TQGCML2092-2023企业共享文档智能搜索引擎系统

T/QGCML2092—2023

企业共享文档智能搜索引擎系统

1范围

本文件规定了企业共享文档智能搜索引擎系统的术语和定义、一般要求、技术要求、性能要求、功

能要求、运行测试。

本文件适用于企业共享文档智能搜索引擎系统的设计及应用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T20270信息安全技术网络基础安全技术要求

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GA1277.9互联网交互式服务安全管理要求第9部分：搜索服务

GA/T1347信息安全技术云存储系统安全技术要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

搜索引擎searchengine

根据一定的策略，运用特定的计算机程序从互联网上搜集信息，在对信息进行组织和处理后，为用

户提供检索服务，进检索相关的信息展示给用户的系统。

[来源：GA1277.9]

4一般要求

符合GB/T20270、GB/T20988、GA/T1347的相关要求。

5技术要求

5.1文档索引

系统应具备高效的文档索引技术，能够快速、准确地识别和提取文档中的信息，建立索引数据库。

5.2智能搜索

系统应具备智能搜索功能，能够根据用户需求进行精确、快速、全面的文档搜索，返回相关结果。

5.3多语言支持

系统应支持多种语言，包括但不限于中文、英文等，以满足不同语言需求。

5.4安全性

系统应具备数据安全防护功能，确保文档信息安全和隐私保护。

5.5可扩展性

系统应具备良好的可扩展性，能够随着企业规模和业务需求的变化进行灵活扩展。

6性能要求

1

T/QGCML2092—2023

6.1权限管理

系统应具备完善的权限管理功能，能够控制用户访问权限和操作权限，确保文档安全。

6.2搜索优化

系统应提供搜索优化功能，帮助用户提高文档搜索效率，减少无效搜索时间。

6.3文档管理

系统应具备文档管理功能，支持文档上传、下载、分享、版本控制等功能，方便用户进行文档协作

和共享。

6.4性能稳定

系统应具备稳定可靠的性能，能够持续高效运行，避免因系统故障导致的文档搜索中断。

7功能要求

系统能够实现以下功能：

——全文件智能检索功能：

可深入到文档的内容级查找；

可在海量数据资料中，精准找到自己要用的资料；

无论是文件柜中的文件，还是知识库中的资料，都可以检索并列出结果位置；

查找结果可直接查看，也可下载到本地；

——知识库智能检索功能：

知识类文章或总结或最新教学资讯以网页文章方式呈现展示；

文章可以分类导航；

文章可以通过微信等即时通讯工具直接分享出去；

提供html、markdown编辑功能，有权限者可以在线编辑文章；

——移动终端智能检索功能：支持浏览器、WINDOWS客户端、移动端等多个终端访问，并且多终端

数据实时同步。

8运行测试

8.1测试范围

系统功能测试范围符合本文件第7章所示内容。

8.1.1功能性需求测试范围

功能性需求测试的范围包括：

a)安全管理；

b)大数据分析；

c)搜索索引及编辑。

8.1.2非功能性需求测试范围

非功能性需求测试的范围包括：

a)性能测试需求：测试系统基本且常用的功能以及对响应时间要求严格的功能模块；

b)可靠性测试需求：运行稳定性、屏蔽用户操作错误、错误提示的准确性以及故障异常恢复能

力。

8.2测试方法

使用黑盒测试方法，Bug跟踪管理工具，定位问题抓包工具，覆盖所有功能需求对其进行等价类划

分、边界值分析、错误推测等各类测试策略测试，确保功能的实现满足系统需求要求。

2

学兔兔标准下载

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8.3性能测试

利用HPLoadRunner软件，结合参数化方法实现多用户的并发登录，使用虚拟用户并发来模拟实际

用户对业务系统施加压力，查看各操作场景响应时间。

8.4安装调试

现场安装调试软件、拟定培训材料，进行相应的前期培训，及时记录交付、安装过程中系统出现的

问题。

3

ICS35.240.01

CCSL70

团体标准

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企业共享文档智能搜索引擎系统

Enterpriseintelligentsearchenginesystemforshareddocuments

2023-11-16发布2023-12-01实施

全国城市工业品贸易中心联合会  发布

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企业共享文档智能搜索引擎系统

1范围

本文件规定了企业共享文档智能搜索引擎系统的术语和定义、一般要求、技术要求、性能要求、功

能要求、运行测试。

本文件适用于企业共享文档智能搜索引擎系统的设计及应用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T20270信息安全技术网络基础安全技术要求

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GA1277.9互联网交互式服务安全管理要求第9部分：搜索服务

GA/T1347信息安全技术云存储系统安全技术要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

搜索引擎searchengine

根据一定的策略，运用特定的计算机程序从互联网上搜集信息，在对信息进行组织和处理后，为用

户提供检索服务，进检索相关的信息展示给用户的系统。

[来源：GA1277.9]

4一般要求

符合GB/T20270、GB/T20988、GA/T1347的相关要求。

5技术要求

5.1文档索引

系统应具备高效的文档索引技术，能够快速、准确地识别和提取文档中的信息，建立索引数据库。

5.2智能搜索

系统应具备智能搜索功能，能够根据用户需求进行精确、快速、全面的文档搜索，返回相关结果。

5.3多语言支持

系统应支持多种语言，包括但不限于中文、英文等，以满足不同语言需求。

5.4安全性

系统应具备数据安全防护功能，确保文档信息安全和隐私保护。

5.5可扩展性

系统应具备良好的可扩展性，能够随着企业规模和业务需求的变化进行灵活扩展。

6性能要求

1

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6.1权限管理

系统应具备完善的权限管理功能，能够控制用户访问权限和操作权限，确保文档安全。

6.2搜索优化

系统应提供搜索优化功能，帮助用户提高文档搜索效率，减少无效搜索时间。

6.3文档管理

系统应具备文档管理功能，支持文档上传、下载、分享、版本控制等功能，方便用户进行文档协作

和共享。

6.4性能稳定

系统应具备稳定可靠的性能，能够持续高效运行，避免因系统故障导致的文档搜索中断。

7功能要求

系统能够实现以下功能：

——全文件智能检索功能：

可深入到文档的内容级查找；

可在海量数据资料中，精准找到自己要用的资料；

无论是文件柜中的文件，还是知识库中的资料，都可以检索并列出结果位置；

查找结果可直接查看，也可下载到本地；

——知识库智能检索功能：

知识类文章或总结或最新教学资讯以网页文章方式呈现展示；

文章可以分类导航；

文章可以通过微信等即时通讯工具直接分享出去；

提供html、markdown编辑功能，有权限者可以在线编辑文章；

——移动终端智能检索功能：支持浏览器、WINDOWS客户端、移动端等多个终端访问，并且多终端

数据实时同步。

8运行测试

8.1测试范围

系统功能测试范围符合本文件第7章所示内容。

8.1.1功能性需求测试范围

功能性需求测试的范围包括：

a)安全管理；

b)大数据分析；

c)搜索索引及编辑。

8.1.2非功能性需求测试范围

非功能性需求测试的范围包括：

a)性能测试需求：测试系统基本且常用的功能以及对响应时间要求严格的功能模块；

b)可靠性测试需求：运行稳定性、屏