2024年度深圳会议室预订与租赁合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度深圳会议室预订与租赁合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方主体信息1.2乙方主体信息1.3甲方乙方定义第二条会议室预订与租赁2.1会议室预订2.1.1预订时间2.1.2预订方式2.1.3预订确认2.2会议室租赁2.2.1租赁时间2.2.2租赁费用2.2.3租赁押金第三条费用支付与退还3.1费用支付3.1.1支付方式3.1.2支付时间3.2费用退还3.2.1退还条件3.2.2退还方式3.2.3退还时间第四条会议室使用及管理4.1会议室使用4.1.1使用范围4.1.2使用时间4.1.3使用要求4.2会议室管理4.2.1甲方管理职责4.2.2乙方管理职责第五条会议设备及服务5.1设备提供5.1.1设备清单5.1.2设备使用5.1.3设备损坏赔偿5.2服务内容5.2.1服务项目5.2.2服务质量5.2.3服务时间第六条安全保障及应急预案6.1安全保障6.1.1甲方安全保障措施6.1.2乙方安全保障措施6.2应急预案6.2.1突发事件应急预案6.2.2自然灾害应急预案6.2.3公共卫生应急预案第七条违约责任及争议解决7.1违约责任7.1.1甲方违约责任7.1.2乙方违约责任7.2争议解决7.2.1争议解决方式7.2.2争议解决时间7.2.3争议解决地点第八条合同的变更与解除8.1合同变更8.1.1变更条件8.1.2变更程序8.2合同解除8.2.1解除条件8.2.2解除程序第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3保密泄露责任第十条法律适用及争议解决10.1法律适用10.2争议解决第十一条其他条款11.1甲方特殊要求11.2乙方特殊要求第十二条合同的签订与生效12.1签订时间12.2签订地点12.3合同生效时间第十三条附件13.1会议室平面图13.2设备清单13.3服务项目明细第十四条签署页14.1甲方签署页14.2乙方签署页第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方主体信息1.2乙方主体信息1.3甲方乙方定义甲方：指预订与租赁会议室的一方。乙方：指提供会议室预订与租赁服务的一方。第二条会议室预订与租赁2.1会议室预订2.1.1预订时间甲方可在合同签订之日后，提前至少三天通过乙方提供的预订系统进行会议室预订。2.1.2预订方式甲方通过乙方提供的在线预订系统进行会议室预订，预订时需填写会议主题、参会人数、会议时间等信息。2.1.3预订确认乙方在收到甲方的预订请求后，应在两个工作日内确认预订是否成功。若会议室已被预订，乙方应通知甲方选择其他会议室或调整会议时间。2.2会议室租赁2.2.1租赁时间租赁时间以甲方预订的时间为准，租赁开始时间为会议开始前一个小时，租赁结束时间为会议结束后一个小时。2.2.2租赁费用租赁费用根据会议室类型、租赁时间、会议设备需求等因素进行计算。具体费用在合同中约定。2.2.3租赁押金甲方在租赁开始前支付乙方租赁押金，金额为租赁费用的20%。租赁结束后，如无损坏，乙方应在三个工作日内退还甲方租赁押金。第三条费用支付与退还3.1费用支付3.1.1支付方式甲方可通过银行转账、、支付等方式支付租赁费用及押金。3.1.2支付时间甲方应在租赁开始前三个工作日内支付租赁费用，租赁开始前两个工作日支付租赁押金。3.2费用退还3.2.1退还条件租赁结束后，如会议室无损坏，乙方应在三个工作日内退还甲方租赁押金。3.2.2退还方式退还方式与支付方式相同，通过银行转账、、支付等方式退还租赁押金。3.2.3退还时间乙方在确认会议室无损坏后，三个工作日内退还甲方租赁押金。第四条会议室使用及管理4.1会议室使用4.1.1使用范围会议室仅限于甲方会议使用，不得用于其他商业活动或私人用途。4.1.2使用时间甲方按照预订时间使用会议室，提前或延后使用需征得乙方同意。4.1.3使用要求甲方应遵守会议室使用规定，爱护会议室设施，如有损坏，需承担相应赔偿责任。4.2会议室管理4.2.1甲方管理职责甲方负责会议室内的秩序维护，确保会议顺利进行。4.2.2乙方管理职责乙方负责会议室的设施维护、清洁、安全保障等工作，确保会议室的正常使用。第五条会议设备及服务5.1设备提供5.1.1设备清单乙方提供会议桌、椅、投影仪、音响等基本会议设备。具体设备清单在附件中详细列明。