2024年度工程资料管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程资料管理合同1本合同目录一览1.工程资料管理范围1.1工程资料的定义1.2工程资料的管理范围2.资料的收集与提交2.1资料收集的要求2.2资料提交的期限2.3资料提交的方式3.资料的整理与归档3.1资料整理的要求3.2资料归档的期限3.3资料归档的方式4.资料的保管与保密4.1资料保管的措施4.2资料保密的原则4.3资料保密的期限5.资料的查询与使用5.1资料查询的方式5.2资料使用的原则5.3资料使用的期限6.资料的更新与维护6.1资料更新的要求6.2资料维护的措施7.违约责任7.1违约行为的界定7.2违约责任的具体规定8.争议解决8.1争议解决的途径8.2争议解决的时间限制9.解除与终止9.1解除合同的条件9.2终止合同的条件10.合同的效力10.1合同的生效时间10.2合同的失效时间11.合同的修改与补充11.1修改合同的条件11.2补充合同的条件12.通知与送达12.1通知的方式12.2送达的期限13.适用法律与争议解决13.1适用法律的确定13.2争议解决的确定14.其他条款14.1双方的其他约定14.2其他条款的补充第一部分：合同如下：1.工程资料管理范围1.1工程资料的定义为本合同所称的工程资料，是指甲方在工程项目的实施过程中所形成的一切书面文件、图表、声像资料、电子文档等，包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、工程预算、工程决算、工程验收报告、施工日志、质量检测报告等。1.2工程资料的管理范围乙方负责对甲方的工程资料进行收集、整理、归档、保管、保密、查询、使用、更新与维护等工作。具体包括但不限于：对甲方提供的资料进行分类、编码、登记；对甲方提供的资料进行审核、补充、完善；对甲方提供的资料进行数字化处理，建立电子档案；对甲方提供的资料进行安全保管，确保资料的完整性、真实性和可追溯性。2.资料的收集与提交2.1资料收集的要求乙方应按照甲方的要求和国家及地方的相关规定，及时、准确、完整地收集工程资料。乙方应建立健全资料收集制度，明确收集职责、流程和要求，并采取有效措施确保资料的收集质量。2.2资料提交的期限乙方应在工程项目的每个阶段结束后的15个工作日内，将所收集的工程资料提交给甲方。特殊情况下，乙方应在甲方同意的期限内提交。2.3资料提交的方式乙方可以将资料提交给甲方指定的地点和联系人，也可根据甲方的要求采用邮寄、电子邮件等方式提交。乙方应保证资料提交的方式安全、快捷、可靠。3.资料的整理与归档3.1资料整理的要求乙方应按照国家和地方的档案管理规定，对收集到的工程资料进行整理、分类、编码、登记，确保资料的完整、准确、系统。乙方应建立健全资料整理制度，明确整理职责、流程和要求，并采取有效措施确保资料整理的质量。3.2资料归档的期限乙方应在工程项目结束后30个工作日内完成工程资料的归档工作。特殊情况下，乙方应在甲方同意的期限内完成。3.3资料归档的方式乙方应将归档的工程资料按照甲方的要求和国家及地方的相关规定进行存储、保管，并采取有效措施确保资料的安全、保密、可追溯。乙方应根据甲方的要求，提供纸质档案和电子档案。4.资料的保管与保密4.1资料保管的措施乙方应建立健全资料保管制度，采取防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等有效措施，确保工程资料的安全、完整、真实。4.2资料保密的原则乙方应严格遵守国家及地方的保密法律法规，对甲方的工程资料进行保密管理。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、复制、转让或公开甲方的工程资料。4.3资料保密的期限乙方的保密义务自本合同签订之日起生效，至工程项目验收合格后三年内终止。5.资料的查询与使用5.1资料查询的方式乙方应建立工程资料查询系统，方便甲方及其授权人员查询、使用工程资料。查询方式可以采用现场查阅、邮寄、电子邮件等方式。5.2资料使用的原则甲方及其授权人员在查询、使用工程资料时，应严格遵守国家及地方的法律法规，保护甲方的知识产权和商业秘密。5.3资料使用的期限甲方的查询、使用权利自本合同签订之日起生效，至工程项目验收合格后一年内终止。6.资料的更新与维护6.1资料更新的要求乙方应根据工程项目的进展情况，及时对归档的工程资料进行更新、补充、完善。确保工程资料的时效性、准确性和完整性。6.2资料维护的措施乙方应定期对工程资料进行审查、核对，发现问题及时处理，确保工程资料的质量和安全。乙方应建立健全资料维护制度，明确维护职责、流程和要求，并采取有效措施确保资料维护的质量。8.违约责任8.1违约行为的界定乙方违反本合同的约定，未能按时、准确、完整地收集、整理、归档、保管、保密、查询、使用、更新与维护工程资料的，构成违约行为。8.2违约责任的具体规定乙方违约的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的1%至5%。如乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应赔偿甲方的实际损失。9.争议解决9.1争议解决的途径双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院解决。9.2争议解决的时间限制双方应在争议发生之日起30日内解决，如逾期未解决的，任何一方均有权采取法律手段解决。10.解除与终止10.1解除合同的条件一方违反本合同的约定，严重违约的，对方有权解除合同。10.2终止合同的条件本合同约定的工程项目验收合格后，合同自动终止。11.合同的效力11.1合同的生效时间本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同的失效时间本合同约定的工程项目验收合格后，合同自动失效。12.合同的修改与补充12.1修改合同的条件合同的修改必须经双方协商一致，并以书面形式作出。12.2补充合同的条件合同的补充必须经双方协商一致，并以书面形式作出。13.通知与送达13.1通知的方式双方可以通过书面形式、电子邮件、传真等方式进行通知。13.2送达的期限通知送达对方的，对方应在送达之日起3日内予以回复，否则视为已送达。14.适用法律与争议解决14.1适用法律的确定本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2争议解决的确定如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方介入的定义在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外的，参与工程资料管理过程的各方，包括但不限于中介方、咨询方、审计方、监管方等。15.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不仅限于工程资料的收集、整理、归档、保管、保密、查询、使用、更新与维护等环节。第三方根据本合同的约定，参与上述环节时，应严格遵守本合同的条款和规定。16.第三方责任限额16.1第三方责任的确定第三方参与工程资料管理过程时，如因其自身原因导致合同违约或给甲方造成损失的，第三方应承担相应的责任。16.2第三方责任限额的确定甲乙方根据本合同有第三方介入时，甲乙方应与第三方明确责任限额。责任限额可根据第三方在工程资料管理过程中的实际职责、风险程度等因素进行确定。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲乙方的划分第三方参与工程资料管理过程时，应与甲乙方明确各自的职责和权利。第三方仅负责其职责范围内的相关工作，如需甲乙方协助的，甲乙方应予以配合。17.2第三方与中介方的划分如第三方为中介方，中介方应在其职责范围内，协助甲乙方完成工程资料管理相关工作。中介方不得干涉甲乙方的内部管理事务。18.第三方介入的附加条款及说明18.1第三方选择的义务甲乙方在选择第三方时，应确保第三方具备相应的资质、能力和信誉。甲乙方应对第三方的选择承担责任。18.2第三方介入的程序第三方介入工程资料管理过程时，应按照甲乙方确定的程序进行。未经甲乙方同意，第三方不得擅自变更程序。18.3第三方信息的保密第三方应对甲乙方提供的工程资料予以保密，未经甲乙方同意，不得向任何第三方泄露。18.4第三方违约的处理如第三方违反本合同的约定，甲乙方有权解除与第三方的合同，并要求第三方承担违约责任。19.第三方介入后的争议解决19.1第三方介入引起的争议如第三方介入引起的争议，甲乙方应与第三方协商解决；协商不成的，可依法采取相应措施解决。19.2第三方介入争议的解决时间限制甲乙方应在第三方介入引起的争议发生之日起30日内解决，如逾期未解决的，任何一方均有权采取法律手段解决。20.第三方介入后的合同修改与补充20.1第三方介入的合同修改如因第三方介入需要修改本合同的，甲乙方应协商一致，并以书面形式作出修改。20.2第三方介入的合同补充如因第三方介入需要补充本合同的，甲乙方应协商一致，并以书面形式作出补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：工程资料管理范围详细清单包括所有工程项目的设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、工程预算、工程决算、工程验收报告、施工日志、质量检测报告等。2.附件二：资料收集、整理、归档、保管、保密、查询、使用、更新与维护的具体流程和要求包括资料收集的职责、流程和要求，资料整理的职责、流程和要求，资料归档的职责、流程和要求，资料保管的职责、措施和要求，资料保密的职责、措施和要求，资料查询的职责、流程和要求，资料使用的职责、原则和要求，资料更新的职责、流程和要求。3.附件三：第三方介入范围详细清单包括中介方、咨询方、审计方、监管方等第三方在工程资料管理过程中的具体职责和权利。4.附件四：第三方选择标准和要求包括第三方应具备的资质、能力和信誉，以及甲乙方在选择第三方时应遵守的程序和要求。5.附件五：第三方违约行为及责任认定标准包括第三方在工程资料管理过程中可能出现的违约行为，以及违约的责任认定标准和处理方式。