离职员工文档管理交接流程

离职员工文档管理交接流程合同编号：__________离职员工文档管理交接流程合同甲方（用人单位）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（离职员工）：__________身份证号码：__________联系电话：__________鉴于甲方是一家合法经营的用人单位，乙方是甲方的正式员工，鉴于乙方即将离职，为规范离职员工文档管理交接流程，保障双方的合法权益，经双方友好协商，特订立本合同。第一条交接事项1.1乙方在离职时应将所有与工作相关的文档、资料、工具、设备等物品完整无缺地交给甲方。1.2乙方应确保交接的文档、资料等物品的真实性、完整性和有效性，不得隐匿、篡改或损坏。1.3乙方应在离职前完成所有正在进行的项目或任务，并将相关工作向乙方交代清楚。第二条交接时间及方式2.1乙方应在离职之日起____个工作日内将文档管理交接给甲方。2.2乙方应按照甲方的要求，通过纸质文档或电子文档的方式进行交接。2.3乙方应在交接时与甲方代表进行面对面的交流，确保交接的顺利进行。第三条保密条款3.1乙方应对在甲方任职期间所接触到的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密。3.2乙方同意，如违反保密义务，将承担相应的法律责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第四条违约责任4.1如乙方未能按照本合同约定的时间、方式完成交接，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金=甲方损失×10%。4.2如乙方在离职后泄露甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息等，乙方应承担相应的法律责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第五条其他条款5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至交接完毕之日止。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。5.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（用人单位）：__________乙方（离职员工）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.离职员工文档管理交接清单2.工作项目交接说明书3.保密协议4.相关法律法规文件5.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.未能按照约定时间、方式完成交接2.泄露甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息3.未履行保密义务三、法律名词及解释：1.离职员工：指与用人单位解除劳动合同关系的员工2.文档管理交接：指将工作相关的文档、资料、工具、设备等物品真实、完整、有效地移交给接收方3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息4.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息5.违约金：指违约方应支付给对方的一种经济赔偿四、执行中遇到的问题及解决办法：1.交接时间紧张：提前规划，合理安排交接时间，确保交接顺利进行2.乙方隐瞒文档：建立健全文档管理台账，定期对文档进行清点核对3.乙方不配合交接：沟通协调，说明交接的重要性，争取乙方的配合4.乙方泄露保密信息：及时采取法律手段，追究乙方的法律责任5.项目交接不清楚：详细记录项目进度，进行面对面的沟通，确保交接清晰明了五、所有应用场景：1.员工离职时2.企业并