5.1.2设备使用甲方在使用会议室时，应按照设备使用说明操作，如有损坏，需承担相应赔偿责任。5.1.3设备损坏赔偿甲方如有损坏会议室设备，需按照设备折旧价值进行赔偿。5.2服务内容5.2.1服务项目乙方提供会议室预订、设备调试、清洁等服务。5.2.2服务质量乙方保证服务质量，如服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方改正或退还相应费用。5.2.3服务时间乙方提供全天候服务，确保甲方在会议开始前一个小时内完成会议室预订、设备调试等工作。第六条安全保障及应急预案6.1安全保障6.1.1甲方安全保障措施甲方应确保参会人员遵守会议室秩序，不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入会议室。6.1.2乙方安全保障措施乙方定期检查会议室设施，确保设施安全可靠，配备专业安保人员，维护会议室治安秩序。6.2应急预案6.2.1突发事件应急预案如遇突发事件，甲方应立即启动应急预案，乙方提供必要的协助。6.2.2自然灾害应急预案如遇自然灾害，甲方应立即启动应急预案，乙方提供必要的协助。6.2.3公共卫生应急预案如遇公共卫生事件，甲方应立即启动应急预案，乙方提供必要的协助。第八条合同的变更与解除8.1合同变更8.1.1变更条件合同签订后，如甲方因客观原因需变更合同内容，可在租赁开始前三个工作日向乙方提出书面变更请求。8.1.2变更程序甲方书面提交变更请求后，乙方应在两个工作日内审核并回复甲方。如乙方同意变更，双方书面签署变更协议，作为本合同的附件。8.2合同解除8.2.1解除条件1)双方协商一致解除合同；2)甲方违反合同规定，乙方有权解除合同；3)因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。8.2.2解除程序合同解除需双方书面确认，并签署解除协议。解除协议应明确解除原因、解除时间等相关内容。第九条保密条款9.1保密内容双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。9.3保密泄露责任如一方违反保密义务，导致对方利益受损，违约方应承担相应的赔偿责任。第十条法律适用及争议解决10.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1甲方特殊要求甲方如对会议室有特殊要求，应在预订时提出，并在合同中明确。11.2乙方特殊要求乙方如对甲方有特殊要求，应在合同中明确。第十二条合同的签订与生效12.1签订时间本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2签订地点本合同签订地点为深圳市区路号。12.3合同生效时间合同生效时间为合同签订之日起。第十三条附件13.1会议室平面图13.2设备清单13.3服务项目明细第十四条签署页14.1甲方签署页14.2乙方签署页第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义及责任1.1第三方定义第三方指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同履行过程中的任何个人、企事业单位、社会组织等。1.2第三方责任第三方介入本合同履行过程中，如因其原因导致合同无法正常履行，第三方应承担相应责任。第二条第三方介入情形2.1中介方介入中介方作为第三方介入，负责协调甲方与乙方之间的合同履行，包括但不限于会议室预订、费用结算等。2.2服务供应商介入服务供应商作为第三方，提供会议室设备、清洁等服务，应保证服务质量，如不符合约定，甲方有权要求服务供应商改正或退还相应费用。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额定义第三方责任限额指第三方因违约行为导致甲方或乙方损失的程度和范围。3.2第三方责任限额约定第三方介入本合同，应承担与其介入范围和程度相应的责任。责任限额可根据第三方类型、介入程度等因素进行具体约定。第四条第三方违约处理4.1第三方违约第三方如违反本合同约定，导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应责任。4.2第三方违约处理程序甲方或乙方发现第三方违约，应及时通知对方，并共同协商解决。如协商不成，甲方或乙方均有权向法院提起诉讼。