6.附件六：争议解决方式详细清单包括友好协商解决、甲方所在地有管辖权的人民法院解决等争议解决方式。7.附件七：合同修改和补充方式详细清单包括合同修改和补充的程序、方式和具体要求。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按时、准确、完整地收集、整理、归档、保管、保密、查询、使用、更新与维护工程资料的，构成违约行为。示例说明：乙方未能在工程项目每个阶段结束后的15个工作日内提交所收集的工程资料，视为违约。2.乙方违反资料保密原则，未经甲方书面同意，向任何第三方泄露、复制、转让或公开甲方的工程资料的，构成违约行为。示例说明：乙方在未经甲方同意的情况下，向第三方透露了甲方的工程资料，导致甲方利益受损，视为违约。3.第三方违反本合同的约定，未能按照甲乙方的要求参与工程资料管理过程，或未能遵守本合同的条款和规定的，构成违约行为。示例说明：第三方在参与工程资料管理过程中，未能按时完成其职责范围内的相关工作，导致工程进度延误，视为违约。4.第三方违反资料保密原则，未经甲乙双方书面同意，向任何第三方泄露、复制、转让或公开甲乙双方的工程资料的，构成违约行为。示例说明：第三方在未经甲乙双方同意的情况下，向第三方透露了甲乙双方的工程资料，导致甲乙双方利益受损，视为违约。全文完。2024年度工程资料管理合同2本合同目录一览第一条合同主体与定义1.1甲方名称与代表1.2乙方名称与代表1.3工程资料定义第二条工程资料的范围与内容2.1资料种类2.2资料提交时间2.3资料质量要求第三条资料提交与接收3.1提交方式3.2接收程序3.3接收确认第四条资料保管与保密4.1保管责任4.2保密义务4.3保密期限第五条资料的使用与分发5.1使用范围5.2分发程序5.3使用者的责任第六条资料的更新与维护6.1更新频率6.2维护责任6.3更新内容的确认第七条资料的归档与销毁7.1归档要求7.2销毁程序7.3销毁审批第八条违约责任8.1违约定义8.2违约责任承担8.3违约赔偿方式第九条争议解决9.1协商解决9.2调解程序9.3法律途径第十条合同的变更与终止10.1变更条件10.2终止条件10.3终止后的义务第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力的后果11.3不可抗力的通知与证明第十二条合同的生效、解除与失效12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同失效条件第十三条附加条款13.1附加条款内容13.2附加条款的效力13.3附加条款的修改与补充第十四条合同的签署与份数14.1签署日期14.2签署地点14.3合同份数及持有方第一部分：合同如下：第一条合同主体与定义1.1甲方名称与代表1.2乙方名称与代表1.3工程资料定义工程资料是指：（定义工程资料的内容，如设计文件、施工图纸、技术规范、验收报告等）。第二条工程资料的范围与内容2.1资料种类乙方应向甲方提供的工程资料包括但不限于：（列举资料种类，如初步设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工记录、验收报告等）。2.2资料提交时间乙方应按照甲方的要求，在（填写时间）前向甲方提交完整的工程资料。具体提交时间及顺序如下：（列举资料提交的具体时间及顺序）。2.3资料质量要求第三条资料提交与接收3.1提交方式3.2接收程序3.3接收确认甲方应在收到乙方提交的工程资料后（填写时间）内进行核对，并将接收情况以书面形式通知乙方。如发现资料缺失、错误等问题，甲方应及时向乙方提出，乙方应在（填写时间）内予以补充或更正。第四条资料保管与保密4.1保管责任甲方应对乙方提交的工程资料进行妥善保管，确保资料的安全、完整和准确。4.2保密义务甲乙双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和机密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方披露。4.3保密期限甲乙双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日终止。第五条资料的使用与分发5.1使用范围甲方在使用乙方提交的工程资料时，应遵守相关法律法规和技术规范，不得将资料用于合同约定范围之外的其他目的。5.2分发程序5.3使用者的责任使用工程资料的第三方应对资料的保密、安全和正确使用承担责任，如因使用不当导致损失或纠纷，由使用方承担相应责任。第六条资料的更新与维护6.1更新频率乙方应按照甲方的要求，定期对工程资料进行更新，确保资料的时效性和准确性。6.2维护责任乙方应对提供的工程资料进行维护，确保资料的完整、准确和可用。6.3更新内容的确认乙方在更新工程资料后，应将更新内容以书面形式通知甲方，甲方应在收到通知后（填写时间）内对更新内容进行确认。如甲方对更新内容有异议，应及时向乙方提出，乙方应在（填写时间）内予以更正。