湖南省万晟装饰材料有限公司企业存货风险管理优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u250761湖南省万晟装饰材料有限公司介绍 湖南省万晟装饰材料有限公司企业存货风险管理优化设计存货会计核算是基于单个国家或地区的会计系统建立的，应建立在单一国家会计制度的基础上，适当确定存货确认的范围，公允且完整地收集和披露存货信息，如收入，支出，余额等会计信息。准确的库存核算可以有效地保证公司的长期健康发展。但是，管理企业仍然有许多问题需要解决。所以，在管理过程中，企业有必要加强完善相关的规章制度，提高存货的管理效率，使企业可以持续健康发展。本文将以湖南省万晟装饰材料有限公司为例，着重分析该企业存货管理现状及问题，并制定出优化方案。1湖南省万晟装饰材料有限公司介绍1.1湖南省万晟装饰材料有限公司简介湖南省万晟装饰材料有限公司位于湖南，成立于2019年7月8日，目前公司的主要经营范围是灯具、装饰物品批发；建材批发；其他室内装饰材料零售；五金零售；灯具零售；家具零售；涂料零售（工商登记前置审批项目除外）；日用家电设备零售；其他电子产品零售。图1湖南省万晟装饰材料有限公司企业介绍1.2公司部门结构湖南省万晟装饰材料有限公司一直以来不断加强完善组织架构，优化企业管理流程，目前公司的架构和管理流程趋于“扁平化”。在总经理的领导下，公司建立了相应的职能部门,也就是说，在总经理的统一指挥下，添加了更多的组织，为总经理提供准确数据的各种企业和提供建议，协助总经理做决定。每个职能部门的负责人直接向总经理报告，但各职能部门的负责人有权指挥和下达命令。因此，各个部门的负责人既能发挥指导作用又能发挥参谋作用。这样的扁平化管理模式的优势在于，总经理能够整合各个部门的工作信息，又能够直接指挥下属的各部门，即能够掌握整个企业的运营情况，又能够快速有效的下达信息。图2湖南省万晟装饰材料有限公司部门结构1.3公司财务部门结构目前，湖南省万晟装饰材料有限公司财务部门，依照“资金管理—审计监督—结果评价”的流程。湖南省万晟装饰材料有限公司在进行提前明确业务目标或交易主体，对企业内部资金和经济活动进行审查分析后，在结果评价其存在的财务风险，一旦发生可控风险，会立即进行财务风险的控制。财务部门工作分配一般是出纳工作内容有工资报销，每月配合人事编制好工资表，管理资金额外还有承兑汇票的背书，支票的签付等，保管物品印章的存放，合同的整理，入账处理。核算会计负责有价证券的收付，债权债务的发生和结算，财务成果的计算和处理，以及其他需要办理会计手续，进行会计核算的事项。应收账款会计工作内容为对销售合同执行情况进行跟踪管理，对每个客户的往来建立台帐管理，配合销售部门核对每个客户的往来情况，对客户应收帐款进行跟踪分析和预警，每月核对内部往来帐项。成本会计工作内容一般是审核公司各项成本的支出，进行成本核算、费用管理、成本分析，并定期编制成本分析报表。每月末进行费用分配，及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报，进行有关成本管理工作，主要做好成本的核算和控制，负责成本的汇总、决算工作。图3湖南省万晟装饰材料有限公司财务部分结构2湖南省万晟装饰材料有限公司存货管理现状分析2.1存货管理情况湖南省万晟装饰材料有限公司主要经营各种茶叶，其存货构成主要包括：灯具、装饰物品、建材、五金、家具、涂料。其中绿茶和涂料的占比较大，如表1所示：表12019年湖南省万晟装饰材料有限公司存货基本概况金额单位：元品项金额占比灯具21,00010.41%装饰物品46,40023.01%建材38,00018.84%五金22,60011.20%家具28,90014.33%涂料44,80022.21%合计=SUM(ABOVE)201,700=SUM(ABOVE)*100\#"0.00%"100%2.2存货核算业务流程湖南省万晟装饰材料有限公司存货主要是以外购的库存商品为主，外购的存货核算大概流程如图4所示。开始开始存货初始计量存货发出计价存货期末处理结账存货初始计量存货发出计价存货期末处理结账采购发票采购入库单据销售单（发票）采购发票采购入库单据销售单（发票）出库单剩余存货销售部采购部销售部采购部盘点清查盘点清查图4存货核算业务流程图湖南省万晟装饰材料有限公司的存货主要是以外购为主，在核算时仅核算了企业购买产品价格，购买所产生的运杂费未计入成本。在发出存货的计价上，湖南省万晟装饰材料有限公司有时用进销存软件进行发出存货的计价使用的是移动加权平均法，在存货出库品项少、单位成本差异大、价格波动大时运用加权平均法或先进先出法进行存货核算，在存货核算方法上存在很大的随意性，违背了一致性原则。