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文档简介
湖南商务职业技术学院毕业设计
目录
1公司介绍..........................................................1
2产品介绍.........................................................1
3出口业务磋商流程方案设计图.......................................2
4具体方案设计.....................................................2
4.1寻找客户......................................................2
4.2函电磋商.....................................................3
4.3国内工厂报价.................................................4
4.4FOB出口报价核算..............................................5
4.5发盘..........................................................7
4.6还盘.........................................................10
4.7客户接受.....................................................13
5签订合同........................................................13
6总结............................................................15
参考资料..........................................................16
I
湖南商务职业技术学院毕业设计
Fafer羊毛制品公司男士羊毛衫出口磋商流程方案设
计
1公司介绍
Fafer羊毛制品进出口有限公司成立于2008年。公司位于郴州市北湖区名
权路28号,总占地面积50000平方。我们是一家以羊毛为主导、服务、生产、
加工为一体的羊毛公司。
2010年,“中国名牌”这一荣誉称号,使得我们品牌在全球都有名声,产
品覆盖国内近三十个省、自治区,设立数百家品牌店及多家分公司;产品覆盖
了国内近三十个省,设立数了百家品牌店以及多家分公司;产品已近远销欧美、
中东等国家和地区。
公司发展对外进行销售产品加工高级羊毛,每年的工能力为90000千克。
公司拥有先进专业生产的高支羊毛加工线,严格的完善的服务体系和测试标准,
并配有精湛的技术,和非常好的服务等体系。
2产品介绍
公司2020年的主打产品如下表1所示,公司的所有产品通过了Oeko-Tex
认证,我们公司的主要产品分别是羊毛衫和兔毛衫。
羊毛衫:是采用纯羊毛面料,不易起球、不易掉色、不易掉毛。羊毛衫有3
大优势①羊毛衫比普通毛衣更加保暖。羊毛的柔软度非常好,有弹性,更加的
光滑。③容易保养、经久耐穿。
兔毛衫:①兔毛衣服穿起来暖和,防寒性好。②兔毛衣服表面光滑蓬松。③
另外兔绒纤维是具有一种多孔性结构的,因而保暖性为羊毛的毛线的2倍,吸湿
透气性也优于其他国家的兔纤维的毛线,而且有不同养护以及皮肤的保健工作
性能。④兔毛衫是具有羊毛纤维细,丝绒结实,表面鳞片整齐光滑,羊绒厂羊
毛柔软,丝质光滑等优点。
表1:产品信息表
中文名称英文名称型号规格样品图片
1
湖南商务职业技术学院毕业设计
羊毛衫WoolenC-10258590mm*380mm
sweater
兔毛衫RabbitC-10564550mm*330mm
sweater
3出口业务磋商流程方案设计图
图1:出口业务磋商流程方案设计图
4具体方案设计
4.1寻找客户
Fafer羊毛制品进出口有限公司以往寻找客户主要是通过国际展会,跨境网
络平台、行业协会等渠道。2020年2月2日,公司业务员李枝刚通过
/发现有人发布采购羊毛衫的求购信息。业务员通过
进一步了解该公司后,得知该公司是美国的一家比较大的服装国际商贸公司,
该公司的名称为美国班尼路服装国际商贸公司,英文名为
2
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U.S.BennettRoadGarmentTradingCompany,在1998年成立,地址位
于美国纽约州纽约市市雷锋路342号。主要从事国际贸易,近年他们公司对羊
毛制品需求很大。
该公司发布的采购信息如下表2。
表2:求购表
Products:MAN’SCARDIGAN(产品:Pictures
男士羊毛衫)(求购图)
BuyingCountries:America
(国家:美国)
BuyingCompany:Benirall
garmentsU.S.AInternational
TradingCompany
(求购公司:班尼路服装公司)
Quantity:12000pcs
(求购数量:12000件)
4.2函电磋商
经过业务员多次和该公司交流之后,Fafer羊毛制品进出口有限公司决定于
美国班尼路服装国际商贸公司公司合作。业务员李枝刚于2020年2月4日书写
函电通过邮件发送给对方,函电内容如表3所示:
表3:建交函
DEARSIRS,
FEBRUARY4,2020
DEARSIRS,
WELEARN
YOURNAMEANDADDRESSFROMHTTP://WWW.TRADEZONE.COM.WE
AREWRITINGTOASKFPRDETAILSOFYOURPRODUCT.
