湖南嘉康医药器械制造有限公司固定资产管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-3"\h\u1公司简介 湖南嘉康医药器械制造有限公司固定资产管理制度优化设计1公司简介湖南嘉康医疗器械制造有限公司于2019年12月25日成立，注册资本5000万元。法定代表人袁轲，公司员工数量1323人，公司经营范围包括：一类医疗器械、二类医疗器械、三类医疗器械、纺织品、针织品及原料的生产。信息技术咨询服务。信息系统集成服务、建筑装修装饰工程专业承包。计算机辅助设备、电子产品及配件、一类医疗器械、二类医疗器械、三类医疗器械、医疗用品及器材、金属装饰材料、建材的零售。2公司固定资产管理模式该公司是一家以提供医疗器械为主的企业,2019年12月31日公司总资产90亿，其中固定资产原值62亿，固定资产净值36亿，总计提折旧26亿，固定资产比率40%，公司的固定资产分为五大类：房屋及建筑物，指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、仓库、食堂、宿舍等。机器机械设备，指各种医疗器械、及其配套设备等。交通运输工具，包括公司需要用到的交通工具，如小车等。电子设备产品，包括电脑以及其他的一些电子产品等。其他，是指公司除以上之外需要用到的物品。固定资产的实物台账，固定资产卡片的建立交由公司的管理部门设置，房屋、建筑物以及电脑等电子设备还有公司的交通工具交由财务部门进行统一管理并且由财务部门设置固定资产总账和明细账等。财务部门和管理部门没有做到相互配合统一对固定资产进行定期盘点，做到账实相符，保持帐、物、卡一致。采购固定资产时，购置固定资产的部门填写采购单并交由部门主管和财务主管签字批准。图1各固定资产占比情况2.1固定资产管理流程2.1.1资产购入采购部门填写固定资产采购申请，向领导申报并获得批准，然后提交行政部门采购，依据采购流程办理入库手续，在通知部门办理出库手续，建立固定资产的帐、卡，填写固定资产卡片，库管再将资产调配给使用人。买入固定资产后，由专人进行验收并对验收的固定资产数量，质量等进行检查，登记备用。大型的设备则由专门的技术人员进行验收，验收的记录和图片资料随验收报告一起存入档案。2.1.2资产转移使用部门提出转移申请，由主管部门审核，主管领导审批，转入、转出部门在设备部，财务部和监督部门下交接，最后由财务部门调整固定资产记录。2.1.3资产的日常维护公司并未设置维护部门，也没有专门的维护人员对固定资产进行日常的维护检查，所以公司把对固定资产的日常维护工作交给了外部专门的维护公司。由管理部门建立台账，使用记录等。2.1.4固定资产的报废对于公司报废的固定资产，应分为三种处理方式，如果固定资产使用期满，属于正常报废，就交由管理部门填报废单，经过相关部门批准后进行报废清理。如果固定资产使用期未满，属于非正常的报废，则由使用部门填写报废单，填写报废的理由和可回收残值以及估计清理费用，经相关部门批准后进行清理。如果是拟出售的固定资产，则由相关部门的人员填写处置申请，由专门的人员进行价值评估并出具资产评估报告，经批准后方可出售。2.2固定资产管理的特点固定资产管理主要存在以下几个方面的特征：2.2.1一体化管理公司制定一个统一规范的管理制度流程，公司各部门都严格按照该流程执行，从公司整体角度确定统一思想，做到一体化管理的标准。2.2.2取得的合理性购买固定资产时，采购部门应充分考虑到金额的合理性和购买的必要性，不要没有计划的满目购买，合理预算采购，以免不必要的浪费，可以采用招标或多家询价，选择价格最低、优惠最多的、质量最优的方案，把成本降到最小。2.2.3全过程管理面对庞大的固定资产总量，要想清晰地掌握所有固定资产的运行状况，就需要进行动态的、全过程的管理，要重视固定资产的前期投资管理，要把实物管理和价值管理有机的结合到一起。2.2.4折旧计提的合理性在公司经营过程中创造的利润率是极其重要的，所以高层管理人员应充分考虑固定资产折旧计提的合理性，怎样才能把利润最大化，给公司带来最大效益。而选择折旧方法就显得很重要，比如在财务报表中可以选择直线折旧法，所得税申报可以采用加速折旧法，这样可以有效降低应税利润，公司就可以合理避税。2.3固定资产管理可能存在的风险一是国定资产业务没有经过公司高层审批，因失误导致资产损失资源浪费；二是固定资产购买不合理的风险，造成公司资固定产闲置资源浪费的现象；三是固定资产的使用管理不当的风险，造成公司适用固定资产效率低；四是固定资产处置不当的风险，造成公司资产损失。3公司固定资产管理存在的问题3.1.管理意识相对淡薄公司在管理固定资产的时候，由于固定资产种类较多，所以要建立一套完整的固定资产管理体系是有一定困难的，管理起来也比较复杂，公司高层对固定资产的管理意识也不强，导致内部员工对懈怠，对于固定资产的管理没有与相关的效益和制度挂钩。公司更加关注和重视生产带来的效益而忽视了固定资产日常管理的重要性，这也就导致公司固定资产管理水平落后。3.2固定资产管理相对混乱由于公司在管理固定资产的时候不够重视，也缺乏更加完善的管理体系，很多管理方法也不尽完善。