存货的净值低于成本时，应当及时将存货在储存期间形成的不可售卖品进行计提跌价准备，而湖南省万晟装饰材料有限公司由于存货保管中会发生质变、毁损、破袋儿等情况，没有对这种情况及时的进行计提跌价准备。3湖南省万晟装饰材料有限公司存货管理存在的问题3.1库存商品跌价准备处理不当湖南省万晟装饰材料有限公司的主要库存商品是装饰材料，在库存中没有为库存下降准备及时的准备。储存期间产生的废物应立即准备以减少库存。“存货跌价准备”科目的账户余额结转成本包含在“管理费用”科目中，根据账户余额，无法判断期末公司的利润是虚增还是虚减，在这里可以看出库存商品跌价准备处理不当对公司的影响。该企业没有采取这种解决方案，而只是在期末立即测量了剩余库存，这将使企业的期末计算不准确并危害企业的生产。3.2原材料核算计量不够准确

原材料凭证是当前阶段可以准确反映仓库库存数据信息的方式之一。要在仓库中进出单据入账，比较原材料实际数和账面数是否一致，为企业下一生产环节提拱准确的参考数据。湖南省万晟装饰材料有限公司向分散的小客户发送原材料时常常无法填写单据，导致账目不合规的情况。如果无法按时解决单据，则无法准确了解仓库现在有多少库存。会计也不会建立仓库的每日收入支出。由于公司的总运营数量很少，因此经常会有客户自己来取货的情况。提货时，仓库中会有乱七八糟的情况，这将导致提单的写错。当供货商将少量货物送入仓库时，他不会立即为供货商付款并填写单据。有时，由于立即付款，结算时间短，供货商会返利，核算会计没有及时填写单据。3.3会计信息化水平较低持续发展先进的计算机技术，使得计算机具备了存货的核算和管理能力，会计信息化管理除了可以提高核算准确性之外，还能提高及时性，可靠性和准确性。所以，电算化在一定程度上有利于解决企业核算工作量大，核算负担种等问题。但是湖南省万晟装饰材料有限公司的存货核算信息大多是手工的，一直使用传统的核算方法，对信息化的网络不了解，对新兴的网络信息共享系统也没有熟练的掌握。除一些大规模企业以外，许多中小企业都缺乏对存货实施信息化的理念。在市场经济中，存货种类繁多，价格波动迅速并且核算负担较大，因此造成核算效率降低下，错误率高等问题。在公司业务繁杂的情况之下，企业领导层也会更加重视资本占用率和存货周转率，这会产生存货会计人员的核算工作量大、对账不及时之类的问题。3.4缺乏沟通和核对存货环节湖南省万晟装饰材料有限公司的内部各职能部门缺少着有效的信息交流，仅是片面地去追求各自部门的利益，没有应该有的团结一心的想法，各自计划着各自的算盘与利益，有的部门为了减少任务量，导致了需求放大效应，使得企业库存量过大，形成了库存积压，让企业的大量存货都无法得到相对应的利益的流入，从而也使得企业变现能力下降，还有一点就是存货和生产计划的实际需求之间出现了很大的差距，进而使企业的存货储蓄量远远不足，难以满足客户的需求，也影响了企业资金的周转。总而言之，各部门没有及时传递有价值的信息，这样不仅会出现存货的问题，还使得存货出现严重的短缺的现象。此外，湖南省万晟装饰材料有限公司的存货缺乏核对环节，当前的存货下单流程，可以发现在部门与采购部门之间只有下单环节，没有经理审核核对环节，这使得公司出现了如上面所说的有些部门为了下次方便而盲目地扩大需求的问题。3.5存货管理岗位职责不清合理的存货管理制度是保证存货管理工作有效开展的重要前提，保证存货管理工作“有章可循”，是明确岗位职责的基本前提。没有合理存货管理制度的制定，工作人员的工作随意性较大，无法保证库存工作的有效开展。众所周知，“没有规矩不成方圆”，相关制度的制定有助于明确各个员工的岗位职责以及义务，督促员工按照相应职责开展业务。湖南省万晟装饰材料有限公司在库存管理工作上缺乏足够的重视，库存管理工作仅仅是沿袭旧有的库存管理模式，更谈不上用先进的库存管理制度进行指导，导致库存管理工作杂乱无章。4湖南省万晟装饰材料有限公司存货优化方案设计4.1加强对库存商品减值测试检查库存时，需要检查详细的库存分类帐，检查库存交付业务流程的真实性和有效性，是否进行了相关的人员审查，并核实库存成本的合理性和准确性都是其中的关键验证，现阶段最重要的是检查库存成本的计费方式是否符合相关企业会计制度的要求。湖南省万晟装饰材料有限公司的库存商品核算是否符合标准，并在估计结转成本清单中是否对任何变化进行了更改。当发现变更没有得到相关人员的批准时，该变更是否满足相关要求？一些公司未经授权便更改其库存开票方法，以致造成成本和利润被损害。审核人员应检查是否适合货跌价准备计提。实施库存商品减值是不可避免的。为了使灾害的解决更加科学，有必要完善减值披露规定，并进行各种成本核算进行减值处理和减值，以计算库存商品成本。库存商品核算出的真是数据应根据合理的披露情况宣布情况。这不仅使企业所有部门的员工都能掌握当前的库存损失应该如何解决，而且可以在一定程度上考虑相关方的要求。在减少损失的过程中，同时应形成科学的管理模型。由于行业中库存商品的多样性，在此过程中不可避免地进行减值处理，但是如果减值处理处于减值处理形式，并没有进行发展的话，则会导致库存商品核算减值，执行减值工作并进一步调整库存财务会计。这样使减值过程越来越科学，但这也是一个持续的过程，必须由零售管理人员逐步完成。4.2提升原材料计量的准确性