WEHAVETUEBOYS'WOOLYOUNEED.
WELOOKFORWARDTOYOUREARLYREPLY.
YOURSSINCERELY,
ZHIGANGLI
FAFERWOOLPRODUCTSIMPORTCO,LTD.
28MINGQUANROAD,BEIHUDISTRICT,CHENZHOU,HUNANPROVINCE,
CHINA.
3
湖南商务职业技术学院毕业设计
MAN’SCARDIGAN:
在2020年2月5日Fafer羊毛制品公司收到班尼路服装公司的回复邮件
说,对面部门经理对收到贵公司的函电倍感荣幸,他们现在正需要男士羊毛衫,
他们通过浏览Fafer羊毛制品公司的产品介绍,他们认为Fafer的产品很符合
他们公司需要的,表示很希望和Fafer公司建立外贸关系,希望Fafer公司尽
快给他们一份产品的详细资料和合理的报价。回复邮件如下表4所示:
表4:询盘函
DEARSIRS,
5THFEBRUARY,2020
DEARSIRS,BECAUSEYOURNAMESANDADDRESSESARELISTEDON
THEWEBSITE.
WEHAVEESTABLISHEDAGOODBUSINESSRELATIONSHIPWITHYOUA
NDWOULDLIKETOWRITETOYOU.
WESHALLBEGLADTOENTERINTOBUSINESSRELATIONSWITHYOUIF
YOUWILLSENDUSACATALOGUEANDPRICE-LISTFOROURREFENCE
ANDATAFAVOURABLEPRICE.
YOURSSINCERELY,
TONY
BENIRALLGARMENTSU.S.AINTERNATIONALTRADINGCOMPANY
NO.342LEIFENGROAD,NEWYORKU.S.A.
4.3国内工厂报价
2020年2月6日,业务员李枝刚通过企业下属工厂查询到型号C-10258为
的羊毛衫的报价如表5所示:
表5:国内产品信息报价表
ProductName(产品名称)MAN’SCARDIGAN
(男士羊毛衫)
ProductModel(产品型号)C-10258
UnitPrice(产品单价)RMB148
PlaceOfOrigin(产地)China
4
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Size(规格)590mm*380mm
HSCode(Hs编码)6103310000
SalesUnit(销售单位)PC
PackingUnit(包装单位)1Carton=100pc
NetWeight(净重)0.52KG/PC,52KGS/CARTON
GrossWeight(毛重)0.56KG/PC,56KGS/CARTON
Volume(体积)0.0561CBM/PC,0.0798CBM/CARTON
4.4FOB出口报价核算
在正式对外报价前,业务员通过相关网站和以往数据,把对外报价所需信
息全部查询出来,具体数据如下表6所示:
表6:对外报价相关信息
项时间内容操作截图
目
HS2020①业务员李枝刚通过
编年2查找出男
码月7性羊毛衫的HS编码,编码为
日6103310000;
②通过HS编码查询可得知男
士羊毛衫的出口退税率是13%,
出口税率为0%,增值税率为
13%。
报2020业务员李枝刚在
关年2上
费月7查询出报关费为CNY100。
日
5
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银2020业务员李枝刚在
行年2/hu
费月8ilv.htm上查找到美元汇率
用日为:
CNY1=USD0.14425,银行的手
续费率为0.1%。
报2020业务员李枝刚在网上查询出
检年2报检费为合同金额的0.25%。
费月8
日
综合以上数据可得出表6。
表6:出口信息核算表
已知基本数据销售数量为:12000件;
产品型号:C-10258;
产品名称:MAN’SCARDIGAN(男式羊毛衫);
汇率:CNY1=USD0.1429;
增值税率为:13%;
出口退税率:13%;
工厂采购价格(含税):148.00元/每件(21.1492美元/
每件);
预期利润率:20%;
一般产地证费用:3美元;
报关费用:100元;
T/T付款方式得银行入账手续费率为:0.001。
实际的采购成实际的采购成本=含税进货成本*[1-出口退税率/(1+增值
本税率)]=1571681.416元。
国内费用国内费用=商检费用+报关费+银行费用+一般产地证费用
6
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=6750.407元。