第五条第三方权益保障5.1第三方权益第三方依据本合同享有的权益，应受到法律保护。5.2第三方权益保障措施甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方权益。如第三方权益受到侵犯，第三方有权依法维权。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间的合同履行，应遵守本合同约定。第三方如违反本合同，导致甲方损失，第三方应承担相应责任。6.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间的合同履行，应遵守本合同约定。第三方如违反本合同，导致乙方损失，第三方应承担相应责任。第七条第三方介入的变更与解除7.1第三方变更如第三方因客观原因需变更合同内容，可在合同履行过程中向甲方和乙方提出书面变更请求。7.2第三方解除1)双方协商一致解除第三方介入；2)第三方违反本合同约定，甲方和乙方均有权解除第三方介入；3)因不可抗力导致第三方无法履行合同，甲方和乙方均有权解除第三方介入。第八条第三方保密义务8.1保密内容第三方在合同履行过程中获知的甲方和乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。8.2保密期限保密期限自合同履行之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。8.3保密泄露责任如第三方违反保密义务，导致甲方或乙方利益受损，第三方应承担相应赔偿责任。第九条第三方法律适用及争议解决9.1法律适用第三方介入本合同，应遵守中华人民共和国法律。9.2争议解决第三方与甲方或乙方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1第三方特殊要求第三方如对甲方或乙方有特殊要求，应在合同中明确。10.2甲方和乙方对第三方的要求甲方和乙方应遵守本合同约定，如对第三方有特殊要求，应在合同中明确。第十一条附件11.1第三方信息包括但不限于第三方主体信息、第三方责任限额等。第十二条合同的签订与生效12.1签订时间本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2签订地点本合同签订地点为深圳市区路号。12.3合同生效时间合同生效时间为合同签订之日起。第十三条签署页13.1甲方签署页13.2乙方签署页13.3第三方签署页第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议室平面图详细说明：本附件提供会议室的详细平面图，包括会议室的大小、布局、设施位置等信息。平面图应准确反映会议室的实际状况，以便甲方合理安排会议布局。附件2：设备清单详细说明：本附件列明会议室提供的设备及其规格、数量等信息。设备清单应详细描述每种设备的品牌、型号、功能等，以便甲方了解并正确使用会议室设备。附件3：服务项目明细详细说明：本附件详细列出乙方提供的各项服务内容，包括设备调试、清洁、技术支持等。服务项目明细应明确每项服务的具体内容、服务标准和服务时间。附件4：第三方信息详细说明：本附件提供第三方的详细信息，包括第三方的主体信息、责任限额等。第三方信息应明确第三方的法律地位、联系方式和责任范围。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为示例：甲方未按约定时间支付租赁费用或押金。责任认定标准：甲方应按照合同约定的时间支付租赁费用及押金，若未按时支付，应支付迟延履行违约金，违约金金额为应付款项的5%。2.乙方违约行为及责任认定违约行为示例：乙方未能在约定时间内提供会议室或设备。责任认定标准：乙方应按照合同约定的时间提供会议室及设备，若未能提供，应支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。3.第三方违约行为及责任认定违约行为示例：第三方提供的设备质量不符合约定。责任认定标准：第三方应保证提供的设备质量符合合同要求，若设备质量不符合要求，第三方应承担设备维修或更换的责任，并支付甲方因此造成的损失。全文完。