在管理固定资产的过程中，公司没有制定有一定规范秩序的管理方法，管理思路也不是很清晰，导致固定资产的管理处于很混乱的状态，管理部门建立的台账和财务部门建立的总账明细账不够完整，公司对于固定资产的增加或者减少报废或者出售情况及时登记，导致公司固定资产的管理混乱，加上公司内部人员的流动变换，使得管理规固定资产更加的麻烦和困难。公司的保管部门对于固定资产的使用没有分得很清楚，也没有制定规范的管理制度，导致领用混乱，登记不清楚。公司的采购部门管理着固定资产的领用、购置、验收等步骤，对验收过程并未设立专门的管理部门，在购买固定资产时容易出现闲置或者固定资产实际价值的浪费，而这些全都是由使用部门处理的，该公司的固定资产维修、保管、维护和报废全都是由使用部门处理的，这样就容易造成财务部门信息缺乏实时性。3.3账实不符问题严重公司固定资产管理账实不符现象有点严重，这样容易降低会计信息的真实可靠性，账实不符的现象有三方面，如有账无实、有实无账和账实不匹配。造成这三种情况的原因有很多，其中最明显的是公司对固定资产管理不够重视，管理部门对管理的相关规定没有充分的认识和理解，对于报废或者拟出售的固定资产没有及时登记，数据信息没有及时给到财务部门，管理部门和财务部门协调没有做到一致，固定资产的盘点清查也没有落实到位。3.4固定资产管理制度不够完善由于公司固定资产固定资产管理制度不够完善，所以公司对固定资产的管理没有统一的组织体系，公司并没有安排专门的人员进行管理，管理人员的专业性不够高，对于财务软件的使用也不是那么的熟练，信息没有做到统一、公开、透明。各部门之间对于固定资产的管理也没有协调对接好。处于一种相互分离的管理状态，当出现问题的时候，经常互相推脱责任，找到第一责任人相当的困难。各部门经常各行其事，没有有效沟通，相互对固定资产的信息传递不及时。对于短期报废或者长期不使用的固定资产处置不及时，购入固定资产或者更新改造会使一些固定资产出现长期不使用的状态这样容易出现资产损失或者资源浪费的现象。如果公司在管理的过程中不能合理的避免这种情况，会使公司的利益降低，不利于公司的发展，也增加了固定资产管理的难度，所以公司应该完善这些方面的管理。4公司固定资产管理制度设计4.1提高有关部门和人员对固定资产管理的意识想要管理好公司的固定资产，提高有关部门和人员对固定资产管理的意识是非常有必要的，这样有利于保证固定资产管理水平效果，安排的固定资产管理人员也要落实好，同时也要提高固定资产管理人员的职业素养。可安排定期或者不定期的专业素养培训，让员工有丰富的专业知识，公司管理层也需要适当给员工进行鼓励和奖励，应该使员工建立良好得责任心和事业心，促进他们积极发展，给公司创造更多的效益。公司应该营造一种良好的氛围，高管重视固定资产的管理制度，分配好部门的管理人员。固定资产管理起来是有一定难度并且非常复杂繁琐的，公司应挑选专业素质较高的人员来管理，并且监督管理部门制定好管理制度，确保制度能够有效执行。4.2优化企业对固定资产的日常管理公司财务部门需要严格按照固定资产管理制度，定期的进行固定资产清查，把报废和拟出售的固定资产登记清楚，对固定资产的账实核算做到规范化，选择合适的核算办法，避免出现账实不符的现象，对固定资产的购入严格把控，避免闲置，或者不必要的购买，对固定资产的增减变动，配置、处置及时记录与核查，避免管理不当造成固定资产损失，保养工作也要做到位。公司固定资产较多，财务人员处理的数据较为繁杂，纯手工效率低下，需要财务人员掌握财务软件知识，结合现代化的信息处理技巧，建立信息化管理，提高管理的效率使质量得到保障，财务人员在进行账务处理的时候，需要生成记账凭证，定期进行对账。4.3建立动态信息系统管理公司各部门之间的信息传递不及时，协调也不一致，可以建立一个动态信息管理，这样从固定资产的购入、调拨、报废、维护、处置，不论哪一个过程都有相关的部门人员进行跟踪记录，登记好使用状态，信息得到公开透明，这样出现问题的时候方便找到负责人及时解决问题，减少互相推卸责任的现象，也更有利于公司对固定资产的管理。公司建立一个信息数据库，方便各部门之间及时沟通交流，相当于一个桥梁，把各部门都协调起来。这样不仅提高公司内部数据的合理性和真实性，对各部门的工作效率也有大大的提升。4.4完善公司的管理制度对于公司固定资产管理制度的优化，公司管理层应充分重视，不仅管理层有一个准确的认识，其他各部门也要有一个准确的认识，从思想到制度都有相应的改变和调整，清楚的认识到固定资产管理在公司的发展过程中的重要性，从根本上解决公司章程管理制度的问题。公司固定资产主要分为五大类，可以通过汇总和比较的方法进行归类，有利于跟踪各大类的固定资产指标，在购入固定资产后，验收部门验收入库管理部门及时登记台账编号，使每一个固定资产都有自己的编号，这样不容易弄混记错，或者出现重复的情况，管理部门与财务部门也要相互配合及时沟通协调，做到数据相互对接，满足各自需要，做到实物管理与价值管理一致。公司固定资产管理制度中要从采购、使用、维护、报废、清理进行准确管理，把每一环节都利用财务软件进行信息化管理并且制定一个统一的表格，合理控制流程，对每个环节的财务预算作出明确的规定。使每个环节都有信息可查，全过程都有要完整，准确的数据可供参考。5总结随着市场经济的不断发展和壮大，企业的固定资产管理显得尤为重要，而企业要想合理有效的利用好固定资产，就必须要建立完整的固定资产管理