仓储物流管理系统需求书

仓储物流管理系统需求书合同编号：__________甲方（需求方）：__________乙方（供应商）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方仓储物流管理系统需求事宜，经友好协商，达成如下协议：一、项目概述1.1项目名称：仓储物流管理系统需求书1.2项目地点：__________1.3项目内容：甲方拟采购乙方提供的仓储物流管理系统，以提高甲方的仓储物流管理效率，降低运营成本，提升核心竞争力。二、系统需求2.1系统功能需求2.1.1货物入库管理：包括货物接收、验收、入库、上架、下架等环节。2.1.2货物出库管理：包括货物拣选、打包、出库、配送等环节。2.1.3库存管理：对库存进行实时监控，提供库存预警、库存分析等功能。2.1.4物流跟踪：对货物运输过程进行实时跟踪，提供运输状态查询、运输轨迹回溯等功能。2.1.5权限管理：实现对不同角色的用户进行权限控制，保障系统数据安全。2.1.6报表统计：提供各类仓储物流相关报表，便于甲方进行决策分析。2.2系统性能需求2.2.1响应时间：系统响应时间应在用户可接受的范围内，确保用户体验。2.2.2数据处理能力：系统应具备高并发、大数据量的处理能力。2.2.3系统稳定性：系统运行过程中，应保证稳定可靠，降低故障发生率。2.2.4系统安全性：确保系统数据安全，防止数据泄露、篡改等安全风险。2.3系统支持与维护2.3.1乙方应在合同签订后，为甲方提供系统的安装、调试及培训服务。2.3.2乙方应对甲方使用过程中遇到的问题提供技术支持，确保甲方正常使用。2.3.3合同期内，乙方应定期对系统进行升级维护，确保系统稳定运行。三、合同金额与支付3.1本项目合同金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照双方约定的付款进度，向乙方支付合同款项。3.3乙方开具正规发票，甲方按税收政策规定进行报销。四、合同履行期限4.1本项目自合同签订之日起至__________日止。4.2乙方应在合同约定的期限内完成系统的安装、调试及培训工作。五、违约责任5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。5.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（需求方）：__________乙方（供应商）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.仓储物流管理系统需求说明书2.乙方提供的系统技术参数说明书3.乙方提供的系统安装调试及培训服务方案4.合同款项支付凭证5.系统验收报告6.系统维护服务记录二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付合同款项，视为违约。2.乙方未按照约定时间完成系统安装、调试及培训工作，视为违约。3.乙方提供的系统不符合合同约定的技术参数，视为违约。4.乙方未按照约定提供技术支持，导致甲方无法正常使用系统，视为违约。5.甲方未按照约定使用和维护系统，导致系统故障或损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.仓储物流管理系统：指用于提高仓储物流管理效率、降低运营成本、提升核心竞争力的一套软件系统。3.违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金。4.技术支持：指乙方为甲方提供系统安装、调试、培训及问题解决等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付合同款项。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付合同款项，必要时可依法采取措施。2.问题：乙方未按照约定时间完成系统安装、调试及培训工作。解决办法：甲方有权要求乙方尽快完成安装、调试及培训工作，必要时可要求乙方支付违约金。3.问题：乙方提供的系统不符合合同约定的技术参数。解决办法：甲方有权要求乙方按照约定技术参数进行整改，必要时可要求乙方支付违约金。4.问题：乙方未按照约定提供技术支持。解决办法：甲方有权要求乙方提供技术支持，必要时可依法采取措施。5.问题：甲方未按照约定使用和维护系统。解决办法：乙方应向甲方提供正确的使用和维护方法，必要时可要求甲方承担相应责任。五、所有应用场景：1.甲方为提升仓储物流管理效率，降低运营成本，拟采购乙方提供的仓储物流管理系统。2.乙方为甲方提供系统的安装、调试、培训及技术支持等服务。