2024年度深圳会议室预订与租赁合同1本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条会议室预订2.1会议室数量2.2会议室地点2.3预订时间第三条租赁期限3.1租赁开始日期3.2租赁结束日期第四条租金及支付方式4.1租金金额4.2支付周期4.3支付方式第五条会议室使用5.1使用范围5.2使用时间5.3使用人数第六条甲方权利与义务6.1甲方权利6.2甲方义务第七条乙方权利与义务7.1乙方权利7.2乙方义务第八条设备及服务8.1设备清单8.2服务内容第九条保险及安全9.1保险责任9.2安全措施第十条违约责任10.1甲方违约10.2乙方违约第十一条争议解决11.1协商解决11.2法律途径第十二条合同的变更与解除12.1变更条件12.2解除条件第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限第十四条其他条款14.1合同的生效14.2合同的终止14.3附则第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：深圳科技有限公司1.1甲方地址：深圳市南山区科技园路号1.2乙方名称：深圳会议服务有限公司1.2乙方地址：深圳市福田区深南路号第二条会议室预订2.1会议室数量：共计5间会议室2.2会议室地点：位于深圳市南山区科技园路号2.3预订时间：自2024年1月1日至2024年12月31日，每天9:0018:00第三条租赁期限3.1租赁开始日期：2024年1月1日3.2租赁结束日期：2024年12月31日第四条租金及支付方式4.1租金金额：人民币元/月/间会议室4.2支付周期：按月支付4.3支付方式：银行转账第五条会议室使用5.1使用范围：包括但不限于会议、培训、展览等活动5.2使用时间：每天9:0018:005.3使用人数：每间会议室最多容纳50人第六条甲方权利与义务6.1甲方权利：1)使用乙方提供的会议室及相关设备；2)在租赁期内，享有优先预订权；3)对会议室的使用情况进行监督和检查。6.2甲方义务：1)按时支付租金；2)遵守会议室的使用规定，不得损坏会议室设施；3)承担租赁期内的水电费用。第七条乙方权利与义务7.1乙方权利：1)按照合同约定收取租金；2)对甲方在使用会议室过程中的违规行为进行制止并要求改正；3)在合同到期后，享有优先续约权。7.2乙方义务：1)提供符合合同约定的会议室及相关设备；2)保证会议室的安全和卫生；3)在甲方租赁期内，提供必要的协助和服务。第八条设备及服务8.1设备清单：1)会议桌椅2)投影仪3)音响设备4)无线网络5)白板6)照明8.2服务内容：1)会议室清洁2)设备调试3)技术支持4)会议协助第九条保险及安全9.1保险责任：1)乙方负责为会议室及设备购买保险，保障甲方在使用过程中的安全；2)甲方应自行办理与会议相关的保险，如人身意外险等。9.2安全措施：1)乙方应确保会议室的安全，提供24小时监控；2)乙方应在会议室显著位置设置安全逃生路线图；3)乙方应定期检查会议室的消防设施，确保其正常运行。第十条违约责任10.1甲方违约：1)甲方未按时支付租金的，应当按照迟延支付金额的1%支付滞纳金；2)甲方未按照约定使用会议室的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为人民币1000元/次；3)甲方损坏会议室设施的，应当按照修复费用赔偿。10.2乙方违约：1)乙方未按照约定提供会议室的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为人民币1000元/次；2)乙方未按照约定提供设备的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为人民币500元/次；3)乙方未按照约定提供服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为人民币500元/次。第十一条争议解决11.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；11.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的变更与解除12.1合同的变更：1)双方同意，可以书面形式变更合同内容；2)变更后的合同经双方签字盖章后生效。12.2合同的解除：1)在合同期限内，除非合同一方严重违约，否则双方不得单方面解除合同；2)合同一方严重违约的，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。