2024会议合作协议书范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024会议合作协议书范本本合同目录一览第一条协议背景与目的1.1背景说明1.2目的说明第二条会议基本信息2.1会议名称2.2会议主题2.3会议日期与时间2.4会议地点第三条参会人员3.1参会人员范围3.2参会人员人数3.3参会人员资格要求第四条会议内容4.1会议议程安排4.2主讲人及其演讲主题4.3互动环节安排第五条技术支持与服务5.1会议室设施与设备5.2视听设备支持5.3网络与技术支持第六条宣传与推广6.1会议宣传材料6.2会议官方网站与社交媒体宣传6.3合作方宣传权益第七条赞助商权益7.1赞助商等级与费用7.2赞助商标识展示7.3赞助商宣传权益第八条注册与参会费用8.1参会费用标准8.2缴费方式与时间8.3发票开具与报销第九条住宿与交通安排9.1住宿安排9.2交通安排9.3特殊需求处理第十条知识产权保护10.1演讲与研讨会内容版权10.2参会论文与作品版权10.3违约侵权责任第十一条保密条款11.1保密信息定义11.2保密义务与期限11.3违约责任第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同终止条件第十三条违约责任13.1违约行为界定13.2违约责任承担13.3违约解决方式第十四条争议解决14.1争议解决方式14.2仲裁地点与机构14.3法律适用第一部分：合同如下：第一条协议背景与目的1.1背景说明甲方是一家专业从事会议策划与组织的企业，乙方是一家致力于相关领域的研究与发展的机构。甲方为了促进学术交流，推动行业发展，决定举办2024年度的会议，特邀请乙方作为合作伙伴参与其中。1.2目的说明本协议旨在明确双方在会议合作中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行，达到预期的效果，共同提升各自的影响力。第二条会议基本信息2.1会议名称2024年度领域学术交流大会2.2会议主题本次会议的主题为“创新与发展：领域的未来”。2.3会议日期与时间会议将于2024年5月1日至5月3日在我国某市举行。2.4会议地点会议地点设在该市国际会议中心。第三条参会人员3.1参会人员范围参会人员主要包括行业专家、学者、企业代表以及媒体记者等。3.2参会人员人数预计会议规模为500人。3.3参会人员资格要求参会人员需具备相关领域的专业背景或工作经验，并提交相关的个人简介及资格证明。第四条会议内容4.1会议议程安排会议将包括主题演讲、专题讨论、海报展示、企业展示等环节。4.2主讲人及其演讲主题甲方负责邀请国内外知名专家和行业领导作为主讲人，并提前提交演讲主题。4.3互动环节安排会议设置问答环节、圆桌讨论等互动环节，以促进参会人员的交流与互动。第五条技术支持与服务5.1会议室设施与设备甲方提供符合会议需求的会议室设施与设备，包括投影仪、音响设备、无线麦克风等。5.2视听设备支持甲方负责提供会议期间的视听设备支持，确保演讲与讨论环节的顺利进行。5.3网络与技术支持甲方提供稳定的网络环境，确保参会人员的信息交流与分享。第六条宣传与推广6.1会议宣传材料甲方负责制作会议宣传手册、海报、邀请函等宣传材料，乙方协助提供相关素材。6.2会议官方网站与社交媒体宣传甲方建立会议官方网站，乙方协助在社交媒体上进行宣传推广。6.3合作方宣传权益甲方在会议宣传材料中给予乙方合作伙伴的身份标识，并在官方网站和社交媒体上展示乙方的相关信息。第八条注册与参会费用8.1参会费用标准参会费用为每人人民币2000元，包括会议期间的餐饮、茶歇、会议资料等。8.2缴费方式与时间参会费用可通过银行转账或在线支付的方式缴纳，缴费截止时间为2024年4月30日。8.3发票开具与报销甲方将为缴费成功的参会人员开具正规发票，参会人员可根据实际情况进行报销。第九条住宿与交通安排9.1住宿安排甲方为参会人员提供会议附近的酒店住宿，费用自理。9.2交通安排甲方为参会人员提供市内交通服务，包括机场、火车站接送以及会议期间的班车接送。9.3特殊需求处理参会人员如有特殊需求，如单独住宿、特殊饮食等，请在注册时说明，甲方将尽量满足。第十条知识产权保护10.1演讲与研讨会内容版权会议期间的所有演讲与研讨会内容归原作者所有，未经允许不得随意复制、传播。10.2参会论文与作品版权参会人员提交的论文与作品版权归原作者所有，甲方有权在会议结束后进行宣传、出版等用途。10.3违约侵权责任如有违约侵权行为，甲方有权追究法律责任，并要求乙方赔偿相应的损失。第十一条保密条款11.1保密信息定义保密信息指本协议双方在合作过程中获取的未公开的、具有商业价值的信息。11.2保密义务与期限双方对保密信息承担严格的保密义务，保密期限自本协议签订之日起至协议终止之日起两年。11.3违约责任如有违约行为，违约方需承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更程序如需变更本协议，应由双方协商一致，并签订书面变更协议。12.3合同终止条件第十三条违约责任13.1违约行为界定双方应严格按照本协议的约定履行义务，任何一方违反协议均视为违约行为。13.2违约责任承担违约方需承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。13.3违约解决方式如发生违约行为，双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十四条争议解决14.1争议解决方式如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。14.2仲裁地点与机构双方同意将争议提交至甲方所在地仲裁委员会进行仲裁。14.3法律适用本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议议程安排表详细列出会议的所有议程安排，包括演讲主题、演讲人、演讲时间等信息。附件二：参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职务、单位等信息。附件三：会议宣传材料包括会议海报、宣传册等宣传材料的设计稿和最终印刷品。附件四：会议注册表格用于参会人员注册的表格，包含姓名、职务、单位、联系方式等基本信息。附件五：缴费凭证参会人员缴费的凭证，包括缴费方式、缴费金额、缴费时间等信息。附件六：住宿安排表详细列出参会人员的住宿信息，包括酒店名称、房间号、入住时间、退房时间等。附件七：交通安排表详细列出参会人员的交通安排信息，包括接送机时间、接送地点、班车时间表等。附件八：会议论文提交格式要求详细说明参会人员提交论文的格式要求，包括字体、字号、页边距、引用格式等。附件九：保密协议详细列出保密信息的定义、保密义务和违约责任等内容。附件十：合同变更协议用于记录合同变更的书面协议，包含变更内容、变更时间、双方签字等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.参会人员未按约定时间缴纳参会费用。2.参会人员提供虚假个人信息或资格证明。3.甲方未按约定提供会议室设施、设备支持或网络技术支持。4.甲方未按约定邀请足够的参会人员或未能提供符合约定的会议内容。5.乙方未按约定提供宣传、推广支持或协助。6.乙方未按约定保护甲方或参会人员的知识产权。违约责任认定标准：1.按双方约定或行业惯例确定违约责任。2.违约方应承担因此给守约方造成的直接损失。3.违约方需支付守约方因此产生的额外费用。4.严重违约行为可能导致合同解除。示例说明：如甲方未能按约定提供合格的会议室设施，导致会议无法正常进行，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因会议取消而给乙方带来的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.会议议程安排：指会议的具体日程安排，包括演讲、讨论、展览等活动的时间表。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识创造相关的法律权利。3.保密信息：指在合作过程中双方未公开