出口总成出口的总成本(FOB成本)=(实际采购成本+国内费用)
(FOB成本)*汇率=225557.908美元。
FOB报价FOB报价=(实际采购成本+报关费+一般产地证费用)*
(1+预期利润率)/(1-(1+预期利润率)*(商检费率+银行
费率))*汇率=270669.489美元。
单价单价=FOB报价/产品数量=22.556美元。
最终算出来的产品单价约等于USD22.556,此时预期盈亏率为20%,但是我
们卖的产品C-10258男式羊毛衫在国外是非常好做的产品,所以我们决定提价,
扩大我方的预期盈亏率,但与此同时还是要注意对方的利润率,来促进双赢。
经计算讨论,我方决定将产品每件的价格定为USD25.00。
(最终)FOB报FOB报价=最终定价*产品数量=300000美元。
价
预期盈亏额预期盈亏额=(最终)FOB报价-FOB成本=74339.436美元。
预期盈亏率预期盈亏率=预期盈亏额/FOB成本=32.94%。
总结当商品C-10258的单价为USD25时,出口商的盈利在
32.94%的样子。
4.5发盘
2020年2月10日,在Fafer羊毛制品进出口有限公司业务员李枝刚估算产
品利润后,Fafer羊毛制品进出口有限公司给美国班尼路服装国际商贸公司
(U.S.BennettRoadGarmentTradingCompany)提供了以FOB贸易方
式,单价为USD25,进行报价,offer内容如下表7所示:
表7:发盘函
10THFEBRUARY,2020
BENIRALLGARMENTSU.S.AINTERNATIONALTRADINGCOMPANY
NO.342LEIFENGROAD,NEWYORKU.S.A.
DEARSIR,
THANKYOUFORYOURINQUIRYOF5THFEBRUARY,2020.WEAREGLAD
TOHEARFROMYOUANDSENDYOUTHEOFFEROFOURMAN’S
CARDIGAN.
ASFORWHATYOUMENTIONED,WEAREVERYPLEASEDTOPROVIDET
HEFOLLOWINGNUMBERS:
PRODUCTNO:C-10258
7
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PRODUCT:MAN’SCARDIGAN.
UNITPRICE:USD25PERCARTONFOBSHANGHAI
QUANTITY:1200CARTONS
AMOUNT:USD300000
PAYMENT:T/T20%INADVANCEAND80%AFTERSHIPMENTDATE
PACKING:100PCS/CARTON
MEANSOFTRANSPORT:BYSEA
SHIPPINGMARK:
NEWYORK
U.S.A
C/NO.1-1200
MADEINCHINA
SHIPMENT:SHIPMENTINMARCHBYVESSEL
PORTOFSHIPMENT:SHANGHAI
PORTOFDESTINATION:NEWYORK
INSURANCE:THEBUYERUNDERWRITESTHEINSURANCE.
CERTIFICATEANDCERTIFICATEOFPHYTOSANITARYALLIN3
ORIGINALSAND3COPIES
THISQUOTATIONISVALIDFOR3DAYS.
WEFEELYOUMAYBEINTERESTEDINSOMEOFOUROTHERPRODUCTS
ANDENCLOSEDESCRIPTIVEBOOKLETSFORUSEWITHYOUR
CUSTOMER.
WEARELOOKINGFORWARDTORECEIVINGYOURORDER.
YOURS FAITHFULLY,
ZHIGANGLI, MANAGER
FAFERWOOLPRODUCTSIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.,LTD.
28MINGQUANROAD,BEIHUDISTRICT,CHENZHOU,HUNANPROVINCE,
CHINA.
再发发盘函的同时,业务员李枝刚将报价表也发给了美国班尼路服装国际
商贸公司(U.S.BennettRoadGarmentTradingCompany),报价表内
容如下表8所示:
表8:报价表
羊毛制品进出口有限公司
FaferWoolProductsImportANDEXPORTCo.,Ltd.
QUOTATION
ADD:28MINGQUANROAD,BEIHUDISTRICT,CHENZHOU,HUNAN
8
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PROVINCE,CHINA.