第十三条保密条款13.1保密内容：1)双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等；2)未经对方同意，不得向第三方披露保密信息。13.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第十四条其他条款14.1合同的生效：本合同自双方签字盖章之日起生效；14.2合同的终止：合同期满或者双方履行完毕合同义务时终止；14.3附则：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正为明确本合同中第三方的概念、责任限额以及第三方与其他各方的划分，甲乙双方特此约定如下附加说明条款：第十五条第三方介入15.1定义：本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外，与本合同有关联但并未签署合同的其他个人、法人或其他组织。15.2第三方责任：第三方介入本合同项下的服务或活动时，应承担其自身行为所产生的法律责任。第十六条第三方义务16.1第三方应遵守本合同的各项规定，并承担因违反规定而产生的相应责任；16.2第三方在使用会议室时，应遵守会议室的使用范围、时间及人数等规定；16.3第三方应承担租赁期内的水电费用及其他相关费用。第十七条第三方权利17.1第三方享有按照本合同约定使用会议室的权利；17.2第三方有权要求乙方提供符合合同约定的设备和服务的权利；17.3第三方有权在本合同约定的范围内享受会议室提供的各项便利。第十八条第三方责任限额18.1第三方应对因其行为导致的甲方或乙方损失承担赔偿责任；18.2第三方承担的赔偿责任总额，不得超过其使用会议室的费用总额；18.3第三方对甲乙双方的赔偿责任，应以第三方自身的财产为限。第十九条第三方与甲乙双方的关系19.1第三方与甲乙双方之间不存在任何雇佣、代理或合作关系；19.2第三方在使用会议室时，应与甲乙双方独立承担相应的法律责任；19.3甲乙双方不承担第三方行为所产生的任何损失或责任。第二十条第三方介入的变更与解除20.1如第三方需变更或解除本合同项下的权利义务，应与甲乙双方协商一致；20.2经甲乙双方同意，第三方变更或解除本合同的权利义务的，应以书面形式进行确认；20.3第三方未与甲乙双方协商一致，擅自变更或解除本合同的，应承担违约责任。第二十一条第三方违约处理21.1第三方未按照本合同约定履行义务的，甲乙双方均有权要求第三方承担违约责任；21.2第三方违约导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第二十二条第三方与甲乙双方的沟通与协作22.2第三方应按照甲乙双方的要求，提供必要的资料和信息；22.3甲乙双方应协助第三方解决在使用会议室过程中遇到的问题。第二十三条合同的生效、变更与解除23.1本合同自双方签字盖章之日起生效；23.2本合同的变更或解除，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认；23.3本合同的变更或解除，不影响甲乙双方对第三方的权利义务。第二十四条附则24.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；24.2本合同的附件，包括但不限于会议设备的清单、会议室的图片等，均为合同不可分割的部分；24.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设备清单详细列出所有会议室设备的名称、型号、数量和状态，包括但不限于投影仪、音响设备、无线网络、白板等。附件二：会议室图片提供会议室的内外部图片，以展示会议室的实际状况和环境。附件三：会议室使用规则详细规定会议室的使用时间、使用范围、使用人数等，以及禁止行为，如吸烟、饮食等。附件四：保险单据提供乙方为会议室及设备购买的保险单据，以证明保险的有效性。附件五：安全逃生路线图提供会议室所在建筑的安全逃生路线图，以确保使用者的安全。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按时支付租金。2.甲方未按照约定使用会议室。3.甲方损坏会议室设施。4.乙方未按照约定提供会议室。5.乙方未按照约定提供设备。6.乙方未按照约定提供服务。7.第三方未按照约定使用会议室。8.第三方未遵守会议室使用规则。9.第三方未承担租赁期内的水电费用。责任认定标准：1.甲方违约金：迟延支付金额的1%，最高不超过人民币1000元。2.