湖南言信机械公司固定资产管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1长沙言信机械公司的背景介绍 湖南言信机械公司固定资产管理制度优化设计1长沙言信机械公司的背景介绍长沙言信工程机械有限公司成立于2018年，注册地是长沙市望城区黄金园村泉塘冲组79号，法定代表人为刘彪。业务范围主要包括工程机械维修服务；工程机械应急救援服务;机械设备的租赁;机械设备专业清洗服务;电气设备的修理;机械设备、五金产品和电子产品批发;轮胎销售;土方工程服务；砂石销售;碎石销售。2长沙言信机械公司固定资产管理制度及流程图 长沙言信工程机械有限公司取得的固定资产主要采用外购方式，企业作为小规模纳税人，购买固定资产产生的增值税进项税额计入固定资产成本。对固定资产价值进行确定、采取年限平均法对固定资产进行计提和折旧、并对其后续费用、残值进行估算、资产损益的处理、对资产减值准备等进行计提和管理。企业的财务部门应当根据国家统一的会计制度，结合自身实际情况，分门别类地设计会计报表。确认固定资产的账面和实际情况，与物、卡、账一致，盘点工作由不同的职能人员和其他局外人员共同盘点。定期检查固定资产、提前进行维修和维护、提取修理费用。对固定资产的出售、报废或毁损的管理。固定资产管理固定资产管理报废使用购置报废使用购置填制固定资产报废申请表固定资产使用部门向财务部提出日常设备修理费用使用部门提出购置计划填制固定资产报废申请表固定资产使用部门向财务部提出日常设备修理费用使用部门提出购置计划核算该固定资产账面价值年末对固定资产进行盘点财务审核，主管领导审批核算该固定资产账面价值年末对固定资产进行盘点财务审核，主管领导审批招标外购，使用部门验收，财务入账填制会计凭证招标外购，使用部门验收，财务入账填制会计凭证图1长沙言信机械公司固定资产流程图3长沙言信机械公司固定资产管理制度存在的问题3.1购置固定资产缺少预算分析公司购买固定资产与企业长久的运行和经营有着非常大的联系，固定资产的购置对公司来说非常重要。在购买固定资产之前，公司必须进行充分的预算工作并且严格控制，而长沙言信机械公司在购置固定资产之前，缺乏足够的预算，且购置时缺乏严谨性。公司通过招标的方式对固定资产进行外购，企业的招标负责人无法全面的了解参与招标的全部供应商，并不能准确的选择供应商；对于所需购买的固定资产的信息，企业相关负责人没有100%了解，错误地选择了供应商，导致购买固定资产与预期有偏差，与企业的需求不一致；在公司负责人与供应商交流谈判的过程之中，对固定资产的价值不能准确判断，使企业损失资金。3.2管理人员不重视公司固定资产制度公司管理者对固定资产管理没有多大的意识，只简单的追求生产经营，任务型管理，把对固定资产管理当作是为生产提供服务的工作。只注重使用，不注重管理，对企业的固定资产过去的时候购买了多少，生产经营使用了多少，还剩下多少库存，各种库存的规格和型号，管理者并不太明确。没有对固定资产管理建立管理体系，所以其管理职责不明确。在购买了固定资产以后，对固定资产的验收登记不及时。没有建立固定资产卡片，没有对固定资产进行详细的记录，包括固定资产的领取、转移、变动等信息，无法准确判断固定资产是否可以投入使用。固定资产的保管和维护工作不到位，资产在管理上的责任感不够，认其是公共财务，管理者未按使用说明书要求进行保管和维护。3.3公司固定资产盘点流于形式固定资产的清查和盘点工作是固定资产日常管理工作中的重要一环，通过对固定资产实际使用的情况、数额等各个方面进行盘点，保证账实相符要求和准确掌握利用率。公司虽然已经确立了固定资产的盘点制度，但在实际开展工作的过程中，由于财务和有关部门不够高度重视固定资产盘点工作，所以每一年度的储备盘点固定资产都非常复杂、这是一项需要长期花费大量精力和时间的工作，财务和仓管等各个部门在完成了每一年度固定资产的盘点之后，一般都没有把每一个年度的固定资产的盘点当作一项重要的工作来去看待，长沙言信机械公司亦同样如此。盘点的工作主要由财务部门直接进行负责，而且相关的监督管理部门则很少有人参与其中，财务部门也仅仅针对一些固定资产情况进行了抽查，对于全部固定资产的其储备位置、状态及破损等情况，财务部门对此并不十分明确。盘点工作的责任和职能已经流于形式，根本就无法发挥真正的盘点职能。企业长期不进行账目核对，没有做到定期的检查和数据盘点，就很可能导致固定资产在账面价值和实际价格之间发生差异。由于该公司的固定资产报废处置工作相当混乱，固定资产还未能够被充分利用，发挥自身的价值，便被早早地引入了固定资产报废程序。且固定资产在报废的过程中，没有采取统一的计量原则方法来对其进行资产残值估算。对于固定资产的报废和管理财务人员根本就没有对其重视，导致了固定资产的报废管理方法不善，给企业造成了损失。4长沙言信机械公司固定资产管理制度的优化设计及流程图4.1预算分析优化设计企业必须事先要对所购买的固定资产进行严格地预算管理，对其所需要购入的预算准备做好编制和审批。在制定预算时，要以固定资产的单价、具体类型、采购数量、使用年限等作为预算基础，把其能带给企业的商务价值作为预算中心，认真地思考企业在购买固定资产后可能存在出现的各种问题并及时提前拟定好解决的方法。