湖南韵艺乐器制造有限责任公司Excel图表在原材料费用核算中的应用方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1.公司简介 湖南韵艺乐器制造有限责任公司Excel图表在原材料费用核算中的应用方案设计1公司简介湖南韵艺乐器制造有限责任公司成立于2017年6月1日，注册地位于湖南省长沙市芙蓉区芙蓉南路195号，法定代表人为张亮。公司的主要经营范围是古典吉他，民谣吉他的生产和销售。公司的注册资本是人民币300万元，公司现有占地面积为12亩，建筑面积4000平方米，拥有职工200人，技术人员30名，固定资产500万元。公司目前生产的产品主要销售于中小城市，院校和文艺团体，深受顾客好评。诚信是公司的宗旨，公司始终坚持“质量为本，服务到家”的方针。2湖南韵艺乐器制造有限责任公司产品生产流程湖南韵艺乐器制造有限责任公司​生产和销售古典吉他和民谣吉他等乐器。它们的原材料以枫木，赤杨木，油漆，琴弦，琴钮，品丝，胶水为主。吉他的做工流程是：先进行木材的加工，把木材进行切割，打磨，测量；紧接着进行零件安装；再把不光滑的地方进行机器和手工打磨；接下来是抛光，先抛光打磨，再喷漆，接着定音弦柱；最后进行成品加工，先连接琴桥，安装琴弦，然后形成产品，最后贴标签，进行包装。具体步骤如图1生产流程图：打磨图1生产流程图切割包装安装琴弦连接琴桥标签产品抛光打磨面板安装测量手工打磨定音弦柱喷漆机器打磨指板安装琴身安装背板安装抛光木材加工零件安装打磨打磨图1生产流程图切割包装安装琴弦连接琴桥标签产品抛光打磨面板安装测量手工打磨定音弦柱喷漆机器打磨指板安装琴身安装背板安装抛光木材加工零件安装打磨3Excel图表在原材料费用核算中的意义企业由于原材料和存货的种类数量过大，传统的手工核算方式总是会出现一些差错。Excel图表的出现解决了这个问题，并且更加直接、方便、简洁、清晰地核算原材料的数据，增强这些数据的准确率，提高企业工作效率。推动了会计现代化的发展。Excel图表还能够在电脑中存档，方便会计等人员的核查与监督。同时，它所占用的空间非常小，仅仅只需要电脑的一点内存，为企业降低了储存成本。4原材料定额费用比例分配法的定义定额费用比例分配指以产品材料定额成本为标准分配材料费用的一种方法。材料费用定额和材料定额费用是消耗定额和定额消耗量的货币表现。它可以适用于多种产品共同耗用多种材料的情况。计算的具体步骤如图2计算过程图：该种产品实际产量×该种产品实际产量×单位产品该种材料费用定额某种产品某种材料定额费用 各种材料实际费用总额÷各种产品材料定额费用之和各种材料实际费用总额÷各种产品材料定额费用之和