TEL:+86-731-89436269FAX:+86-731-89436269
EMAIL:faferwool@WEB:www.
CONTACTPERSON:ZhigangLiDate:12th
February,2020
COMPANY:Website:www.
ATTN:NewYork
benirallgarments.co
CLIEN
COUNTADD:NO.342LEIFENGROAD,
TAmerica
RY:NEWYORKU.S.A.
DETAI
FAX:+92343-678TEL:+92343-6782345
LS
2345
WEB:EMAIL:imports@benirallgarments.co
QUOTATIONCONTENTS
QUANTI
PRODUPRODUCTUNUNIT
ITEMDESCRIPTIONTYAMOUNT
CTNO.NAMEITPRICE
(UNIT)
100PCSPER
CARTON,
MATERIAL:
MAN’S
CARDIGANPCUSD25USD300,00
110258CARDIGA12000
1PC/PC,SIZE:590*3S.000.00
N
80MM
CONTENT:100%C
OTTON
PC
TOTAL:12000USD300,000.00
S
REMARKS:HSCODE6103310000
9
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1PAYMENTTERM:20%BYT/TASDEPOSIT,THEBALANCEWOULD
BEPAIDBEFORESHIPMENT
2TRADETERM:FOBSHANGHAI
3LEADTIME:ABOUT35DAYSAFTERRECEIVEDDEPOSIT
4PACKING:CARTON
5VALIDITYOFQUOTE:UNTIL15THMarch,2020
6INSURANCE:TOBECOVEREDBYTHEBUYER
7THEPRICEDOESNOTCONTAINTHECOSTOFTHIRDPARTY
INSPECTION.
4.6还盘
2020年2月12号,Fafer羊毛制品进出口有限公司业务员李枝刚收到了美
国班尼路服装国际商贸公司(U.S.BennttRoadGarmentTradingGompany)的
还盘内容,对方表示单价USD25.00太贵了,他们达不到预期的盈利额,表示辉
越陶瓷公司是否可以将产品单价降到USD22.00,如果可以降价,他们将愿意进
口我方的男式羊毛衫,并表示可以立马与我方签订进出口合同,具体内容如下
表9所示:
表9:还盘函
12THFEBRUARY,2020
FAFERWOOLPRODUCTSIMPORTANDEXPORTCO,LTD.,LTD.
28MINGQUANROAD,BEIHUDISTRICT,CHENZHOU,HUNANPROVINCE,
CHINA.
DEARLI,
WEHAVERECEIVEDYOURLETTERONFEBRUARY10TH,2020.THEPRIC
EMAYBEALITTLEHIGH,I HOPE YOU CAN GIVE US A LITTLE MORE
DISCOUNT. IF YOU CAN REDUCE THE UNIT PRICE TO 22 DOLLARS,
WE WILL BE HAPPY TO DO BUSINESS WITH YOU.IFTHEUNITPRICE
CANBEREDUCED,WECANIMMEDIATELYSIGNACONTRACTWITH
YOU.
WEARELOOKINGFORWARDTORECEIVINGYOURORDER.
SINCERELY,
TONY,MANAGER
BENIRALLGARMENTSU.S.AINTERNATIONALTRADINGCOMPANY
NO.342LEIFENGROAD,NEWYORKU.S.A.