审查固定资产预算报表的企业员工首先应该根据自己企业的实际经营现状和市场行情，客观合理地提出审批预算申请，在购置固定资产的工程中最大限度地降低企业的经济损失，谋求利益的最大化。企业在招标过程中，不能只是看一个供应商的投标报价，要对一些比较有经验的供应商进行考察，全面地了解这些供应商的情况，选择一个能够很好地满足企业需求的供应商。负责人一定要对企业有关购置固定资产的相关信息了如指掌，相关负责人要定期接受企业开展的知识培训，尽最大限度为供应商提供最准确的固定资产信息。在与供应商达成最终合作计划之前，首先对购置固定资产的市场其负责的员工要先进行调查，对其市场价格做初步的了解判断，避免因贪图便宜而采用廉价低劣的固定资产，避免因产品质量造成坏的影响，也避免一味追求高价格的固定资产而造成不要的财政浪费，减少购买固定资产给企业带来的经济压力。4.2明确各管理部门职责及优化流程图明确各个管理部门的职责，对固定资产的管理工作实行总监领导、分级负责、职权落实到人。建立固定资产的卡片，将固定资产的商品名称、购入的时间、规格类型和数量等记录下来，由公司的资产管理者负责存放和保管，定期对其进行实物盘点，与公司的财务部门做好账实的核对。以此为依据，创建固定资产信息管理系数平台，由公司财务部门设置固定资产信息管理系数参数、设置好固定资产管理部门相应科目折旧的各个科目原始卡片录入，固定资产的期初对账、期末结账等会计处理。采购计划采购计划盘点管理盘点管理资产采购采购订单资产采购采购订单资产清理资产清理卡片减少卡片增加采购入库 报废卡片减少卡片增加采购入库 毁损 管理报表资产调拨单管理报表资产调拨单资产领用单资产领用单卡片管理资产变动卡片管理资产变动统计报表部门转移单 生成统计报表部门转移单原值变动 原值变动资产维修资产评估折旧管理资产维修资产评估折旧管理图2固定资产卡片流程图4.3公司固定资产盘点报废制度优化流程图长沙言信公司虽然建立了关于企业盘点的规则制定，但实际运作仍只是流于形式，公司的股东应该重新审视自己的资产盘点操作系统和资产盘点操作程序，固定资产股的盘点操作要严格按照规定，盘点负责人与其他监盘者必须同时到场。盘点不单只是对资产数量进行实时审查，而且还应按照要求时时观测并把固定资产的日常使用管理情况记录下来。在公司的固定资产报废和处置这一方面，公司已经具备了很强的市场可操控性，给公司一些固定资产的报废带来了巨大损失，固定资产的综合利用率相对较低。在公司的经营性资产清理后，首先由公司归口监督管理部门的固定资产监督管理专员向公司提出固定资产清理申请，经过公司质量认证与鉴定等相关部门的技术认证后，再将其上报给公司的财务部门经营性监督管理部门，然后再对其进行资产的审核与签署意见，同时公司财务部门还需要认真核实所有固定资产的全部相关信息，签署意见，最后还必须需要经过公司总经理的严格审批，才能够对所有与公司相关的固定资产都进行严格的处置。在严格追究公司及其他有关负责人的法律责任之外，还需要高度重视提升固定资产的综合利用率，积极地盘活公司有关闲置的固定资产，对于被破坏了的固定资产，根据其被破坏程度，判断经修理后能否接着使用。使用部门填写购置申请表使用部门填写购置申请表申请部门、资产管理部门领导、主管部门领导、总经理签字固定资产购置申请部门、资产管理部门领导、主管部门领导、总经理签字固定资产购置调查市场价格，汇总询价，对供应商进行考察，采购小组签字确认供应商调查市场价格，汇总询价，对供应商进行考察，采购小组签字确认供应商采购采购采购人员进行采购采购人员进行采购固定资产管理员进行资产验收固定资产管理员进行资产验收验收验收供应方安装调试供应方安装调试 填写《资产验收单》各相关部门签字填写《资产验收单》各相关部门签字定期盘点、日常维修维护使用定期盘点、日常维修维护使用正常到期报废正常到期报废报废报废非正常报废非正常报废期末结账期末结账损坏无法修复被盗损坏无法修复被盗图3固定资产管理制度整体优化设计流程图5总结固定资产是企业生产经营过程中重要的劳动资料，是企业维持再生产的持续经营的物质基础。固定资产的管理是每个公司都必须高度关注并且应该引起高度重视的问题，管理不好就可能会直接造成固定资产的减值、损毁甚至流失。因此我们在进行管理过程中就应该清楚明确好每一个管理部门的职责，登记好使用状态信息，定期盘点清查，从而使得我们的企业可以健康、可持续发展。由于每一个企业固定资产自己所处的市场和行业特征差异很大，生产和运营的基本特点、固定资产的具体组织形式及其结构以及要求所面对的外部运营环境也都不尽相同，在固定资产内部风险管理控制的关键性、具体风险防范和其控制的途径方法以及其手段上都与之存在着很多差异，因此我们绝不能简单地对其进行模仿，在管理过程中我们必须要从各自的实际情况出发，结合各自的企业或者企业自身生产管理工作的基本特点及其管理运行状况，建立一套科学、合理、完善的管理体系，并切实地确保公司的管理体系得以有效执行与落实，才能真正达到企业固定资产管理的总体目标。参考资料[1]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J]当