整理出会议纪要。

记录人：

X年XX月X日

有关公司例会会议纪要篇6

会议时间：

会议地点：

X酒店

会议主持：

与会人员：

会议主题：

XX年度第二次管理评审会议

会议记录：

会议主要内容：本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系

符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的，采

取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理

水平为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。

一、公司领导总和总助对20XX年度的工作进行了总结，指出了本

次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义，阐述了公司的定位，明

确提出公司以后的发展要为电信做好服务，客户的满意就是xx人的期

望，要保证电信物业在管理下得到保值增值，指HI了公司下一步的发展

方向就是要积极推进公司信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立

健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、

不断提升公司的管理资质。同时，也指出召开本次会议的目的就是为了

发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。

二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，

并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。

三、电信实业公司经营管理部对公司的成绩进了正面的评价，指出

了物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，物业的

思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问

题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好

IS09000流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操

作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。

四、管理中心要加强对物业工作的理解，物业公司要加深对业主的

认识和理解，要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色，指

出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份证的问题。

五、党支部就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中

出现的问题提出如下建议：

1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物

业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必须注意

对大厦机房的保密工作，因此办公区域耍严肃，对社区文化的调查根本

就不该提出。

2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低，要客观公平地

进行横向比较，在这方面，管理宣传得不够，如清洁工、保安员每月都

超过了1000元，比较而言是较高的。

3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的，不应光谈

物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精神鼓励

为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出，不能引起误

导，引起思想上和管理上的‘混乱。

4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬性的指标来评价，如

维修的频次、时间等。

5、关于文件用涪有些提法不太妥当。如做好电信的坚强后盾、加

强，降低行政干预等。同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对

总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。

六、会议还分成四个小组围绕着怎样提高员工的工作积极性和51升

员工对公司的满意率、如何让用户更满意进行了深入细致的讨论。大家

普遍认为，应加强员」二的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上比，进行横

向比较要正确认识这个问题，增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,

要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分工，建立有效的激励机

制，全面调动员工的工作积极性。

七、总进行了会议总结，强调了管理评审会议对企业提升非常重要,

各部门工作要不断提升、完善。

1、针对公司现行一二三类人员划分的问题，员工应摆正心态，在

企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。

2、下半年公司进一步进行合理优化，中层管理人员应加强工作职

能，熟悉公司流程、了解跨部门工作，走进基层，互相支持配合，在工

作中起到承上启下的作用；考核制度是为了保证各项服务质量的提升，

管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性，工作上重在解;央问

题、完善问题。

有关公司例会会议纪要篇7

会议时间：

20xx年05月13日上午9时

会议地点：

第三会议室

主持人：

参加人员及各部门负责人等

记录人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司

领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

安全管理方面

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落

实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效,

不走过场，不流于形式。公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这

既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委

会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均

要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工

程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管

情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单，立进

行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希

望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、

政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

4、公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管

理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。

对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝

类似现象不再发生。

质量进度管理方面

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位

兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局

面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充

分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到_L作中去。，程

部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、

机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进

度，务必实现年度工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查

今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素

的影响确实完成不了的，而这些客观因素乂不依我们的意志为转移，哪

些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能

完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招友标

等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监

理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，

必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总

结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径

管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计

方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行

认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

内部管控方面

1、公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备

部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化

配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足

够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定,

提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。

公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公

司的要求实行成本领先战略。

2、外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做

好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国

华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽

快研究其他方案，做好策划。

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要

就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准

备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支,

专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体

力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比

对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、

找准症结，同时做到知与行相统一。

其他

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理

清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、公司要尽快完成5、6楼的结算工作，同时做好3、4楼的结算

准备工作。

3、公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等。

有关公司例会会议纪要篇8

旅游文化股份有限公司综合部

会议时间：

会议地点：

主持人：

参会人员：

记录人：

会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容：

一、例会：

时间：每周一上午:一：.