材料费用分配率 该种产品各种材料定额费用×材料费用分配率某种产品应负担的材料费用该种产品各种材料定额费用×材料费用分配率某种产品应负担的材料费用 图2计算过程图5原材料费用分配表的设计流程5.1原材料费用分配表的结构设计首先在电脑桌面建立一个Excel空白工作簿，根据具体所需设置行数，列数。在“开始”栏下选择“边框”设置，选中“所有框线”。再根据具体所需要设置行高。完成了基本的表格大小设计之后，对原材料费用分配表就作出了基本的设计。5.1.1原材料费用分配表表头，表体的设置先在A1单元格中输入“湖南韵艺乐器制造有限责任公司原材料费用分配表”，然后选中A2-G2单元格，在“开始”栏下选中“合并并居中”。紧接着选中A3-B3，在“开始”栏下选中“合并并居中”，在这个合并了的单元格中输入“金额单元：元”。以同样的方式选中F3-G3，选中“合并并居中”，在此单元格输入“年月日”。接着根据具体需要填制表体部分。按照顺序在A4-G4输入“会计科目”“明细科目”“直接计入”“分配计入金额”（其中包括分配标准，分配率，分配金额）“合计金额”。在A6单元格中输入“生产成本”，在B6单元格中输入“基本生产成本——古典吉他”，B7单元格中输入“基本生产成本——民谣吉他”，B8单元格中输入“小计”，B9单元格中输入“辅助生产成本”。后面根据同样的方法在A10单元格中输入“制造费用”，A11输入“管理费用”，A12输入“销售费用”，A13输入“合计”。然后分别选中A4-A5，B4-B5，C4-C5，G4-G5，在“开始”栏下也分别选中设置“合并并居中”，A6-A9同上设置“合并并居中”。如下图3原材料费用分配表结构图1：图3原材料费用分配表结构图15.1.2原材料费用分配表格式,边框,底纹的设计首先选中A4-G14，在“开始”栏下选中“边框”中的“边框和底纹”设置，选中“页面边框”中的“设置”中的“方框”，再选择实线线型，单击上下左右线，最后点击确定就设置好了边框。接着根据具体的表体内容来设置字体大小，种类，再对行高进行“自动调整行高”，对表体内容进行“开始”中的“居中”设置。接着进行表体部分的底纹设计，同上在“开始”栏选中“边框和底纹”，再选中“底纹”，填充为颜色比较清晰的蓝色。这样使得原材料费用分配表更清晰，更美观。如下图原材料费用分配表结构图2：图4原材料费用分配表结构图25.2原材料费用分配表的函数设计运用Excel图表进行原材料费用核算更能快速准确地计算原材料费用的数据，所以函数设计在原材料费用分配表中占据着重要位置。利用函数公式设置之后，直接输入相关金额数据就能又快又直接的得出某种产品应负担的材料费用。函数设计的重点指在于输入准确的前提数据条件，并且完善图表中所需的内容。例如2020年10月生产车间在生产古典吉他和民谣吉他共同领用枫木，赤杨木两种材料，合计3500元，其中古典吉他的定额费用为200元，民谣吉他的定额费用为150元。根据数据填制表格，在D6输“200.00”，D7输“150.00”，F8输“3500.00”。接着D8输SUM函数“=SUM（）”，然后把光标点击在“=SUM（）”内，再选中D6-D7显示为“=SUM（D6：D7）”，点击Enter键得出小计数（如果没有设置小数位还需设置为带两位小数）。如图5小计金额函数设计图：图5小计金额函数设计图接着计算原材料费用分配率，将会运用到“=”，“/”。先单击点中E8，输入“=”，点击F8再输入“/”，再点击D8显示为“=F8/D8”，点击Enter键得出分配率。如图6分配率函数设计图：图6分配率函数设计图再然后是分配金额的函数设计，分配的金额=定额费用×分配率，所以先点击F6，输入“=”，再点击D6，输入“×”点击E8显示为“=F$6×D$6”(字母与数字前需要加入绝对引用“$”)，点击Enter键得出分配金额。由于有些分配率都不能直接计算出整数，所以通常计算最后的分配金额都是运用倒挤法。首先点击F7，输入“=”，再点击F8，输入“-”，点击F6显示为“=F8-F6”，点击Enter键得出分配金额。如图7分配金额函数设计图：图7分配金额函数设计图最后是合计金额的函数设计。首先单击点中G6，输入“=C$6+F$6”,点击Enter键得出合计金额G6。然后单击到G6单元格，把光标放在此单元格的右下角，如果出现黑色十字架就可以直接往下拖动得出G7-G8。“B13,14”合计为“=SUM(C9：C12)”，“F13,14”合计为“=F8”，最后合计总金额G13,14计算显示为“=C13,14+F13,14”,点击Enter键得出合计总金额。如图8合计金额函数设计图：图8合计金额函数设计图5.3原材料费用分配表的保护设计首先，将整张数据表全选，右击选择“设置单元格格式”注意：不是单单选中有数据的部分，选中的是整个表单在出现的“单元格格式”对话框中，点“保护”，将“锁定”前的勾取消，点“确定”，如图9原材料费用分配表保护设计图1：图9原材料费用分配表保护设计图1选区表单中有数据的的单元格区域，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。

注意：不是整个表单，选中的是有数据的。在“单元格格式”弹出框中，选择“保护”，在“锁定”打勾，如图10原材料费用分配表保护设计图2：图10原材料费用分配表保护设计图2点“审阅”，选择“保护工作表”，选“选定未锁定单元格”“选定锁定单元格”，“取消保护时使用此密码”输密码，点“确定”会出现“确认密码”的对话框，将密码再次输入，点击“确定”，如图11原材料费用分配表保护设计图3：图11原材料费用分配表保护设计图36湖南韵艺乐器制造有限责任公司经济业务实例实例1：湖南韵艺乐器制造有限责任公司在2020年11月生产古典吉他，民谣吉他两种产品，共同领用枫木，赤杨木两种材料，合计88800元，本月投产古典吉他220把,民谣吉他200把。单把直接材料费用定额：古典吉他200元,民谣吉他150元。当月管理部门领用原材料600，供电车间领用300，基本生产车间领用原材料300，供水车间领用400。通过Excel函数设计采用直接材料定额费用比例分配法计算古典吉他，民谣吉他实际原材料费用：

直接材料定额费用：

古典吉他：220×200=44000（元）

民谣吉他：200×150=30000（元）

直接材料费用分配率=88800/（44000+30000）=1.20

分配实际直接材料费用：

古典吉他：44000×1.2=52800（元）

民谣吉他：30000×1.2=36000（元）图12费用分配表1会计分录：借：生产成本—基本生产成本—民谣吉他36000.00—基本生产成本—古典吉他52800.00—辅助生产成本—供水车间400.00—辅助生产成本—供电车间300.00管理费用600.00制造费用300.00贷：原材料90400.00实例2：湖南韵艺乐器制造有限责任公司在2020年12月生产古典吉他，民谣吉他两种产品，共同领用油漆，合计20800元，本月投产古典吉他240把,民谣吉他220把。单把直接材料费用定额：古典吉他100元,民谣吉他80元。供电车间领100元，管理部门领材料200元，基本生产车间领材料150元，供水车间领300元。通过Excel函数设计采用直接材料定额费用比例分配法计算古典吉他，民谣吉他实际原材料费用：直接材料定额费用：

