2024年会务策划与服务详细协议范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会务策划与服务详细协议范本版B版本合同目录一览1.协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议有效期2.会务策划2.1策划内容2.2策划时间线2.3策划预算3.服务内容3.1场地预订3.2会议布置3.3会议设备3.4餐饮服务3.5住宿安排3.6交通安排3.7嘉宾邀请3.8活动组织3.9现场管理3.10后期支持4.费用及支付4.1费用明细4.2支付方式4.3支付时间5.责任及权益5.1双方责任5.2知识产权5.3隐私保护5.4免责条款6.变更及取消6.1变更条件6.2变更程序6.3取消条件6.4取消程序7.违约责任7.1违约定义7.2违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.法律适用9.1适用法律9.2法律解释10.其他条款10.1保密协议10.2附属协议10.3第三方协议11.签署11.1签署程序11.2签署日期12.附件12.1会务策划方案12.2费用预算表12.3场地布置图13.生效条件13.1生效时间13.2生效条件14.终止及解除14.1终止条件14.2解除程序第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议类型1.2协议双方甲方：____________（全称）乙方：____________（全称）1.3协议有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年会务活动结束之日止。第二条会务策划2.1策划内容乙方根据甲方提供的会务需求，进行全面策划，包括主题设定、活动安排、场地选择、视觉设计等。2.2策划时间线2.3策划预算乙方根据甲方预算，制定合理的会务预算表，确保会务活动的顺利进行。第三条服务内容3.1场地预订乙方负责根据甲方需求，预订合适的会议场地，并提供场地使用及相关服务。3.2会议布置乙方负责会议现场的布置工作，包括舞台搭建、灯光音响、座椅摆放等。3.3会议设备乙方提供会议所需的设备，如投影仪、音响设备、麦克风等，并确保设备正常运行。3.4餐饮服务乙方负责会议期间的餐饮服务，包括餐品选择、现场布置、餐饮供应等。3.5住宿安排乙方根据甲方需求，协助安排参会人员的住宿，并与酒店协商优惠政策。3.6交通安排乙方负责会议期间的交通运输工作，包括车辆租赁、路线规划、司机调度等。3.7嘉宾邀请乙方协助甲方邀请参会嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。3.8活动组织乙方负责会议期间各项活动的组织与实施，确保活动顺利进行。3.9现场管理乙方负责会议现场的秩序维护、安全保障及突发事件处理。3.10后期支持乙方提供会议结束后的事务处理支持，包括资料整理、现场清理等。第四条费用及支付4.1费用明细详细列出会务策划与服务的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等。4.2支付方式甲方支付乙方会务费用，可采用转账、支票等方式。4.3支付时间甲方按照乙方提供的费用预算表，分阶段支付会务费用。具体支付时间及金额，双方协商确定。第五条责任及权益5.1双方责任甲方负责提供准确的会务需求，乙方负责按照甲方需求提供专业策划与服务。5.2知识产权会议期间产生的知识产权，归甲方所有。乙方需尊重甲方知识产权，不得侵犯。5.3隐私保护乙方对甲方提供的个人信息及商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。5.4免责条款因不可抗力因素导致会务活动无法正常进行，双方互不承担责任。第六条变更及取消6.1变更条件双方同意，因客观原因需要变更会务内容、时间、地点等，可在协议有效期内提出。6.2变更程序变更事项需双方协商一致，并签订书面变更协议。6.3取消条件双方同意，因不可抗力因素导致会务活动无法正常进行，可取消协议。6.4取消程序取消协议需双方协商一致，并签订书面取消协议。第八条违约责任7.1违约定义7.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿对方因此遭受的损失。具体损失赔偿金额，双方协商确定。第九条争议解决8.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构如有诉讼需求，双方同意选择有管辖权的人民法院进行争议解决。第十条法律适用9.1适用法律本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2法律解释本协议条款的解释，应符合法律规定，遵循合同文件的客观文义，符合合同订立时的真实意思表示。第十一条其他条款10.1保密协议双方同意，在协议有效期内及解除协议后，对双方之间的商业秘密、客户信息等予以保密。10.2附属协议本协议未尽事宜，双方可签订附属协议，作为本协议的补充。10.3第三方协议如乙方需与第三方签订相关合作协议，应事先取得甲方的书面同意。第十二条签署11.1签署程序本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2签署日期本协议签署日期为2024年1月1日。第十三条附件12.1会务策划方案详细描述会务活动的策划思路、主题设定、活动安排等内容。12.2费用预算表列出会务策划与服务的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等。12.3场地布置图提供会议现场布置的详细设计图，包括舞台搭建、灯光音响、座椅摆放等。第十四条生效条件13.1生效时间本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2生效条件本协议的生效条件为双方均履行了签字盖章程序，且甲方支付了乙方预定的首款金额。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会务策划方案1.1活动主题1.2活动时间1.3活动地点1.4活动流程1.5场地布置1.6嘉宾邀请1.7宣传推广附件2：费用预算表2.1场地租赁费2.2设备租赁费2.3餐饮费2.4住宿费2.5交通费2.6工作人员费用2.7其他费用附件3：场地布置图提供会议现场布置的详细设计图，包括舞台搭建、灯光音响、座椅摆放等。附件4：合作协议的补充说明对本合同未尽事宜，双方可签订附属协议，作为本协议的补充。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付费用2.甲方未提供准确会务需求3.乙方未按约定时间完成策划与服务4.乙方提供的服务未达到约定质量标准5.乙方泄露甲方商业秘密或个人信息违约责任认定标准：1.违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿对方因此遭受的损失。具体损失赔偿金额，双方协商确定。示例说明：若甲方未按约定时间支付首款金额，乙方有权暂停会务策划与服务，并要求甲方支付违约金。具体违约金金额，双方协商确定。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就2024年会务策划与服务达成的明确双方权利义务的协议。2.会务活动：指甲方