2024年度专业会展活动服务协议模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度专业会展活动服务协议模板版B版本合同目录一览第一条：协议范围与定义1.1定义1.2服务范围第二条：双方义务与责任2.1甲方义务2.2乙方义务2.3责任限制第三条：服务内容与执行3.1服务内容3.2服务执行第四条：时间与地点4.1活动时间4.2活动地点第五条：费用与支付5.1费用明细5.2支付方式与时间第六条：知识产权与保密6.1知识产权6.2保密义务第七条：违约责任7.1违约定义7.2违约后果第八条：争议解决8.1协商解决8.2法律途径第九条：可转让与分包9.1转让条件9.2分包限制第十条：不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力后果第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效11.2合同变更11.3合同终止第十二条：一般条款12.1通知12.2完整协议12.3适用法律12.4争议解决第十三条：附加条款13.1附加条款内容第十四条：附录14.1附录A：服务详细说明14.2附录B：费用预算表14.3附录C：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条：协议范围与定义1.1定义1.1.2“活动”是指由甲方举办或组织的，乙方提供服务的会展活动。1.1.3“服务方”是指根据本协议提供服务的乙方及其关联公司、分包商和供应商。1.1.4“甲方代表”是指甲方指派的、有权代表甲方签署本协议和本协议项下任何文件的人员。1.2服务范围1.2.1乙方同意按照本协议的约定，为甲方提供包括但不限于活动策划、场地布置、展台设计搭建、活动推广、现场管理、技术支持等专业的会展活动服务。1.2.2乙方应根据甲方的具体需求和本协议的约定，制定详细的服务方案，并提交甲方审批。第二条：双方义务与责任2.1甲方义务2.1.1甲方应按照本协议约定，向乙方支付服务费用。2.1.2甲方应提供乙方所需的全部活动相关信息，包括但不限于活动主题、目标受众、场地要求、展示内容等。2.1.3甲方应确保其提供的信息、资料和文件的准确性、完整性和合法性，并对因信息不准确、不完整或不符合法律规定而给乙方造成的损失承担责任。2.2乙方义务2.2.1乙方应按照本协议约定和甲方的具体需求，提供专业、高效、高质量的服务。2.2.2乙方应确保服务的顺利进行，并承担因服务过程中出现的各类问题的解决责任。2.2.3乙方应保证其提供的服务符合相关法律法规的要求，不得侵犯任何第三方的合法权益。2.3责任限制2.3.1除非本协议另有约定，乙方不对因甲方提供的信息不准确、不完整或不符合法律规定而导致的损失承担责任。2.3.2乙方对因不可抗力原因导致的不能履行或部分履行本协议的责任不负。2.3.3除非本协议另有约定，乙方对因履行本协议而导致的任何第三方的索赔、损失或责任不负。第三条：服务内容与执行3.1服务内容3.1.1乙方根据甲方的需求和本协议的约定，提供包括但不限于活动策划、场地布置、展台设计搭建、活动推广、现场管理、技术支持等专业的会展活动服务。3.1.2乙方应按照甲方的要求，提供活动所需的全部设施、设备和材料，并保证其质量和安全。3.1.3乙方应按照甲方的要求，提供活动所需的全部人力资源，包括但不限于现场管理团队、技术支持团队、客服团队等。3.2服务执行3.2.1乙方应按照本协议约定和甲方的具体需求，制定详细的服务执行计划，并提交甲方审批。3.2.2乙方应按照服务执行计划，及时、高效、高质量地完成服务的各项工作。3.2.3乙方应确保服务的顺利进行，并承担因服务过程中出现的各类问题的解决责任。第四条：时间与地点4.1活动时间4.1.1活动日期和时间按照本协议附件一的规定执行。4.1.2乙方应按照本协议附件一的规定，提前到达活动场地，进行活动的各项准备工作。4.2活动地点4.2.1活动地点按照本协议附件一的规定执行。4.2.2乙方应按照本协议附件一的规定，提前到达活动地点，进行活动的各项准备工作。第五条：费用与支付5.1费用明细5.1.1本协议的费用明细按照附件二的规定执行。5.1.2乙方应按照本协议约定和附件二的规定，向甲方提交费用明细和费用支付要求。5.2支付方式与时间5.2.1甲方应按照本协议约定和附件二的规定，通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。5.2.2甲方应按照本协议约定和附件二的规定，按时支付服务费用。第六条：知识产权与保密6.1知识产权6.1.1乙方应确保其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。6.1.2乙方同意将因提供服务而产生的所有知识产权归甲方所有，包括但不限于活动第八条：违约责任8.1违约定义8.2违约后果8.