档案室管理制度及职责范例（二篇）

档案室管理制度及职责范例1.定义与目标：档案室是负责组织及管理机构档案信息的部门。其主要目标是确保档案信息得到有效、安全及有系统地管理与保存，以保证档案的完整性、准确性和可利用性。2.职务与权限：2.1档案室主管：主导并监督档案室的日常运作；制定并执行档案室管理制度和流程；负责档案室人员的培训及绩效评估；支持其他部门进行档案检索及信息提供。2.2档案管理员：确保档案的分类、整理和编目工作，维持档案的有序性；进行档案的录入和标签管理，以保证信息的准确性；负责档案的保管和存储，确保档案的安全；管理档案的借阅与归还，记录档案的流动和使用情况；协助主管进行档案检索及信息提供。3.档案管理制度：3.1档案分类与编目：档案应根据既定的分类标准进行分类，并建立相应的编目系统；确保档案管理员依据内容和属性进行分类编目，以实现有序性和检索效率。3.2档案录入与标签管理：档案管理员需及时将新接收的档案录入系统，并赋予唯一标识；标识应清晰标注在档案包装和文件上，便于识别和检索。3.3档案保管与存储：档案应按照规定的存储规范进行保管，以维护安全和完整性；档案室需定期检查存储条件，确保环境适宜和设备正常运行。3.4档案借阅与归还：借阅档案需填写申请表并经档案管理员批准；根据档案重要性和需求设定合理的借阅期限；借阅者应遵守归还规定，确保档案及时返回。4.监督与评估：档案室主管应定期监督和评估档案室工作，及时发现并解决存在的问题；主管需定期发布档案使用情况和管理报告，向组织管理层汇报档案管理工作进展。以上为档案室管理制度及职责的基本框架，具体规定可根据组织实际需求进行调整和优化。档案室管理制度及职责范例（二）一、档案室管理规定1.管理目标旨在确保档案的安全性、完整性及可查询性，以提供高效率的档案管理服务。2.组织与运作（1）设立档案室主管，主管全面负责档案室的日常运营。（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索及借阅等事务。（3）建立档案室管理规定，明确各项工作的具体流程及责任划分。3.档案资料的收集与组织（1）档案室需收集、整理并登记所有类型的档案资料。（2）通过有序的分类体系对档案资料进行整理，以利于管理和检索。4.档案的归档与保存（1）根据档案分类体系对归档资料进行标识和编目。（2）采取适当的保护措施，确保档案的安全和完整性。（3）定期对档案进行检查和整理，剔除无用或重复的档案。5.档案的检索与查询服务（1）档案室管理员应处理内部和外部的档案查询请求。（2）执行档案查询和借阅的规程，保证查询的准确性和及时性。6.档案流通与借阅控制（1）外借档案需得到档案室主管的批准，并签署借阅协议。（2）归还的档案必须按时归还，并记录归还手续。（3）追踪和催促逾期未还的档案，以确保档案的及时归还。二、档案室的职能描述1.完善档案管理规定，确保档案的安全、可检索和完整性。2.负责档案的收集、整理和编目，维护有效的档案分类系统。3.确保档案的存储和保管，采取适当措施保证档案的安全和完整。4.处理档案查询和借阅，确保查询和借阅的准确性和时效。5.定期对档案进行检查和整理，剔除无用或重复的档案。6.管理档案的流通和借阅过程，确保借阅档案的及时归还和归还记录。7.实施档案的备份和保护措施，