政府部门会议场地租赁协议

政府部门会议场地租赁协议合同编号：__________甲方（出租方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（承租方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方拥有会议场地的所有权及使用权，乙方需要租赁甲方会议场地进行相关活动，双方经友好协商，就租赁事宜达成如下协议：第一条租赁场地1.1甲方同意向乙方提供会议场地，场地地址为：__________。1.2乙方租赁的会议场地面积为：__________平方米。1.3乙方租赁的会议场地设施包括：__________。第二条租赁期限2.1本协议租赁期限为：__________天，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租赁期满后，如乙方需续租，应提前一个月通知甲方，并签订新的租赁合同。第三条租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金为：__________元/天。3.2乙方应在签订本协议之日起五个工作日内，向甲方支付首期租金：__________元。3.3租金支付方式为：__________。第四条甲方权利和义务4.1甲方应保证会议场地的正常使用，确保设施设备完好，并提供必要的服务。4.2甲方应在租赁期限内，按约定向乙方提供会议场地。4.3甲方应协助乙方办理相关手续，确保乙方合法使用会议场地。第五条乙方权利和义务5.1乙方应按照约定时间、地点使用会议场地，并遵守甲方制定的场地使用规定。5.2乙方应按约定支付租金，并承担租赁期间场地的水、电、物业管理等费用。5.3乙方应在租赁期满后，按照甲方要求恢复场地原状，并承担因此产生的费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按约定提供会议场地，或乙方未按约定支付租金，均视为违约。第七条争议解决本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（出租方）：__________乙方（承租方）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议场地租赁合同2.会议场地租赁费用明细表3.会议场地使用规则4.甲方提供的设施设备清单5.乙方提供的活动方案6.租赁场地保险证明7.乙方身份证明文件8.甲方授权书（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议场地，或提供的场地不符合约定条件。2.乙方未按约定时间支付租金，或未按约定使用会议场地。3.甲方未按约定提供设施设备，或设备存在安全隐患。4.乙方未按约定恢复场地原状，或未承担相关费用。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法正常履行。三、法律名词及解释：1.出租方：指拥有会议场地所有权及使用权的一方。2.承租方：指租赁会议场地进行活动的一方。3.租金：指乙方为使用会议场地支付给甲方的费用。4.租赁期限：指乙方租赁会议场地的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的场地设施不符合约定。解决办法：双方协商解决，甲方应在规定时间内整改到位。2.问题：乙方未按约定时间支付租金。解决办法：乙方应在规定时间内补缴租金，逾期支付的，应承担滞纳金。3.问题：租赁期间发生意外事故，导致场地损坏。解决办法：乙方应承担相应的赔偿责任，并及时修复场地。4.问题：租赁期满后，乙方未按约定恢复场地原状。解决办法：乙方应承担恢复费用，并支付违约金。五、所有应用场景：1.政府部门举办会议、培训等活动