参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室，餐厅部。

参加人员：以上部门所有人员。

参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容：

1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

游艇钥匙山梁加恒负责保管。

2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记

表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如

有漏填或者不填发现后严肃处理。

3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月

报表》，交由办公室存档。

二、所有部门钥匙管埋

1、董事长办公室钥匙管理如下：

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员

一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、库房钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、XX月XX日递交房产市场调研报告，由负责，办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，和协助盘点，

提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作，由负责，协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核，配合戴寅初工程方面的

工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记，接待酒水由或负责登记，并每月的月初

和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理，由督促管理。

X年XX月X日

有关公司例会会议纪要篇9

x4年03月01日下午，在公司会议室召开周例会会议。财务部、行

政部、万科项目部、鱼嘴安置房项目部、鱼嘴公租房项目部、洋人街项

目部、大渡口项目部、金渝项目部等20名负责人参加了此次会议。会

议的主要议题是：近期工作的安排及公司制度的宣布。会议由副总经理

张书杰主持。

本次周例会听取了脚手架各工地现场管理员对近期工作情况汇报

及近期的工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署，对目前

公司的制度进行了相应的修订。现将会议纪要如下：

一、材料管理方面

1、必须严格按照材料进出管理制度进行管理，租还材料必须由现

场两个管理人员签字。

2、各个工地材料需求必须提前计划，尽量保证甲方的需求，目前

针对大渡口、鱼嘴公租房急需的工字钢，及时提交计划至财务部，库房

配合清理出对应尺寸的数量。

3、处于尾声的万科、鱼嘴公租房、金渝等工地尽快清理好材料，

及时运走避免产生较高的堆放成本。

4、强调库房必须在一周之内清点完库房所有的材料，报至相应的

工地。

5、洋人街工地超期方量尽快提交到公司预算部门。

6、进出材料单据及时交至财务室。

二、车辆运输方面

1、目前驾驶员比较紧张，各个工地用车的需求需提前告知租赁部

经理陈远，由陈经理进行安排;若甲方需求时间较急，工地管理人员可

就近租车运送材料。

2、在车辆安排上，雨天尽量不安排在鱼嘴两个工地，路面较滑，

车辆磨损较大。

三、工地值班方面

1、各工地每天晚上必须安排一名管理人员进行值班，值班人员必

须发值班照片，若出现未值班的一律按公司制度执行。

四、宣布制度

（一）关于上班、开会的考勤制度的修订。

（二）关于周日值班及工地夜巡制度的修订。

四、其他

1、会议中提别强调夜巡人员与工地现场管理人员必须相互拍照，

夜巡人员必须在工地考勤表、值班交接表上签字。

3、会议强调行政部每次会议之后必须及时整理出会议纪要。

有关公司例会会议纪要篇10

XX年X月X日X午，总经理主持召开办公例会，公司领导及各部门

负责人参加了本次会议。会上，各部门负责人汇报了近期的工作完成情

况，并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结，提出了相应措施。

总经理在听取完汇报之后，强调指出：部门负责人要充分发挥职能,

搞好阶段性的工作总结和安排，要在工作中及时发现问题并解决问题;

对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要

求各部门每周最少召开一次办公例会，研究本部门当前工作，使大家能

够及时了解公司情况，从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作

情况进行总结：1、肯定了拆迁办所取得的成绩，并表扬该办人员对工

作的认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨，施工规范有序，建我进

一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议，各项工作

正有序进行，希望本科室人员加强内部函接，相互协助开展好部门工

作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分发挥员工的工作动力,

提高工作实效。

同时，总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求：

1、；2、结合现阶段市场动态决定：；3、招商部于一周内落实上报商

户;4、；5、案;6、。

会议最后，总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为：，共XX

人。

参会人员：

会议地点：

有关公司例会会议纪要篇11

旅游文化股份有限公司综合部

会议时间：

会议地点：

主持人：

参会人员：

记录人：

会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容：

一、例会：

时间：每周一上午：一。

参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室，餐厅部。

参加人员：以上部门所有人员。

参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

二、车辆管理办公室

成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。

工作内容：

1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表

后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有

漏填或者不填发现后严肃处理。

3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月

报表》，交由办公室存档。

三、所有部门钥匙管理

1、董事长办公室钥匙管理如下：

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员

一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙管理

由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙管理

由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙管理

由办公室人员管理。

其他部门不得留有和使用此钥匙

5、接待包间钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

不在的'情况下再由刘海健去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、库房钥匙管理

由管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排

1、xx月xx日递交房产市场调研报告，由负责，办公室人员协助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，和协助盘点，