甲方损坏会议室设施的赔偿金额，按照修复费用计算。3.乙方违约金：未能提供会议室、设备或服务的，违约金金额为人民币1000元/次。4.第三方违约金：未遵守会议室使用规则的，违约金金额为人民币500元/次。5.第三方承担的赔偿责任总额，不得超过其使用会议室的费用总额。示例说明：1.若甲方迟延支付租金，乙方可以要求甲方支付迟延支付金额的1%作为滞纳金，最高不超过人民币1000元。2.若甲方损坏会议室设施，乙方可以要求甲方支付修复费用，例如会议室空调损坏，乙方提供维修费用发票，甲方予以赔偿。3.若乙方未能提供会议室、设备或服务，乙方应向甲方支付人民币1000元/次的违约金。4.若第三方未遵守会议室使用规则，如在会议室吸烟，乙方可以要求第三方支付人民币500元/次的违约金。5.若第三方导致会议室设施损坏，第三方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不得超过第三方使用会议室的费用总额。全文完。2024年度深圳会议室预订与租赁合同2本合同目录一览1.定义与术语解释1.1会议室1.2预订1.3租赁1.4甲方1.5乙方1.6会议时间1.7会议日期1.8租赁费用1.9预订费用2.会议室预订2.1预订流程2.2预订确认2.3预订变更2.4预订取消3.会议室租赁3.1租赁期限3.2租赁条件3.3租赁物的使用3.4租赁物的维护3.5租赁物的保险4.费用与支付4.1租赁费用支付4.2预订费用支付4.3支付方式4.4支付时间5.违约责任5.1甲方违约5.2乙方违约6.争议解决6.1协商解决6.2调解解决6.3仲裁解决6.4法律途径7.合同的生效、变更与解除7.1合同生效7.2合同变更7.3合同解除8.保密条款8.1保密义务8.2保密期限8.3例外情况9.合同的转让9.1转让条件9.2转让程序10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决11.其他条款11.1甲方声明11.2乙方声明11.3附加条款12.附件12.1会议室详情12.2租赁费用明细12.3预订费用明细13.签署13.1甲方签署13.2乙方签署14.合同日期14.1签署日期第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1会议室：指位于深圳市的会议室，具体位置和规模详见附件1。1.2预订：指甲方按照本合同规定，提前向乙方申请预定会议室的行为。1.3租赁：指甲方按照本合同规定，预定会议室并支付租赁费用，使用会议室的行为。1.4甲方：指本合同中需要使用会议室的一方，具体名称和联系方式详见附件2。1.5乙方：指本合同中提供会议室的一方，具体名称和联系方式详见附件3。1.6会议时间：指甲方预定会议室的起止时间，具体时间详见附件4。1.7会议日期：指甲方预定会议室的日期，具体日期详见附件4。1.8租赁费用：指甲方按照本合同规定，为使用会议室应支付给乙方的费用，具体费用详见附件5。1.9预订费用：指甲方为预定会议室应支付给乙方的费用，具体费用详见附件5。第二条会议室预订2.1预订流程：甲方通过电话、邮件等方式向乙方提出预订请求，并提供甲方联系人和会议相关信息。乙方在收到预订请求后，按照本合同规定进行确认。2.2预订确认：乙方在收到甲方预订请求后，应及时与甲方联系，确认会议室的使用时间、日期等信息。如会议室已被预定，乙方应通知甲方并协助甲方选择其他会议室。2.3预订变更：甲方如需要变更预订的会议室或会议时间，应提前通知乙方。乙方在收到变更请求后，应及时回复甲方，并根据实际情况办理变更手续。2.4预订取消：甲方如需要取消预订，应提前通知乙方。乙方在收到取消请求后，应及时回复甲方，并根据实际情况办理取消手续。第三条会议室租赁3.1租赁期限：自甲方进入会议室开始使用，至会议结束时止。3.2租赁条件：甲方按照本合同规定支付租赁费用，并遵守乙方制定的会议室使用规定。3.3租赁物的使用：甲方在使用会议室时，应遵守相关法律法规，不得从事违法活动。同时，甲方应合理使用会议室，并确保会议室的设施、设备完好无损。3.4租赁物的维护：乙方负责会议室的日常维护和保养，确保会议室的正常使用。如因乙方原因导致会议室设施、设备损坏，乙方应承担相应的维修费用。3.5租赁物的保险：甲方应自行办理会议室的保险手续，确保会议室在使用过程中不受损失。如因甲方原因导致会议室损失，甲方应承担相应的赔偿责任。第四条费用与支付4.1租赁费用支付：甲方按照本合同规定，在会议开始前向乙方支付租赁费用。