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式和金额在本协议附件三中规定。8.2.2违约方应赔偿因违约给守约方造成的直接经济损失。8.2.3违约方未能按时支付违约金或赔偿金的，守约方有权解除本协议，并追究违约方的法律责任。第九条：可转让与分包9.1转让条件9.1.1未经另一方书面同意，任何一方不得将本协议的权利和义务全部或部分转让给第三方。9.1.2转让方应保证受让方符合本协议对乙方所要求的条件。9.2分包限制9.2.1乙方不得将本协议项下的任何服务分包给第三方，除非经甲方书面同意。9.2.2分包给第三方的服务，乙方仍应承担全部责任。第十条：不可抗力10.1不可抗力事件不可抗力事件是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力后果10.2.1因不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行本协议的，该方应立即通知另一方，并提供相关证明文件。10.2.2遭受不可抗力事件的一方应采取一切合理措施减轻损失，并及时通知另一方。10.2.3不可抗力事件持续期间，本协议的履行期限相应顺延。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效本协议自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同变更任何一方不得未经另一方书面同意，变更本协议的任何内容。11.3合同终止11.3.1双方协商一致解除本协议。11.3.2双方按照本协议约定解除本协议。11.3.3一方严重违约，另一方依法解除本协议。第十二条：一般条款12.1通知任何一方应以书面形式向另一方发出通知，通知内容应明确、具体。12.2完整协议本协议和本协议附件构成双方之间关于本服务的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。12.3适用法律本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.4争议解决双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的任何争议和纠纷。如果协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十三条：附加条款13.1附加条款内容13.1.1附加条款应为本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。13.1.2附加条款的内容不得与本协议的原则和精神相抵触。第十四条：附录14.1附录A：服务详细说明附录A应详细说明乙方根据甲方需求提供服务的具体内容和执行标准。14.2附录B：费用预算表附录B应详细列出本协议项下的服务费用明细和支付要求。14.3附录C：其他相关文件附录C可包含本协议项下双方认为需要附加的其他文件和资料。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件A：服务详细说明附件A详细说明乙方根据甲方需求提供服务的具体内容和执行标准。包括但不限于活动策划的具体步骤、场地布置的详细要求、展台设计搭建的风格和规格、活动推广的渠道和方式、现场管理的具体流程、技术支持的设备和人员配置等。附件B：费用预算表附件B详细列出本协议项下的服务费用明细和支付要求。包括但不限于服务费用的总额、各阶段费用的分摊比例、费用支付的时间节点、支付方式等。附件C：其他相关文件附件C可包含本协议项下双方认为需要附加的其他文件和资料，如甲方提供的活动相关信息、乙方制定的服务执行计划、活动现场的示意图等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照本协议约定和甲方的具体需求，提供服务，或服务不符合质量标准的，视为违约。乙方应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。示例说明：如果乙方提供的展台设计不符合甲方提供的设计要求，甲方有权要求乙方重新设计并支付违约金。2.乙方未按照本协议约定时间完成服务工作的，视为违约。乙方应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。示例说明：如果乙方未能在规定的时间内完成活动策划工作，甲方有权要求乙方加急完成并支付违约金。3.乙方未按照本协议约定支付服务费用的，视为违约。乙方应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的直接经济损失。示例说明：如果乙方未能按时支付服务费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害、社会事件等。在本合同中的应用