10
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经我方公司还价,Fafer羊毛制品进出口有限公司以FOB单价USD23.50计
算预期盈亏额,如表10所示。
表10:FOB出口信息核算表
已知的基本数销售的数量为:12000件;
据产品型号:C-10258;
产品名称:MAN’SCARDIGAN(男式羊毛衫);
汇率:CNY1=USD0.1429;
增值税率为:13%;
出口退税率为:13%;
工厂采购价格(含税):148.00元/每件(21.1492美元/
每件);
预期利润率:20%;
一般产地证费用:3美元;
报关费用:100元;
T/T付款方式下的银行入账手续费率为:0.001。
实际的采购成实际的采购成本=含税进货成本*[1-出口退税率/(1+增值
本税率)]=1571681.416元。
国内费用国内费用=商检费用+报关费+银行费用+一般产地证费用
=6750.407元。
出口的总成本出口的总成本(FOB成本)=(实际采购成本+国内费用)
(FOB成本)*汇率=225557.908美元。
FOB报价FOB报价=(实际采购成本+报关费+一般产地证费用)*
(1+预期利润率)/(1-(1+预期利润率)*(商检费率+银行
费率))*汇率=270669.489美元。
单价单价=FOB报价/产品数量=22.556美元。
对方觉得我方报价太高,达不到预期的盈利额,表示辉越陶瓷公司是否可
以将产品单价降到USD22.00,如果可以降价,他们将愿意进口我方的男式羊毛
衫,并表示可以立马与我方签订进出口合同。
所以我方计算了下男式羊毛衫每件USD22.00时我方的利润率。
(还价后的)FOB报价=还价后的单价*产品数量=264000美元。
FOB报价
预期的盈亏额预期盈亏额=(还价后的)FOB报价-FOB成本=38465.436
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美元。
预期的盈亏率预期盈亏率=预期盈亏额/FOB成本=17.06%。
总结当商品C-10258的单价为USD22时,出口商盈利为
17.06%。
2020年2月12日,业务员李枝刚收到客户的还盘,核算了对方想要的报价
USD22时,我方的利润。李枝刚根据多年的销售经验以及对美国市场的了解,得
知男式羊毛衫在美国是非常好买与好做的商品,知道客户是想多压点价格以此
来做赚点利润,只是22美元每个太低了,我方利润不高,但考虑到对方是新客
户,决定在还一点价格,促使双方双赢。决定升到23.5美元每个重新发给客户
一份报价单,具体内容如下表11所示:
表11:报价
12THFEBRUARY,2020
BENIRALLGARMENTSU.S.AINTERNATIONALTRADINGCOMPANY
NO.342LEIFENGROAD,NEWYORKU.S.A.
DEARTONY,
WEHAVERECEIVEDYOURCOUNTER-OFFER.I'MSORRYFOROUR
PREVIOUSOFFER.
I'MSORRYTOSAYTHATAFTERCAREFULDISCUSSION,THEPRICEOF
US$22.00EACHISTOOLOW,ANDWEWOULDLIKETOCONTINUETO
COOPERATEWITHYOU.
SOWEREVISEDOUROFFER,WEDECIDEDTOMAKE$23.50EACH.THIS
KINDOFOFFERHOPESTOMAKEUSACHIEVEAWIN-WINRESULT.YOU
AREAPERFECTCUSTOMER.AFTERALL,WEALSOWANTTO
COOPERATEWITHYOUFORALONGTIME
WEHOPEYOUWILLACCEPTOURNEWOFFER.
YOURLOYALTY,
ZHIGANGLI, MANAGER
FAFERWOOLPRODUCTSIMPORTANDEXPORTCO.,LTD..,LTD
28MINGQUANROAD,BEIHUDISTRICT,CHENZHOU,HUNANPROVINCE,
CHINA.
我方最终的还盘的产品数量依旧为12000PCS,产品单价为USD22.50,产品
总价为USD282000。
12
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4.7客户接受
美国客户于2020年2月13日上午向李枝刚发来接受函,内容如下:
表13:接受函
DEARLI,
HOWAREYOU
WEAREPLEASEDTOACCEPTYOUROFFERDATEDON15TH
MARCH,2020ANDWEWILLPAYTHEDEPOSITASSOONASPOSSIBLE.I
WISHWEHAVEAHAPPYCOOPERATION.
BESTREGARDS,
TONY
5签订合同
2020年2月13日下午,李枝刚根据发盘内容拟定了销售合同并将已经签署
的合同两份发送给了客户,对方于2月14日回寄一份已签字的合同,该合同开
始生效。合同内容具体如下:
表14:合同
Faferwoolproductsimportandexportco.,Ltd
28MINGQUANROAD,BEIHUDISTRICT,CHENZHOU,HUNAN
PROVINCE,CHINA.
SALESCOMFIRM
MESSRBenirallgarmentsU.S.AInternationalTradingS/C266
S:CompanyNO.
NO.342LEIFENGROAD,NEWYORKU.S.A.DATE2020-02-1
4
FOB
SHANGHAI,CHINA
ITEPRODUDESCRIPTIONQUANTITY(UUNIUNITAMOU
MCTN0.NIT)TPRICNT
E
110258100PCSPER12000PCSUSD
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