第八条违约责任8.1违约定义一方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，视为违约。8.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。8.3违约赔偿方式违约金的计算方式为：（填写违约金计算方式，如按合同金额的一定比例计算）。第九条争议解决9.1协商解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2调解程序如协商不成，双方可向（填写调解机构名称）申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同的变更与终止10.1变更条件合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。10.2终止条件合同终止的条件为：（列举合同终止的条件，如合同履行完毕、双方协商一致解除等）。10.3终止后的义务合同终止后，双方应按照合同约定履行后续义务，包括但不限于资料归档、结算等。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件不可抗力事件包括：（列举不可抗力事件，如自然灾害、社会事件等）。11.2不可抗力的后果如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并根据实际情况协商解决合同履行问题。11.3不可抗力的通知与证明一方因不可抗力事件不能履行合同的，应及时向对方提供相关证明文件。第十二条合同的生效、解除与失效12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同解除条件合同解除的条件为：（列举合同解除的条件，如双方协商一致解除、一方违约等）。12.3合同失效条件合同失效的条件为：（列举合同失效的条件，如合同履行完毕、双方协商一致解除等）。第十三条附加条款13.1附加条款内容附加条款包括：（列举附加条款内容，如特定项目的规定、特殊要求等）。13.2附加条款的效力附加条款与本合同具有同等效力。13.3附加条款的修改与补充附加条款的修改与补充应经双方协商一致，并签订书面协议。第十四条合同的签署与份数14.1签署日期本合同于（填写日期）由双方代表签署。14.2签署地点本合同于（填写地点）签署。14.3合同份数及持有方本合同一式（填写份数）份，甲乙双方各执（填写份数）份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入的条款15.1第三方介入的定义第三方介入是指：（定义第三方介入的概念，如在合同履行过程中，甲乙双方同意将部分或全部合同义务委托给具有相关资质和能力的第三方履行）。15.2第三方选择甲乙双方应共同选择合适的第三方，并确保第三方具备履行合同义务的能力和资质。15.3第三方介入的程序甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务，并将协议副本送交对方留存。第三方介入后的合同修正16.1第三方义务第三方应按照甲乙双方的约定，履行合同义务，并确保合同的履行质量。16.2第三方责任第三方应对其履行合同过程中产生的违约责任承担责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。16.3第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方的关系为合同履行关系，第三方并非甲乙方的代理人或雇佣关系。16.4第三方责任限额甲乙双方应与第三方约定责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等。17.1第三方介入的额外条款17.2第三方介入的说明本合同中的第三方介入，是指甲乙双方在合同履行过程中，同意将部分或全部合同义务委托给具有相关资质和能力的第三方履行。第三方介入需经双方协商一致，并签订书面协议。17.3第三方与其他各方的关系第三方与甲乙双方及其他各方之间的关系，仅为合同履行关系。第三方并非甲乙双方的代理人、合作伙伴或雇佣关系。18.1第三方介入的变更程序18.2第三方介入的终止程序19.1第三方介入的违约责任第三方如违反合同约定，导致合同无法履行或者造成甲乙双方损失的，视为违约。违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。20.1第三方介入的争议解决如第三方介入过程中发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。如协商不成，可向调解机构申请调解。如调解不成，任何一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。21.1第三方介入的生效、解除与失效第三方介入的书面协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。协议解除或失效的条件为：（列举解除或失效的条件，如合同履行完毕、双方协商一