4.2预订费用支付：甲方按照本合同规定，在预订会议室时向乙方支付预订费用。4.3支付方式：甲方可以通过银行转账、现金等方式向乙方支付费用。4.4支付时间：甲方应在会议开始前至少5个工作日内支付租赁费用，预订费用在预订时支付。第五条违约责任5.1甲方违约：甲方未按照本合同规定支付租赁费用、预订费用，或未遵守乙方制定的会议室使用规定，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。5.2乙方违约：乙方未按照本合同规定提供会议室，或未按照本合同规定提供会议室设施、设备，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1协商解决：甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2调解解决：如协商不成，双方可以请求第三方进行调解。6.3仲裁解决：如调解不成，双方同意将争议提交深圳仲裁委员会进行仲裁。6.4法律途径：如仲裁不成，甲方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条保密条款8.1保密义务：双方在合同履行过程中，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。未经对方同意，不得向第三方披露。8.2保密期限：双方应对合同履行过程中获知的对方秘密信息承担保密义务，直至相关信息进入公共领域或因合法原因公开。8.3例外情况：法律法规要求或法院命令要求披露的保密信息除外。第九条合同的转让9.1转让条件：未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。9.2转让程序：如一方拟转让本合同权利和义务，应提前书面通知对方，并提交相关转让文件。对方应在收到通知后10个工作日内给予回复。第十条法律适用与争议解决10.1法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1甲方声明：甲方确认已阅读并理解本合同的所有条款，同意按照本合同约定履行各项义务。11.2乙方声明：乙方确认已提供本合同约定的会议室，并承诺按照本合同约定提供服务。11.3附加条款：本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条签署12.1甲方签署：本合同自甲方授权代表签字并加盖公章之日起生效。12.2乙方签署：本合同自乙方授权代表签字并加盖公章之日起生效。第十三条合同日期13.1签署日期：本合同自双方授权代表签字之日起生效。13.2有效期：本合同有效期至2024年12月31日。第十四条合同的解除14.1解除条件：在合同有效期内，如一方未履行合同义务，另一方有权解除合同。14.2解除程序：一方拟解除合同时，应提前书面通知对方，并在通知中说明解除理由。对方应在收到通知后10个工作日内给予回复。如对方未能在规定时间内回复，视为同意解除合同。14.3解除后的处理：合同解除后，双方应按照本合同约定办理相关手续，并互相协助对方处理合同解除后的善后事宜。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1第三方概念：本合同所称第三方，指除甲方和乙方之外，与本合同有关联但未直接签署本合同的个体或实体。15.2第三方责任：第三方介入本合同事项时，应遵守本合同的约定，如违反本合同约定导致甲方或乙方损失，第三方应承担相应的责任。15.3第三方权利：第三方根据本合同享有相应的权利，包括但不限于使用会议室、获得乙方提供的服务等。15.4第三方义务：第三方应按照本合同约定履行相应的义务，包括但不限于支付费用、遵守会议室使用规定等。第十六条第三方介入的额外条款16.1甲方与第三方：甲方与第三方进行任何形式的交易或合作，均应遵守本合同的约定。甲方不得违反本合同约定与第三方进行交易或合作。16.2乙方与第三方：乙方应按照本合同约定向第三方提供服务，并确保服务质量。如乙方违反本合同约定，甲方有权要求乙方承担相应的责任。16.3甲方与乙方与第三方：甲方、乙方与第三方在履行本合同时，应相互协作，确保合同的顺利实施。如因一方或多方的原因导致合同无法履行，各方应按照本合同约定承担相应的责任。第十七条第三方责任限额17.1第三方责任限额的确定：如第三方导致甲方或乙方损失，第三方应承担的责任限额为本合同租赁费用总额的100%。17.2第三方责任限额的例外：第三方如因故