提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

3、xx月xx日开始做文化收集工作，由负责，协及办公室人员协助。

4、负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

5、由负责工程进度的督促及人员的考核，配合戴寅初工程方面的

工作。

6、餐厅部门

需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。

接待菜品明细由负责登记，接待酒水由或负责登记，并每月的月初

和月底做好统计核对。

7、对公司犬类管理，由督促管理。

记录人：

X年XX月X日

有关公司例会会议纪要篇12

会议时间：

会议地点：

会议主持：

参会人员：

工程部：

开发部：

营销部：

预算部：

办公室：

采购部：

记录人：

会议内容：

一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专

业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部

门汇报，最后是工程口。

二、开发部工作汇报：

1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。

2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。

3、二期规划用地许可证已取得。

4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核

算，下周确定意向单位。

5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前

要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。

6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。

7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下

周配合预算部审查预算。

8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。

9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。

10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。

三、办公室工作汇报：

月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办

公室郭艳梅处。

四、预算部工作汇报：

整理8月份资金计划。

五、采购部工作汇报：

1、本周询价内容：①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合

金电缆。

2、下周询价内容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

六、营销部工作汇报：

1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的

造价清单，需预算部审核。

2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。

3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2

家。

4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。

七、呼忠民副总经理作工作指示：

1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收;