古典吉他：100×240=24000（元）

民谣吉他：80×220=17600（元）直接材料费用率=20800/（24000+17600）=0.50

直接材料费用：

古典吉他：24000×0.5=12000（元）

民谣吉他：17600×0.5=8800（元）图13费用分配表2会计分录如下：借：生产成本--基本生产成本--古典吉他12000.00--辅助生产成本--供电车间100.00--基本生产成本--民谣吉他8800.00--辅助生产成本--供水车间300.00管理费用200.00制造费用150.00贷：原材料——油漆21550.00实例3：湖南韵艺乐器制造有限责任公司在2021年1月生产古典吉他，民谣吉他两种产品，共同领用琴弦，合计68625元，本月投产古典吉他300把,民谣吉他250把。单把直接材料费用定额：古典吉他180元,民谣吉他150元。供水车间领300元，管理部门领材料250元，供电车间领200元，基本生产车间领材料100元，。通过Excel函数设计采用直接材料定额费用比例分配法计算古典吉他，民谣吉他实际原材料费用：直接材料定额费用：

古典吉他：300×180=54000（元）

民谣吉他：250×150=37500（元）

直接材料费率=68625/（54000+37500）=0.75

直接材料费用：

古典吉他：54000×0.75=40500（元）

民谣吉他：37500×0.75=28125（元）图14费用分配表3会计分录如下：借：生产成本--基本生产成本--古典吉他40500.00--辅助生产成本--供电车间200.00--基本生产成本--民谣吉他28125.00--辅助生产成本--供水车间300.00管理费用250.00制造费用100.00贷：原材料——琴弦69475.00实例4：湖南韵艺乐器制造有限责任公司在2021年2月产古典吉他、民谣吉他,共同耗用胶水，品丝共计301680元.本月生产古典吉他360把,民谣吉他320把。古典吉他材料消耗定额为：胶水30千克，品丝25千克。民谣吉他材料消耗定额为：胶水25千克，品丝20千克。胶水单价12元,品丝单价18元。通过Excel函数设计采用直接材料定额费用比例分配法计算古典吉他，民谣吉他实际原材料费用：

古典吉他两种材料定额费用分别为：

胶水定额费用：360×30×12=129600（元）

品丝定额费用：360×25×18=162000（元）

民谣吉他两种材料定额费用分别为：

胶水定额费用：320×25×12=96000（元）

品丝定额费用：320×20×18=115200（元）

直接材料费用分配率=301680/（129600+162000+96000+115200）=0.60分配实际直接材料费用：

古典吉他：（129600+162000）×0.6=174960（元）

民谣吉他：（96000+115200）×0.6=126720（元）图15实例4原材料费用分配表会计分录如下：借：生产成本——基本生产成本——古典吉他174960——基本生产成本——民谣吉他126720贷：原材料——胶水135360——品丝 166320实例5：湖南韵艺乐器制造有限责任公司在2021年3月生产古典吉他、民谣吉他两种产品,共同耗用琴弦，琴钮共计93908元.本月生产古典吉他280把,民谣吉他240把。古典吉他材料消耗定额为：琴弦15千克，琴钮10千克。民谣吉他材料消耗定额为：琴弦12千克，琴钮9千克。琴弦单价10元,琴钮单价8元。通过Excel函数设计采用直接材料定额费用比例分配法计算古典吉他，民谣吉他实际原材料费用：

古典吉他两种材料定额费用分别为：

琴弦定额费用：280×15×10=42000（元）

琴钮定额费用：280×10×8=22400（元）

民谣吉他的两种材料定额费用：

琴弦的定额费用：240×12×10=28800（元）

琴钮的定额费用：240×9×8=17280（元）

直接材料的费用率=93908/（42000+22400+28800+17280）=0.85分配实际直接材料费用：

古典吉他：（42000+22400）×0.85=54740（元）

民谣吉他：（28800+17280）×0.85=39168（元）图16实例5原材料费用分配表会计分录如：借：生产成本--基本生产成本--民谣吉他39168--基本生产成本--古典吉他54740贷：原材料--琴弦60180--琴钮 33728实例6：湖南韵艺乐器制造有限责任公司在2021年4月生产古典吉他、民谣吉他两种产品,共同耗用油漆，胶水共计196650元.本月生产古典吉他300把,民谣吉他250把。古典吉他材料消耗定额为：油漆24千克，胶水30千克。民谣吉他材料消耗定额为：油漆22千克，胶水25千克。油漆单价20元,胶水单价12元。通过Excel函数设计采用直接材料定额费用比例分配法计算古典吉他，民谣吉他实际原材料费用：

古典吉他两种材料定额费用分别为