在公司的原材料核算中，严格遵守管理计划并严格执行，而不仅仅是形式上。只有这样，才能及时准确地显示库存数据信息，并且可以为公司的所有正常运营和适当的战略决策提供有效的使用价值信息内容。因此，公司要做好数据和信息的核实工作，开展工程查验收入库控制，仓储物流入库保管控制，收发存在控制，并立即进行监督检查。如图3所示采购采购入库检验领用成品入库生产销售盘点图5湖南省万晟装饰材料有限公司存货管理基本业务流程图比如：能够促进库存的分类管理，并掌握库存的总量和质量，当负责人在验证工作中进行职责划分时，便将分别管里的目标分散到各个所属的单位和个人。只有这样，我们才能确保库存的详细信息，并立即掌握库存的主要用途和流入量。这样才能在执行库存结转时才能正确应用数据信息。4.3提高会计信息化水平企业可以结合自身发展建立适合的存货管理系统，增强企业的信息化水平，从而可以及时、动态地掌握公司的库存信息，这有利于企业对存货的安全起到保护作用，既能保持适中的存货数量，还能减少因为存货积压导致的资金损失，同时工作效率也将得到提高。图6湖南省万晟装饰材料有限公司EPR系统如图6，利用ERP系统进行存货扫描，能够准确地核算存货的相关成本，还能能够清楚的显示相关的存货数量以及价格等各种信息，这大大简化了工作量，也保证了信息的准确性。可以说

ERP系统真的给企业带来了巨大的便捷。另外，在ERP系统内，企业能够使用个别计价法来计量存货成本，这样会增加存货的发出成本的准确程度。ERP系统对提高企业的竞争力，增加经济效益，规范企业管理等方面都有良好的影响。4.4加强员工沟通及完善核对存货环节对于公司部门沟通不畅，信息方面出现的问题，最有效的策略就是要对信息化进行严格的管理，做好最基本的工作。企业就应该以自身的生产经营特点为基础，在选取合适的财务软件，完善信息化存货管理制度。有关工作人员一定要有扎实的专业知识，根据工作的需求设置合适的信息化岗位，借助计算机对有关存货方面的工作进行管理。另外，还要对供应链进行严格的管理。因为供应链的作用非常大，一方面它可以使采购成本大大的降低，另一方面还可以有效的减少库存的过程，最重要的是可以让供应商和经销商之间实现信息共享的目的，能够准确的了解存货的变化。企业只有使用很少的成本，就可以生产出消费者所需求的产品，同时还不会出现存货的现象。①满足生产和销售需求，仓储部据存货量算出请购量，填请购单经审核，传至采购人员②采购人员向生产部和销售部了解并确定采购数量，由其发出采购申请③经批准后，采购人员根据市场调查，制定采购预算，由财务部签字批准⑥仓储部仔细对材料验收，并登记入库，编制付款凭单。由财务部付款、会计记录⑤采购人员在指定供应商进行采购，采购合同应送财务部门审核价格和留存④采购人员向供应商发出采购申请，经部门负责人授权批准，与供应商签订采购合同图7湖南省万晟装饰材料有限公司采购流程图在加强库存审批核对环节时，信息沟通十分重要，需要在上述的信息进行信息化的基础上尤其注重对公司客户的资料采集，根据企业的盈利模型，确定营销客户关系营销的类型，建立营销客户关系营销系统的硬件，软件环境,通过营销资料的采集，维护，更新，保证营销客户关系营销的准确性，以便决策者可以根据客户的资料去掌握客户的忠诚度情况，有效地进行存货管理调整，以及审核需求部门下的采购单的数量是否夸大。4.5划清存货管理岗位职责要求湖南省万晟装饰材料有限公司账务处理方式，提高存货管理能力，因此需要湖南省万晟装饰材料有限公司的执行机构做到分工清楚，在众多程序上都需要派遣专业人员管理，开展分工合作、职责划分、相互影响、账实分离。购买员需要依照货物种类、数值，如实编写购买订单，按时精准开展。其中财务机构需要根据现实情况计算预付账款且按时付款。仓库管理人员需要按时盘查货物且办理入库手续，出具入库单。在商品出库的时候，依照客户需要出具发票，且标记货物内容，记载存货的型号售价。5结论我根据湖南省万晟装饰材料有限公司存在的库存商品跌价准备处理不当，原材料核算计量不够准确，会计信息化水平较低，缺乏沟通和核对存货环节，存货管理岗位职责不清这五个问题，提出了相对应的加强对库存商品减值测试，提升原材料计量的准确性，提高会计信息化水平，加强员工沟通及完善核对环节以及划清存货管理岗位职责五个