②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺汕条件，箱涵正常施工,

但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。

2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放,

施工单位管理不到位。

3、质量问题：售楼处施I：中出现钢筋锚固野蛮施」1,施.1：质量需

要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。

4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇

报工作，要有工作目标及计划。

5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的

内容，工程部没有审核出来就直接上报。

6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问

题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。

同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公，一

方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总；另一

方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。

八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工

程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。

九、水暖工程师冯新见：

1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。

2、售楼处精装修及园林施工方案需尽决定版，施工材料是否为甲

方指定。

3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。

十、电气工程师贾肇发：

1、前期总在改图，出图己多版，下一阶段出图后各部门及相关单

位要综合评定，签字确认。（呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资

料，作为公建设施的图入资料）。

2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后,

才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。

3、1-3并楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选

一个地方，这涉及至J景观下的管线预埋问题。（呼总回复：售楼处管网

集中在售楼处;二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排）。

4、新装临电变压器的位置选在哪。

十一、土建工程师袁福维：

1、协调工人情况，保证「3#楼正常施工。

2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。（呼总

回复：两周内优化完）。

3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现

解决问题。

4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯

口已做完。

十二、土建工程师高继辉：

1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树,

东南角的厕所、高低压线杆（需总包拆移）。

2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。

十三、工程部经理郑健强：

1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合;售楼处组织人员

不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，

没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右

完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做

好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工蚱对

接协调制度，与监理严格要求总包。

2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下

阶段会更加重视现场的巡查及管控。

3、市政及园林景观的预留、预埋要到，立，防止二次返工，工程部

要与各单位协调好。

4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行,

同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件

才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。

5、门窗有异形，工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。

施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供

小区使用。

十四、叶岩豹总经理作会议总结：

1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题

给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，

以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓

紧招聘土建工程师;②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时傩决,

既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后

各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。

2、高继辉将图冢进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸

问题出现事故。

3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求

总包做好施工安排及工人配置。

4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。

5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专

人进行管理。

6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算;物业公

司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。

7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协

调。

8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，

有什么问题及时提出，现场解决。

十五、高玉健副总经理作工作指示：

1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，

按照公司管理体系办事。

2、工程各专业口耍串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或

其他问题。

3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方

案，以免影响施工进度。

有关公司例会会议纪要篇13

议时间：20xx住x月x日晚19：00

会议地点：二楼会议室

会议主持：张总经理

参会人员：计11人，名单如下：

张

彭帅

何吴李红卫钟刘

列席人员：无部门负责人以外人员列席。

会议记录：李红卫

20xx年x月x日，张总经埋主持召开总经理办公会第一次会议，会

议讨论并决定了如下事项：

一、审议通过《总经理办公会会议规则》（下称《规则》）。《规则》

对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会

后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、

提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作

进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱/共应

商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重

视，尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝

材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即

使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会改要

求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质

量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、

质量可靠。

会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期,

以落实和强化责任，避免疏漏；同时采购咳嗽薄⑩馄厝嗽庇口峋咧鞫裕

嗷^喙低d辔恃嗷^相善蠢。螃呕嶙畲蟾潭鹊、昵佟U攵哉庖坏悖银天

俊2.晒翰慷加X韵率峻嗽弊轿岐细竦囊蟆

会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做

好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门

沟通，及时合埋地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品

沙发暂时可放二楼仓库；库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错

放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与

行政司机协调，行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群

兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提

供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。己要求卢志辉按1套

/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经

理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购

部钟跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相

关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协

调解决。

十二、关于同色环美贴的’问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢

氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配

同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计

方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包

装入库的产品务必配备产品描述性文件；同时成品仓人员如有不明，由

物控部知照具咨询刘志扬经理。

会议强调：由于餐椅包装纸箱己作更改，要求物控部务必要求并督

促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件

损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政

部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜；完成人事文员、行政助理、行

政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作；对行政助理、专员进行明

确分工；跟进三厂安全整改工作全面完成；完成《员工手册》修订50%

的工作量；组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备；完成行政部组

织架构、岗位职责、岗位说明书的编制；完成舒波、梁桃树工伤理赔资

料的提交和王进华工作申报事宜；提交餐饮服务许可证的办理材料；继

续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作；收集各部门组织架构、岗位

职责、岗位说明书。

会议要求山采购部钟协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控

部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，

由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务

部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部

应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部；另一方面，必

要时商务部可与采购部钟联络，以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部

跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完

工入库信息；另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ

群内联络，以便查究和落实责任；另外，必要时可与郑中春经理直接联

系，以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发

部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，

库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落

实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张总经理直接受理。

二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25

套布版由郑中春经理安排落实；色板封面制作由钟负责；海绵样品则由

张总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春

经理安排制成成品，由公司内部进行处理。

二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议

明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天，张总经理将与相关协作厂商

联络确认；而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。

记录人（签字）：

主持人（签字）：

记录人：

X年XX月X日

有关公司例会会议纪要篇14

会议时间：

会议地点：

会议主持：

参会人员：

工程部：

开发部：

营销部：

预算部：

办公室：

采购部：

记录人：

会议内容：

一、高玉健副总经理：

本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什

么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。

二、开发部工作汇报：

1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。

2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。

3、二期规划用地许可证已取得。

4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价己给预算合约部进行核

算，下周确定意向单位。

5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前

要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。

6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。

7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下

周配合预算部审查预算。

8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。

9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。

10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。

三、办公室工作汇报：

月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办

公室郭艳梅处。

四、预算部工作汇报：

整理8月份资金计划。

五、采购部工作汇报：

1、本周询价内容：①保温材料；②PVC管件；③断桥铝门窗；④铝

合金电缆。

2、下周询价内容：①涂料；②真石漆；③陶土瓦。

六、营销部工作汇报：

1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的

造价清单，需预算部审核。

2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。

3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2

家。

4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800—1000元/秒之间。

七、呼忠民副总经理作工作指示：

1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收;

②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工,

但进度缓慢；③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。

2、施工形象：1一3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放,

施工单位管理不到位。

3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需

要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。

4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇

报工作，要有工作目标及计划。

5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的

内容，工程部没有审核出来就直接上报。

6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问

题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。

同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公，一

方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总；另一

方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。

八、叶岩豹总经理：

桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶

段的问题及下一步的建议。

九、水暖工程师冯新见：

1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。

2、售楼处精装修及园林施工方案需尽决定版，施工材料是否为甲

方指定。

3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。

十、电气工程师贾肇发：

1、前期总在改图，出图已多版，下一•阶段出图后各部门及相关单

位要综合评定，签字确认。（呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资

料，作为公建设施的图入资料）。

2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后,

才能画出符合实际的'图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。

3、1—3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1—3#楼中

选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。（呼总回复：售楼处管

网集中在售楼处；二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排）。

4、新装临电变压器的位置选在哪。

十一、土建工程师袁福维：

1、协调工人情况，保证1—3#楼正常施工。

2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。（呼总

回复：两周内优化完）。

3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现

解决问题。

4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯

口已做完。

十二、土建工程师高继辉：

1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树,

东南角的厕所、高低压线杆（需总包拆移）。

2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。

十三、工程部经理郑健强：

1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合；售楼处组织人

员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视,

没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右

完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做

好人员管理，作。我方与总包、监埋还处在磨合期，会逐步改进工作对

接协调制度，与监理严格要求总包。

2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下

阶段会更加重视现场的巡查及管控。

3、市政及园林景观的预留、预埋要到，立，防止二次返工，工程部

要与各单位协调好。

4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积逆行,

同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件

才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。

5、门窗有异形，工期较长；合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确

定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直

接供小区使用。

十四、叶岩豹总经理作会议总结：

1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题

给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，

以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓

紧招聘土建工程师；②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决,

既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后

各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。

2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸

问题出现事故。

3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求

总包做好施工安排及工人配置。

4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接